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Contabilidade Geral Prof. Robson Ramos Oliveira Para entender a próxima etapa: 1. Fatos Administrativos Os fatos administrativos (modificam a estrutura patrimonial) acontecem: compra de mercadorias, pagamento de duplicatas, pagamento das contas de água, luz, telefone, venda de mercadorias, aumento de capital (raras vezes) ,etc. 2. Reconhecimento contábil Todo fato administrativo é contabilizado, o que denominamos em contabilidade de escrituração. Nesse momento as organizações estabelecem diferem procedimentos, umas criam um carimbo para serem afixados nos documentos com “D” e “C”, para indicarmos quais as contas que serão debitadas e outras que serão creditadas; outras criam uma planilha para que sejam nela inseridas informações importantes para a escrituração, base para elabora cão do Livro Diário. Os elementos necessários para escrituração são: a) local e data – o que constam do documento, conta(s) que será(ao) debitadas e creditadas, um histórico e o valor. 3. Controle dos saldos das contas O saldo da conta é alterado pela movimentação de débitos e créditos. Não podemos esquecer aqui que as contas do Ativo e Despesas possuem natureza devedora, por isso o saldo dessas contas aumenta com o débito e diminuem com o crédito; Já as contas do Passivo e das Receitas possuem natureza credora, daí aumentarem com o crédito e diminuírem com o débito. Didaticamente, o saldo das contas é controlado pelos razonetes; na prática, esse controle é feito pelo Livro Razão. 4. Elaboração de Balancetes Os balancetes, geralmente são emitidos um por mês, tem como base a movimentação dos razonetes. Na prática, o balancete é apresentado sob a forma de 6 colunas, duas (D e C) para saldos iniciais, duas (D e C) para a movimentação do mês, e duas (D e C) para o saldo final. 5. Elaboração das demonstrações contábeis Com base no balancete é que são elaborados o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e as demais demonstrações contábeis. Esquema para escrituração e elaboração das demonstrações contábeis: Para ilustrar vamos começar o nosso trabalho, incipiente ainda, não levando em consideração contas de resultado (Despesas e Receitas). O objetivo aqui é apenas o de se mostrar o processo de escrituração. Vamos estudar despesas e Receitas depois. Vejamos os fatos administrativos ocorridos em uma empresa. Dia 01/03 – Investimento inicial da empresa Uvas Gostosas Ltda. No valor de R$ 100.000,00, registrado na JUCERJA sob o n. 073-5. Dia 05/03 – Compra de uma mesa, cadeiras e armários, cf. NF 3352 da ABC Ltda., no valor de R$ 3.000,00, a prazo. Dia 10/03 – Abertura de Conta corrente co Banco UVA, com depósito em dinheiro no valor de R$ 80.000,00 Dia 15/03 – Compra de estoques, cf. NF 189 da XYZ Ltda., no valor de R$ 2.000,00, à vista, em dinheiro. Dia 20/03 – Pagamento de fornecedor ABC Ltda, com cheque 001 do Banco UVA, no valor de R$ 1.000,00. Primeiro vamos fazer a escrituração, vou usar uma planilha que gosto. Vocês poderão usar D e C ou confeccionarem planilhas próprias. OBS. Para a escrituração é necessário conhecer os mecanismos de D (débito) e C (crédito) Escrituração Local e Data Contas Histórico Valor D/C RJ, 01/03/2018 Caixa Integralização capital, regist. JUCERJA n. 073-5 100.000,00 D RJ, 01/03/2018 Capital Integralização capital, regist. JUCERJA n. 073-5 100.000,00 C RJ, 05/03/2018 Móveis e Utensílios Aquisição cf. NF. 3352, ABC Ltda. 3.000,00 D RJ, 05/03/2018 Fornecedores Aquisição cf. NF. 3352, ABC Ltda. 3.000,00 C RJ, 10/03/2018 Banco UVA Abertura C/C bancária 80.000,00 D RJ, 10/03/2018 Caixa Abertura C/C bancária 80.000,00 C RJ 15/03/2018 Estoques cf. NF 189 da XYZ Ltda 2.000,00 D RJ 15/03/2018 Caixa Pgto. NF 189 da XYZ Ltda 2.000,00 C RJ 20/03/2018 Fornecedores Pgto. ABC Ltda 1.000,00 D RJ 20/03/2018 Banco UVA Ch. 001 1.000,00 C R A Z O N E T E S OBS. Para os razonetes, temos que olhar a escrituração: contas, valores e saldo. TEMOS QUE ABRIR UM RAZONETE PARA CADA CONTA. O lado esquerdo do razonete é o lado do débito; o do lado direito o do crédito D Caixa C Banco UVA Estoques 100.000,00 80.000,00 80.000,00 1.000,00 2.000,00 2.000,00 Móveis e Utensílios Fornecedores Capital 3.000,00 1.000,00 3.000,00 100.000,00 Para elaborar o Balancete tem que olhar para os razonetes Balancete de Verificação em 31/12/2014 C O N T A S Saldos Iniciais Movimentação Saldos Finais Devedor Credor Devedor Credor Devedor Credor Caixa 0 0 100.000,00 82.000,00 18.000,00 0 Banco UVA 0 0 80.000,00 1.000,00 79.000,00 0 Estoques 0 0 2.000,00 0 2.000,00 0 Móveis e Utensílios 0 0 3.000,00 0 3.000,00 0 Fornecedores 0 0 1.000,00 3.000,00 0 2.000,00 Capital 0 0 0 100.000,00 0 100.000,00 Total 0 0 186.000,00 186.000,00 102.000,00 102.000,00 Para elaborar o Balanço tem que olhar para os saldos finais do balancete: OBS. Não estamos levando em consideração ainda os grupos e subgrupos do Ativo e Passivo, tipo Circulante, Não Circulante .... BALANÇO PATRIMONIAL EM 31/12/2014 ATIVO PASSIVO Caixa 18.000,00 Fornecedores 2.000,00 Banco UVA 79.000,00 Estoques 2.000,00 Móveis e Utensílios 3.000,00 PARIMÔNIO LÌQUIDO Capital 100.000,00 TOTAL 102.000,00 TOTAL 102.000,00 Obs. A DRE só será elaborada quando a escrituração envolver despesas e receitas.