Capitulo_6

Prévia do material em texto

Capítulo 6 
 Informando e Analisando Estoques 
Informando e Analisando Estoques 
Objetivos do Capítulo 
Silva e Rodrigues, 2013 
 Mostrar como determinar a quantidade em estoques; 
 Explicar os métodos de determinar o custo de estoques 
no inventário periódico; 
 Mostrar os efeitos da escolha do método sobre as 
demonstrações contábeis; 
 Explicar a regra custo ou valor realizável líquido; 
 Mostrar os métodos de determinar o custo de estoques 
no inventário permanente; 
 Mostrar os efeitos dos erros dos estoques nas 
demonstrações contábeis; 
 Calcular e analisar índices relacionados ao estoque. 
Introdução 
 O objetivo desse capítulo é mostrar como a contabilidade determina 
o custo das mercadorias que estão sendo vendidas. 
 
 Nas empresas industriais existem três tipos de estoques: 
 insumos ou matérias-primas que serão transformados no 
processo produtivo. 
os estoques que começaram a ser fabricados, mas que ainda não 
terminaram, são denominados de produtos em elaboração. 
 finalmente, os produtos que já foram fabricados recebem o 
nome de produtos acabados. 
 
A apuração dos custos numa empresa industrial é bastante complexa 
e geralmente é objeto de estudo numa disciplina específica. 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
Determinação dos Estoques 
Existentes 
 Nas empresas que adotam o inventário periódico, o levantamento 
do inventário é parte importante na determinação do valor do estoque 
final de mercadorias existentes. 
 
 Para as empresas que usam o inventário permanente, onde a cada 
transação de venda, é realizada uma baixa no estoque de mercadorias, 
o levantamento do inventário não seria necessário, a princípio. 
 
 Mesmo para as empresas que adotam inventário permanente, o 
levantamento do inventário é importante, pois pode revelar que a 
quantidade existente é diferente daquela contida nos registros 
contábeis. 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
Determinação dos Estoques 
Existentes 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
Produto Quantidade Existente Contagem Física Diferença
Fabrazyme caixa 4 3 -1
Facyl 500 caixa 4 comprimidos 1 1 0
Facyl 500 caixa 8 comprimidos 9 8 -1
Facyl M 80 g 4 2 -2
Falmonox 500 mg 3 comprimidos 3 3 0
Famox 20 mg 10 comprimidos
Famox 40 mg 10 comprimidos 1 1 0
Farlutal 10 mg 10 comprimidos 2 3 1
Farmazonl 150 mg 1 capsula 10 10 0
Fasulide 3 3 0
... ... ...
Determinação dos Estoques 
Existentes 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
DETERMINANDO A PROPRIEDADE: 
• Produtos em trânsito: quando está realizando o levantamento do 
estoque é normal que existam algumas mercadorias que foram 
solicitadas ao fornecedor e que ainda não estejam na entidade. Estes 
itens podem estar sendo transportado por um veículo. 
 
• Produtos consignados: estes produtos estão fisicamente nas 
dependências da entidade, mas é de propriedade de terceiros, 
geralmente o fornecedor. Caso não consiga vender o produto, o 
mesmo será devolvido ao fornecedor. 
 
Assim como os produtos em trânsito, os produtos consignados não são 
considerados no inventário de estoques da entidade. 
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
INVENTÁRIO PERÍODICO 
Durante um exercício social, a empresa teve para um computador 
específico, a seguinte movimentação dos estoques: 
 
 
 
 
 
 
 
O valor da venda é facilmente apurado: R$ 5 mil no total, sendo R$ 
2.500 para cada computador vendido. A questão é determinar qual 
o custo do produto que foi vendido. 
Compras
12 de Agosto 1 Computador P2 a 1.300,00R$ 
8 de setembro 1 Computador P2 a 1.400,00R$ 
15 de outubro 1 Computador P2 a 1.500,00R$ 
Venda
3 de Novembro 2 Computadores P2 a 5.000,00R$ (R$ 2.500 cada)
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
CUSTO ESPECÍFICO 
• Uma empresa pode determinar o custo da mercadoria vendida 
associando a unidade que foi vendida ao seu custo de aquisição. 
 
• O custo específico exige que a entidade tenha informações sobre o 
custo de cada item do estoque. Por este motivo, este método é 
utilizado para entidades que comercializam produtos com custo 
unitário elevado, que podem ser identificados. 
 
•Apesar de fornecer uma informação precisa, este método possui duas 
restrições: é uma solução dispendiosa para as entidades em geral e é 
difícil de ser usada para situações onde os estoques são semelhantes e 
seu custo unitário é reduzido. 
 
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• Em razão das dificuldades práticas de usar o custo específico, a 
contabilidade adota suposições sobre o fluxo das mercadorias. 
 
• Existem três métodos principais: 
1. Primeiro a entrar, Primeiro a Sair (PEPS) 
2. Último a entrar, último a sair (UEPS) 
3. Custo médio 
 
• A seleção poderá levar em consideração (1) a conveniência de 
obtenção da informação, (2) a prática usual do setor, (3) os objetivos 
com respeito aos resultados (lucro e valor do estoque) e (4) as 
determinações legais. 
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (PEPS) 
• No PEPS a empresa determina o custo do estoque final usando o 
custo da unidade mais recentemente comprada e trabalhando “para 
trás” até que todas as unidades tenham sido custeadas. 
 
• No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): 
 
 
Data Explicação Unidades Custo Unitário Custo Total
01/jan Estoque inicial 100 300,00R$ 30.000,00R$ 
04/mai Compra 200 301,00R$ 60.200,00R$ 
20/ago Compra 400 302,00R$ 120.800,00R$ 
14/nov Compra 300 303,00R$ 90.900,00R$ 
Mercadorias Disponíveis para Venda 1.000 301.900,00R$ 
Passo 1: Estoque Final Passo 2: Custo das Mercadorias Vendidas
Data Unidades Custo Unitário Custo Total 
14/nov 300 303,00R$ 90.900,00R$ Mercadorias Disponíveis para Venda 301.900,00R$ 
20/ago 50 302,00R$ 15.100,00R$ Menos Estoque Final 106.000,00R$ 
Total 350 106.000,00R$ Custo das Mercadorias Vendidas 195.900,00R$ 
Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda
Data Unidades Custo Unitário Custo Total
01/jan 100 300,00R$ 30.000,00R$ 
04/mai 200 301,00R$ 60.200,00R$ 
20/ago 350 302,00R$ 105.700,00R$ 
Total 650 195.900,00R$ 
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
ULTIMO A ENTRAR PRIMEIRO A SAIR (UEPS) 
• Por este método, pressupõe-se que os últimos produtos que foram 
comprados serão os primeiros a sair da empresa. 
 
• No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): 
 
 
Data Explicação Unidades Custo Unitário Custo Total
01/jan Estoque inicial 100 300,00R$ 30.000,00R$ 
04/mai Compra 200 301,00R$ 60.200,00R$ 
20/ago Compra 400 302,00R$ 120.800,00R$ 
14/nov Compra 300 303,00R$ 90.900,00R$ 
Mercadorias Disponíveis para Venda 1.000 301.900,00R$ 
Passo 1: Estoque Final Passo 2: Custo das Mercadorias Vendidas
Data Unidades Custo Unitário Custo Total 
01/jan 100 300,00R$ 30.000,00R$ 
04/mai 200 301,00R$ 60.200,00R$ Mercadorias Disponíveis para Venda 301.900,00R$ 
20/ago 50 302,00R$ 15.100,00R$ Menos Estoque Final 105.300,00R$ 
Total 350 105.300,00R$ Custo das Mercadorias Vendidas 196.600,00R$ 
Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda
Data Unidades Custo Unitário Custo Total
20/ago 350 302,00R$ 105.700,00R$ 
14/nov 300 303,00R$90.900,00R$ 
Total 650 196.600,00R$ 
Custo dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
CUSTO MÉDIO 
• O custo médio, ou média ponderada, aloca ao custo das mercadorias 
vendidas o custo médio unitário. 
 
• No exemplo, 350 unidades estão em estoque (não foram vendidas): 
 
 
Data Explicação Unidades Custo Unitário Custo Total
01/jan Estoque inicial 100 300,00R$ 30.000,00R$ 
04/mai Compra 200 301,00R$ 60.200,00R$ 
20/ago Compra 400 302,00R$ 120.800,00R$ 
14/nov Compra 300 303,00R$ 90.900,00R$ 
Mercadorias Disponíveis para Venda 1000 301.900,00R$ 
Passo 1: Estoque Final Passo 2: Custo das Mercadorias Vendidas
R$301.900,00 / 1.000 = R$301,90 Mercadorias Disponíveis para Venda 301.900,00R$ 
Unidades Custo Unit. Custo Total Menos Estoque Final 105.665,00R$ 
350 301,90R$ 105.665,00R$ Custo das Mercadorias Vendidas 196.235,00R$ 
Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda
Custo dos 
Produtos 
Disponíveis para 
Venda
/
Total de 
Mercadorias 
disponíveis para 
Venda
=
Custo Médio 
Ponderado 
Unitário
301.900,00R$ / 1.000 = 301,90R$ 
Demonstrações Contábeis e 
Métodos de Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• Como foi possível observar no exemplo apresentado anteriormente, a 
escolha do método para determinar o CMV e o Estoque Final poderá 
provocar valores distintos. 
 
• Isto também tem efeitos sobre o resultado da empresa, sobre o 
balanço patrimonial e sobre a quantidade de impostos a serem pagos. 
 
EFEITO SOBRE O RESULTADO 
 
 
PEPS UEPS Média
Receita de Vendas 260.000,00R$ 260.000,00R$ 260.000,00R$ 
CMV 195.900,00R$ 196.600,00R$ 196.235,00R$ 
Lucro Bruto 64.100,00R$ 63.400,00R$ 63.765,00R$ 
Despesas Operacionais 58.000,00R$ 58.000,00R$ 58.000,00R$ 
Lucro Antes de Impostos 6.100,00R$ 5.400,00R$ 5.765,00R$ 
Imposto de Renda (34%) 2.074,00R$ 1.836,00R$ 1.960,10R$ 
Lucro Líquido 4.026,00R$ 3.564,00R$ 3.804,90R$ 
Demonstrações Contábeis e 
Métodos de Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
EFEITO SOBRE O BALANÇO PATRIMONIAL 
 
 
 
 
 
 
 
EFEITO SOBRE IMPOSTOS 
• Em situações de aumentos nos preços, como foi o exemplo 
apresentado, paga-se mais imposto com o PEPS. Esta é uma das 
principais razões para a proibição do método UEPS em certos países. 
Com seu uso, as empresas irão recolher menos impostos para o fisco. 
 
 
 
PEPS UEPS Média
...
Estoque Final 106.000,00R$ 105.300,00R$ 105.665,00R$ 
...
Imposto de Renda a Pagar 2.074,00R$ 1.836,00R$ 1.960,10R$ 
...
Patrimônio Líquido 304.026,00R$ 303.564,00R$ 303.804,90R$ 
 Capital 300.000,00R$ 300.000,00R$ 300.000,00R$ 
 Lucro Líquido 4.026,00R$ 3.564,00R$ 3.804,90R$ 
Demonstrações Contábeis e 
Métodos de Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
USANDO A COMPARABILIDADE 
• Uma preocupação com a escolha do método para mensurar o CMV e 
o Estoque Final de uma empresa é a chamada comparabilidade ou 
consistência. 
 
• Se uma empresa escolher, em um determinado exercício social, 
utilizar a média, deve-se procurar manter este critério ao longo do 
tempo. 
 
• Isto não significa, no entanto, que nunca deve ser alterado o método 
para determinar o custo dos estoques. Quando isto ocorrer, a entidade 
deverá evidenciar a razão da mudança e os efeitos que irá provocar 
sobre o lucro da entidade em uma nota explicativa. 
 
 
 
Regra do Custo ou Valor 
Realizável Líquido 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• O valor de alguns produtos pode sofrer redução ao longo do 
tempo. Isto pode ocorrer com produtos tecnológicos ou de moda. 
 
• Nestas situações, a apuração do valor do estoque das entidades 
precisa ser ajustada pelo que está ocorrendo no mercado destes 
produtos. Para isto utiliza-se uma regra do custo ou valor 
realizável líquido, o menor. 
 
• O valor realizável líquido corresponde ao preço de venda, 
deduzido os custos necessários para efetuar a venda. 
 
Regra do Custo ou Valor 
Realizável Líquido 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• A regra do “custo ou valor realizável líquido, o menor” é um exemplo 
de prudência ou conservadorismo na contabilidade. A prudência 
recomenda que entre as alternativas existentes, a empresa deverá 
escolher aquela que reduz o ativo e o lucro da empresa. 
 
• Veja o exemplo de uma empresa de venda de produtos eletrônicos: 
 
 
Produtos Custo
Valor Realizável 
Líquido
Custo ou 
VRL
Computadores 180.000 170.000 170.000
TV 90.000 93.000 90.000
Tablets 100.000 97.000 97.000
DVDs 45.000 43.000 43.000
415.000 400.000
Inventário Permanente 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• A apuração do valor do estoque no inventário permanente também 
pode ser feita usando os métodos PEPS, UEPS e média. 
 
• Para mostrar os efeitos da escolha destes métodos iremos usar o 
exemplo da empresa Dobro Papelaria: 
 
 
 
Dobro Papelaria
Data Explicação Unidades Custo Unitário Custo Total Saldo Final
01/jan Estoque inicial 100 300,00R$ 30.000,00R$ 100
04/mai Compra 200 301,00R$ 60.200,00R$ 300
20/ago Compra 400 302,00R$ 120.800,00R$ 700
09/set Venda 650 50
14/nov Compra 300 303,00R$ 90.900,00R$ 350
301.900,00R$ 
Inventário Permanente 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (PEPS) 
 
 
 
Data Compras CMV Saldo
01/jan 100 un. @ R$300 30.000R$ 
04/mai 200 un. @ R$301 = R$60.200 100 un. @ R$300 
200 un. @ R$301 R$ 90.200 
20/ago 400 un. @ R$302 = R$120.800 100 un. @ R$300 
200 un. @ R$301 211.000R$ 
400 un. @ R$302
09/set 100 un. @ R$300 
200 un. @ R$301 195.900R$ 
350 un. @ R$302 50 un. @ R$302 15.100R$ 
14/nov 300 un. @ R$303 = R$90.900 50 un. @ R$302
300 un. @ R$303 106.000R$ 
Inventário Permanente 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
ULTIMO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (UEPS) 
 
 
 
Data Compras CMV Saldo
01/jan 100 un. @ R$300 30.000R$ 
04/mai 200 un. @ R$301 = R$60.200 100 un. @ R$300 
200 un. @ R$301 R$ 90.200 
20/ago 400 un. @ R$302 = R$120.800 100 un. @ R$300 
200 un. @ R$301 211.000R$ 
400 un. @ R$302
09/set 400 un. @ R$302
200 un. @ R$301 196.000R$ 
 50 un. @ R$300 50 un. @ R$300 15.000R$ 
14/nov 300 un. @ R$303 = R$90.900 50 un. @ R$300
300 un. @ R$303 105.900R$ 
Inventário Permanente 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
MÉDIA PONDERADA 
 
 
 
Data Compras CMV Saldo
01/jan 100 un. @ R$300 30.000R$ 
04/mai 200 un. @ R$301 = R$60.200 300 un. @ R$300,67 90.200R$ 
20/ago 400 un. @ R$302 = R$120.800 700 un. @ R$301,00 211.000R$ 
09/set 650 un. @ R$301,00 195.650R$ 50 un. @ R$301 15.050R$ 
14/nov 300 un. @ R$303 = R$90.900 350 un. @ R$303,00 105.950R$ 
Erros no Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
• A determinação do custo da mercadoria vendida e do estoque final 
depende da contagem física dos estoques. Este procedimento, além de 
demorado, está sujeito a erros, seja na contagem seja na determinação 
do custo. 
 
• Os erros cometidos nos estoques afetam tanto o balanço patrimonial 
quanto a demonstração do resultado. 
 
• No inventário periódico, os erros podem ocorrer tanto no estoque 
inicial quanto no estoque final, já que o estoque finalde um exercício 
torna-se estoque inicial do exercício seguinte. Isto significa que o erro 
irá afetar a apuração do resultado de dois exercícios sociais. 
 
Erros no Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
EFEITO NA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO 
 
 
 
Erro no Estoque CMV Lucro
Estoque Inicial Subestimado Subestimado Superestimado
Estoque Inicial Superestimado Superestimado Subestimado
Estoque Final Subestimado Superestimado Subestimado
Estoque Final Superestimado Subestimado Superestimado
20X8 20X9
Incorreto Correto Incorreto Correto
Receita de Vendas 260.000R$ 260.000R$ 340.000R$ 340.000R$ 
CMV
 Estoque Inicial 30.000R$ 30.000R$ 100.000R$ 106.000R$ 
 Compras 271.900R$ 271.900R$ 260.000R$ 260.000R$ 
 Estoque Final 100.000R$ 201.900R$ 106.000R$ 195.900R$ 80.000R$ 280.000R$ 80.000R$ 286.000R$ 
Lucro Bruto 58.100R$ 64.100R$ 60.000R$ 54.000R$ 
Despesas Operacionais 58.000R$ 58.000R$ 50.000R$ 50.000R$ 
Lucro Antes de Impostos 100R$ 6.100R$ 10.000R$ 4.000R$ 
Imposto de Renda (34%) 34R$ 2.074R$ 3.400R$ 1.360R$ 
Lucro Líquido 66R$ 4.026R$ 6.600R$ 2.640R$ 
Erros no Inventário 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
EFEITO NO BALANÇO PATRIMONIAL 
 
 
 Estoque Final com Erro Ativo Patrimônio Líquido
Superestimado Superestimado Superestimado
Subestimado Subestimado Subestimado
Análise dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
ROTAÇÃO DOS ESTOQUES 
Este índice indica a rapidez com que a entidade vende seus produtos, 
ou seja, quantas vezes o estoque “rodou” (é vendido) durante um 
período de tempo. 
 
ROTAÇÃO DOS ESTOQUES = CMV / ESTOQUE MÉDIO 
 
PRAZO DE ESTOCAGEM 
O prazo de estocagem fornece quanto tempo a mercadoria permanece 
nas prateleiras da entidade. 
 
PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM = 360 / ROTAÇÃO DE ESTOQUES 
 
 
 
 
Análise dos Estoques 
Informando e Analisando Estoques Silva e Rodrigues, 2013 
RETORNO SOBRE ESTOQUES 
Este índice aponta se a empresa está ganhando no giro ou na margem. 
 
RETORNO SOBRE ESTOQUES = MARGEM x ROTAÇÃO 
 (1 – MARGEM) 
 
 
 
BONS 
ESTUDOS!!!