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31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 1/9 Gestão da Cadeia de Suprimentos Aula 5 - Tecnologia da Informação – papel e importância INTRODUÇÃO Boa aula! OBJETIVOS 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 2/9 Compreender o papel e a importância da informação e da Tecnologia da Informação em uma Cadeia de Suprimentos. 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 3/9 A REVOLUÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O avanço da tecnologia de informação (TI) nos últimos anos vem permitindo às empresas executarem operações que antes eram inimagináveis. Atualmente, existem vários exemplos de empresas que utilizam a TI para obter reduções de custo e/ou gerar vantagem competitiva. Vamos ver, a seguir, três exemplos: Todos estes exemplos denotam como a TI, tanto por meio de sistemas, quanto pelo avanço dos hardwares, é fundamental para o desenvolvimento da Logística. Como este assunto é bastante abrangente, neste artigo serão ressaltadas exclusivamente questões relativas à utilização de sistemas de informação, não entrando em questões relacionadas ao hardware, que serão tratadas numa próxima oportunidade. Atualmente existe uma verdadeira agitação no que diz respeito à implementação de sistemas de gestão empresarial, conhecidos como ERP. Não são apenas as grandes empresas que têm oportunidade para implementação desta solução: há pacotes de todos os tamanhos e para vários orçamentos. Estes sistemas visam basicamente permitir a empresa "falar a mesma língua", possibilitando uma gestão integrada. Com isso, relatórios gerenciais com informações diferentes estão com seus dias contados. Mas e a Logística? Como ela está sendo abordada? O fluxo de informações é um elemento de grande importância nas operações logísticas. Pedidos de clientes e de ressuprimento, necessidades de estoque, movimentações nos armazéns, documentação de transporte e faturas são algumas das formas mais comuns de informações logísticas. 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 4/9 Antigamente Antigamente, o fluxo de informações baseava-se principalmente em papel, resultando em uma transferência de informações lenta, pouco confiável e propensa a erros. O custo decrescente da tecnologia, associado a sua maior facilidade de uso, permite aos executivos poder contar com meios para coletar, armazenar, transferir e processar dados com maior eficiência, eficácia e rapidez. Transferência A transferência e o gerenciamento eletrônico de informações proporcionam uma oportunidade de reduzir os custos logísticos através da sua melhor coordernação. Além disso, permite o aperfeiçoamento do serviço baseando-se principalmente na melhoria de oferta de informações aos clientes. Distribuição Tradicionalmente, a Logística concentrou-se no fluxo eficiente de bens ao longo do canal de distribuição. O fluxo de informações muitas vezes foi deixado de lado, pois não era visto como algo importante para os clientes. Além disso, a velocidade de troca/transferência de informações limitava-se à velocidade do papel. Atualmente, três razões justi�cam a importância de informações precisas e a tempo para sistemas logísticos e�cazes. 1 Os clientes percebem que informações sobre status do pedido,disponibilidade de produtos, programação de entrega e faturas sãoelementos necessários do serviço total ao cliente. 2 Com a meta de redução do estoque total na cadeia de suprimento, os executivos percebem que a informação pode reduzir de forma eficaz as necessidades de estoque e recursos humanos. Em especial, o planejamento de necessidades que utiliza as informações mais recentes pode reduzir o estoque, minimizando as incertezas em torno da demanda. 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 5/9 3 A informação aumenta a flexibilidade permitindo identificar (qual,quanto, como, quando e onde) os recursos que podem serutilizados para que se obtenha vantagem estratégica. Os sistemas de informações logísticas funcionam como elos que ligam as atividades logísticas em um processo integrado, combinando hardware e software para medir, controlar e gerenciar as operações logísticas. Estas operações tanto ocorrem dentro de uma empresa especí�ca, bem como ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Logística Hardware (glossário) Software (glossário) Esta aula explica que o enfoque integrador da Logística é cada vez mais reconhecido pelas empresas internacionais por seu potencial para reduzir custos e tornar-se mais competitiva, sem sacri�car, e muitas vezes priorizando, o nível de serviço oferecido. Algumas questões são difíceis para o gerente de Logística responder, sem a assistência de um sistema construído com esse objetivo, tais como: Quais as implicações no serviço ao usuário de diferentes estratégias de distribuição? Onde deverão estar posicionados os estoques? Qual a con�guração da rede de um sistema logístico de mínimo custo que mantém certos critérios de serviço ao usuário? Quais seriam as estratégias de rede�nição da rede sob condições variáveis do sistema? Agora iremos falar sobre a Evolução Tecnológica da Logística, a Integração da Tecnologia da Informação com a Logística, o Impacto da Tecnologia nas variáveis estratégicas na Logística, os Princípios básicos operacionais e algumas aplicações em Logística. INTEGRAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COM A LOGÍSTICA Segundo Bowersox (2001,177) os sistemas de informações logísticas são para interligar atividades em que se deseja criar um processo integrado e este se baseia em quatro níveis de funcionalidade: sistema transacional, controle gerencial, análise de decisão e planejamento estratégico. Pode-se observar que as funcionalidades das informações das atividades logísticas estão dispostas em nível de importância, ou seja, para se ter um bom planejamento estratégico é preciso primeiro ter um sistema transacional, um controle gerencial e um apoio às decisões bem e�cientes. Capacidade de lidar com situações extraordinárias Maneira como os problemas dos clientes são tratados 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 6/9 Alocação e distribuição de produtos intermediários, semi-acabados e acabados para os clientes Fornecimento de componentes fabricados externamente quando e onde necessários Tempo decorrido para atendimento do pedido Dependerá principalmente do nível tecnológico e transportes Compreende a motivação e armazenagem de produtos, materiais, componentes e peças semi-acabadas Estabelecer e manter um fluxo econômico de materiais e estoques na produção Cumprir níveis de disponibilidade e desempenho operacional planejados Capacidade e disposição de fornecer informações aos clientes Executar sempre dentro do prazo de entrega Manter estoques de segurança para possível atraso e entrega ATIVIDADE A Picker Internacional fabrica equipamentos de imagem de ressonância magnética, dispositivos de varredura eletrônica, equipamentos de raio-X e sistemas de medicina nuclear. A distribuição desses equipamentos requer que a Picker mantenha alta �exibilidade e grande rapidez na entrega, especialmente quando um dos equipamentos está fora de serviço. Quando a situação é extremamente crítica, aspeças ou o equipamento são entregues no hospital dentro de uma ou duas horas por um 16 depósitos de apoio. Com um pouco mais tempo a empresa pode entregar o equipamento necessário no hospital dentro de quatro ou cinco horas, por meio de um serviço de entrega rápida. Por �m, quando um hospital tem como esperar um dia, a empresa pode entregar as peças em 24 horas por meio de suas transportadoras aéreas contratadas. Na prática, neste caso, quais os requisitos de nível de serviços utilizados? 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 7/9 Resposta Correta EXERCÍCIOS Questão 1: Pode-se observar que as funcionalidades das informações das atividades logísticas estão dispostas em nível de relacionamento. Qual nível de funcionalidade dos sistemas de informações que está de�nido no texto abaixo: Neste nível, podem-se encontrar atividades como mensuração �nanceira, gerenciamento de ativos, mensuração do serviço ao cliente e mensuração da qualidade e produtividade. a) Apoio às Decisões. b) Sistema transacional. c) Controle gerencial. d) Planejamento estratégico. Justi�cativa Questão 2: Os sistemas de informação devem abranger alguns princípios básicos para alcançar um nível elevado de e�ciência logística. Indique qual denominação abaixo que está de�nida no texto a seguir: As informações disponíveis pelos sistemas de informação numa base de dados centralizada precisam ser exatas, ou seja, apresentar conformidade com as novas informações que entram no sistema, tais como status atualizado e contagens físicas. a) Atualização em tempo hábil. b) Precisão. c) Flexibilidade. d) Disponibilidade. Justi�cativa Questão 3: Através de pesquisas sobre aplicações de Tecnologia da Informação em Logística foram identi�cadas algumas variáveis que impactam na cadeia de suprimentos. Qual das descrições a seguir está relacionada com a variável Velocidade? a) As empresas conseguem simpli�car os seus processos decisórios, mantendo maior intercâmbio de informações entre os parceiros da cadeia. b) O uso da TI viabiliza iniciativas que resultam em ganhos de vantagem competitiva para a cadeia, com agilidade, atendendo às novas demandas do mercado. c) A TI proporciona rapidez nos processos de negócios, eliminando as atividades redundantes, com velocidade de respostas, interna e externamente. d) Ações integradas entre as organizações. Justi�cativa 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 8/9 Questão 4: Pode-se dizer também que a Tecnologia da Informação está associada à Logística para melhorar o �uxo de informações. O uso de TI viabiliza iniciativas que podem resultar em ganhos de mercado para a empresa. Escolha entre as de�nições abaixo aquela que se relaciona diretamente com os princípios operacionais de Competitividade. a) Proporciona a agilização dos processos de informações e eliminação de atividades redundantes, aumentando assim a velocidade dos processos da cadeia. b) A própria natureza descentralizada das operações logísticas torna necessário o acesso imediato à informação em qualquer área geográ�ca, informações como: prazo, situação do pedido e dos estoques, devem ser disponíveis permanentemente. c) Atender aos requisitos de rapidez, agilidade de resposta às demandas do mercado, aumento da �exibilidade, atendimento personalizado, maior satisfação do cliente e atuação consistente no mercado. d) As informações disponíveis pelos sistemas de informações devem ser precisas, ou seja, apresentar conformidade com as novas informações que entram no sistema, tais como situação do pedido e contagens físicas. Justi�cativa Glossário HARDWARE Computadores e dispositivos para armazenagem de dados, instrumentos de entrada e saída do mesmo, tais como: impressoras de código de barras, leitores óticos, GPS, etc. 31/08/2018 Disciplina Portal http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2052562&classId=981492&topicId=2652786&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034… 9/9 SOFTWARE Sistemas e aplicativos/programas usados na logística.
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