6 gerenciamento do tempo

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Princípios da 
Gestão de Projetos
Vitor Nishimura Guerra
vitor.guerra@unp.br 
(84) 9451 7723
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Planejar o gerenciamento do cronograma
Iniciação
Execução
M&C
Encerramento
Controlar o 
cronograma
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades
Estimar a duração das atividades
Desenvolver o cronograma
GRUPO DE PROCESSOS
Área de Conhecimento
Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento do tempo inclui os processos requeridos para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto.
Gerenciamento de Tempo
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Entrada 
Gerenciamento da Tempo
Planejamento
Planejar o gerenciamento do cronograma
Área de Conhecimento
Opinião Especializada
Técnicas analíticas
As técnicas analíticas são usadas em gerenciamento de projeto para prever possíveis resultados simulando cenários e valores das variáveis do projeto.
Algumas das técnicas analíticas usadas:
Análise de causa-raiz;
Análise de reservas;
Análise de tendências;
Método do caminho crítico;
Método da corrente crítica;
Análise e-se.
Reuniões
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Ferra. e Téc.
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Saídas
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Linha de base do escopo
A Linha de base do escopo é composta pelos artefatos que servem para orientar a equipe do projeto em relação as entregas e o resultado esperado do projeto.
Composta pelos seguintes artefatos:
Declaração do Escopo – EAP – Dicionário da EAP.
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Entrada 
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Definir as atividades
Área de Conhecimento
Decomposição
 Decomposição é a divisão de um componente maior em componentes menores.
No processo Criar a EAP, divide-se as entregas do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, até que as entregas do trabalho estejam definidas no nível de pacotes de trabalho.
Planejamento em ondas sucessivas
Utilizado quando temos eventos desconhecidos no projeto.
Opinião especializada
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Ferram. e Técnicas
Área de Conhecimento
Lista das atividades
Atributos das atividades
Os atributos das atividades descrevem as particularidades de cada atividade.
identificador da atividade;
código da atividade;
descrição da atividade ;
atividades predecessoras;
atividades sucessoras;
relacionamentos lógicos;
antecipações e atrasos;
recursos necessários;
Lista dos marcos
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Saídas
Área de Conhecimento
Sequenciar as Atividades tem como objetivo, identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.
Gerenciamento de Tempo
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Lista das atividades
Atributos das atividades
Lista dos marcos
Declaração do escopo do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Entrada
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Sequenciar as atividades
Área de Conhecimento
Método do diagrama de precedência (MDP)
(MDP) é usado para representar graficamente todas atividades de seu projeto, com suas respectivas dependências.
Determinação de dependência
Dependência obrigatória (exigidas contratualmente ou são inerentes à natureza do trabalho)
Dependência arbitrada (definida pela equipe)
Dependência externa (Normalmente não estão sob o controle da equipe do projeto)
Antecipações e esperas
Lead Time ou Tempo de antecipação é a antecipação do início de uma atividade sucessora.
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Ferram. e Téc.
Área de Conhecimento
Diagramas de rede do cronograma do projeto
Apresentam graficamente as dependências/relações entre as atividades.
Atualizações dos Documentos do projeto
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Saídas
Área de Conhecimento
Estimar os recursos da atividade é estimar TODOS os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Estimar os recursos
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Lista das atividades
Atributos das atividades
Calendários dos recursos
Registro dos riscos Estimativas de custos das atividades
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Recurs. das Ativid. – Entrada
Área de Conhecimento
Opinião especializada
Análise de alternativas
O gerente de projetos deve analisar todas as diferentes alternativas para executar as atividades do projeto.
Algumas das alternativas mais comuns a serem analisadas:
Fazer x Adquirir x Alugar;
Recurso Sênior x Recurso Júnior.
Dados publicados para auxílio a estimativas
Estimativa “bottom-up”
É uma das técnicas mais usadas para estimar as atividades.
Software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Rec. Ativid. – Ferram. e Técnicas
Área de Conhecimento
Requisitos de recursos das atividades
Estrutura analítica dos recursos
Atualizações dos Documentos do projeto
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Recurs. das Ativid. – Saídas
Área de Conhecimento
Estimar a duração da atividade é estimar a quantidade de períodos de trabalho necessários para completar cada atividade considerando os recursos estimados no processo Estimar os Recursos da Atividade.
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Estimar a duração
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Lista das atividades
Atributos das atividades
Requisitos de recursos das atividades
Calendários dos recursos
Declaração do escopo do projeto
Registro dos riscos
Estrutura analítica dos recursos
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Estimar a Duração das Ativid. – Entrada
Área de Conhecimento
Opinião especializada
Estimativa análoga
É baseada na experiência da pessoa que faz a estimativa.
Estimativa paramétrica
Usada quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto. (informações sobre Proj. anterior)
Estimativas de três pontos
Três pontos – Otimista, Mais provável – Pessimista. (exemplo)
Análise de reservas
Técnicas de tomada de decisão em grupo
Gerenciamento de Tempo – Estim. a Duraç. das Ativid. – Ferram. e Téc.
Área de Conhecimento
Estimativas de duração das atividades
Atualizações dos Documentos do projeto
Gerenciamento de Tempo – Estimar a Duração das Ativid. – Saídas
Área de Conhecimento
Desenvolver o Cronograma é um processo iterativo que envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as datas de início e término de cada atividade.
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
Planejamento
Desenvolver o cronograma
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do cronograma
Lista das atividades
Atributos das atividades
Diagramas de rede do cronograma do projeto
Requisitos de recursos das atividades
Calendários dos recursos
Estimativas de duração das atividades
Declaração do escopo do projeto
Registro dos riscos
Designações do pessoal do projeto
Estrutura analítica dos recursos
Fatores ambientais da empresa
Ativos de
processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Entrada
Área de Conhecimento
Análise de rede do cronograma
Método do caminho crítico
Método da corrente crítica
Técnicas de otimização de recursos
Técnicas de modelagem
Antecipações e esperas
Compressão de cronograma
Ferramenta de elaboração de cronograma
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Ferram. e Téc.
Área de Conhecimento
Linha de base do cronograma
A linha de base do cronograma é como uma fotografia retirada no momento da aprovação do que foi planejado, similar a um congelamento do cronograma planejado.
Cronograma do projeto
Dados do cronograma
Calendários do projeto
Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
Atualizações dos Documentos do projeto
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Saídas
Área de Conhecimento
Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
M & C
Controlar o cronograma
Área de Conhecimento
Plano de gerenciamento do projeto
Cronograma do projeto
Dados sobre o desempenho do trabalho
Calendários do projeto
Dados do cronograma
Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Entrada
Área de Conhecimento
Análise de desempenho
Software de gerenciamento de projetos
Técnicas de otimização de recursos
Técnicas de modelagem
Antecipações e esperas
Compressão de cronograma
Ferramenta de elaboração de cronograma
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Ferram. e Téc.
Área de Conhecimento
Informações sobre o desempenho do trabalho
Previsões do cronograma
Solicitações de mudança
Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
Atualizações dos Documentos do projeto
Atualizações dos ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Saídas
Exercício
Elaborar um cronograma do seu projeto e me entregar na próxima aula.
Exercício