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AULA 1 DESENVOLVIMENTO E INSTRUMENTOS EM GESTÃO DE PESSOAS Profª Luciane Botto 02 CONVERSA INICIAL Olá a todo(a)s. Esta é a primeira aula da disciplina de Desenvolvimento e Instrumentos de Gestão de Pessoas. Meu nome é Luciane Botto. Eu sou administradora de empresas, mestre em Organizações e Complexidade, coach e atuo como consultora em empresas de médio e grande porte em todo Brasil. Sejam bem-vindos(as)! Vocês devem estar se perguntando: por que uma disciplina de Gestão de Pessoas num curso de Engenharia de Produção? Vamos começar pensando sobre o contexto em que vivemos: a empresa em que trabalhamos, o produto ou serviço que comercializamos, os processos envolvidos, a tão esperada satisfação do cliente... Tudo isso num cenário em que a cada instante novas tecnologias surgem, em que a vida se torna mais prática, automática, e as coisas evoluem. Novas máquinas são criadas. Mas e as pessoas? Elas são as protagonistas neste processo! E essa questão é tão importante que, só para ilustrar, num processo de desenvolvimento interno da BMW, um dos membros do conselho de administração, Helmut Panke, uma vez mencionou: “A fábrica da BMW será operada por pessoas inteligentes, com boa escolaridade, não por robôs. Precisamos de pessoas intelectualmente flexíveis, com autonomia para contribuir com o processo” (Reinventando..., 1993). Figura 1 – Helmut Panke Fonte:<https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/4/48/Helmut_Panke.jpg/ 220px-Helmut_Panke.jpg>. Este ponto de vista nos mostra a importância de termos pessoas preparadas para estarem à frente dos processos que acontecem nas empresas. 03 A tecnologia e a automatização tendem a se desenvolver cada vez mais. Nessas condições, os processos de tomada de decisão, o desenvolvimento de novas soluções e o treinamento de pessoal, por exemplo, ficarão a cargo de seus gestores e equipes. Uma fábrica contém máquinas, e essas máquinas dependem de uma série de fatores para funcionarem adequadamente — desde a sua compra até a manutenção. Essa máquina pode ser extraordinária e ter uma tecnologia bastante avançada, mas se as pessoas responsáveis não souberem operá-la da forma adequada, terão problemas, gerarão erro e retrabalho. O que conta então é a capacidade que temos de pensar, de tomar decisões, de trabalhar em equipe, de dialogar com nossos gestores e colegas sobre as diferentes formas de aumentar a produtividade ou de atingir as metas. Em suma, podemos dizer: a sobrevivência das empresas depende muito do componente humano. Todo gerente deve procurar se desenvolver como um gestor de pessoas, já que seus resultados dependem do grupo. Por isso, nesta primeira aula, abordaremos cinco importantes tópicos: 1. O papel do gerente como gestor de pessoas 2. Funções do gerente 3. A transição colaborador-gestor 4. Assumindo a liderança 5. Mitos da liderança CONTEXTUALIZANDO Se uma empresa depende fortemente da atuação de seus gerentes, precisamos compreender questões como: qual a diferença entre um chefe e um líder? Qual o verdadeiro papel do gerente, suas funções principais e habilidades que precisam ser desenvolvidas? O líder é, na realidade, o gestor de pessoas, e precisa compreender como utilizar ferramentas e processos a favor do desenvolvimento de suas equipes para obter uma melhor performance. TEMA 1 – O PAPEL DO GERENTE COMO GESTOR DE PESSOAS Nossa aula é sobre o papel do gerente como gestor de pessoas. Para falarmos desse assunto, vamos pensar no nosso cenário global do século XXI, que se mostra assim: Mercados globais se expandindo cada vez mais; Aumento da concorrência; Desenvolvimento de novas tecnologias; 04 Ingresso da mulher na força de trabalho e nas hierarquias; Aumento do nível de escolaridade dos funcionários; Aumento da exigência dos consumidores com relação à qualidade e preços. (Cohen, 2003, p. 3-4) Esses itens nos revelam a importância de termos pessoas preparadas para lidar com incertezas, mudanças e principalmente com gente diferente — que trazem no DNA culturas, pontos de vista e experiências diferentes. Precisamos de gerentes que, independente das suas áreas, sejam gestores não só de processos ou projetos, mas de pessoas. Nesse momento, é comum pensarmos na nossa trajetória dentro do ambiente corporativo. Em geral, o caminho para a liderança começa da seguinte forma: a pessoa começa a fazer carreira na empresa a partir de um cargo técnico. Aprende sobre métodos que a organização utiliza, sobre detalhes da tarefa a ser realizada, e então tem a oportunidade de se aperfeiçoar nessa atividade ao longo do tempo. Esse indivíduo ficará nessa posição durante um período. Enquanto isso, vai se qualificando cada vez mais em relação a sua competência técnica. Vamos imaginar que a empresa está crescendo (o que é um ótimo sinal) e então vagas são abertas para a função de supervisor ou coordenador. Imediatamente, várias pessoas se candidatam para o recrutamento interno, na esperança de serem selecionados. Quando aparece uma oportunidade dessas, em geral as pessoas pensam: “Vou ganhar mais!” “Vou ter poder!” “Vou ter mais status !” “As pessoas vão me reconhecer e me valorizar mais!” “Vou me desenvolver!” E como é bom ter perspectivas profissionais! Bem, desde que a empresa se prepare antecipadamente para abrir essas oportunidades e também prepare seu pessoal para assumir novas funções. É comum a pessoa ser escalada para uma nova posição e continuar “apegada” ao modo de trabalho anterior. Já pensou nas razões para isso? Esse indivíduo passou anos realizando a mesma tarefa. É bem possível que ele seja mesmo excelente na execução, e tenda a continuar se empenhando na realização dessa mesma atividade — mesmo após ser promovido. Isso acontece porque, muitas vezes: 05 1. o RH não tem estruturado ou não atualizou corretamente a descrição do cargo; 2. o RH não deixa claro quais serão suas atribuições a partir dessa nova etapa; 3. a nova área não explica em detalhes quais serão seus desafios dali em diante. Então, a tendência é que a pessoa continue focando seu trabalho na tarefa. Mas espera aí... se esse indivíduo agora tem um cargo de liderança, isso requer o desenvolvimento de habilidades relacionadas à gestão de pessoas. A partir de agora, seus resultados dependerão dos esforços da equipe que responderá a ele, e o novo gestor deverá ser a pessoa capaz de motivar pessoas, explicar e coordenar todo o trabalho e contribuir para melhores resultados da empresa. A partir dessa etapa, ele é responsável pelas tarefas sim, mas especialmente por gerenciar pessoas. Robbins (2005, p. 29), autor de renome na área de administração, diz que “gerente é o indivíduo que supervisiona as atividades dos outros”. Pois bem. Faz sentido eu supervisionar o trabalho de alguém desde que eu deixe claro à outra pessoa o que eu espero que ela faça. Não se trata de simplesmente imaginar que a tarefa é óbvia, cruzar os braços e esperar que a tarefa seja feita. Ora, gerente... não é para isso que você é contratado: para mandar! Supervisionar a atividade de um liderado depende de um planejamento prévio por parte do gestor — do que precisa ser falado e como. No final dessa comunicação, é preciso se certificar de que o interlocutor compreendeu o que foi dito. Jones (2010, p.24), outro autor importante para nosso curso, diz que o gerente é um “funcionário responsávelpor coordenar recursos da organização e garantir que os objetivos dela sejam alcançados com sucesso”. Sentiu agora o peso da responsabilidade? Pois é. Vamos imaginar que você resolve abrir uma lanchonete. Então, você escolhe uma pessoa para fazer a gestão do seu negócio. O gerente da sua lanchonete deverá ser capaz de contratar pessoas e treiná-las. Será preciso também explicar sobre as normas de higiene, limpeza, segurança e qualidade, para que os padrões previamente determinados sejam mantidos e as metas sejam 06 alcançadas. Caso contrário, a má administração impactará negativamente o seu negócio, fazendo com que seu faturamento fique abaixo do esperado. Em qualquer empresa e departamento, precisamos da figura de um líder. Eu estou chamando de “gerente”, mas pode ser um supervisor ou coordenador. E esse líder tem importantes funções. Vamos conhecer cada uma delas? TEMA 2 – AS FUNÇÕES DO GERENTE Agora que você já compreendeu a importância do líder como gestor de pessoas, é o momento de conhecer as principais funções de um gerente. Quando eu cursei Administração, me lembro da primeira aula de uma disciplina chamada Teoria Geral da Administração. Foi a primeira vez que foram apresentadas as chamadas funções do gestor, tudo ainda na teoria. Mas desde então, com o passar dos anos, fui constatar na prática as maneiras como essas funções fazem parte da rotina dos gestores. Vamos ver quais são as principais funções de um gerente? Vou citar as quatro e a seguir explicar uma por uma. São elas: 1. Planejar 2. Organizar 3. Dirigir 4. Controlar 2.1 Planejar Planejar significa antecipar as coisas, ou seja, definir quais objetivos precisam ser atingidos e quais etapas ou ações serão necessárias para conclui- los. Com essa função são definidas as prioridades da área e da equipe, relacionando-as com o tempo disponível. O gerente precisa definir suas expectativas. Com isso em mãos, deve elaborar um plano e compartilhar suas metas com a equipe. Sabemos da importância do planejamento para a obtenção de resultados, pois não é possível trabalhar com base na improvisação. 2.2 Organizar Uma vez que o gerente planejou onde quer chegar e como, precisa definir a estrutura necessária para cumprir esse objetivo. Essa etapa consiste em dividir 07 o trabalho, designar as atividades e definir responsabilidades, além de selecionar as pessoas que farão parte desse desafio. 2.3 Dirigir Uma vez definido o planejamento e estabelecida a organização, é preciso partir para a ação. É aqui que entra a gestão das pessoas na prática. O pessoal contratado precisa ser guiado, treinado, motivado e avaliado para que o trabalho aconteça conforme o planejado. Nessa etapa é que são realizadas reuniões de acompanhamento para discutir feedback informais. 2.4 Controlar Chega a hora de monitorar as atividades e corrigir os desvios. Agora sim, faz-se um balanço de todo o processo, avalia-se o desempenho, dá-se o feedback e então se estabelece um novo plano. Esse ciclo de planejar, organizar, dirigir, controlar que se encerrou daqui em diante vai se repetir contínua e automaticamente, visando à excelência. Agora que conhecemos as quatro funções do gestor, conseguimos perceber o quão desafiador é assumir uma posição de liderança numa organização. Muitos sonham em fazer carreira nas empresas, mas é importante que fique muito claro: não basta se desenvolver tecnicamente. É preciso apostar no autodesenvolvimento e nas habilidades interpessoais. Um bom gestor precisa gostar de pessoas. TEMA 3 – A TRANSIÇÃO COLABORADOR-GESTOR Muito bem. Até agora apresentamos as funções dos gerentes e a importância de fazer com que essas atividades se tornem rotina na vida de um gestor. Mas diante disso, imagino que você esteja se perguntando: como uma pessoa se torna gerente? Pois é, esse é um questionamento bastante importante. Em geral, um funcionário que se destaca em suas atividades passa a ser reconhecido e é promovido para uma nova função, como a de supervisor, coordenador ou gerente, por exemplo. O fato é que ele passa então a responder por uma ação com que ele não tem e nunca teve experiência, que é a de gerir pessoas. Logo, a empresa pode ter promovido essa pessoa em função de suas habilidades técnicas 08 reconhecidas na função anterior. É provável que esse colaborador, por mais esforçado que seja, tenha dificuldade com relação a habilidades comportamentais ou interpessoais. Além disso, é comum também observar situações em que a pessoa assume a nova função e ninguém jamais explica a maneira certa ou errada de obter o máximo de engajamento das pessoas que estão ao redor. Se não ficam claras as expectativas que a empresa tem com relação à pessoa nesse novo papel, há muitas chances de que o novo líder cometa erros ao longo da sua gestão devido à falta de treinamento e experiência. Vejamos um caso comum e prático. Joaquim se tornou líder de modo inesperado, por falta de opção. Seu coordenador pediu para sair e foi trabalhar em outra empresa. Ele acabou assumindo o cargo do coordenador anterior e, de repente, tinha 50 pessoas para coordenar, com competências e atividades variadas. Ele pensa: “E agora? Por onde começo?”. Antes de falarmos sobre esse caso, vamos tentar nos colocar no lugar do Joaquim. Imagine que ele estava lá na empresa, trabalhando tranquilamente, fazendo sempre aquelas mesmas atividades que ele dominava. De repente, vem a notícia da mudança de função e ele se sente obrigado a aceitar, sem a menor noção de como será sua vida dali em diante. Joaquim deve ter ficado bastante ansioso e estressado. Byham (2016) fez várias pesquisas e constatou que a transição (ou seja, deixar de fazer uma tarefa e começar a fazer outra, nova e diferente), especialmente para um cargo de liderança, é uma das adaptações mais desafiadoras da vida. Ainda de acordo com a autora, a maior parte das pessoas, ao assumir um cargo gerencial, sente fortemente os efeitos do estresse. Por que será? O que muda tanto quando nos tornamos gerentes? 1. Deixamos de ser colaborador individual para ter o trabalho feito por meio de outras pessoas. 2. Nossas “posições” e relações com antigos colegas passa a ser outra, pois passamos a orientar e cobrar o trabalho dessas pessoas. Nesse momento de transição, surgem muitas dúvidas. É hora de ter mais detalhes sobre sua próxima atuação, de perguntar para seu gestor e para a empresa o que esperam do seu trabalho, ou seja, o que passará a ser diferente a partir deste momento. Vamos acompanhar a seguir. 09 3.1 Responsabilidades do gerente: coisas que você precisa saber ao assumir uma função de gerente 3.1.1 Informações e questões organizacionais Que tipo de informações eu não recebia antes e vou passar a receber do RH, por exemplo? Que informações os membros da minha equipe, outros líderes e meu próprio líder vão precisar que eu lhes dê? Que apoio posso esperar do meu gerente, dos colegas e da minha equipe? Quem pode me orientar sobre como enfrentar os desafios de ser um novo líder? Que mudanças organizacionais irão afetar o meu grupo? 3.1.2 Expectativas do meu gerente Que resultados meu gerente precisa que eu lhe apresente nos próximos 3, 6 e 12 meses? Quais são as minhas responsabilidades? Como será monitorado meu progresso? Que tipo de informação preciso fornecer ao meu gerente e com que frequência? Considerando tudo o que eu preciso fazer, quais são as prioridades do meu gerente para mim? Essas perguntas (exploradas em Byham, 2016, p. 45) poderão auxiliar lídere liderado a se prepararem para essa transição. Nosso próximo tema falará mais sobre isso. TEMA 4 – ASSUMINDO A LIDERANÇA A partir do momento em que a pessoa assume a liderança, muitas coisas começarão a mudar. Agora é o momento também de se conscientizar do novo papel. Ao assumir um papel de liderança, é preciso compreender que será requerida uma nova forma de gerenciar e liderar pessoas. Charan (2009) destacou a importância de planejar e definir cada transição de liderança. Dessa forma, em cada transição, a empresa se dedica a destacar o que mudará em termos de habilidades, tempo e valores. 010 Em outras palavras, o modelo definido por Charan (2009) inclui as seguintes ações: 1. Determinar as habilidades necessárias para executar novas responsabilidades. 2. Determinar como utilizará seu tempo a partir deste momento — como fará a gestão das suas atividades e prioridades. 3. Identificar qual será o foco de esforços dos trabalhos a serem realizados. Para que uma pessoa tenha condições de assumir o papel como líder, é preciso que ela inicie um trabalho de saber como gerenciar a si mesma, para então gerenciar os outros. Se por um lado temos uma pessoa excelente tecnicamente, é possível que ela venha a ser premiada com a tão esperada promoção. Mas em termos de habilidades interpessoais, ela não atende às expectativas. Essa pessoa precisaria investir em um desenvolvimento mais amplo (em termos de competências comportamentais) para obter engajamento e resultados por parte de seu grupo. Se a pessoa receber uma promoção sem estar preparada para lidar com questões que envolvam pessoas, poderá comprometer todo o resultado de seu trabalho. Quando se fala nesse tema de liderança, é comum as pessoas perguntarem a respeito daquilo que chamamos de mitos de liderança. Isso existe mesmo. Vamos conferir? TEMA 5 – OS MITOS DA LIDERANÇA A revista Exame, na edição de outubro de 2013, elencou os principais “mitos da liderança”, que são: 1. Todo líder nasce líder. 2. O líder sempre ocupa cargos no alto escalão de uma empresa. 3. O líder é uma pessoa extrovertida. 4. O líder tem que saber “falar bem”. 5. O líder é aquele que tem servidores. 6. O líder deve ser amigo dos colaboradores. 7. Existe uma receita para a liderança efetiva. Vamos agora compreender o que esse conjunto de coisas significa. Temos a tendência a pensar que para tudo há uma fórmula correta, um padrão, uma regra imutável. Bem, pode até ser que para algumas coisas isso 011 funcione, mas em geral, quando falamos de coisas relacionadas à liderança ou à gestão de pessoas, as coisas podem acontecer de modo diferente. É comum as pessoas acreditarem que o verdadeiro líder nasce com essa habilidade. Porém, após inúmeras pesquisas e constatações, o que se observa é que ninguém nasce predisposto a influenciar pessoas. O que se descobriu é que algumas características básicas da liderança podem ser aprimoradas ou até mesmo aprendidas com o tempo, especialmente quando nos referimos a aspectos técnicos ou comportamentais. Isso significa que podemos sim investir no desenvolvimento de um indivíduo ao longo dessa transição de colaborador para gestor. Portanto, liderança não está na genética. Alguns querem ser líderes, outros não. É preciso considerar isso também. Outro ponto que precisamos considerar: nem sempre o movimento de “liderar” vem de cima para baixo. Sabe por quê? Porque ele acontece em todos os níveis. Tudo é uma questão de influência. Podemos influenciar nossos pares e até nossos gestores, não é mesmo? Então pode ser que uma pessoa influencie pessoas, sinta-se um líder e até mesmo seja reconhecido pelos demais em virtude de sua liderança — mesmo sem ter um cargo de gestão. Há muita gente que pensa que para ser líder tem que ser extrovertido, ou que tem que ter uma oratória perfeita. Mais mitos! É claro que comunicação interpessoal é muito, muito importante, pois refere-se à capacidade de se relacionar com as pessoas, de influenciar e engajar. Mas muitas vezes a pessoa que exerce o papel de liderança faz tudo isso e é reservado. Inclusive, há várias pessoas que ocupam cargos de presidência e são reservados, sabia? Mais importante do que saber falar bem é saber ouvir. Outro mito é relacionado à ideia de que o líder é aquele que tem servidores. “Se não tiver subordinados, não é líder”: errado. Há muitas pessoas que exercem uma função de responsabilidade, mas não têm subordinados e mesmo assim são líderes. Essas pessoas precisam influenciar pessoas e departamentos. Inclusive, esse tipo de líder é chamado de “líder transversal”. Esse líder precisa ser capaz de distinguir relacionamento pessoal de relacionamento profissional. Deve assumir seu papel e não misturar as estações. Se ele quiser ser amigo e proteger o tempo todo, provavelmente evitará tomar decisões importantes que são necessárias para a empresa. Por fim, reforço aqui que não há uma receita certa e pronta para liderar. A liderança é uma arte, e essa arte depende de um exercício diário. Quanto mais praticar, melhor ficará. Que tal começar a colecionar essas experiências? 012 FINALIZANDO Bem, vamos finalizar a aula 1. Nesta aula vimos alguns tópicos essenciais para a compreensão da liderança. Falamos sobre o papel do gerente como gestor de pessoas; as funções do gerente; a transição colaborador-gestor; fatores importantes ao assumir a liderança; e encerramos nossa reflexão quebrando alguns dos mitos sobre a liderança. Agora que já falamos dos desafios presentes na função de gerente, vamos compreender um pouco mais sobre os processos de gestão de pessoas envolvidos. Esse será nosso tema para a aula 2. Até lá! 013 REFERÊNCIAS BYHAM, T. Seu primeiro cargo de liderança: como líderes catalisadores conseguem extrair o que há de melhor nas pessoas. São Paulo: Cultrix, 2016. CHARAN, R. Pipeline de liderança: como criar e gerir uma empresa líder. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. COHEN, A. Comportamento organizacional: conceitos e estudos de caso. Rio de Janeiro: Campus, 2003. JONES, G. Teoria das organizações. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010. REINVENTANDO a América. BusinessWeek, São Paulo, out. 1993. AULA 2 DESENVOLVIMENTO E INSTRUMENTOS EM GESTÃO DE PESSOAS Profª Luciana Botto 02 CONVERSA INICIAL Olá a todos(as). Esta é a nossa segunda aula da disciplina de Desenvolvimento e Instrumentos de Gestão de Pessoas. Sejam bem-vindos(as)! Como falamos na primeira aula, o gestor do século XXI precisa se preparar para assumir novos papeis dentro da organização. Em breve, esse líder pode ser você. Para isso, é importante se preparar para todos os processos que envolvem a gestão de pessoas, e é justamente sobre esses assuntos que falaremos nesta aula. Prontos para começar? Então vamos lá! Os temas que abordaremos nesta aula são: 1. Consultoria de Gestão de Pessoas 2. Gestão por competências 3. Seleção de pessoal 4. Treinamento e Desenvolvimento/Gestão do Desempenho 5. Demissão CONTEXTUALIZANDO Na primeira aula, falamos sobre o papel do gerente como gestor de pessoas, especialmente sobre o que muda na rotina de um gestor a partir do momento que ele assume esse novo cargo ou essa posição de liderança. Esse gerente passa então a responder pelo resultado que sua equipe produz, e para que ele atinja seus objetivos, terá que assumir seu papel como gestor de pessoas. Por isso,deve saber identificar o perfil de pessoa que contratará, determinar os requisitos para uma vaga, treinar esses funcionários, acompanhar o desempenho e, em algumas situações, demiti-los. Para todas essas atividades é preciso um preparo prévio. É por isso que estamos aqui novamente: para preparar você para esse novo desafio. Vamos começar essa abordagem explicando o que faz um consultor de RH e qual o perfil deste profissional que tanto nos ajuda a conduzir processos nas empresas. A estrada que vamos seguir daqui em diante será pela via da gestão por competências. Esse será o caminho que norteará os processos de gestão de pessoas em nosso estudo, pois nos permitirá conectar todas as atividades da empresa com a estratégia geral. 03 TEMA 1 – CONSULTORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Imagine uma empresa brasileira. Ela começou com poucos funcionários. Aos poucos, foi crescendo, desenvolvendo-se e ampliando sua cartela de produtos e/ou serviços. Compra então novas máquinas e contrata pessoas. E aí inicia o desafio de gerir os processos que envolvem pessoas. Nas mais diversas situações, máquinas podem funcionar adequadamente, estratégias podem ser bem definidas, mas a execução, que envolve a participação das pessoas, pode mostrar falhas. Por exemplo: quando um avião cai, analisa-se uma série de variáveis. A começar, investiga-se se houve falha mecânica e/ou humana. Sabe-se que, diante de uma estrutura complexa como o avião, acidentes podem ser causados em virtude de uma sucessão de erros. Muitos aviões que caíram tiveram a culpa atribuída a uma má gestão da companhia. Nas empresas em que trabalhamos, problemas de qualidade ou falhas de desempenho, por exemplo, podem estar acontecendo em virtude de: liderança deficiente; processo de seleção inconsistente; falta de treinamento; desconhecimento de normas e procedimentos; pessoal desmotivado; entre outros fatores. Como “capitão do time”, o gerente precisa conhecer o seu papel na administração de Recursos Humanos (RH). Afinal, como já falamos, ele é um gestor de pessoas, responsável pelo desempenho de sua equipe. Em empresas pequenas, é comum o gerente se responsabilizar por esses processos, na falta de um departamento formal de RH. Em grandes organizações, em geral há uma área de RH estruturada, porém esta requer o apoio e acompanhamento do gerente nas situações e solicitações que envolvem seu pessoal. Sendo assim, eles participam dos processos de seleção, treinamento etc. Em alguns casos, esses processos relacionados à gestão de pessoas são conduzidos por consultores, que podem ser internos (funcionários da empresa) ou externos (terceirizados). O consultor é aquele indivíduo que desenvolve e utiliza metodologias para levantar necessidades do cliente e identificar problemas e/ou oportunidades por 04 meio da coleta de dados e diagnósticos. Esse profissional propõe soluções e acompanha os processos sob sua responsabilidade. Vamos falar em breve sobre cada um desses processos, que aqui estarão ancorados na Gestão por Competências. Que tal conhecer um pouco sobre esse importante modelo de gestão? TEMA 2 – GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Dizemos que uma pessoa tem uma determinada competência em algo quando ela reúne os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias para sua função. Falamos que uma empresa faz Gestão por Competências quando alinha seus processos de gestão de pessoas às estratégias organizacionais. A Gestão por Competências é um modelo muito útil para identificar talentos para novos projetos ou novas tarefas, analisar equipes, motivar os colaboradores utilizando aqueles que possuírem mais competências para participarem da evolução dos colaboradores que estão se desenvolvendo, reaproveitar os talentos de sua empresa em novos desafios ou novas funções, novos cargos e até mesmo em remuneração, benefícios ou plano de carreira. Graças à Gestão por Competências é possível analisar a descrição das funções e determinar quais das competências organizacionais são necessárias para cada função e em qual intensidade, ou definir o que é importante buscar num candidato ao abrir uma vaga na empresa. Vamos conferir o que é necessário para conduzir um processo de seleção de pessoal? TEMA 3 – SELEÇÃO DE PESSOAL Vamos começar a falar do tema de Seleção de pessoal a partir de uma importante contribuição de Peter Drucker. Peter Drucker (1909-2005) ficou conhecido como o “pai da administração moderna”, sendo também um dos mais reconhecidos pensadores a respeito do efeito da globalização nas organizações. Observando a rotina da maior parte das organizações, Drucker percebia que as empresas se concentravam em determinar planejamento e estratégia, mas focavam muito pouco a verdadeira gestão das pessoas que realizavam o trabalho. Ele disse: Os executivos passam mais tempo administrando e tomando decisões sobre pessoas do que qualquer outra coisa – é isso, pelo menos, o que deveriam fazer. Nenhum outro tipo de decisão tem consequências tão 05 duradouras ou é tão difícil de ser tomada. E, no entanto, de maneira geral, os executivos tomam decisões ruins sobre promoções e contratação de pessoal. (Drucker, 1985) Figura 1 – Peter Drucker Fonte: Disponível em < https://www.sbcoaching.com.br/blog/wp-content/uploads/2013/07/Peter- Drucker.jpg>. Acesso em: 31 jul. 2017. Peter destacou a importância de selecionarmos as pessoas certas para o trabalho. Mas, muitas vezes, as organizações tomam essa decisão com pressa, sem planejamento, e o resultado é esse que acompanhamos diariamente: baixa produtividade, pouco engajamento, problemas e mais problemas. Pouco preparo técnico, comportamentos indesejados, entre outros, geram uma conta alta para a empresa. Ao definir uma estratégia, é preciso que a empresa identifique se a demanda aumentará ou diminuirá em termos de curto, médio e longo prazo. Portanto, o processo de seleção de pessoas ocorrerá a partir do planejamento de RH, cuja proposta é identificar o número de pessoas necessárias em cada área para a organização atingir seus objetivos. 3.1 Análise, descrição e especificação do cargo O primeiro passo para abrir o que chamamos de processo seletivo é fazer a abertura de vaga. Para que essa abertura de vaga aconteça, precisamos realizar uma análise de cargos, que consiste em definir os cargos na empresa e os comportamentos necessários para desempenhá-los. Em seguida, descrevemos a especificação do cargo, na qual informamos quais qualificações são necessárias para o ocupante do cargo. Na figura a seguir, mostramos também a descrição do cargo, que destaca o que essa pessoa faz, como faz e por que faz o trabalho. 06 Figura 2 – Anúncio de abertura de processo seletivo Fonte: A importância..., 2015. 07 Uma vez elaborada essa descrição de cargos, será mais fácil identificar quais serão os pré-requisitos para a vaga em questão. 3.2 Recrutamento Agora, o próximo passo é partir para o processo de recrutamento, que é o processo de localizar, identificar e atrair candidatos qualificados. Talvez agora você esteja pensando: mas quais são os meios, os caminhos para buscar candidatos? O que fazer e como? Bem, você pode oferecer a oportunidade para funcionários que já trabalham na empresa. Chamamos esse processo de recrutamento interno. Essa é uma estratégia interessante, pois contribui para a motivação das pessoas e os custos desse processo são muito mais baixos do que abrir a vaga externamente. Outra fonte de recrutamento é a indicação de candidatos feita porfuncionários da empresa — ou seja, partir para o networking, sua rede de contatos. Você pode também investir em anúncios, LinkedIn, agências de emprego, universidades, ou ainda estender a divulgação da vaga a clientes e fornecedores. Essas pessoas responderão ao anúncio da vaga enviando seus currículos. Em seguida, a empresa fará uma triagem desses currículos e entrará em contato com os candidatos para convidá-los a participar do processo seletivo, que poderá ter ainda etapas como dinâmicas de grupo e entrevistas, por exemplo. Está cada vez mais comum a condução de entrevistas pela internet, ou a realização de testes por sistemas diversos. São os efeitos do mundo digital no cotidiano das organizações. Todas essas etapas avaliarão os candidatos em termos de conhecimentos, experiências, habilidades e atitudes (competências). No final do processo, a empresa escolherá a pessoa que melhor atende às necessidades da vaga em questão. TEMA 4 – TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO/GESTÃO DO DESEMPENHO Até aqui já descrevemos os cargos, lançamos as vagas no mercado, selecionamos e contratamos a pessoa para a vaga. Aos poucos, essa pessoa aprenderá mais sobre o trabalho a ser executado. 08 Para que possamos manter essa pessoa atualizada e preparada para executar seu trabalho, vamos precisar investir no treinamento e desenvolvimento dela. Se esse processo de treinamento e desenvolvimento estiver alinhado com a Gestão de Competências de que falamos há pouco, melhor ainda, pois isso revela que essas atividades estarão em consonância com as metas e estratégias organizacionais. Os treinamentos podem ser técnicos ou comportamentais. O treinamento técnico é aquele relacionado a conhecimentos específicos, ligados diretamente a uma atividade. Pode ser algo relacionado à função de operador de empilhadeira ou questões técnicas referentes à qualidade, por exemplo. Em outras palavras, o treinamento técnico é voltado a algo que evite futuras falhas de execução e torne o trabalho mais prático. O treinamento comportamental, como o próprio nome diz, é aquele que envolve aspectos ligados ao trabalho em equipe, à proatividade, à comunicação, à gestão de conflitos, à visão sistêmica, à criatividade, entre outros. A necessidade de realização desses treinamentos pode aparecer a partir do que chamamos de Gestão do Desempenho. A Gestão do Desempenho consiste num processo de gestão de pessoas que mensura a evolução de cada colaborador e do trabalho realizado. A empresa pode, por exemplo, elaborar um roteiro de perguntas previamente preparado para avaliar competências relevantes para determinada função. A seguir, você poderá acompanhar um modelo de avaliação comportamental. 09 Figura 3 – Modelo de avaliação comportamental Modelo de avaliação comportamental Avaliado: Avaliador: Instruções: Analise cada situação apresentada abaixo e marque com X a coluna que melhor identifica a frequência com que o avaliado apresenta esses comportamentos. Situação Sempre Muitas vezes Com frequência Poucas vezes Raramente Nunca Cria estratégias que conquistem o cliente Traz ideias para desenvolver produtos Traz soluções criativas para problemas Apresenta alternativas para recursos Busca alternativas de procedimento Há gestores que preferem iniciar a conversa com o colaborador sugerindo que o mesmo se autoavalie antes. Na sequência, o líder faz o seu posicionamento para ambos medirem o grau de competência que o colaborador possui e o que precisa ser melhorado. Podemos, ainda, optar pelo trabalho completo, cujas etapas são: a. identificar as competências necessárias para a função; b. determinar uma definição para cada competência; c. determinar graus para essa competência; d. medi-la junto com o funcionário. Exemplo: Competência: Comunicação Definição: Capacidade para ouvir, indagar e expressar ideias e pensamentos com clareza e segurança, tanto de forma oral como por escrito. 1. Não demonstra esta competência. 2. Demonstra nível básico mínimo da competência. 010 3. Esforça-se para se comunicar eficazmente. 4. Comunica-se com os demais, mas falta clareza e objetividade. 5. Mantém uma comunicação eficaz na maioria das situações. 6. Apresenta comunicação eficaz, mas tem dificuldades em situações específicas, como falar para o grupo ou ao escrever. 7. Mantém uma comunicação eficaz, sendo reconhecido por sua clareza e assertividade. 8. Comunica-se de forma positiva, dizendo o que pensa e sente, mantendo o respeito pelo outro. Mantém o grau de clareza, tanto oral como escrita, até mesmo em situações de conflito e de emergência. 9. É capaz de influenciar as pessoas e equipes com que mantém relacionamento, eliminando as lacunas de comunicação. 10. Além da clareza, busca o consenso, a melhor solução através do diálogo. Nesse nível, é capaz de estabelecer harmonia entre diferentes grupos com interesses distintos. Competência: Trabalho em equipe Definição: Capacidade de trabalhar em conjunto, unindo os interesses próprios com os da equipe e da empresa, motivando e provocando união no grupo. 1. Tem dificuldade de compartilhar o trabalho em grupo. Não gosta e evita sempre que pode o trabalho em grupo. Dificulta o trabalho em grupo. 2. Aceita passivamente o trabalho em grupo. Não dá opinião, apenas ouve. 3. Trabalha em grupo fazendo sua parte. Tem responsabilidade pelo que faz. Cumpre prazos e metas. Sabe quais são as metas e como cumpri-las. 4. Trabalha ativamente em grupo e contribui com a equipe. Oferece apoio quando necessário. Sabe enfrentar os momentos de dificuldade, sendo justo. 5. Influencia decisivamente os resultados do grupo. As pessoas do grupo confiam nele. É uma referência para o grupo. Conhece as metas e sabe como mostrar saídas para os problemas enfrentados pela equipe. 011 6. Administra conflitos e promove sinergia grupal. Sabe não apenas verificar os problemas que o grupo enfrenta, mas se antecipar a problemas futuros, sendo proativo e propondo soluções de melhorias para o trabalho. Utiliza as sugestões do grupo de modo positivo, sabendo enfrentar discussões e minimizar conflitos em sua equipe. A partir desses dois exemplos, você poderá acompanhar a evolução do seu colaborador e traçar um plano de treinamento e desenvolvimento de competências. O objetivo então passa a ser aumentar o desempenho do funcionário e continuar acompanhando essas questões. Pode ser que esse colaborador se desenvolva bem, e então a tendência é que ele seja preparado para futuras posições. Ou não: é possível também que mesmo com feedback, acompanhamento e treinamento, essa pessoa não traga os resultados esperados (em nível técnico ou comportamental). Neste último caso, podemos caminhar para um processo de demissão. TEMA 5 – DEMISSÃO Sabemos que um dos motivos que levam gerentes a despedir funcionários é quando o desempenho deixa a desejar ou quando os lucros da empresa caem. Há casos em que as empresas reduzem suas equipes por motivos econômicos, outros em que demitem por falha na execução de atividades ou por questões comportamentais. Sabemos que entre todos os processos de gestão, a demissão pode ser o mais delicado, que exigirá preparo emocional do gestor para sua execução. Sobre esse tema, há um filme bastante interessante: Amor sem escalas (2009). É sobre um executivo que é contratado para demitir pessoas, e isso começa a ser feito por videoconferência.Aí está mais um possível efeito da tecnologia sobre os processos de gestão de pessoas nas empresas. Talvez você já tenha participado de um processo seletivo via videoconferência. Mas já imaginou que frieza você receber a notícia de uma demissão por um terceiro, via internet? Já pensou nos impactos que cada ação empresarial produz em seus colaboradores? Então, é importante levar isso em consideração, porque, como já 012 falamos, as organizações são constituídas por pessoas e dependem delas. É preciso saber abrir as portas para um novo colaborador, e também encerrar etapas de modo coerente com a cultura e os valores organizacionais. O mais adequado, num momento de demissão, é explicar os fatores que levaram à demissão da pessoa e fazer o que chamamos de “entrevista de desligamento”, como se explica a seguir: Tão importante quanto a entrevista de seleção, a de desligamento tem dois objetivos principais: detectar a satisfação e a opinião do ex- funcionário com relação à conduta da empresa, ao relacionamento com os colegas, às políticas de remuneração — para saber onde é possível melhorar —, além de descobrir qual é a imagem que ele levará da empresa para o mercado. (Ricci, 2015) FINALIZANDO Nesta segunda aula falamos sobre consultoria em RH e os processos de gestão de pessoas a partir da gestão de competências. São eles: recrutamento, seleção, treinamento, gestão do desempenho e demissão. Obrigada por assistir! 013 REFERÊNCIAS A IMPORTÂNCIA de conhecer seu papel na organização: descrição do cargo de Analista de qualidade. O aprendiz de qualidade, 24 set. 2015. Disponível em: <http://oaprendizdaqualidade.blogspot.com.br/2015/09/a-importancia-de- conhecer-seu-papel-na.html>. Acesso em: 26 jul. 2017. AMOR sem escalas. Direção: Jason Reitman. EUA: Paramount Pictures, 2009. 109 min. DRUCKER, P. How to make people decisions. Harvard Business Review, Cambridge, July 1985. Disponível em: <https://hbr.org/1985/07/how-to-make- people-decisions>. Acesso em: 31 jul. 2017. LEME, R. Aplicação prática de gestão de pessoas por competências: mapeamento, treinamento, seleção, avaliação e mensuração de resultados de treinamento. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. RICCI, Juliana. A entrevista de desligamento. Empregos.com.br, 22 out. 2015. Disponível em: <https://carreiras.empregos.com.br/seu-emprego/a-entrevista-de- desligamento/>. Acesso em: 26 jul. 2017. AULA 3 DESENVOLVIMENTO E INSTRUMENTOS EM GESTÃO DE PESSOAS Profª Luciane Botto 02 CONVERSA INICIAL Olá, seja bem-vindo! Esta é a nossa terceira aula da disciplina Desenvolvimento e Instrumentos em Gestão de Pessoas. Como falamos nas aulas anteriores, o gestor do século XXI precisa se preparar para assumir novos papéis dentro da organização. Já conhecemos os processos de gestão de pessoas, e agora falaremos de liderança, com base nos principais autores e gurus da gestão mundial. Nesta aula falaremos sobre: 1. Execução e Estratégia (Ram Charan) 2. Influência (John Maxwell) 3. Integridade (John Maxwell) 4. Modelo de liderança (Jim Collins) 5. Lições de Liderança (Jack Welch) CONTEXTUALIZANDO Para iniciar o polêmico assunto da aula de hoje, liderança, quero compartilhar uma questão para você. Líder precisa ser capaz de inspirar, motivar, desenvolver pessoas. E, ao mesmo tempo, deve conduzir seus liderados, além de coordenar processos de forma coerente e íntegra. Você já parou para pensar... Quem são os líderes que inspiram você e por quê? Quais são os principais comportamentos, atitudes e características desses líderes? Esses líderes que você admira são seguidos pelas pessoas em função do quê? TEMA 1 – EXECUÇÃO E ESTRATÉGIA (RAM CHARAN) Ram Charan é um consultor de CEOs de empresas da lista Fortune 100 e é considerado o segundo melhor profissional para elaboração de programas corporativos internos de desenvolvimento de líderes nos Estados Unidos. Foi professor na Universidade de Harvard e autor de dois livros bastante recomendados por escolas de negócios mundiais: Pipeline de Liderança (2010) e Execução (2004). 03 Anualmente, este autor e executivo vem ao Brasil para compartilhar ferramentas de gestão e estratégia. Figura 1 – Ram Charan Charan acredita, com toda sua experiência, que uma das etapas mais desafiadoras da carreira de um profissional é quando ele se torna líder pela primeira vez. Ele diz: “gerentes de primeira viagem precisam aprender a realocar seu tempo de forma a não realizar só o próprio trabalho, mas também ajudar os outros a fazer o mesmo de maneira mais eficiente – e isso é particularmente difícil” (Charam, 2010, p.14) E essa é a sua tarefa, líder. Veja que desafios são esses: 1. Assumir sua nova posição, desvinculando-se das atribuições do cargo anterior. Sua tendência é continuar fazendo o trabalho anterior, mas isso dificulta a delegação de responsabilidades e o desenvolvimento da equipe. 2. Investir num relacionamento de qualidade com pares e superiores. Para que isso aconteça, o líder precisa construir legitimidade, reconhecimento e trânsito com seus colegas (pares). Essas ações fazem parte da transição colaborador–gestor. Se esses “novos gestores” insistirem em continuar executando suas tarefas operacionais anteriores, e não investirem no estabelecimento de novas relações, os resultados poderão desviar da rota previamente traçada. O que o Charan (2010) nos revela é que o maior erro que as empresas cometem não é com a ESTRATÉGIA, e sim com a EXECUÇÃO! Quando algo não dá certo, é comum pensarmos que foi a estratégia que falhou. Mas aí reside uma questão bastante importante: será que essas estratégias definidas foram executadas da forma correta? 04 A execução eficiente acontece quando... está claro para todos onde a empresa pretende chegar com sua estratégia; está claro para as pessoas o que a empresa deseja que elas façam; as pessoas assumem a responsabilidade por suas tarefas e se concentram em fazer o seu melhor. Você deve estar se perguntando: se uma boa estratégia só é garantida por meio de uma excelente execução, o que posso fazer para aprimorá-la? Vamos então definir esse passo a passo. Em primeiro lugar, lembre-se de que você precisa levar em conta a estratégia da empresa, o pessoal que a executará e também a operação dos processos internos. Para tudo o que for fazer, é preciso: disciplina, intensidade e profundidade. Como aprimorar a execução: Responsabilizar as pessoas pelos resultados. Discutir as questões abertamente: conscientize para fazer as coisas acontecerem, e recompense os que têm melhor desempenho. Definir claramente quem vai fazer o trabalho. Definir processos de avaliação de desempenho. Identificar quais recursos humanos, técnicos, de produção e financeiros serão necessários para executar a estratégia. Para isso, é muito importante que o gestor dedique um tempo de qualidade para acompanhar o trabalho dos liderados e identificar os talentos individuais na equipe. É sua responsabilidade conhecer cada um, instruir, dar o suporte necessário e oferecer feedbacks de melhoria. Conhecer o time é fundamental. Pergunto agora: As pessoas certas estão encarregadas de fazer isso acontecer? As responsabilidades de cada um estão claras? Quem deve colaborar e como serão motivados? Muito bem. A partir dessas contribuições, convido você a repensar sua liderança. Pense em planejamento,estratégia e principalmente, em execução. 05 TEMA 2 – INFLUÊNCIA (JOHN MAXWELL) John Maxwell, uma das maiores autoridades em gestão, entende que a liderança é pura influência. Ele parte da ideia de que todos nós influenciamos alguém, e que precisamos ter consciência do tipo de influência que exercemos. É claro que, mesmo com influência, nem todos se tornam grandes líderes, mas todos podem se tornar líderes melhores. Isso pressupõe que podemos liderar em vários sentidos — não importando o cargo que ocupamos. Ou seja: até quem não coordena diretamente pessoas influencia. Essa liderança ocorre para os lados (entre pares), de baixo para cima (liderado para gestor) e de cima para baixo (gestor para liderado). Tudo depende da maneira como você interage com os outros. Para que você consiga manter sua influência, precisamos acrescentar um importante ingrediente: a integridade. É o que veremos a seguir. TEMA 3 – INTEGRIDADE (JOHN MAXWELL) Sabemos que um dos desafios mais importantes que temos em nossa vida pessoal e profissional é o relacionamento com as pessoas. Isso ocorre porque cada pessoa traz consigo uma história pessoal única, padrões culturais e de comportamento diferentes dos nossos, o que muitas vezes dificulta a compreensão e até mesmo a convivência. Não é à toa que se fala tanto em diversidade. Isso implica em respeitar e conviver com as diferenças de ponto de vista e do jeito de ser de cada um. Estamos juntos em direção aos mesmos objetivos, e para isso dependemos de um excelente fluxo de informação entre as áreas. A comunicação de qualidade e a colaboração só acontecem plenamente quando conseguimos confiar uns nos outros. Confiança e integração se constroem pouco a pouco, com o tempo e com o apoio da liderança. Se o líder atua em sua área como se ali fosse um "feudo", é possível que seus liderados também ajam assim. Pois ele é exemplo, lembra? Mas o que é integridade? Somos a PARTE e ao mesmo tempo o TODO... Só não podemos ser metades! Integridade diz respeito ao que fazemos e somos. É o nosso sistema de valores que nos guia quando estabelecemos prioridades em nossa vida, julgando 06 o que devemos aceitar ou rejeitar. A integridade determina também como respondemos a uma determinada situação antes mesmo que o conflito apareça. Nossa batalha diária consiste em escolher entre o que desejamos e o que devemos fazer. Se a integridade é o nosso juiz, somos consistentes e coerentes. Nossas crenças são espelhadas em nossa conduta. Se digo, faço. Sou exemplo. Se peço para as pessoas serem pontuais, eu preciso ser pontual. E assim eles seguirão. Você já ouviu a expressão “faça o que eu digo mas não faça o que eu faço”? Pois é: se o que eu digo e faço não são a mesma coisa, os resultados são inconsistentes. Para ser íntegro, você precisa ser autêntico Quando você age em sintonia com seus valores e expressa paixão no que faz, inspira os outros a perseguirem os mesmos objetivos. Seja claro e verdadeiro com você mesmo e com as pessoas sobre as coisas com as quais realmente se importa. Seja um modelo das condutas que deseja. TEMA 4 – UM MODELO DE LÍDER (JIM COLLINS) Jim Collins, famoso conferencista internacional, é autor do livro Empresas feitas para vencer, considerado pela Time Magazine um dos livros de negócios mais importantes de todos os tempos. Collins identificou características comuns aos líderes de organizações bem-sucedidas. Ele classificou o “líder ideal” como Líder Nível 5. O Líder Nível 5 é uma pessoa que alia humildade à força de vontade. É uma pessoa que visa a excelência: quando sua equipe erra, olha para o espelho e pergunta: “onde errei e preciso melhorar?”. Quando sua equipe acerta, comemora e atribui a vitória ao time. O Líder Nível 5 se dedica para fazer o seu melhor. Se falamos em excelência, que tal começar por você mesmo? Todos os dias podemos nos desafiar a ser e a fazer melhor. Para liderar os outros, preciso ser capaz de gerenciar a mim mesmo. Só os que conseguem gerenciar bem a si mesmos serão capazes de gerenciar outros com efetividade. Como fazer isso: 07 1. Tenha metas pessoais e profissionais. Invista em seu desenvolvimento pessoal e profissional. 2. Preste atenção nos pontos fortes — os seus e os dos seus liderados. Sabemos que sempre podemos ir além, colocando metas desafiadoras e mais ousadas. Proponha-se a diariamente melhorar a rotina de trabalho e também os seus comportamentos como líder, para que assim possa cobrar o mesmo de seus liderados. Se faltam ideias para aperfeiçoar sua gestão, busque modelos de líderes dentro ou fora da empresa que lhe inspirem. Procure saber a história deles, como chegaram até lá e de que modo agem perante as situações. Se faltam ideias para melhorar sua rotina ou para desenvolver novos projetos, faça um benchmarking interno ou até externo. Veja o que pessoas e empresas de sucesso têm feito para obter melhores resultados e implemente essas ideias em sua gestão! O que não vale é ficar parado, preso na rotina, sem inovar e perdendo oportunidades de aperfeiçoar a gestão e se desenvolver. Busque a maestria, a excelência, nas operações, na gestão e no comportamento. Sempre há espaço para fazer mais e melhor, e para melhorar como ser humano e como gestor. O mundo muda, as exigências do cliente aumentam, e você precisa acompanhar isso tudo. Lembre-se: você é o exemplo. Se você sabe que pode fazer algo melhor, faça já na primeira vez. Não se acomode com o "bom". 4.1 O líder inspira Como foi dito, você é o exemplo. Se você se importa com algo e se preocupa em fazer o melhor, assim inspirará outros a agirem dessa forma também. A tarefa do líder é inspirar, fazer as pessoas pensarem e agirem diferente, quererem melhorar — mesmo se estiverem se saindo bem. Você pode ser generoso com seu elogio, mas ao mesmo tempo deve fazer as pessoas acreditarem que elas podem fazer mais e melhor. Desafie-se sempre! Agora que você conheceu o que é importante para se tornar um modelo de liderança, vamos fechar esse tema com mais um dos ícones na área de gestão e liderança: Jack Welch. 08 TEMA 5 – LIÇÕES DE LIDERANÇA (JACK WELCH) Jack Welch, autor consagrado na área de gestão, foi CEO na General Electric Company e se tornou conhecido por ter liberado a empresa de uma grande burocracia e aplicado nela diversas inovações gerenciais. Vamos compartilhar aqui algumas visões muito interessantes que Jack Welch traz sobre os líderes. Alguns pontos que valem a pena ser destacados: 5.1 Os gestores devem focar seus esforços na melhoria contínua de sua equipe, de modo a desenvolver o time em termos de tarefas, entregas e autoconfiança Reflita sobre quanto do seu tempo está investido em: a. Avaliação das pessoas: As pessoas certas estão nas funções certas? O que você tem feito para apoiar e desenvolver pessoas? b. Treinamento das pessoas: Orientar, dar feedback, ajudar a melhorar desempenho. Você tem se dedicado a ensinar as tarefas e procedimentos aos seus liderados? Tem tido paciência para acompanhar esse aprendizado? c. Construção da autoconfiança do time: Encorajar, reconhecer, energizar, dar coragem para assumir riscos, combustível. Dedique um período do dia para cuidar das pessoas! Invista tempo e energia nessas três atividades. Lembre-se: o desenvolvimento deve ser sua meta diária. Não espere um momento grandioso, extraordinário para fazer isso! Comece já! Todo evento pode ser usado para desenvolver as pessoas! E como despertar a autoconfiança do time? Ressalte os pontos fortes de seus liderados! Quemnão gosta de ser reconhecido por aquilo que é resultado de sua dedicação? Seja grato à equipe. Crie momentos “mágicos”, comemore as vitórias. Ao observar uma mudança positiva, um novo comportamento, destaque-a! Reconheça mesmo os progressos pequenos! Acompanhe, oriente, vibre! Uma pequena mudança num indivíduo pode ter sido resultado de um grande esforço! 09 5.2 Os gestores precisam compartilhar a visão da empresa e criar oportunidades para que as pessoas vivenciem isso no dia a dia Você, como líder, precisa dar vida à visão da empresa. Repita-a o tempo todo. Fale para todos. Você é o primeiro a dar o exemplo nesta etapa, para que então as pessoas te sigam! Coloque ainda mais emoção nessa estratégia e convide as pessoas a participarem disso diariamente! Uma pessoa vive a estratégia quando demonstra esses comportamentos em seu dia a dia. 5.3 Os líderes precisam ser capazes de transmitir bom humor Crie um clima em que as pessoas se sintam engajadas. Seu trabalho é contagiante. Combata a força da gravidade do negativismo. Importe-se com o que estão fazendo e como estão se sentindo, enquanto vocês sobem a ladeira juntos. E isso precisa ser autêntico. 5.4 Os gestores conquistam credibilidade quando agem com franqueza, transparência e também quando reconhecem os méritos dos outros Seja transparente, simples e cumpra a palavra. Não roube ideias! Reconheça o mérito quando devido. Nas épocas difíceis, assuma a responsabilidade pelo que dá errado. Nas épocas boas, generosamente repasse os elogios. Lembre-se: você dirige o espetáculo. 5.5 Os gestores devem ter coragem para tomar decisões críticas Há ocasiões em que é preciso tomar decisões difíceis. Essas medidas provocam queixas e resistência. Sua tarefa é ouvir e explicar-se com clareza, mas ir adiante. Não demonstre indecisão nem faça concessões indevidas. 5.6 Os líderes precisam desenvolver o hábito de questionar, instigar, incentivar curiosidade constante na empresa Quando você é um colaborador individual, tenta encontrar todas as respostas. Quando se torna líder, sua tarefa é fazer todo tipo de perguntas. “E se...?”, “Por que não?”, “Por que é assim?”. 010 Estimule a participação, a interação, a troca de experiências! 5.7 Os líderes devem saber inspirar riscos e aprendizados, por meio do seu exemplo Assuma os erros, apoie quem assume riscos. Normalmente insistimos para que os outros tenham novas experiências, mas punimos os mais ousados quando algo não dá certo. Erramos por excesso de confiança, por pensarmos que nada precisa ser mudado. Pois é... Não costumamos investigar as causas do bom desempenho de forma sistemática. Gastamos mais tempo com mau desempenho do que com o bom! Pense num período ou projeto bem-sucedido e liste: 5 coisas que você faria de novo. 5 coisas que você não faria de novo. 5.8 Os líderes celebram Comemorar faz com que as pessoas se sintam vencedoras e cria uma atmosfera de reconhecimento do mérito e de energia positiva. Comemore mesmo os pequenos progressos! NA PRÁTICA Agora, o desafio é praticar! Aproveite este momento para refletir sobre o papel do líder e todas essas questões que o cercam, especialmente sobre as habilidades que precisam ser desenvolvidas. Quanto mais exercitar, mais desafios e desenvolvimento terá! FINALIZANDO Bem, vamos finalizar a aula 3. Nesta aula falamos sobre liderança, com base em autores consagrados, como Ram Charan, John Maxwell, Jim Collins e Jack Welch. Obrigada por assistir! Te espero na aula 4, na qual falaremos sobre motivação. Até lá! 011 REFERÊNCIAS BOSSIDY, L.; CHARAN, R. Execução: a disciplina para atingir resultados. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. CHARAN, R. Pipeline da liderança: o desenvolvimento de líderes como diferencial competitivo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. COLLINS, J. Empresas feitas para vencer. São Paulo: HSM, 2013. MAXWELL, J. C. O líder 360º. Rio de Janeiro: Thomas Nelson, 2007. _____. Você nasceu para liderar. Rio de Janeiro: Thomas Nelson, 2016. WELCH, J.; WELCH, S. Paixão por vencer: a bíblia do sucesso. Rio de Janeiro: Campus, 2005. AULA 4 DESENVOLVIMENTO E INSTRUMENTOS EM GESTÃO DE PESSOAS Profª Luciane Botto 02 CONVERSA INICIAL Olá, seja bem-vindo! Esta é a nossa quarta aula da disciplina de Desenvolvimento e Instrumentos em Gestão de Pessoas. Agora vamos tratar de um dos assuntos mais comentados nas empresas em que trabalhamos: motivação. Para isso, abordaremos os seguintes tópicos: 1. As teorias básicas da motivação: Maslow e Herzberg 2. A motivação e seus mitos 3. O que motiva as pessoas? 4. A satisfação no trabalho 5. Estresse CONTEXTUALIZANDO Muitos estudos têm sido realizados com o intuito de compreender e explicar as necessidades das pessoas, especialmente as necessidades ligadas ao trabalho. Quando há sintonia entre as vontades pessoais e as necessidades de uma organização, direcionadas, por exemplo, por metas, melhoria da qualidade e envolvimento com a equipe, podemos dizer que essa pessoa está motivada para trabalhar. Soma-se a isso a importância da percepção de cada indivíduo e de seus valores. É sobre isso que vamos falar nesta aula. TEMA 1 – AS TEORIAS BÁSICAS DE MOTIVAÇÃO: MASLOW E HERZBERG Quando falamos sobre motivação, é importante considerarmos algumas das principais teorias que fundamentaram esse tema. Vamos conhecê-las? 1.1 Maslow Maslow é um dos mais conhecidos teóricos nos cursos de Administração. Ele via a motivação partindo de necessidades primárias ligadas à sobrevivência e desenvolvendo-se em necessidades de nível mais elevado relacionadas ao crescimento. Assim, criou a Pirâmide de Maslow, que representava a então chamada Teoria da Hierarquia das Necessidades. 03 Figura 1 – Pirâmide de Maslow Fisiologia básica De baixo para cima, os itens que compõe a pirâmide são: • Necessidades fisiológicas (comer, dormir, ter um abrigo). • Necessidades de segurança. • Necessidades sociais (amor e amizade). • Necessidades de estima. • Necessidades de autorrealização. 1.2 Herzberg Herzberg chamou de fatores higiênicos as tais “necessidades fisiológicas e de segurança”, e de motivacionais as “necessidades sociais, de estima e autorrealização” elencadas por Maslow. Esse teórico identificou que, no longo prazo, a satisfação no trabalho era decorrente de fatores como sucesso, oportunidades e reconhecimento — coisas que estavam embutidas no trabalho. Ao longo do tempo, outros teóricos prosseguiram com os estudos sobre motivação, e até os dias atuais este é um importante tema a ser pesquisado e descoberto. TEMA 2 – A MOTIVAÇÃO E OS SEUS MITOS Motivação vem do latim motum, que em português significa movimento. A motivação, no ambiente organizacional, revela o interesse, a curiosidade, a atenção, o entusiasmo das pessoas para fazer uma determinada tarefa. 04 É comum ouvir dos gestores que aquilo que mais se espera dentro da empresa é a motivação de seus colaboradores. E aí temos dois lados: aquele relacionado ao papel do líder, que deve motivar seu time; e também o do colaborador, que deve ser automotivado. Esperamos que as pessoas se mantenham automotivadas, que assim cheguem à empresa e executem suas tarefas. Muitas vezes, sabemos do grande potencial que elas têm, mas por algum motivo elas não demonstram entusiasmo ao realizarem as atividades. O que será que pode estar faltando?Seriam essas necessidades individuais, ou seria algo que a empresa ou o gestor precisam prover? Sabemos que cada pessoa tem uma história, uma experiência. As pessoas são diferentes entre si e trazem consigo necessidades que variam ao longo da vida. Quando olhamos para o ambiente de trabalho, é fácil perceber quem se mostra motivado. É aquele indivíduo que realiza o trabalho além do esperado, superando os padrões de desempenho estabelecidos. De nada adianta termos um funcionário com diversas formações e talentos, mas que não se dedica ao trabalho, especialmente porque sabemos que o humor, a vontade e a energia contagiam o ambiente de trabalho. Quando encontramos pessoas desmotivadas, pode ser um sinal de que alguma coisa não vai bem. Isso preocupa muito os gestores, pois onde há pessoas desmotivadas, corre-se o risco de diminuir a produtividade e as vendas, e aumentar o número de falhas, problemas de qualidade e até mesmo de acidentes de trabalho. As causas podem estar ligadas a questões individuais ou organizacionais. Por ser um assunto de tanta relevância, não é à toa que este é um tema tão discutido nas organizações. Toda empresa quer ter funcionários motivados, prontos para vestirem a camisa da empresa e assumirem os desafios. Vamos pensar em algumas situações comuns. Imagine que você acabou de ser contratado para trabalhar numa empresa. Hoje é seu primeiro dia de trabalho. Você está muito animado para começar, conhecer as pessoas que trabalharão com você. Ao chegar, depara-se com um andar inteiro de pessoas desanimadas, mal-humoradas, acomodadas. Até parece um pesadelo! Então, ao longo do tempo, você começa a prestar atenção nessas pessoas e também na cultura da empresa. Talvez você esteja pensando que claramente o “culpado” pela desmotivação ali é o salário baixo. 05 Errou... Mas certamente você não seria o único a pensar isso. Antes de colocarmos a culpa no dinheiro, que tal conhecermos alguns “mitos da liderança”? Vamos lá! 2.1 Primeiro mito: dinheiro é o único motivador efetivo Há sim situações em que o dinheiro motiva pessoas. É esse o caso quando um funcionário recebe por produção, por quantidade. Então, entende que se produzir mais, ganhará mais. Se parar de produzir, não ganha. Mas se considerarmos aqueles trabalhos que exigem mais potencial criativo, relacionamento interpessoal, tomada de decisão e planejamento, um bom salário não será suficiente para manter essa pessoa motivada. Salário é importante sim, mas não é o único motivador, pois depende da pessoa e da situação. 2.2 Segundo mito: todos são motivados pelas mesmas coisas que eu O fato de as pessoas terem preferências parecidas com as suas não significa que elas se sentem motivadas pelos mesmos fatores. Para algumas, salário é realmente mais importante. Para outras, o reconhecimento, a necessidade de pertencer, a autonomia, os desafios que o trabalho oferece as motivam de verdade. E não precisamos só pensar na outra pessoa para ver essas diferenças. É só observar o quanto nós mesmos já mudamos em termos de necessidades e de fatores motivacionais. Quando ingressamos num primeiro emprego, tudo é novidade, oportunidade de desenvolvimento, aprendizagem, fonte de novos desafios e relacionamentos. Ao longo do tempo, as tarefas começam a ficar repetitivas e o trabalho se torna maçante. E então, começamos a sentir necessidade de algo diferente. Uma nova etapa, atividade, área ou empresa. Um jovem na faixa dos 20 anos terá, certamente, necessidades diferentes daquelas de uma pessoa de 30, 40, 50 anos. Cada fase da vida nos leva a querer coisas distintas. Para uma pessoa solteira, sem filhos, o desafio e o trabalho árduo podem ser fontes de motivação. Mas essas condições não seriam atraentes para um pai ou mãe de 3 filhos pequenos, pois essas pessoas poderiam sentir a necessidade de também priorizar a família. 06 2.3 Terceiro mito: baixo desempenho pode ser sempre atribuído à falta de motivação Qualquer desempenho é uma função da motivação, capacidade e oportunidade de desempenhar. Isso significa que a baixa motivação não é a única causa do baixo desempenho. Pode ser que essa pessoa não se sinta capaz de realizar algumas tarefas, por exemplo. Há gestores que pensam que ao determinar grandes desafios, todos já partirão prontos e motivados para desempenhá-los, e não é assim que funciona. Se o desafio for grande demais, muito acima da capacidade das pessoas, gerará tensão, ansiedade, frustração — e não motivação. 2.4 Quarto mito: a falta de motivação acontece porque as pessoas são preguiçosas e apáticas Pode até ser que isso aconteça mesmo, mas o mais frequente é que a situação não tenha incentivos suficientes para energizar as pessoas. Pessoas rotuladas como desmotivadas em uma situação podem mostrar grande empenho e dedicação em outra atividade. Há situações em que a pessoa trabalha com uma atividade com a qual ela não se identifica, de que não gosta, ou que já ficou muito fácil de ser realizada. Percebe como esses mitos são comuns em nossa rotina? A primeira coisa que precisamos fazer é ter consciência desses mitos e passar a buscar as verdadeiras causas para a baixa produtividade ou mudança de comportamento das pessoas na empresa. 07 TEMA 3 – O QUE MOTIVA AS PESSOAS? Para falarmos sobre o que motiva as pessoas, o primeiro ponto que precisamos considerar é: antes de rotular a equipe como desmotivada, é preciso olhar para o líder. Se ele estiver trabalhando de forma isolada, sem envolver as pessoas, ou demonstrar inclusive insatisfação com seu trabalho ou com a empresa, é certo que isso está influenciando diretamente seu time. Ouve-se muito que a motivação “é algo que vem de dentro” do indivíduo. E é verdade. Isso é possível compreender a partir do que o autor David McLelland (1961) defendia. Para ele, há três fatores que motivam as pessoas: a realização, a afiliação e a influência. De acordo com esse autor, as pessoas tendem a buscar esses três motivos para se realizarem internamente. A realização diz respeito às inovações e às descobertas feitas por um indivíduo, bem como aos problemas que ele soluciona. Refere-se à oportunidade que ele tem de iniciar e terminar um determinado projeto. O colaborador pode até fazer a parte dele na empresa, mas se suas ideias forem cortadas, seus méritos terceirizados e os processos forem lentos, intermináveis, podem cultivar a desmotivação. A afiliação se refere ao desejo que as pessoas têm de se relacionarem umas com as outras, de resolver conflitos e de se preocuparem com o bem-estar dos outros. Ora, se o clima organizacional está ruim, repleto de brigas e fofocas, certamente não será o melhor lugar para se trabalhar, até porque ficamos cerca de 8 horas no ambiente de trabalho. É muito tempo para que não se tenha qualidade. A influência representa a sede de autoridade e poder que cada indivíduo tem — aquela vontade de impactar pessoas, a preocupação com a reputação. Algo que, assim como os dois itens anteriores, interfere diretamente no grau de motivação de um indivíduo. Cada pessoa tem o seu nível de carência determinado. O ideal é que tenhamos “reservas” desses fatores, mas, dependendo do momento de vida e ambiente em que cada um se encontra, isso pode sofrer variações. 08 Quadro 1 – Fatores de motivação Realização Afiliação Influência Busca fazer o melhor. Competitivo. Gosta de inovar. Gosta que estipulem metas desafiadoras. Gosta de ter autonomia em seu trabalho. Precisa de feedback constante e retorno. Precisa terminar o que começou. Procuraestabelecer relacionamentos amigáveis. Gosta de atividades de cunho social. Incomoda-se com a rejeição das pessoas em seu relacionamento. Gosta de dar e receber atenção. Preocupa-se com os outros. Prefere trabalhar em grupo. Gosta de atividades de impacto. Gosta de dar conselhos. Persuasivo. Aprecia o status, prestígio e a reputação. Luta por posições mais altas. Mostra-se contrariado quando não está liderando as ações. Fonte: Adaptado de Mandelli, 2016. Com base nesse quadro podemos compreender a importância de ficarmos atentos aos principais motivos que levam as pessoas a se sentirem entusiasmadas no ambiente de trabalho. É preciso que o gestor dê condições para as pessoas obterem esses motivos em suas rotinas, especialmente porque elas se completam a partir da participação de todo o time que, quando se manifesta, gera tensões que são direcionadas para um estímulo ou uma ação que atenda à necessidade latente. Essas necessidades são individuais e influenciadas pela cultura. As pessoas desenvolvem “forças motivacionais” como produto do ambiente cultural em que vivem. Essas forças motivacionais afetam a maneira pela qual as pessoas percebem seu trabalho e encaram suas vidas. TEMA 4 – A SATISFAÇÃO NO TRABALHO Na visão de Wagner (2012), há três componentes-chaves na definição da satisfação no trabalho: Valores, importância dos valores e percepção. Vamos começar pelos valores. Valor é aquilo que a pessoa precisa obter em termos “subjetivos”, e por isso se diferencia das necessidades, que implicam naquilo que precisamos em termos “objetivos” ou físicos para a manutenção da vida. Nesse sentido, importância do valor significa que uma pessoa pode valorizar mais o fator segurança do que outra, que prefere viajar bastante. O colega pode dar mais importância para o fato de o trabalho ser divertido, ou de que ajude os outros. Enquanto um indivíduo esteja satisfeito com sua segurança, pode ser que os demais se sintam insatisfeitos e até mesmo estressados por não terem seus valores atendidos. 09 E, por fim, a percepção que uma pessoa tem da situação também é um fator importante a ser considerado. Um indivíduo pode ver, sentir e compreender uma situação de modo completamente diferente de outro. Essas diferentes percepções levam também a diferentes reações. Cabe ao gestor identificar os valores de cada colaborador de sua equipe para mantê-la com o grau de motivação desejado. Cabe frisar que isso requer que o líder conheça muito bem cada um de seus colaboradores. TEMA 5 – ESTRESSE Segundo Wagner (2012, p. 21), “stress é um estado emocional desagradável que ocorre quando as pessoas estão inseguras de sua capacidade para enfrentar um desafio percebido em relação a um valor importante”. É relativamente fácil identificar uma pessoa estressada no ambiente de trabalho. Em geral é aquele indivíduo que já demonstra em suas expressões faciais e corporais os sinais de cansaço, de esgotamento, ou a pessoa que se mostra impaciente, com pavio curto e agindo por impulso. O estresse pode ser causado por uma série de fatores, tais como: • salário insuficiente para pagar despesas pessoais; • trabalho rotineiro ou desgastante; • supervisão controladora ou “solta” demais; • clima organizacional ruim (fofocas etc.) Em geral, sentimo-nos estressados em virtude de um descompasso entre exigência e capacidade. Se a exigência for muito alta, mas a capacidade do indivíduo for baixa, certamente haverá ansiedade, estresse, frustração. Nesse caso, estipular uma meta sem considerar o nível de conhecimento da tarefa e potencial dos colaboradores pode ser um erro grave cometido pelo gestor. E, como falamos em valores, você já sabe da importância que isso tem na vida de uma pessoa. Já pensou se a empresa desconsidera isso e passa a exigir do liderado atitudes que vão contra seus valores, aquilo que ele considera essencial, importante para manter a satisfação? Isso na certa gerará muito estresse. Quer saber os custos do estresse nas organizações? • absenteísmo; • rotatividade; • baixo compromisso das pessoas; 010 • baixa produtividade e resultados. Agora que já sabe disso, pode definir caminhos para aumentar a satisfação das pessoas e reduzir as fontes de estresse. Veja só a importância de o líder se aproximar de cada liderado e de conhecê-lo! NA PRÁTICA Converse com as pessoas que trabalham em sua organização. Verifique quais são os principais sinais que indicam o estresse, e se esse nível está alto demais. Agora você sabe a importância de administrá-lo e pode buscar recursos que ajudem a aumentar o nível de motivação das pessoas. FINALIZANDO Nesta quarta aula falamos sobre motivação e seus mitos, os fatores que interferem na motivação de pessoas, a satisfação de pessoas e o estresse. Obrigada por assistir! Espero você na aula 5, na qual falaremos sobre desenvolvimento de equipes. Até lá! 011 REFERÊNCIAS MCCLELLAND, D. C. The Achieving Society. Princeton: Van Nostrand, 1961. MANDELLI, P. Exercendo liderança: o papel central do líder, sua motivação, proatividade e equilíbrio emocional. Petrópolis: Vozes, 2016. WAGNER, J. A. Comportamento organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva, 2012. AULA 5 PÓS-GRADUAÇÃO EM DESENVOLVIMENTO E INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE PESSOAS Profª Luciane Botto 02 CONVERSA INICIAL Olá, aluno. Esta é a nossa quinta aula da disciplina Desenvolvimento e Instrumentos de Gestão de Pessoas. Seja bem-vindo! O tema desenvolvimento de equipes será trabalhado com foco nos seguintes tópicos: grupos e equipes; estágios de desenvolvimento das equipes; mitos do trabalho em equipe; desafios e pré-requisitos para trabalho em equipe; equipes de alto desempenho. CONTEXTUALIZANDO Nesta aula, vamos falar sobre o desenvolvimento de equipes: o que é importante acontecer para transformar um grupo numa equipe, as fases de desenvolvimento das equipes, seus mitos e como alcançar a alta performance. Esse é um tema recorrente nas organizações. As pessoas são contratadas para fazer parte de equipes, pois, de maneira geral, imaginamos que todo resultado será melhor se alcançado em conjunto, e não individualmente. Será que é isso mesmo? Qual é a diferença entre grupo e equipe? Como um grupo evolui para uma equipe? TEMA 1 – GRUPOS E EQUIPES As empresas são constituídas por grupos e áreas... e tudo isso é formado por pessoas. Com o passar do tempo, a estrutura organizacional cresce e se desenvolve, até o ponto em que novas pessoas são contratadas, com objetivos específicos. Eis que, em algum momento, independentemente do número de funcionários em uma empresa, percebe-se a necessidade de verificar se todos estão caminhando na mesma direção, unindo seus esforços para atingir as metas organizacionais. Percebemos, então, a existência de grupos formais e informais: de um lado, pessoas que pertencem a um determinado departamento; de outro, pessoas que 03 trabalham em áreas distintas, mas se reúnem para almoçar juntas ou jogar bola após o expediente. 1.1 Falamos de grupo, e equipe? Há uma equipe quando esta compreende os objetivos da empresa e está engajada em alcançá-los, de forma compartilhada. A comunicação entre os membros é verdadeira, opiniões divergentes são estimuladas. A confiança é grande, assumem-se riscos. Aí, podemos chamar essas pessoas de “equipe” de trabalho. Um grupo se transforma em equipe quando passa a prestar atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam
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