EVENTOS E PATROCÍCIO

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Eventos 
e
Patrocínios
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CALENDÁRIO
CONCEITO DE EVENTO
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
DE FORMA MAIS ABRANGÊNTE
Por categoria
Institucional(firmar imagem/conceito)
Promocional (marca/produtos)
Por localização/ abrangência
De acordo com o alcance do eventona captação de participantes
Por data ou frequência
Fixos, específicos ou periódicos
Por dimensão
Macro – milhares de pessoas e colaboradores
Grande porte – milhares de pessoas e de gestão privada
Médioporte – até mil participantes
Pequeno porte – apenas um segmento e público reduzido e específico
Perfil dos participantes
Geral,aberto e vários setores
Interesses comuns
Atividades comuns
Por adesão
Fechado – participação restrita
Aberto – participantes pagantes ou não
Por objetivo ou área de interesse
Artístico, científico,cultural, gastronômico, religioso, empresarial, etc.
TEMA 1 EVENTOS: CLASSIFICAÇÃO
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
Jornadas são encontros de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir periodicamente assuntos de interesse do grupo. Promovidas por entidades de classe, as jornadas têm duração de vários dias. Suas conclusões podem servir de diretriz para a classe.
Conclave  acontece após uma renúncia, ou a morte de um Papa, na Igreja Católica. Todos os cardeais se reúnem no Vaticano para uma "votação secreta", de eleição do novo papa
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
Organização 
Evento
Mídia
Comunidade
 Local
Patrocinadores
ProfissionaisArtistas
Público
Participantes
Promoção
Editorial/Propaganda
Reconhecimento
Dinheiro/Brindes
Contexto
Impacto
Objetivos
Gerenc/to
Participação/
Receitas
Entretenimento/
Recompensa
Trabalho/suporte
Pagamento/recompensa
Stakeholders 
… como se relacionam
TEMA 1 EVENTOS
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conhecimento das funções
comunicação e liderança
Dinamismo
habilidade de motivar e inspirar os demais envolvidos
capacidade de lidar com imprevistos
PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
O PROFISSIONAL DE EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
COMPOSTO
 DE 
MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
COMPOSTO DE MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
COMPOSTO DE MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
COMPOSTO DE MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
COMPOSTO DE MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
A Logomarca deve:
Refletir o evento
Criar uma imagem do evento
Comunicar seu tema, transmitir mensagens 
Ser atraente visualmente e chamar atenção
COMPOSTO DE MARKETING
TEMA 1 EVENTOS
TEMA 1 EVENTOS
Resumo
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
TEMA 2 APRESENTAÇÃO
Obrigado!
Wagner Quirici
Contato: wagner.quirici@eadlaureate.com.br
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
Capítulo 8: Empresas organizadoras de eventos
 Neste capítulo, aprenderemos como se apresenta uma empresa organizadora de eventos, quais suas características, qual a sua relação com seus fornecedores, quem são os possíveis colaboradores e como estruturar esses funcionários em um organograma, além de identificar a documentação jurídica para a abertura desse tipo de empresa.
Apêndice - Lei Rouanet
Institui o Programa Nacional de Apoio à Cultura (Pronac), com a finalidade de captar e canalizar recursos para o setor da cultura
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
que se encontra na Biblioteca Virtual Pearson / Minha Biblioteca.
UNIDADE 3: CONHECIMENTO
Eventos - Organização de empresa de Eventos
As características de uma empresa de eventos e a legislação que regula o funcionamento dessas empresas.
 
Você se imagina trabalhando com eventos? Pensa na possibilidade de organizar uma empresa nessa área?
Eventos – Patrocínio
Pense, então: como você poderia captar recursos para um evento? Quais as possibilidades legais para isso?
Sempre que pensarmos em patrocínio é importante olharmos para ele como um processo de simbiose, isto é, é preciso que haja uma relação vantajosa para aquele que recebe o recurso financeiro e também para aquele que o oferece. Lembre-se que uma boa parceria agrega valor para as duas marcas envolvidas!
 
Você sabia que existem diversas maneiras de captar recursos financeiros para um evento? E que os investimentos nessa área podem ocorrer de diversas maneiras, como por meio de patrocínios, doações, retorno de imagens, entre outros?
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
Uma empresa organizadora de eventos é uma empresa legalmente estabelecida que tem como objetivo principal prestar serviços como planejamento, organização, viabilidade e controle de even- tos, trazendo assim uma globalização das ações estabelecidas em um evento.
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
A Lei no 11.771/2008 (lei ordinária), de 17 de setembro de 2008, dispõe sobre a Política Nacional de Turismo e define as atribuições do Governo Federal no planejamento, desenvolvimento e estímulo ao setor turístico. 
Em relação às empresas organizadoras de eventos, a lei estabelece:
Art. 30. Compreendem-se por organizadoras de eventos as empresas que têm por objeto social a prestação de serviços de gestão, planejamento, organização, promoção, coordenação, operacionalização, produção e assessoria de eventos. 
§ 1o	As empresas organizadoras de eventos distinguem-se em 2 (duas) categorias: as organizadoras de congressos, convenções e congêneres de caráter comercial, técnico-científico, esportivo, cultural, promocional e social, de interesse profissional, associativo e institucional, e as organizadoras de feiras de negócios, exposições e congêneres. 
§ 2o	O preço do serviço das empresas organizadoras de eventos é o valor cobrado pelos serviços de organização, a comissão recebida pela intermediação na captação de recursos financeiros para a reali- zação do evento e a taxa de administração referente à contratação de serviços de terceiros.
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
Formas jurídicas dos empreendimentos:
 Microempreendedor individual (MEI): pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário.
 Empresário individual: pessoa física que exerce atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Responde com o seu patrimônio pessoal pelas obrigações contraídas pela empresa. 
Empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI): empresa constituída por uma única pessoa, titular da totalidade do capital social. A empresa responde por dívidas ape- nas com seu patrimônio, e não com os bens pessoais do titular. 
Sociedade limitada: sociedade composta de, no mínimo, dois sócios, pessoas físicas ou jurídicas. A responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas cotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.
UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
ÁREAS DA EMPRESA
Coordenação: negociação e contratação dos eventos, de serviços terceirizados, com empresas para montagem e desmontagem de estandes, decoração, alimentos e bebidas e demais serviços que darão suporte ao evento.
 
Operacionalização: fiscalização das empresas terceirizadas que realizarão a montagem e desmontagem do evento, cenografia, equipamentos de som e iluminação, organização dos materiais a serem distribuídos, como pastas aos convidados e público participante, distribuiçãode brindes, posicionamento de sinalização, entre outras funções
Administrativo: administração dos recursos humanos, fluxo de caixa, elaboração e análise de contratos dos eventos, dos serviços terceirizados. 
Contabilidade: planejamento, supervisão e orientação na execução de procedimentos contábeis, de acordo com exigências legais e administrativas. Esse setor poderá ser terceirizado
 Marketing: promoção e divulgação da empresa organizadora de eventos e, em algumas ocasiões, do próprio evento. Criação de estratégias de divulgação e materiais promocionais, anúncios em sites, redes sociais e outros veí- culos de mídia, desenvolvimento de brindes e comunicação visual como logomarcas, logotipos, con- vites, entre outros. Trabalha com as gráficas para a confecção de materiais promocionais desenvolvidos. 
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
PAPEIS
O Promotor do evento, participa da organização do evento, cabendo a ele: 
definir, em conjunto com o organizador, o formato do evento; aprovar ou reprovar a data determinada para o evento; aprovar ou reprovar o local para a realização do evento; conhecer o programa (dinâmica do evento) - o que, de fato, acontecerá no evento; 
compor uma comissão de acompanhamento do evento;
 
obtenção de recursos para o evento, principalmente para o orçamento; 
fornecimento de textos e/ou materiais, logomarcas, logotipos para elaboração de textos e materiais publicitários relacionados ao evento; 
aprovação dos materiais, serviços e orçamentos necessários à realização do evento; »	fornecer listagem (mailing list do evento);
 
aprovar o cronograma estabelecido para a realização das atividades pertinentes ao evento.
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
PAPEIS
O Organizador, tem as principais funções referentes ao desenvolvimento do evento. 
elaboração do planejamento global do evento;
estudo da viabilidade financeira do evento; 
acompanhar os serviços gráficos para o evento; 
criar estratégias para a promoção e divulgação do evento; 
preparar e expedir correspondências, comunicados, e-mails;
levantar todas as necessidades de logística do evento; 
contratação de serviços terceirizados; 
contratação de colaboradores; 
contratos de prestação de serviços; 
coordenação de todas as atividades da secretária executiva do evento; 
controle do fluxo de caixa, prestando contas ao promotor; 
Posicionar o promotor do evento sobre o andamento de todas as atividades.
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
Profissionais que atuam em eventos: 
coordenador geral; 
coordenadores de áreas 
(alimentos e bebidas, marketing, artístico etc.); 
recepcionistas; 
manobristas; 
secretárias; 
tradutores; 
intérpretes; 
mestres de cerimônias; 
engenheiros; 
operadores de som; 
operadores de luz; 
operadores de vídeo;
equipe de manutenção;
brigada de cozinha; 
brigada de copa; 
barmen e garçons; 
equipe de limpeza; 
equipe de segurança; 
assessoria de imprensa; 
fotógrafos; 
assistentes de vendas; 
assessores de comunicação; 
auxiliares de informática; 
médicos; 
enfermeiros; 
transportes; 
segurança; 
bilheterias e caixas; 
equipe de apoio para montagem e desmontagem;
orquestra ou banda para hinos etc.;
Organização 
Evento
Mídia
Comunidade
 Local
Patrocinadores
ProfissionaisArtistas
Público
Participantes
Promoção
Editorial/Propaganda
Reconhecimento
Dinheiro/Brindes
Contexto
Impacto
Objetivos
Gerenc/to
Participação/
Receitas
Entretenimento/
Recompensa
Trabalho/suporte
Pagamento/recompensa
Stakeholders 
… como se relacionam
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UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
UNIDADE 3: APRESENTAÇÃO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS
ENTIDADES
Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC)
http://www.abeoc.org.br/
Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras (ABRACCEF)
http://abraccef.org.br/novo_site/index.php
União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE) 
http://www.ubrafe.org.br/
International Congress and Convention Association (ICCA)
http://www.iccaworld.org/
 
Instituto Brasileiro de Turismo – Embratur
http://portal.convenios.gov.br/
8º TORNEIO BENEFICENTE DE GOLFE
Proposta de Patrocínio
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SOBRE A AÇÃO COMUNITÁRIA
Há 46 anos, a Ação Comunitária atua desenvolvendo o potencial de crianças, adolescentes e jovens de 0 a 29 anos de regiões de alta vulnerabilidade social em São Paulo, com foco em inclusão social, educação, cultura, empregabilidade e cidadania.
Por meio de nossos programas sócio assistenciais, trabalhamos capacitando nosso público para desenvolverem competências e expandirem horizontes, criando suas próprias oportunidades. Hoje, a Ação Comunitária é composta por quatro programas principais:
- Primeiras Letras (0 a 5 anos)
- Crê-Ser (6 a 14 anos)
- Preparação Para o Trabalho (15 a 21 anos)
- Cursos Profissionalizantes (18 a 35 anos)
Dentre as formas de mobilização de recursos para manutenção de nossas mais de 4.700 pessoas atendidas, destaca-se o VIII Torneio de Golfe Ação Comunitária.
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O TORNEIO DE GOLFE BENEFICENTE
O Torneio de Golfe Beneficente da Ação Comunitária chega a sua 8a. edição e, a cada ano, consolida-se como uma excelente oportunidade de negócios, networking, divulgação de marca e troca de experiências junto a um seleto grupo de cerca de 150 pessoas, que compreende jogadores, empresários e sócios do clube.
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CARACTERÍSTICAS DO EVENTO
Em 2013, o VIII Torneio de Golfe Beneficente da Ação Comunitária acontecerá no dia 25 de outubro (sexta-feira), no Quinta da Baroneza Golfe Clube, em Bragança Paulista (SP). 
Além do tradicional jogo, o evento compreende outras atividades como café da manhã, almoço, leilão de prêmios, sorteio de rifas, degustações, clínica de golfe, entre outras atrações.
Modalidade: Best Ball da equipe
3 ou 4 jogadores 
Stroke Play
Formato: 18 buracos
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Em outubro de 2012, aconteceu o VII Torneio de Golfe Ação Comunitária Bradesco Private Bank.
O evento contou com mais de 130 participantes entre jogadores e convidados especiais. Foram cerca de 80 jogadores e 40 empresas patrocinadoras/apoiadoras.
EDIÇÃO ANTERIOR
NOVIDADE!
Patrocinadores Master, Especial e Colaborador tornam-se ”Parceiro em Ação” da Ação Comunitária, que garante benefícios exclusivos e divulgação de marca.
Entre em contato e saiba mais.
 
 
 
 
 
 
 
CLIPPING
Fonte: 
DCI (Impresso e Online)
Fonte: 
Revista Caras
Fonte: 
LanceNet
Fonte: Jornal do Golfe
BLOGOLFE 
http://www.blogolfe.com/?s=a%C3%A7%C3%A3o+comunit%C3%A1ria
ABERJE 
http://www.aberje.com.br/acervo_not_ver.asp?ID_NOTICIA=7428&EDITORIA=Empresas
COLUNA CÉSAR GIOBBI 
http://www.taste.com.br/cesar-giobbi/item/8922-torneio-de-golfe.html
GLAMURAMA 
http://www.kbcomunicacao.com/fotos/midia/25-10_Glamurama_Golfe.pdf
SOCCIAL 
http://www.soccial.com.br/Agenda/Eventos.aspx?d=26&m=10&y=2012
PROMOVIEW 
http://promoview.com.br/promoverde/238355-aleatory-patrocina-torneio-de-golfe-acao-comunitaria/
PORTAL BELEZA REVELADA 
http://portal.belezarevelada.com.br/2012/10/aleatory-participa-da-7a-edicao-do-torneio-de-golfe-acao-comunitaria/
CLIPPING
Cota
Nomeaçãodo Torneio
Logo na manga direita das camisas de jogadores
Nome do patrocinadornos troféus de equipe
Nome do patrocinador nos troféus deCategoria s Especiais
Jogadores isentos de inscrição
Convidados DayPass
Placas de campo
individuais
Placa de boas vindas(logoproporcional àcota)
Logomarca nobackdrop(proporcional à cota)
Logomarca em todos os materiais de divulgação*
Distribuição de folders e brindes
Citação da marca durante o leilão e sorteio
MASTER
X
X
X
2
LongestDrive
8
8
8
X
X
X
X
EXPOSITOR1
Closest
to the Pin
4
6
5
X
X
X
X
ESPECIAL
1
Closest
to the Pin
4
4
3
X
X
X
X
APOIADOR
1
2
1
X
X
X
X
COLABORADOR
2
1
Dividida
X
X
X
X
PRODUTOS
2
1
Dividida
X
X
X
*Consultar tabela meios de comunicação no slide a seguir
PACOTE DE BENEFÍCIOS POR COTA
BENEFÍCIOS “PARCEIRO EM AÇÃO” – Categoria Ouro
Logomarca tamanho 100% no site da Ação Comunitária
Logomarca tamanho 100% no Relatório Anual de Atividades
Logomarca em placa de divulgação na entrada da Ação Comunitária
Selo "Parceiro em Ação" - Categoria Ouro
Homenagem na Assembleia Anual
Convite para eventos da Ação Comunitária
Desconto na compra de "Brindes do Bem" do catálogo da Ação Comunitária
Apoio/ fornecimento em materiais de comunicação (fotos, imagens etc.)
Logomarca em folder institucional da Ação Comunitária
Banner para site do parceiro
E-mail marketing para divulgação da parceria
Consulte benefícios para Parceiro em Ação - Categorias Prata e Bronze
DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS E PRODUTOS
Independente da cotas de patrocínio adquirida, a empresa tem direito a distribuição de folhetos, brindes e degustação de produtos – quando for o caso, atingindo o limite de três estandes de produtos. 
Veja alguns exemplos de 2012:
	
CONTATOS
Paulo Katahira
Coordenador de Mobilização de Recursos
Tel: (11) 5843-2913 / (11) 9 9526-8047
paulo@acomunitaria.org.br
Mauricio Guimarães
Gerente de Mobilização de Recursos e Marketing
Tels: (11) 5843-2911 / (11) 9 7605-4309
mauricio@acomunitaria.org.br
Ação Comunitária do Brasil – São Paulo
Rua Amacás, 243 – Campo Limpo
www.acomunitaria.org.br/golfe
www.facebook.com/acaocomunitaria 
Obrigado!
Wagner Quirici
Contato: wagner.quirici@eadlaureate.com.br
TEMA 1 EVENTOS
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TEMA 1 EVENTOS