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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP Centro de Educação a Distância Polo (Tupã/SP) CIÊNCIAS CONTÁBEIS DESAFIO PROFISSIONAL Disciplinas: MATEMÁTICA APLICADA; CONTABILIDADE GERAL; PROCESSOS ADMINISTRATIVOS; TECNOLOGIAS DE GESTÃO; DIREITO E LEGISLAÇÃO. Tutora a Distância: Amanda Barbosa Claudinéia de Oliveira Andrade RA: 1774819137 Katia Aparecida Alves Rocha Bertes RA: 2907294178 Ligiane Cristina Pereira Sanches RA: 6001004638 Rosiane Sena Carrara RA: 2635104101 TUPÃ/SP 17/05/2017 1 SUMÁRIO Introdução .................................................................................................................. 2 1. Apresentação da empresa ................................................................................. 3 2. Definição e Conceito de Função ....................................................................... 3 2.2 Função do Custo Total da Empresa ........................................................... 3 3. DRE...................................................................................................................... 4 3.1. DRE da empresa Celulose Papel Inteligente Ltda. ...................................... 5 4. Sustentabilidade e responsabilidade social .................................................... 6 4.1. Principais empresas sustentáveis no Brasil ................................................ 6 5. O que vem a ser, e qual a importância dos ferramentais tecnológicos ........... 8 5.1. Quais são os ferramentais de gestão mais utilizados contemporaneamente ......................................................................................... 10 6. Registro de empregados .................................................................................... 11 6.1. Documentos necessários à admissão ........................................................ 12 Fonte: SEBRAE (2017)......................................................................................... 13 6.2. Procedimentos internos para registro do empregado .............................. 13 6.3 Exame Admissional (Obrigação do Empregado) ........................................ 14 7. O que é a carteira de trabalho ............................................................................ 15 7.1. Os direitos do trabalhador registrado de acordo com as normas CLT ... 16 Conclusão ................................................................................................................ 17 Referências Bibliográficas: .................................................................................... 19 2 Introdução Este desafio profissional foi desenvolvido por meio da analise da empresa Celulose Papel Inteligente Ltda. No momento a empresa está passando por uma reestruturação dos seus processos contábeis e administrativos, foi constatado que era necessária uma reavaliação do controle financeiro, controle do fluxo de caixa, custos e agilidade na elaboração e fechamento de relatórios financeiros. Dentre as mudanças administrativas foi apresentado ao organizador ferramentas tecnológicas que irão auxiliar o processo de organização da administração, também foi enfatizado a importância e necessidade do registro de seus funcionários de acordo com as leis trabalhistas. De posse de todas essas informações e demonstrações a empresa poderá seguir suas atividades de maneira mais organizada e dentro de todas as leis exigidas, formando uma organização cada vez mais forte. 3 1. Apresentação da empresa A empresa Celulose Papel Inteligente Ltda., tem como ramo de atividade a produção de celulose e como principal matéria prima a madeira. De olho no crescimento e com o desejo de apurar melhor os seus custos e a forma de melhor organizar a sua empresa, o gestor busca ajuda através dos conhecimentos nas áreas norteadas pelas disciplinas de Matemática Aplicada, Contabilidade geral, Processos Administrativos, Tecnologias de gestão, Direito e Legislação, para melhor estruturar sua empresa e se destacar no mercado que é tão competitivo. 2. Definição e Conceito de Função Segundo Murolo ( 2012) as vendas de uma grande empresa podem ser representadas por intermédio de uma função matemática, por meio da qual se pode representar a quantidade de unidades vendidas de determinado bem ao longo dos dias, meses ou anos. Deste modo torna-se possível pela empresa a programação da produção, facilitando o controle e o planejamento produtivo. As funções matemáticas são utilizadas neste caso como ferramentas de controle e planejamento, onde são analisados os cálculos de custos, receitas e lucros. 2.2 Função do Custo Total da Empresa As funções polinomiais do primeiro grau aparecem nas mais variadas situações do nosso cotidiano. O custo industrial para a produção de um produto também pode ser representado por uma função do primeiro grau. Equação de primeiro grau, é uma equação com uma incógnita, onde qualquer equação pode ser reduzida à forma ax = b, sendo x uma incógnita e a e b os números que pertencem ao conjunto IR. A empresa Celulose e Papel Inteligente Ltda., informa ter um custo fixo por mês de R$ 100.000,00 e um custo variável por unidade de R$ 20,00. 4 Será apresentado abaixo a utilização da equação, para definir o custo total da empresa entre os meses de janeiro e abril. Janeiro: Fevereiro: ax = b ax = b (1.x) = (20.2500) (1.x) = (20.3400) X = 50000 X = 68000 Março: Abril: ax = b ax = b (1.x) = (20.1800) (1.x) = (20.5100) X = 36000 X = 102000 Após utilização das funções, pode-se concluir os seguintes dados: Custo Variável Mês Quantidade Produzida Custo Mensal Custo Fixo Total Mês Janeiro 2500 R$ 50.000,00 R$ 100.000,00 R$ 150.000,00 Fevereiro 3400 R$ 68.000,00 R$ 100.000,00 R$ 168.000,00 Março 1800 R$ 36.000,00 R$ 100.000,00 R$ 136.000,00 Abril 5100 R$ 102.000,00 R$ 100.000,00 R$ 202.000,00 Total 12800 R$ 256.000,00 R$ 400.000,00 R$ 656.000,00 3. DRE A demonstração do resultado do exercício DRE, é uma demonstração financeira que evidencia o resultado apurado pela companhia, por meio do confronto entre as receitas, despesas e os custos. O resultado apurado na DRE (lucro ou prejuízo) é transferido para o balanço patrimonial, BP mais precisamente para o grupo do patrimônio líquido, na conta lucro ou prejuízo do exercício. Por isso dizemos que existe uma correlação entre o BP e a DRE. As contas de receitas e despesas que compões a DRE são chamadas contas de resultado, justamente porque uma vez confrontadas, apresenta o resultado de exercício. Posteriormente seus saldos são zerados, ou seja, não se acumulam receitas e despesas de um ano para o outro. 5 3.1. DRE da empresa Celulose Papel Inteligente Ltda. DRE RECEITA OPERACIONAL BRUTA 650.000,00 Vendas de Produtos - Vendas de Mercadorias 650.000,00 Prestação de Serviços - (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA (18.800,00) Devoluções de Vendas (17.550,00) Abatimentos - Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas (1.250,00) (=) RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA 631.200,00 (-) CUSTOS DAS VENDAS - (370.000,00) Custo dos Produtos Vendidos - Custo das Mercadorias (370.000,00) Custo dos Serviços Prestados - (=) RESULTADO OPERACIONAL BRUTO 261.200,00 (-) DESPESAS OPERACIONAIS (103.670,00) Despesas Com Pessoal 46.150,00 - Ordenados e Salários (26.700,00) - Encargos sobre Folha(5.450,00) - Pró-labore (14.000,00) Despesas Com Vendas (43.700,00) - Alugueis (8.700,00) - Comissão sobre Vendas (11.000,00) - Propaganda e Publicidade (24.000,00) Despesas Tributárias (1.270,00) - IPTU (1.270,00) Despesas Administrativas (3.400,00) - Agua/Luz/Telefone (3.400,00) Despesas Técnicas (8.870,00) - Com Manutenções (1.900,00) - Material de Expediente (2.650,00) - Com Veículos (4.320,00) (+) RECEITAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS 850,00 (+) Juros Recebidos 850,00 (-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS (1.130,00) (-) Juros Pagos (700,00) (-) Despesas Bancarias (430,00) (=) RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IR E CSLL 157.530,00 (-) Provisão para IR e CSLL (42.533,10) (=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO 114.996,90 6 4. Sustentabilidade e responsabilidade social A definição de sustentabilidade tem tido uma projeção cada vez maior na sociedade. As empresas têm cada vez mais procurado integrar atitudes e comportamentos socialmente responsáveis e relatar o impacto que os mesmos têm ao nível interno e externo, nas vertentes econômica, ambiental e social. Segundo, Ernst Ligteringen (2012), em entrevista à revista Exame: . (...) desenvolver relatórios de sustentabilidade é um processo que envolve identificação, mensuração e divulgação do desempenho sustentável, e estas informações podem ser publicadas periodicamente em forma de relatórios. Estes permitem às empresas fazer três coisas: – Desenvolver uma estratégia de gestão voltada para o futuro, baseada em informações consistentes sobre os impactos positivos e negativos da sustentabilidade, tanto causados pela empresa como por fatores externos, tais como alterações climáticas ou questões de direitos humanos; – Melhorar o diálogo entre os acionistas, o que auxilia as empresas a identificar riscos e oportunidades ligados à sustentabilidade; – Ajudar a mudar a mentalidade, buscando o que faz sentido para os negócios em um mundo dinâmico, onde importa não somente o âmbito financeiro, mas também o econômico, o social e o ambiental Os relatórios de sustentabilidade representam, portanto, o interesse de toda sociedade, pois criam uma mentalidade de desenvolvimento sustentável entre os principais agentes de mudança, tais como os negócios. Eles também impulsionam maior transparência nos impactos críticos e relevantes de natureza ambiental, social e econômica. Ao fornecer informações que o mercado utiliza para tomar decisões mais esclarecidas, os relatórios de sustentabilidade podem ajudar a torná-lo mais eficiente e eficaz em seu papel de criador de valores sustentáveis. As informações contidas nesses relatórios também podem auxiliar governos em busca de formas de medir seu progresso rumo ao desenvolvimento sustentável. E, por fim, eles nos dizem das decisões dos acionistas em relação à empresa, incluindo funcionários, a sociedade civil e os consumidores. 4.1. Principais empresas sustentáveis no Brasil Essas iniciativas e ações das empresas visam incentivar o desenvolvimento das comunidades em todos os âmbitos, também contando com a proteção à natureza. Quanto mais agressiva é a atividade da empresa, – energia ou química, por exemplo – maior o compromisso que deve assumir com questões de sustentabilidade. 7 Abaixo algumas empresas que são exemplos de sustentabilidade nascidas e criadas no Brasil: Natura: Presente tanto no ranking de empresas sustentáveis do Brasil quanto na lista de 100 empresas mais sustentáveis do mundo de acordo com pesquisa do Corporate Knights. Já é o terceiro ano consecutivo que a Natura figura na lista de empresas mais sustentáveis do mundo. Não é novidade que a sustentabilidade é uma diretriz da marca e guia todo e qualquer projeto de desenvolvimento. O compromisso que a Natura tem com as comunidades locais, desenvolvimento de funcionários, revendedoras e estudantes também faz com que ela encabece a lista (Ventura, 2017). BRFoods: Do ponto de vista vegetariano, talvez a BRF não seja uma das empresas sustentáveis do Brasil. Mas a verdade é que a detentora das marcas Sadia, Perdigão e Batavo figura entre as 100 empresas mais sustentáveis do mundo. A empresa de agronegócio monitora a Cadeia de Fornecedores e estabelece índices de qualidade que devem ser cumpridos. Para a aquisição dos insumos de produção, dá- se preferência aos produtores locais que tenham a ficha limpa com o IBAMA, com o Ministério do Trabalho e que não tenham tido nenhuma autuação ambiental. Caso ocorra, o contrato de fornecimento é cancelado imediatamente (Ventura, 2017). Rio Quente Resort: Localizado no Sul de Goiás e com a natureza e as águas termais como chamariz do negócio, o Rio Quente resorts tem um compromisso a mais com o ecossistema onde está instalado: no hotel, eles fazem uma gestão eficiente da água. Basicamente, a água das piscinas é reutilizada nas descargas dos banheiros e na irrigação. Também possui uma estação de tratamento própria, que devolve a água utilizada em condições potáveis para o Rio Quente. No uso de energia, reduziram o consumo em 15% instalando painéis solares e produzindo biogás a partir do esgoto (Ventura, 2017). Bunge: A Bunge é a maior exportadora brasileira do agronegócio. E o agronegócio, no Brasil, é o setor de atuação que mais gasta água. Em 2012, foi implantado um projeto de reuso de água nas irrigações que reduziu em 40% o seu consumo até 2014. A meta é expandir o projeto e adotá-lo em outras plantas da empresa (Ventura, 2017). Even: Para a Even, o mestre de obras não apenas fiscaliza e supervisiona o canteiro, como também é responsável por fornecer relatórios de sustentabilidade durante a construção. O projeto Olhares Sustentáveis do canteiro ensina os 8 funcionários a registrarem as boas práticas de gestão de resíduos da construção durante a fase de obras (Ventura, 2017). Termotécnica: A Termotécnica é uma empresa química e a maior produtora de isopor da América Latina. Como forma de reduzir as emissões de carbono, é própria empresa catarinense que recolhe e recicla 30% de todo o isopor do país. Além dessa iniciativa, para a construção civil também propuseram uma nova técnica de construção que incorpora o reuso do isopor na construção de paredes, também contando com o benefício do isolamento acústico (Ventura, 2017). Como é desejo do organizador implantar o relatório de sustentabilidade, seria importante que o mesmo começasse com pequenas ações que envolvesse os funcionários e a comunidade local. Poderia primeiramente conscientizar os seus funcionários com pequenas ações tais como separação de materiais recicláveis instalando pontos de coleta seletiva nas escolas e na própria fábrica, Instalação de temporizadores nas torneiras utilizadas pelos funcionários, além de pensar no reflorestamento das áreas utilizadas para extração da matéria prima. Poderia ainda de forma mais inovadora adotar uma nova estrutura organizacional, voltada para diversas questões ambientais e novas tecnologias a serem utilizadas pela empresa nas atividades florestais. Realizar o melhoramento genético das árvores, o controle de qualidade e o monitoramento nutricional do solo. Monitorar todos os processos produtivos, de acordo com exigência de qualidade, produtividade e custo, com melhoria contínua e o respeito ao meio ambiente. É muito importante que o organizador planeje essas ações previamente, pois isso permite que o mesmo enxergue quais as melhores formas de se manter a sustentabilidade de produção e oferta de recursos. Esses estudos planejados poderão apontar quais métodos podem ser empregados para que conceitos como integridade e sustentabilidadedo ecossistema sejam atingidos. 5. O que vem a ser, e qual a importância dos ferramentais tecnológicos O Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT), que entende tecnologia de gestão como um conjunto de metodologias e técnicas organizadas na forma de um sistema 9 de gerenciamento que busquem o alcance de objetivos estratégicos e operacionais de uma organização ou do ambiente onde está atuando (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). As ações em tecnologia de gestão começaram a se fortalecer a partir da década de 1980, quando havia pouca consciência política do papel da gestão para o desenvolvimento do país, em particular da sua importância no ambiente industrial. Entretanto, destaca que no final dos anos 80, aumentou o interesse e novas metodologias e técnicas surgiram, assim como cresceu o número de especialista no assunto o que fortalece a proposta deste livro (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). Lombardi (2006), afirma que todo tipo de organização tem se utilizado das vantagens proporcionadas pelas tecnologias de gestão para aprimorar o desempenho e obter melhores resultados e acrescenta (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). As tecnologias de gestão incluem todo e qualquer processo estruturado e aplicado de forma continuada para a melhor administração do negócio de uma organização. São processos que lidam com a modernização gerencial melhoria da qualidade, aumento da competitividade e busca pela auto - sustentação das organizações (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). Com base no raciocínio acima, conclui-se que tecnologias de gestão são aquelas soluções metodológicas, geralmente inéditas ou incomuns desenvolvidas de forma configurada para atendimento a situações particulares de uma determinada organização ou conjunto de organizações similares (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). Assim, ancorados nessas concepções, podemos definir que as tecnologias de gestão são propostas de meios de gestão que procuram auxiliar os gestores na busca pela melhoria do desempenho organizacional, de forma que sugerem a utilização sistemática de métodos e ferramentas que podem contribuir com a maximização daquilo que as empresas são capazes de fazer. É valido destacar que ferramentas de gestão são entendidas como as técnicas utilizadas para se implantar essas tecnologias de gestão, as quais serão escolhidas e aplicadas pelos gestores conforme as necessidades especificas, pois, cada organização tem seus próprios desafios, externalidades, cultura e sistemas de gerenciamento (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). 10 5.1. Quais são os ferramentais de gestão mais utilizados contemporaneamente As tecnologias de gestão mais utilizadas nos tempos modernos, estão sendo ferramentas de grande importância para as organizações por terem seus próprios objetivos e papéis. Cada organização se identifica com algum tipo de ferramenta, sendo empresa de porte pequeno como também quando são empresas multinacionais. Como exemplo, uma das tecnologias de gestão mais utilizadas, ao abordarmos o papel dos sistemas de informações gerenciais (SIG) e o seu amplo papel nas organizações, podemos iniciar com as abordagens sistêmicas evoluídas nos estudos da administração. A Teoria Geral dos Sistemas (TGS) detém - se na análise das relações do ecossistema e da capacidade de aplicação dos conceitos desenvolvidos em cenário práticos. Chiavenato (1993), afirma que essa teoria tem como premissas básicas a organização dos sistemas como indivíduos, como grupos de indivíduos, aumentando sucessivamente até a condição de sistemas aberto, que se apresenta na forma de relação entre esses sistemas e a estrutura que organiza e permeia essas relações. Assim, a da TGS na abordagem sobre SIG se justifica pela sua inserção dentro do contexto das teorias administrativas (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). Essa inclusão, segundo Chiavenato (1993), apresentou-se de forma rápida, principalmente pela necessidade das empresas em desenvolverem uma relação entre as teorias administrativas já desenvolvida e a possibilidade de desenvolvimento que a tecnologia da informação (TI) apresentou na organização, o que resultou na convergência das ideias e sua evolução em uma teoria de sistemas aplicada a Administração (Franco, Rodrigues, Cazela, 2012). Nesse sentido, as organizações precisam de informações e conhecimentos, para auxiliar os seus processos decisórios e a sua gestão. Isso se mostra pelo cenário atual, em que as empresas enfrentam um mercado altamente competitivo, globalizado e turbulento. Outra ferramenta utilizada seria o Balanced Scorecard, de acordo com Kaplan e Nortam (1996), o Balanced Scorecard e uma ferramenta empresarial que traduz a missão (as razões de a empresa existir) e a estratégia e de um sistema de gestão eficiente. 11 O BSC compreende um modelo de avaliação de desempenho baseado em diversas dimensões, que amplia o aspecto da analise fundamentada apenas em indicadores puramente financeiros (Kimura; Suen, 2003). Kaplan e Norton (2000), identificam quatro passos na implementação do BSC: esclarecer e traduzir a visão (posição futura, como a empresa quer ser reconhecida no mercado) e a estratégia comunicar e criar vinculações, planejar e estabelecer metas e aprender e receber feedback (retorno) estratégico. Na visão de Costa (2006), o principal alvo do BSC e o alinhamento do planejamento estratégico com as ações operacionais da empresa. Esse objetivo é alcançado pelas seguintes ações: esclarecer e traduzir a visão e estratégia; comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas e melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. Outra ferramenta utilizada seria o Seis Sigma (SS), essa metodologia visa reduzir as falhas a próximo de zero proporcionando um melhor desempenho ás organizações por meio da melhoria continua dos processos administrativos e operacionais. No Brasil, seguindo uma tendência mundial, a adoção dos Seis Sigma requer forte comprometimento da alta direção, investimentos em treinamento, alocação de recursos, alinhamento estratégico e que a estrutura trabalhe de forma a disseminar e consolidar a mudança cultural da organização. Para Pande, Neuman e Cavagh (2001), a estratégia SS e a maior mudança ocorrida desde a concepção da qualidade contemporânea, iniciada por Deming e Juran nos anos 50 e que, mesmo considerando os benefícios inegáveis dos sistemas de qualidade vigentes, eles falham em atender as atuais necessidades das organizações e do ambiente competitivo global, pois a maioria dos sistemas de qualidade enfatiza fortemente a detecção e correção dos efeitos, sem atacar suas causas mantendo, assim, os elevados custos de baixa qualidade. 6. Registro de empregados Em análise a empresa Celulose Papel Inteligente – LTDA onde busca - se soluções para questões inerentes ao bom funcionário da empresa e com isso entra- 12 se a parte de registro de empregados a qual foi elaborada uma pesquisa que cita sobre registros de empregados a qual foi elaborada uma pesquisa para deliberar sobre os registros empregatícios consoantes a CLT. O Registro de empregados deve ser adotado pelas empresas, pois se trata de uma das maneiras de comprovação de tempo de serviço junto à Previdência Social - INSS (SEBRAE, 2017). Além do mais, o ato de realizar o registro de empregados é um meio de demonstrar a vinculação entre empregado e empregador. Com base na legislação trabalhista, mais especificamente no artigo 41, da CLT, vislumbra-se que, atualmente, o registro pode ser realizado em livroou ficha, bem como através de sistema informatizado. Todo empregado ao ser admitido necessariamente deve passar por uma rotina pela empresa. Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando ao novo empregado segurança ao ingressar na empresa. Para que a admissão do empregado seja formalizada, o empregador deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns documentos que terão como finalidade, além da sua identificação, possibilitar o correto desempenho das obrigações trabalhistas, não só em relação ao próprio trabalhador, mas também nas relações da empresa com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego. 6.1. Documentos necessários à admissão · Ficha de Solicitação de Emprego ou Currículo: tal documento não é de caráter obrigatório, porém extremamente útil, servindo como declaração das veracidades das informações dadas pelo empregado, sendo importante que esteja assinada; · Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS: deverá ser solicitada ao empregado para realização das anotações devidas e devolvida no prazo de 48 horas através de protocolo de recebimento e devolução da CTPS; · Certidão de Casamento e de Nascimento dos filhos: Cópia dos documentos que servirão para a verificação de dados, concessão do salário-família e abatimento dos dependentes para efeito do Imposto de Renda; · Cópia da Carteira de Vacinação dos filhos menores de 7 anos; 13 · Atestado Médico Admissional: Na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT. · Comprovante de escolaridade: Cópia do Atestado de escolaridade e ou capacitação; · Comprovante de endereço residencial atualizado (xerox); · Outros documentos (Xerox): Cédula de Identidade, CPF, Título de Eleitor, Certificado de Reservista, Cartão PIS (Programa de Integração Social); · Foto 3x4 (para identificação no livro de registro de empregado). Fonte: SEBRAE (2017). 6.2. Procedimentos internos para registro do empregado · Registrar na Carteira de Trabalho o vínculo empregatício anotando as seguintes informações: Dados do empregador, cargo, admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver; · Preencher a Ficha ou Livro Registro de Empregado com os dados do empregado é uma exigência legal imposta ao empregador (Artigos 41 a 48 da CLT). · Devolver ao empregado a sua CTPS em 48 horas via protocolo de entrega; · Elaborar o Contrato Individual de Trabalho estabeleça um contrato de trabalho por escrito com seu empregado contendo expressamente: a data de início do contrato, a jornada de trabalho, horário de trabalho com intervalo para almoço ou jantar, o valor do salário, entre outras condições essenciais do contrato de emprego. Paralelamente a assinatura da CTPS é preciso assinar o contrato de trabalho. A empresa pode adotar o contrato de experiência, para saber qual será a aderência do empregado às suas funções. Mas atenção às regras: prazo máximo de 90 dias, sendo vedado dividir o contrato em mais de uma prorrogação. Ex: 30 + 60 = 90 dias, 60 + 30 = 90 dias, 45 + 45 = 90 dias. · Elaboração de Acordo de Prorrogação e Compensação de horas. · Preencher a ficha de salário-família: Documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento 14 e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos específicos determinados pela previdência social. Para os filhos até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o atestado de vacinação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor inválido que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado médico que confirme este fato. · Preencher o Termo Responsabilidade de Salário Família: É parte integrante da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações fornecidas pelo empregado. · Preencher a Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte: É utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser também assinada pelo cônjuge. · Preencher o Termo de Opção do Vale Transporte: É previsão legal que o empregador deva conceder meios de transporte para que o empregado possa se descolar da residência ao local de trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será concedido mediante uma declaração do empregado mencionando qual o tipo e quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empregado também declarar que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o deslocamento. · Solicitar o cadastramento logo após a admissão, em qualquer agência da CAIXA. Para isso, basta ter em mãos o formulário de cadastramento (DCN) do novo funcionário ainda não cadastrado no PIS, que deverá ser preenchido em duas vias e entregue à CAIXA. Fonte: SEBRAE (2017). As novas CTPS já estão sendo emitidas com o número do PIS, basta validar junto à caixa. Toda documentação deve ser assinada pelo Empregador e pelo empregado, entregar uma via ao empregado. 6.3 Exame Admissional (Obrigação do Empregado) 15 Segundo informações SEBRAE (2017), o empregado deve submeter-se ao exame médico admissional e entregar ao empregador ou ao departamento encarregado os documentos exigidos para a efetiva admissão. Os custos pela realização dos exames e de responsabilidade do empregador. Não é permitida a retenção de qualquer documento de identificação pessoal, mesmo que apresentado por xerocópia autenticada, inclusive de comprovante de quitação com o serviço militar, título de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante de naturalização e carteira de identidade de estrangeiro. Após a realização dos procedimentos de registro do vinculo empregatício do empregado, a empresa deverá comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego através do CAGED as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, por meio do formulário (CAGED), é um procedimento de caráter obrigatório. 7. O que é a carteira de trabalho A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é o documento obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na pecuária ou mesmo de natureza doméstica. Desde sua criação, a carteira de trabalho sofreu várias modificações. O primeiro documento foi denominado Carteira de Trabalhador Agrícola, instituída por decretos assinados nos anos de 1904 a 1906. Em seguida, com a publicação do Decreto nº 21.175, de 21 de março de 1932, posteriormente regulamentado pelo Decreto nº. 22.035, de 29 de outubro de 1932, institui-se a Carteira Profissional, (TRABALHOGOV, 2017). A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), nomenclatura utilizada atualmente, foi criada pelo decreto-lei n.º 926, de 10 de outubro de 1969. Reconhecida por suas anotações, a CTPS é hoje um dos únicos documentos a reproduzir com tempestividade a vida funcional do trabalhador. Assim, garante o acesso a alguns dos principais direitos trabalhistas, como seguro-desemprego, benefícios previdenciários e FGTS, (TRABALHOGOV, 2017). Em 20 de janeiro de 1997, em Curitiba(PR), implantou-se a nova carteira de trabalho (CTPS), emitida por meio informatizado, que visa valorizar a segurança 16 contra fraudes. O novo documento incorpora vários itens de segurança que dificultam sobremaneira as fraudes contra o seguro desemprego, FGTS e benefícios previdenciários, além de dotar o país de um eficiente sistema de atendimento ao trabalhador, proporcionando a integração de ações da área de trabalho que facilitem a identificação por intermédio de uma base de dados única. Sendo confeccionada em material bem mais durável que garante que as informações não se percam com o tempo e o uso. Fonte: (TRABALHOGOV, 2017). O documento possui capa azul em material sintético mais resistente de que o usado no modelo anterior é confeccionado em papel de segurança e traz plástico autoadesivo inviolável que protege as informações relacionadas à identificação profissional e à qualificação civil do indivíduo, que costumam ser as mais falsificadas. Fonte: (TRABALHOGOV, 2017). Tais mudanças contribuíram para assemelhar muito a nova CTPS ao passaporte. Na verdade, a carteira de trabalho não deixa de ser um passaporte para que o cidadão tenha protegidos direitos trabalhistas e previdenciários, como salário regular, férias, décimo-terceiro salário, repouso remunerado e aposentadoria, (TRABALHOGOV, 2017). A nova CTPS é emitida por meio de um Sistema Informatizado que permite a integração nacional dos dados impedindo as emissões em duplicidade e forma um banco de dados do trabalhador que contém informações dos dados da qualificação civil e outros complementares como: endereço, número do CPF, do Título de Eleitor, da CNH, fotografia, impressão digital e assinatura digitalizadas e nº do NIS/PIS. , (TRABALHOGOV, 2017). 7.1. Os direitos do trabalhador registrado de acordo com as normas CLT · Carteira de trabalho assinada desde o primeiro dia de serviço. · Exames médicos de admissão e demissão; · Repouso Semanal Remunerado (1 folga por semana); · O exame médico demissional comprova que o empregado deixa a empresa em plenas condições para o exercício de suas funções em uma futura contratação; · O que acontece na prática são exames superficiais e queixas dos empregados ignoradas pelo médico; · Salário pago até o 5º dia útil do mês; 17 · Primeira parcela do 13º salário paga até 30 de novembro. Segunda parcela até 20 de dezembro; · Férias de 30 dias com acréscimos de 1/3 do salário; · Vale-Transporte com desconto máximo de 6% do salário; · Licença Maternidade de 120 dias, com garantia de emprego até 5 meses depois do parto; · Licença Paternidade de 5 dias corridos; · FGTS: depósito de 8% do salário em conta bancária a favor do empregado; Horas-Extras pagas com acréscimo de 50% do valor da hora normal; · Garantia de 12 meses em casos de acidente; · Adicional noturno de 20% para quem trabalha de 22:00 às 05:00 horas; · Faltas ao trabalho nos casos de casamento (3 dias), doação de sangue (1 dia/ano), alistamento eleitoral (2 dias), morte de parente próximo (2 dias), testemunho na Justiça do Trabalho (no dia), doença comprovada por atestado médico; · Aviso prévio de 30 dias, em caso de demissão sem justa causa; · As convenções coletivas de trabalho, muitas vezes oferecem melhores vantagens. Como por exemplo, no caso das horas extras em algumas convenções tem garantido acréscimos de 100%. Fonte: RHPORTAL (2017). Com informações tempestivas e coerentes conclui-se, que em breve pesquisa acerca do regime trabalhista foram sanadas as dúvidas de nosso organizador, contribuindo com grande relevância para o funcionamento da Celulose Papel Inteligente LTDA. Conclusão Para se fazer uma boa gestão empresarial acima de tudo faz-se necessário ter pessoas capacitadas e dominadoras de conhecimento. Esses conhecimentos são o que norteiam uma gestão de qualidade que visa o sucesso. É essencial o uso das funções matemáticas para que se possa analisar e 18 intervir para o crescimento e melhor estruturação da organização. Demonstrar práticas sustentáveis, através de relatórios de sustentabilidade, mesmo que com pequenas ações, mostra a sociedade a preocupação da organização em relação ao meio ambiente e nossos recursos naturais que estão cada vez mais escassos. Colocar em prática o uso dos ferramentais tecnológicos, se favorecer dos conhecimentos que esse nos oferece, pode além de trazer uma melhor forma de estruturação e organização, contribuir grandemente para o crescimento e melhoria da qualidade dos produtos com mais eficiência e eficácia. Sendo assim, fica claro para o organizador da Celulose Papel Inteligente, que ele está no caminho certo, já que demonstra essas preocupações e se vê em busca de melhorar a sua organização e o mesmo não mais incorrerá no risco de entrar para o rol das empresas que fecham as portas por falta de uma boa gestão. 19 Referências Bibliográficas: BITARELLO, Maria. Qual é a importância dos relatórios de sustentabilidade. Disponível em: http://exame.abril.com.br/mundo/qual-e-a-importancia-dos- relatorios-de-sustentabilidade/. Acesso em 12 de maio de 2017. Carteira de trabalho e previdência social. Disponível em: http://trabalho.gov.br/carteira-de-trabalho-e-previdencia-social-ctps.Acesso em 22 de maio de 2017. DIAS, Carlos Henrique. Matemática Aplicada: Definição de Conceito de Função. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. FRANCO, Décio H; RODRIGUES, Edna D. A; CAZELA, Moises. M. Tecnologias e Ferramentas de Gestão. Campinas: Editora Alínea, 2012. MARION, José Carlos; FAHL, Alessandra Cristina. Contabilidade Financeira 2ª ed. Valinhos: Anhanguera Publicações Ltda., 2013. PEREIRA, Adriana Camargo; SILVA, Gibson Zucca; CARBONARI, Maria Elisa Ehrhardt. Sustentabilidade na pratica: Fundamentos, Experiências e Habilidades. Valinhos: Anhanguera Publicações Ltda., 2011. PIMENTEL, Eusvaldo. SEBRAE. Saiba como formalizar a admissão e registro de empregados. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/saiba-como- formalizar-a-admissao-e-registro-de- empregado,146f84d96c431510VgnVCM1000004c00210aRCRD. Acesso em: 22 de maio de 2017. RH Portal. Direitos do trabalhador Registrado Pelas Normas da CLT. Disponível em: http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/direitos-do-trabalhador- registrado-pelas-normas-da-clt/. Acesso em: 22 de maio de 2017. ROCHA, Humberto Ribeiro da. O eucalipto nas questões climáticas globais e de recursos hídricos. Disponível em: http:// www.celuloseonline.com.br/Entrevista/Entrevista.asp?IDEntrevista=39&iditem. Acesso em: 16/05/2017.
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