ROSE RELATÓRIO

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ROSYANNE ALMEIDA VIEIRA – RA 2845260654
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II
SOUSA SOUZA CONSTRUÇOES E SERVIÇOS LTDA
DEPARTAMENTO PESSOAL E CONTÁBIL
SÃO LUÍS- MA
2018
ROSYANNE ALMEIDA VIEIRA – RA 2845260654
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II
SOUSA SOUZA CONSTRUÇOES E SERVIÇOS LTDA
DEPARTAMENTO PESSOAL E CONTÁBIL
Relatório de Estágio apresentado ao Curso de Ciências Contábeis do Centro de Educação a Distância- CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para o cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado II
SÃO LUÍS –MA
2018
SUMÁRIO
	1
	INTRODUÇÃO ................................................................................
	5
	2
	CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ....................................
	6
	2.1
	Organograma .................................................................................
	7
	3 
	DESENVOLVIMENTO ....................................................................
	8
	3.1
	Setor Pessoal ................................................................................
	8
	3.1.1
	Admissão de Empregados ...........................................................
	9
	3.1.2
	Demissão de Empregados ...........................................................
	9
	3.1.3
	Cadastro de Clientes ....................................................................
	9
	3.1.4
	Confecção de Férias e Folha de Pagamento ..............................
	10
	3.1.5
	Outras Obrigações Acessórias do Setor Pessoal .....................
	10
	3.2
	Setor Contábil ...............................................................................
	11
	3.2.1
	Contabilização da Folha de Pagamento ....................................
	11
	3.2.2
	DBE- Documento Básico de Entrada no CNPJ ..........................
	12
	3.2.3
	Arquivamento de Documentos ....................................................
	12
	3.2.4
	Controle de Entrega de Documentos ..........................................
	12
	3.2.5
	Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física ..................
	12
	3.4
	Recepção e Atendimento ao Publico ..........................................
	13
	4
	CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................
	14
	
	REFERENCIAS ..............................................................................
	15
IDENTIFICAÇÃO
Nome Do Estagiário:
Rosyanne Almeida Vieira
RA
2845260654
Curso:
Ciências Contábeis
Semestre:
7 período
Ano: 
2018
Inicio do Estágio: 
02/04/18
Termino do Estágio: 
13/04/2018
	
1 INTRODUÇÃO
O relatório de estágio como componente obrigatório do Curso de Ciências Contábeis tem por objetivo relatar as atividades desenvolvidas, descrever o que foi observado e realizado durante o estágio estabelecendo uma relação entre teoria e a prática de modo a cumprir a exigência do Curso de Ciências Contábeis da Universidade Anhanguera- UNIDERP.
A contabilidade fornece importantes ferramentas para a gestão das empresas, que muitas vezes não são utilizadas pelo contador e a gestão das empresas estarem voltado para a contabilização apenas para a geração dos impostos e das obrigações acessórias fiscais e trabalhistas. A legislação e os procedimentos são, por muitas vezes, complexas e repetitivas. 
O desafio do contador é fazer as duas coisas de maneira eficiente: cumprir inteiramente com as obrigações exigidas pela legislação e ainda servir às empresas de modo que elas tenham na contabilidade um grande, ou maior, aliado a gestão empresarial.
O estágio obterá ao termino do período de estágio informações que enriquecerá a formação e a futura vida profissional. Tal experiência leva o estudante assimilar os conhecimentos adquiridos durante sua vida acadêmica quando o mesmo é exposto a situações práticas da contabilidade ele tem a oportunidade de confrontar a teoria com a prática, portanto, um período essencial na formação.
	
2 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
A Sousa Souza Construções e Serviços Ltda. é uma empresa que presta serviços de construções de rodovias e ferrovias; pintura para sinalização em pistas rodoviárias e aeroportos; obras de urbanização- ruas, praças e calçadas; construção de estações e redes de distribuição de energia elétrica; construções de redes de abastecimento de água, coleta de esgoto e construções correlatadas, exceto obras de irrigação; demolição de edifícios e outras estruturas; preparação de canteiro e limpeza do terreno; obras de terraplanagem; instalação de manutenção elétrica; instalações hidráulicas, sanitária e gás; instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração; instalações de sistema de prevenção contra incêndio; montagem e instalação de sistemas e equipamentos de iluminação e sinalização em vias públicas, portos e aeroportos; tratamentos térmicos, acústicos ou de vibração; impermeabilização em obras de engenharia civil, instalação de portas, janelas tetos divisórias e armários embutidos de qualquer material; obras de acabamento em gesso e estuque; serviços de pintura de edifícios em geral e aplicação de revestimentos e de resinas em interiores e exteriores, situa-se Rua Três n. 26 Qd 22 Conjunto Manaira – Paço do Lumiar.
Presta serviços desde 2000, sua missão é prestar serviços com qualidade e dinâmica que o mercado precisa, atentando sempre às novas e melhores práticas, o que reflete na constante atualização profissional de seus colaboradores, em como dos sistemas e dos métodos
É administrado por José Francisco de Sousa Neto e sua contadora é Cleidiane Vieira de Araujo Sacchetto (CRC-MG 010570/O-7)
A empresa possui 7 funcionários, sendo 6 efetivos e 1 estagiário as atividades são divididas em: área fiscal, área trabalhista, área contabilização e recepção
2.1 Organograma
3 DESENVOLVIMENTO
Foram feitas rotinas nos diversos setores da contabilidade todas sob supervisão da contadora responsável, em todos os setores da contabilidade, desde o atendimento ao público, passando pelo arquivamento de documentos, setor contábil e pessoal.
3.1 Setor Pessoal 
O Setor Pessoal é onde são processadas todas as rotinas concernentes ao pessoal das empresas, o que inclui os clientes, estagiários, autônomos prestadores de serviços e empregados.
No dia a dia são realizados cadastros de clientes que podem ser pessoas jurídicas ou pessoas físicas, cadastros e registro de colaboradores que podem ser empregados, sócios, autônomos, prestadores de serviços e estagiários, confecção de folha de pagamento mensal e 13º, férias, rescisões de contrato e afastamento para auxilio doença e outras rotinas. 
As pessoas jurídicas podem ou não estar enquadradas no Simples Nacional, serem ou não obrigadas a efetuar desoneração da folha, essas variáveis impactam na contabilização do INSS, o que requer atenção do contador onde o mesmo deve efetuar consultas à legislação, levando em conta o CNAE e o FPAS
As pessoas físicas mantem folha de pagamento podem ser um profissional liberal, um produtor rural ou um empregador doméstico, o contador deve da mesma forma, consultar a legislação para a correta contabilização do ISS
3.1.1 Admissão De Empregados
Os registros dos funcionários foram feitos no Sistema MakroWeb, onde foram preenchidos os campos em conformidade com a legislação trabalhista e como pede os programas das obrigações acessórias. 
Foram emitidas as fichas de registro, contrato de experiência e feita às anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social- CTPS
Na admissão de empregado são sempre solicitados os documentos pessoais CPF, RG, Carteira de Trabalho, exame admissional, também chamado de ASO- Atestado Médico Ocupacional,foto 3x4 ser afixada na ficha ou livro de Registro.
3.1.2 Demissão De Empregado
A demissão de empregado é sempre feita a pedido do empregador, conforme a situação ocorrida pode ser por demissão ou pedido de demissão, aviso trabalhado, indenizado ou sem aviso. 
Na demissão do empregado é confeccionado o aviso prévio, o Termo de Rescisão Contratual, Termo de Quitação ou Homologação, a multa rescisória (GRRF- Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS), a ficha de registro, exame Demissional (ASO), Chave de Saque do FGTS e Extrato para fins Rescisórios.
3.1.3 Cadastro de Clientes 
O Cadastro de sócio no Sistema MakroWeb é semelhante ao cadastro admissional do funcionário empregado, o que mudam são alguns códigos direcionados aos programas das obrigações assessórias e o tratamento na folha de pagamento. Uma empresa com movimento de entrada e saída de mercadorias ou serviços tem a obrigatoriedade de manter a folha de pagamento com no mínimo os sócios registrados, bem como efetuar as obrigações acessórias da folha. Empresa alguma funciona sem pessoal.
3.1.4 Confecção De Férias E Folha De Pagamento
Foram confeccionadas várias férias para os funcionários, essa rotina deve ser feita antes do fechamento da folha para que não haja recolhimento a menor do INSS.
Posteriormente foram realizadas as obrigações acessórias da folha de pagamento: 
SEFIP: através desse programa foram processadas as informações da folha de pagamento, sua relação de empregados, suas remunerações e movimentações que posteriormente foi transmitida a Receita Federal, a Caixa Econômica Federal e INSS (Previdência). Após a transmissão que é feita pelo portal Conectividade Social ICP, foi o emitido o GPS (Guia de Recolhimento da Previdência Social) GFIP( Guia de Recolhimento do FGTS), para que as empresas efetuassem seus respectivos pagamentos.
ACI/CAGED: O Aplicativo do CAGED- Informatizado- ACI é um programa utilizado para informar ao ministério do Trabalho as admissões e demissões das empresas, alimentando assim o Cadastro Nacional de Empregados e Desempregados- CAGED. Essa rotina foi realizada até o dia sete, para que não houvesse pagamento de multa por parte da empresa.
3.1.5 Outras obrigações acessórias do Setor Pessoal 
Além da entrega SEFIP, GRRF e CAGED mencionados anteriormente, são também obrigações acessórias do setor pessoal: 
RAIS – Relação anual de informações sociais: Todos os empregadores são obrigados a entregar, no prazo estipulado por cronograma de entrega do MTE, a RAIS devidamente preenchida, com informações referentes a cada um de seus empregados.
DIRF- A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte- DIRF- é uma obrigação tributária acessória devida por todas as pessoas jurídicas – independentemente da forma de tributação perante o imposto de renda. A DIRF conterá a identificação por espécie de retenção e identificação do beneficiário, nos termos estabelecidos pelo Regulamento do Imposto de Renda e as instruções baixadas pela Receita Federal do Brasil – RFB
3.2 Setor Contábil 
O setor contábil é responsável pelos lançamentos e contabilizações das receitas e despesas e de todas as variações no patrimônio de uma empresa. 
3.2.1 Contabilização Da Folha De Pagamento
Normalmente, após a confecção da folha de pagamento, é feita sua contabilização que é executada basicamente em duas etapas: 
Provisão: Feita logo após o fechamento da folha de pagamento quando são provisionadas todas as verbas da folha, levando sempre em conta o princípio de competência 
Baixas: Quando ocorrerem os efetivos pagamentos dos impostos, das contribuições, do FGTS e dos salários, são dados baixas nas suas respectivas contas provisionadas em contrapartida credita-se geralmente na conta caixa ou conta corrente/banco.
3.2.2 DBE- Documento Básico De Entrada No CNPJ 
Durante o período de estágio foi dado a oportunidade de realizar o preenchimento de um DBE- Documento Básico de Entrada no CNPJ de uma organização religiosa. 
A entidade apresentou cópias dos documentos solicitados e a partir deles foi preenchido o documento básico de entrada no CNPJ: estatuto e ata de fundação. Juntado ao DBE os documentos foram enviados à receita federal. 
3.2.3 Arquivamento De Documentos
Durante o estágio foi constatado a grande importância do arquivamento dos documentos das empresas. A empresa executa essa rotina com bastante pericia, usando um sistema de organização. Após a inserção das informações dos documentos no sistema de computador, os mesmos são colocados em pastas, separando por empresa, tipo de documento e competência. 
3.5 Controle De Entrega De Documentos
A empresa mantém nos seus arquivos os registros de entrega de documentos às empresas. 
O controle de entrega é feito em um sistema informatizado onde as informações mais importantes dos documentos, posteriormente foi emitido os recibos de entregas que serão assinados nas empresas. 
Tal procedimento é importante no caso de posterior necessidade de comprovação da entrega dos documentos em tempo hábil.
3.2.5 Declaração De Imposto De Renda Da Pessoa Fisica
 
As declarações foram feitas, na sua maior parte, a partir do informe de rendimentos entregues pela empresa onde a pessoa trabalha.
Pode observar claramente os princípios contábeis empregues na declaração de imposto de renda, como o princípio da competência da entidade, além da declaração contemplar o objeto de estudo da contabilidade que é o patrimônio. 
Depois de processada a declaração é apurada se o contribuinte tem imposto a ser restituído, o que efeito pela Receita Federal através de deposito bancário, ou se ele tem imposto a pagar o que é feito pelo contribuinte tem imposto a ser restituído, o que é feito pelo contribuinte através do DARF- Documento de Arrecadação da Receita Federal
3.3 Recepção E Atendimento Ao Publico
 
Geralmente tais documentos são feitos sobre os modelos disponíveis fazendo sempre as modificações necessárias para cada situação. 
É importante que quem vai confeccionar esses documentos tenha algum conhecimento prévio do código civil para não incorrer erros que invalidam os documentos.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O período de estágio foi uma valiosa oportunidade de confrontar a teoria adquirida no Curso de Ciências Contábeis.
Pode-se observar as teorias e princípios contábeis em diversas rotinas no dia-a-dia, desde o método de partidas dobradas claramente visto em um contracheque da folha de pagamento e em diversos outros relatórios, como o princípio da entidade e da competência no arquivamento de documentos das empresas. 
O profissional da área contábil deve estar atento às atualizações na legislação tributária, trabalhista, bem como nas mudanças das formas de prestar as informações acessórias ao governo, por isso deve ser desafio para o contador trabalhar para fornecer às suas empresas além desses serviços ferramentas para o monitoramento e tomada de decisão de empresas.
O profissional da área contábil deve estar atento às atualizações na legislação tributária trabalhista, bem como nas mudanças das formas de prestar as informações acessórias ao governo, como, por exemplo, a introdução do Speed Fiscal e Speed Social. 
O contador deve ser um profissional em constante aprendizado buscando cursos aprimorando na área contábil uma vez que se fazem necessário novos conhecimentos para melhor aplicar e executar o trabalho obtendo assim o sucesso almejado.
REFERENCIAS
Machado, Vania de Almeida Silva. Orientações Pedagógicas 2017. Anhanguera:2017