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1 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO -ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇAO ou CIÊNCIA CONTÁBEIS UM ESTUDO SOBRE A APLICAÇÃO DE CONCEITOS DA ESCOLA CLÁSSICA DE ADMINISTRAÇÃO NA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO CNV SÃO PAULO 2017 2 Gabriel Procópio Scarano – N2199A-1 Gabriel Santos da Silva – C97889-2 Ingrid Miranda Russi – N183GF-0 Pedro Fernandes Nogueira – D24020-0 Samuel Fernandes Nogueira – D2041D-8 UM ESTUDO SOBRE A APLICAÇÃO DE CONCEITOS DA ESCOLA CLÁSSICA DE ADMINISTRAÇÃO NA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO CNV Atividades Práticas Supervisionadas – APS – PIPA II – trabalho apresentado como exigência para avaliação dos 2º/1º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de Alexandre Paglia. SÃO PAULO 2017 3 Sumário O que é uma organização....................................................................................................... 5 O que é administrar Como se Realiza processo de aministração.................................................................................. 6 A escola clássica de administração.......................................................................................... 7 Administração científica (Taylor).......................................................................................... 10 Estudo dos tempos e movimentos........................................................................................ 11 Organização racional do trabalho (ORT) Criticas à administração científicas....................................................................................... 12 Princípios da administração científica Áreas funcionais da administração........................................................................................ 14 Fundamentos.................................................................................................................. .... 17 Conceitos fundamentais da administração.......................................................................... 18 Principios da administração................................................................................................ 19 4 Sumário Contribuição da gestçao clássica.......................................................................................... 20 Perfil da organização........................................................................................................ ... 21 Linhas de produtos.............................................................................................................. 22 Eficiência Operacional................................................................................................ 25 Controle de qualidade rígido Atendimento ao cliente de Excelência Gestão administrativa clássica.............................................................................................. 26 Pontos a ser melhorados & pontos fortes Conclusão............................................................................................................................. 27 Bibliografia........................................................................................................................... 28 5 O que é uma organização Organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos. Normalmente é formado por uma, duas ou mais pessoas que executam funções de modo controlado e coordenado com a missão de atingir um objetivo em comum com eficácia. Podemos falar de organização escolar, organização empresarial, organização pessoal, organização de eventos, organização doméstica, etc. Em todas essas aplicações, o sentido de organização se baseia na forma com as pessoas se inter-relacionam entre si e na disposição e distribuição dos diversos elementos envolvidos, com vista a uma mesma finalidade. Por exemplo, a organização do lar refere-se ao modo como este está organizado, ou seja, como os diversos elementos que o compõe estão coordenados e dispostos no espaço. Organização é uma palavra originada do Grego "organon" que significa instrumento, utensílio, órgão ou aquilo com que se trabalha. O que é administrar O processo de administrar é extremamente complexo, possuindo diversas vertentes e formas de ação, que desencadearão no alcance dos objetivos. Assim sendo, administrar, numa concepção bem simplista, significa agir, ou seja, tomar decisões e atitudes que visem à ocorrência de uma série de ações que irão produzir o resultado desejado. Desse modo, no contexto empresarial (que envolve o meio esportivo), administrar envolve conduzir uma série de recursos que serão utilizados para a produção de algum produto ou serviço, com a correspondente comercialização dos mesmos, visando alcançar os resultados esperados, ou os objetivos que a empresa, ou outra organização espera. A administração passou por diversos estudos, ao longo dos anos, particularmente nos séculos XX e XXI, iniciando-se com Frederick Taylor, em 1901, quando desenvolveu os estudos da Administração Científica, e a mesma foi evoluindo ao longo dos anos e diversas outras teorias surgiram para explicar o fenômeno da administração, acrescentando novos formatos, ou abolindo os antigos com o intuito de demonstrar todos os aspectos que envolvem esta ciência. No entanto, uma teoria marcante foi a chamada Teoria Clássica, idealizada por Henry Fayol e que propunha que a administração possui quatro funções específicas, que são: planejamento, organização, direção e controle. 6 Desse modo, a administração, e a gestão esportiva como um todo, consiste em um programa especial que contempla a realização de quatro atitudes, que devem ser tomadas em momentos oportunos, mas que são dinâmicas e integradas. Ou seja, a empresa ou a pessoa que irá administrar deve realizar o planejamento, organização, direção e controle em momentos isolados, mas com a visão integrada, onde todos os quatro aspectos interagem entre si produzindo consequências nos demais aspectos. Como se realiza o processo de administração É sabido que administrar é uma tomada racional de decisões, com vistas à eficiência na alocação dos recursos, à eficácia e à efetividade organizacional. A questão que fica é como isso se torna possível. Eis que surge o processo administrativo. O processo administrativo, em sua concepção clássica, é o conjunto de atividades inter- relacionadas e interdependentes que transformam os insumos provenientes do ambiente em produtos e serviços dotados de valor que atenda às necessidades dos clientes. Esse processo engloba os seguintes subprocessos (funções): planejamento, organização, direção e controle. Cabe frisar que alguns estudiosos e especialistas em Administração conferem denominações e/ou segmentações diversas da que é tratada aqui. No entanto, são nuances que não divergem substancialmente do entendimento do processo administrativo aqui exposto. O planejamento diz respeito às atividades que antecipam cenários que impactam no desenvolvimento organizacional, a fim de formular estratégias que mitiguem os efeitos das ameaças e potencialize o aproveitamento das oportunidades ambientais. Basicamente, ele se desdobra em três níveis no âmbito das instituições: o estratégico (voltado para a efetividade), o tático (voltado para a eficácia) e o operacional (voltado para a eficiência). No que tange à organização, trata-se do conjunto de atividades que, em função do planejamento formulado, estabelece a melhor disposição dos recursos dasempresas. O principal instrumento desse subprocesso é a modelagem de estruturas, que associada à estratégia e aos processos de negócios compõem a arquitetura organizacional. Por sua vez, a direção consiste na condução da empresa no alcance dos objetivos traçados. Nesse contexto, o papel do líder é fundamental, na medida em que ele contribui com o alinhamento institucional e para a motivação dos colaboradores sob a sua responsabilidade. Em relação ao controle, é a função que visa à obtenção de informações sobre o desempenho organizacional para comparar o que foi realizado com o resultado planejado, verificar se este está sendo alcançado, identificar desvios negativos e corrigi-los tempestivamente. Para tanto, o 7 produto do planejamento se torna insumo da função controle, pois só se pode controlar o que foi planejado. Em vista disso, o controle é composto de quatro grupos de atividades essenciais: 1. Definição de indicadores de desempenho condizentes com os objetivos propostos no planejamento; 2. Medição do desempenho; 3. Cotejamento entre o realizado e o previsto; e 4. Adoção de ações corretivas dos desvios negativos identificados, assim como de ações preventivas das causas desses desvios. Ainda em relação ao controle, ele gera insumos que subsidiarão uma nova rodada de planejamento, tornando o processo administrativo um ciclo que se repete sucessivamente. Uma variante desse processo cíclico que é amplamente utilizada na Gestão da Qualidade é o Ciclo PDCA. Em resumo, o alcance dos três “Es” (eficiência, eficácia e efetividade) se torna viável quando dispomos de um método de trabalho racional e sistemático. Tal é o caso do processo administrativo com seus conceitos e técnicas subjacentes. A Escola Clássica de Administração A Escola Clássica de Administração Científica foi a primeira escola da área. Criada com o princípio de legitimar a personalidade racional-legal em oposição à personalidade tradicional, dentro das Empresas. Antigamente Max Weber desenvolveu três argumentos segundo os quais se baseava a personalidade humana e partiu do princípio que existem três tipos de personalidades: a carismática, a tradicional e a racional-legal. Com base na personalidade carismática, partia do pressuposto de que era uma forma de personalidade humana na qual o ser humano era visto na figura de um herói pelos seus atos. Temos como exemplo os líderes, os profetas, guerreiros dentre outros. Sobre a personalidade tradicional, Weber salienta que era baseada nos costumes e tradições, ou seja, na figura dos senhores feudais e patriarcas que foram garantidos pelos costumes religiosos e crenças de uma sociedade. Além disso, temos uma nova personalidade na tentativa de se difundir com o sistema industrial a racional-legal, que para Max Weber era a melhor forma de organização social, tendo como fundamento a legitimação das regras que visavam um melhor desempenho nas atividades industriais que estava surgindo no final do século XIX e início do século XX. 8 A Escola Clássica vai tentar impor a legitimação da personalidade racional-legal dentro das Empresas a partir de um dos mais conhecidos fundadores da Escola Clássica de Administração Científica, Frederick Winslow Taylor. Para se chegar às origens da Escola Clássica, faz-se necessário observar fatos que ocorreram na história. Por volta do século XVIII, Descartes negou todo conhecimento com base em costumes e tradição e propôs o método de racionalidade para resolver qualquer tipo de problema. Já no século XIX, o racionalismo atingiu seu apogeu para no século seguinte ser aplicado às ciências naturais e sociais. Mas o campo do trabalho ainda não havia sido afetado pela racionalização, mesmo com a introdução das máquinas. Nessa mesma época surgiram os pioneiros da racionalização e, por terem idéias semelhantes, ficaram conhecidos como fundadores da Escola Clássica. Um dos principais fundadores dessa Escola chamava-se Taylor. Engenheiro do Norte USA, até hoje ele é conhecido como “Pai da Organização Científica do Trabalho”. Seus métodos de trabalho eram baseados em experiências que envolviam o controle de tempo e os movimentos desnecessários a execução de uma tarefa. Também preferia trabalhar sempre com a indução do método dedutivo, ou seja, que parte da observação do geral para depois trabalhar com o detalhe de um objeto. E outro importante contribuinte era Fayol, também engenheiro. No entanto sua formação era francesa, o que o fez preferir sempre trabalhar com o método lógico-dedutivo, e era mais um administrador de cúpula. Era dele a principal divisão das tarefas de um administrador que eram: planejar, controlar, comandar, comandar e coordenar. Uma das principais idéias que assentam o edifício teórico da Escola Clássica é que alguém será um bom administrador à medida que seus passos forem planejados e organizados de maneira cuidadosa e racional. Para os contemporâneos dessa Escola, o homem era considerado um ser racional e, a partir do momento que toma uma decisão, sabe o curso das ações que é disponibilizado bem como a consequência da opção que escolheu. Trabalhava-se com o pressuposto de racionalidade absoluta em relação ao homem. E uma das frases que mais se fazia presente naquela época era que aos administradores e engenheiros cabia estabelecer as normas e aos operários apenas obedecer. O homem era visto, segundo Taylor, como homo economicus, onde a constante vigilância, o treinamento e incentivos financeiros eram fatores que garantiam por si só uma boa produção. Mas para os contemporâneos de Taylor, como o psicólogo Henry Gantty, o incentivo financeiro 9 era uma das falhas da Administração Científica, pois o homem precisava de incentivos diferentes para assegurar uma boa produção. Gantty salientou a efetivação dos incentivos psicossociais, tais como prestígio social, auto realização, reconhecimento, dentre outros. A produção era outra principal idéia que se fazia necessária nessa época. Afirmava-se que a única maneira certa, se descoberta, ia maximizar a eficiência do trabalho e diminuir os custos com a produção, ou seja, analisando o trabalho em suas diferentes etapas e diminuindo os movimentos desnecessários de forma que os simplifique e reduzam ao mínimo. A definição que se tinha de Organização, não era de estrutura, e sim o modo pelo qual uma empresa administra de forma organizada o processo de produção de maneira eficiente para atingir seu objetivo principal, o lucro. Segundo a Escola Clássica, para que uma empresa atingisse seu objetivo através da Organização os seguintes fatores que seguem se faziam necessário: - Divisão do trabalho; - Poucos subordinados para cada chefe e um alto grau de concentração das decisões; - Acumulação de tarefas obedecendo ao critério de semelhança dentro dos setores da empresa; - Ações se deslocavam para a empresa e não para os colaboradores, portanto buscava-se a melhor estrutura e sistemas perfeitos. Podemos também mencionar o Fordismo como um dos elementos que contribuem para o acervo de conhecimentos que se tem da Escola Clássica. Em uma época onde o trabalho era baseado na produção em massa nas chamadas “esteiras”. Ford implantou a fabricação de um modelo de carro, o Ford Bigode Preto. Essa foi uma fase marcante para sociedade, pois ele colocou esses carros a preços baixos fazendo com que mais pessoas pudessem ter um carro, mas ele salientava que alguém poderia ter um carro a preço baixo desde que esse fosse o Ford Bigode Preto e de cor preta. Muitas pessoas naquela época não tinham acesso a carros e, por custarem muito caro, só os mais milionários podiampossuir. Em suma, a Escola Clássica de Administração Científica contribuiu de forma a ser uma ciência que estava em sua fase inicial e as Escolas que posteriormente ia surgindo tinham a intenção de estudar o objeto da administração de modo a se ter sempre uma nova visão no campo. Além disso, as Escolas que iam surgindo sempre recebiam críticas em relação às posteriores. 10 Administração Científica (Taylor) A Administração Científica tinha em sua essência o intuito de aplicar a ciência à administração. Possuía ênfase nas tarefas, buscando a eliminação do desperdício, da ociosidade operária e a redução dos custos de produção. Com o objetivo de garantir uma melhor relação custo/benefício aos sistemas produtivos das empresas da época. Taylor buscava, com isso, uma forma de gestão que fizesse com que o trabalhador produzisse mais em menos tempo, sem elevar os custos de produção da empresa. Ele observou que o sistema de gestão da época continha muitas falhas, entre elas: a falta de padronização dos métodos de trabalho, o desconhecimento por parte dos administradores do trabalho dos operários e a forma de remuneração utilizada nas empresas. Seu trabalho foi dividido em dois períodos: 1º período de Taylor: racionalização do trabalho dos operários das fábricas da época. 2º período de Taylor: definição de princípios de administração aplicáveis em todas as situações do cotidiano da empresa. Cena do filme "Tempos modernos" de Charles Chaplin 11 Estudo dos tempos e movimentos Em seu livro “Administração de Oficinas” (1903), Taylor propõe a racionalização do trabalho por meio do estudo dos tempos e movimentos. Tal estudo visava definir uma metodologia que deveria ser seguida por todos os trabalhadores, pregando a padronização do método de trabalho e das ferramentas utilizadas. Instrumento criado para promover a racionalização do trabalho do operário. Era a divisão e subdivisão de todos os movimentos necessários à execução de cada operação em uma tarefa. Entre as vantagens dos estudos dos tempos e movimentos estão: Eliminação do desperdício de esforço e movimentos inúteis; Racionalização da seleção dos operários e sua adaptação ao trabalho; Facilita o treinamento e melhora a eficiência e rendimento. Organização Racional do Trabalho (ORT) A Organização Racional do Trabalho visava a eliminação de movimentos inúteis, fazendo com que os trabalhadores executassem suas tarefas de forma mais simples e rápida, estabelecendo um tempo médio, a fim de que as atividades fossem feitas em um tempo menor e com qualidade, aumentando a produção de forma eficiente. A ORT pregava: Análise do trabalho operário; Estudo dos tempos e movimentos; Fragmentação das tarefas; Especialização do trabalhador. Com base nestes estudos, Taylor criou alguns princípios que em sua opinião norteavam a Administração Científica. A seguir veremos quais foram eles: 12 Princípios da Administração Científica Em 1911, Taylor apresenta, em seu segundo livro “Principles of Scientific Management”, os princípios fundamentais da Administração Científica. São eles: Princípio de planejamento – substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentos decompostos a fim de reduzir e racionalizar sua execução. Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. Com a aplicação destes princípios, a AC conseguiu atingir alguns objetivos e identificar novas situações importantes para o processo de desenvolvimento da Administração. A cooperação dos operários foi obtida com planos de incentivos salariais e prêmios de produção. Os gestores da época pensavam que o salário era a única motivação do trabalhador (homo economicus). O desenho de cargos e tarefas mostrou o trabalho simples e repetitivo das linhas de produção, a padronização e as condições de trabalho que asseguravam a eficiência. Verificou-se, também, que não adiantava racionalizar o trabalho do operário se o superior continuasse trabalhando como antes. Críticas à Administração Científica Como todo processo pioneiro e inovador, a Administração Científica teve seus críticos ferrenhos. E muitas destas críticas perduram até hoje, em virtude da abordagem criada por Taylor. Conheça abaixo as principais críticas: 13 O mecanicismo da abordagem (teoria da máquina); A superespecialização que robotiza o operário; A visão microscópica do homem; Ausência de comprovação científica; Limitação do campo de aplicação à fábrica; Abordagem de sistema fechado (limitada). Mas apesar das críticas, a Administração Científica tem um papel importantíssimo na formação do que conhecemos hoje como Administração. Em seu livro “Introdução à teoria Geral da Administração”, Chiavenato afirma que a administração foi o primeiro passo na busca de uma teoria administrativa. Um passo pioneiro e irreversível. 14 princípios de gestão de Fayol 1. Divisão do Trabalho: As pessoas mais especializados, mais eficiente executar seu trabalho. Este princípio é muito claro na linha de montagem moderna. 2. Autoridade: Os gestores precisam de dar ordens para fazer as coisas. Enquanto a autoridade formal dá-lhes o direito de governar, os gestores nem sempre consegue a obediência, a menos que tenham autoridade pessoal (liderança). 3. Disciplina: Os membros de uma organização deve seguir as regras e convenções que governam a sociedade. Este será o resultado de uma boa liderança em todos os níveis, modalidades de equidade (tais acordos para premiar o desempenho superior) e as sanções por infrações, aplicadas de forma justa. 4. Unidade de Gestão: As operações que têm o mesmo objetivo deve ser abordada por um único gestor de usar um único plano. 5. Unidade de Controlo: Cada funcionário deve ser instruído sobre uma determinada operação, apenas uma pessoa. 6. Subordinação dos interesses individuais ao bem comum: No interesse de todos os funcionários da empresa não deve prevalecer sobre os interesses da organização como um todo. 7. Remuneração: Remuneração de trabalho deve ser justa para ambos os empregados e empregadores. 8. Centralidade: Fayol acreditava que os gerentes devem manter a responsabilidade final, mas eles também precisam de dar autoridade a seus subordinados que eles possam realizar seu 14 trabalho adequadamente. O problema é encontrar o melhor grau de centralização em cada caso. 9. Hierarquia: O online e autoridade em uma organização hoje geralmente representadas por caixas e linhas e linhas de uma organização está acontecendo na ordem de classificação da gestão de topo para os níveis inferiores da empresa. 10. Ordem: Os materiais e as pessoas devem estar no lugar certo na hora certa. Em particular, cada um deve assumir o cargo ou a posição adequada para ele. 11. Equidade: Os gestores devem ser amigável e justo com seus subordinados. 12. Estabilidade: A alta taxa de rotatividade de pessoal não é adequado para o funcionamento eficiente de uma organização. 13. Iniciativa: os subordinados devem ter liberdade para planejar e executar seus planos, mesmo se às vezescomete erros. 14. Espírito: Promover o espírito de equipa vai dar à organização um senso de unidade. Recomendado por exemplo, o uso da comunicação verbal e não comunicação formal por escrito, sempre que possível. As áreas funcionais da Administração ÁREA FUNCIONAL: Marketing • Função produto, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - desenvolvimento dos produtos atuais; - lançamento de novos produtos; - estudo de mercado; - forma de apresentação; - embalagem. • Função distribuição, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - expedição; - venda direta; - venda por atacado. • Função promoção, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - material promocional; - promoção; - publicidade; - propaganda; - amostra grátis. • Função preços, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - estudos e análises; - estrutura de preços, descontos e prazos. ÁREA FUNCIONAL: Produção • Função fabricação, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - processo produtivo; - programação; - controle. • Função qualidade, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - planejamento; - desenvolvimento; - controle. • Função manutenção, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - preventiva; - corretiva. 15 ÁREA FUNCIONAL: Administração Financeira • Função planejamento de recursos financeiros, em que podem ser consideradas as seguintes atividades; - orçamentos; - programação das necessidades de recursos financeiros; - projeções financeiras; - análise do mercado de capitais. • Função captação de recursos financeiros, em que podem ser consideradas asseguintes atividades: - títulos; - empréstimos e financiamentos (negociações e contratação de recursos); - administração de contratos de empréstimos e financiamentos (prestação de contas aos órgãosfinanciadores, amortização, correção e encargosfinanceiros dos contratos). • Função gestão dos recursos disponíveis, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - pagamentos (fundo fixo de caixa, controle de vencimentos, borderôs, reajustes de preços); - recebimentos (controle de recebimentos, registros); - operações bancárias (abertura/encerramento de contas, transferências, conciliações); - fluxo de caixa; - acompanhamento do orçamento financeiro. • Função seguros, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - análise do mercado securitário; - contratação de apólices; - administração das apólices; - liquidação de sinistros. • Função contábil, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - contabilidade patrimonial (análise, registro patrimonial, correção monetária, depreciação e amortização do ativo fixo); - contabilidade de custos (apropriações, rateios, relatórios de custos); - contabilidade geral (demonstrações financeiras, relatórios contábeis, contabilidade de contratos de empréstimos e financiamentos, controle de correntistas). ÁREA FUNCIONAL: Administração de Materiais •Função planejamento de materiais e equipamentos, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - programação das necessidades de materiais e equipamentos; - análise de estoques (classificação ABC, lote econômico, estoque de segurança etc.); - normalização e padronização; - orçamento de compras. • Função aquisições, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - seleção e cadastramento de fornecedores (contatos, coleta de dados sobre fornecedores, avaliação etc.); - compras de materiais e equipamentos (licitação, emissão de encomendas, acompanhamento de entregas); - contratação de serviços e obras. • Função gestão de materiais e equipamentos, em que podem ser consideradas as seguintes atividades: - inspeção e recebimento (verificação de qualidade, quantidade, especificação etc.); -movimentação de materiais (transporte); - alienação de materiais e equipamentos; - controle de estoques (localização física, controle das entradas, requisições, quantidades em estoque, separação de materiais, armazenagem etc.); - distribuição e armazenagem de materiais e equipamentos (entrega ao requisitante ou a outros almoxarifados) 16 ÁREA FUNCIONAL: Recursos Humanos •Função planejamento, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - programação de necessidades de pessoal (quem, quando, para onde, quantos); - análise de mercado de trabalho; - pesquisa de recursos humanos; - orçamento de pessoal. •Função suprimentos do quadro, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - cadastramento de candidatos a emprego; - recrutamento; -seleção (exames psicotécnicos, médico, teste de conhecimento profissional); - registro e cadastramento; - contratação de mão- de-obra de terceiros. •Função gestão de recursos humanos, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - movimentação de pessoal (transferências, promoções, transformação de vagas, admissões, demissões); - cargos e salários; - controle de pessoal (ponto, distribuição de efetivo, controle de produtividade); - acompanhamento de orçamento de pessoal e relações com sindicatos. •Função desenvolvimento de recursos humanos, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - avaliação de desempenho; - acompanhamento de pessoal; - treinamento. •Função pagamentos e recolhimentos, em que podem ser identificadas asseguintes atividades: - folha de pagamento; - encargos sociais; - rescisão de contratos de trabalho; - auxílios. • Função benefícios, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - assistência médica; - empréstimos e financiamentos; - lazer; - assistência social. • Função obrigações sociais, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - medicina do trabalho; - segurança do trabalho; - ações trabalhistas; - relatórios fiscais. ÁREA FUNCIONAL: Administração de Serviços •Função de transportes, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - planejamento da frota de veículos e normalização do uso dos transportes na empresa; - administração da frota de veículos (controles, alienações, programação do uso, relatórios sobre acidentes etc.). •Função serviços de apoio, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - manutenção, conservação e reforma dos locais, instalações civis, elétricas e hidráulicas; - administração de móveis e equipamentos de escritório (normatização, padronização, controle físico, orçamento, inventário); - planejamento e operação do sistema de comunicação telefônica; - serviços de zeladoria, limpeza e copa; -manutenção de correspondência da empresa (recebimento, expedição e classificação, serviços de malote); - administração dos arquivos (normatização, padronização e organização de arquivos); - serviços de gráfica; - relações públicas; -segurança; - serviços jurídicos; - informações técnicas e acervo bibliográfico. • Função patrimônio imobiliário, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - cadastro do patrimônio imobiliário; - alienação e locação de imóveis; - administração do patrimônio imobiliário (reformas, modificações, construção de edificações, documentação, regularização). 17 ÁREA FUNCIONAL: Gestão Empresarial •Função de planejamento e controle empresarial, em que podem ser identificadas as seguintes atividades: - planejamento estratégico; - planejamentos táticos; - planejamentos operacionais; - acompanhamento das atividades da empresa; - auditoria. •Função de sistemas de informações, em que podemser identificadas as seguintes atividades: - planejamento de sistemas de informações; - desenvolvimento e manutenção dos sistemas de informações; - processamento de dados. Fundamentos: PerspectivaHistórica e Principal Representante - Henri Fayol era engenheiro de minas e dedicou sua vida a empresas no setor de mineração. Chegou a recuperar a Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville da falência, quando assumiu o seu cargo de diretor geral. Creditava seu sucesso como administrador a um sistema de administração que é descrito em Administration Industrialle et Genéralle (Administração industrial e geral), publicado em 1916. Este sistema repousa sobre uma distinção das funções essenciais da empresa em seis categorias e as funções do administrador em cinco elementos. Além disso, enuncia 14 princípios gerais da administração, que refletem orientações gerais embutidas nele. 18 19 Princípios da Administração Organização Segundo, Henri Fayol, um dos principais teóricos clássicos da administração. Organizar consiste em dividir as responsabilidades, ou seja, as atividades a serem desenvolvidas, de forma a facilitar a sua execução. A organização de uma iniciativa implica num planejamento prévio. Após, estabelecer todas as diretrizes de um projeto, ordena-se de forma logica os procedimentos a serem seguidos, dividindo-os em comandos ou departamentos. Controle Ter controle é essencial tanto na vida cotidiana quanto na gestão de uma empresa ou projeto, como diz o ditado popular, “O olho do dono é que engorda o gado”. É sempre bom, estar atento às vendas, compras e despesas. No dicionário da administração, controle é sinônimo de êxito. Supervisionar a evolução das atividades dos setores ou departamentos, ajuda na identificação de falhas no processo ou na implementação de melhorias, visando maior resultado, garantido assim a viabilidade do plano estipulado. Direção A direção eficiente dar-se por meio da avaliação, negociação, comunicação e estimulação dos funcionários. Tornando as propostas estratégicas, aplicáveis. Planejamento Não importa se é uma simples tarefa do dia a dia ou a elaboração de um sofisticado plano comercial, o planejamento deve estar presente para que o sucesso aconteça. Essa etapa você deve responder perguntas essenciais: por que fazer, como de ser feito, onde fazer, o que vou precisar? E quais são as variáveis. Supondo que você deseja se tornar um microempreendedor, pretende comercializar o famoso hot dog. O primeiro passo é fazer um levantamento dos recursos à disposição, depois analisar o quanto deve ser investido para que seu negocio tenha um bom capital de giro, em seguida a escolha do ponto que melhor se enquadre no seu ramo. Tudo deve ser pensando com o máximo de atenção, para diminuir as chances de erros. Além disso, você necessitará de alguns conhecimentos técnicos que serão trabalhados posteriormente. 20 Contribuição da Gestão Administrativa Clássica A teoria clássica foi desenvolvida por Fayol, um engenheiro francês, que viveu entre 1841 e 1925. Tal como Taylor, também tinha como preocupação de base, a eficiência dos trabalhadores na empresa. Fayol desenvolveu a sua carreira profissional numa empresa metalúrgica e carbonífera. Ele considera que a aplicação da metodologia cientifica à empresa, aumenta a sua produção e a sua estabilidade. Fayol considera que, de entre as várias funções da empresa, a mais importante é a função administrativa que consiste em: PREVER – Visualizar o futuro e traçar o programa de acção. ORGANIZAR – Articular o aspecto material e social da empresa. COMANDAR – Dirigir e orientar o pessoal. COORDENAR – fazer a devida articulação entre todos os esforços e actos das pessoas envolvidas na empresa. CONTROLAR – Verificar se os procedimentos do pessoal se acorda com as regras e os princípios estabelecidos na empresa. O papel da Direcção consiste em Dirigir e Conduzir a empresa no sentido de atingir os objectivos visados, razão de ser da empresa. Fayol considera que a função Administrativa é da competência de todos os níveis hierárquicos da empresa e não, somente, dos seus níveis mais elevados. Ele considera que numa empresa, existem pessoas com capacidade profissional, ou seja, capacidade técnica, que são os operários e pessoas com capacidade administrativa, que são as chefias. 21 Perfil da Organização A empresa teve iniciou em 1981, como CNV Comércio Nacional de Vidros,,em um pequeno salão comercial no bairro do Grajaú, em São Paulo, fazendo instalações de vidros para consumidores locais. A CNV é uma empresa familiar desde sua fundação, que consiste em dois sócios. Em 1987, com o seu nome alterado para CNV Distribuidora de vidros Ltda. Visto que tinha mudado o público e passou a atender vidraceiros, serralheiros e marceneiros, tornando-se até o momento a principal distribuidora de vidros na região da Capela do Socorro. Com a exigência do mercado a empresa preparou-se para novos serviços, e em 1996, adquiriu a Matriz situada na Av.Cupecê, nº 3555, onde instalou maquinários de beneficiamento, atingindo o mercado de arquitetos e decoradores. Em 2002, foi inaugurada a segunda unidade na Av. Senador Teotônio Vilela, Cidade Dutra, produzindo os vidros laminados. Prosseguiu em crescimento e investiu em 2004 na inauguração de sua terceira unidade, na Av. Antonio Piranga, Diadema, onde foi instalado o forno horizontal de tempera que supre as necessidades das três unidades com seu turno diurno e noturno. Hoje a CNV é uma empresa privada, de pequeno porte (de acordo com os critérios da BNDES), tendo sua forma de constituição “Eireli” (único dono), tem seu foco na distribuição de vidros, espelhos e acessório (materiais usados para a produção é: vidros, espelho e alumínio) para seus clientes alvos que são vidraceiros, marceneiros e arquitetos. A empresa é constituída por aproximadamente 70 funcionários, dentre eles, 65% tem primeiro grau completo, onde seu trabalho é braçal; 25% segundo grau completo, sendo assim, trabalham na área de atendimento, e braçal também; 10% terceiro grau completo ou cursos técnicos, sendo assim, trabalhando na área administrativa, nas áreas que exigem especialidades, como a área que envolve manuseio das máquinas, e cortes específicos de vidros. Atualmente a empresa tem seus objetivos como ampliar o número de unidades, tendo duas hoje, em São Paulo na av. Cupecê, e uma no grajaú. 22 Linha de produtos CNV: Box de banheiros Prateleiras 23 Tábuas de carne Tampos de Mesa 24 Espelhos para Decoração 25 A Gestão Empresarial consiste na forma como a empresa conduz, administra e gere o seu negócio, bem como seus processos e pessoas. Para isso, o empreendimento tem como guia a sua cultura organizacional, seus preceitos, missão, visão e os valores que defende. Neste sentido, é importante destacar que as boas práticas de gestão empresarial são essenciais para que a empresa faça um bom gerenciamento de suas atividades. Também é fundamental para fazer um efetivo controle de qualidade de seus produtos e serviços, melhorar os processos, criar um bom ambiente de trabalho para profissionais realmente motivados, produtivos e engajados. Quanto mais alinhados e organizados todos estes aspectos estão, maiores são as chances de o negócio atingir suas metas, crescer e se destacar no mercado. Abaixo seguem alguns exemplos de como a gestão empresarial pode beneficiar sua empresa. Eficiência Operacional Consiste em fazer mais e melhor utilizandomenos recursos para isso que o tradicional. Esta atitude ajuda a aumentar a produtividade, a reduzir custos em diversos âmbitos e também a tornar os processos produtivos bem mais eficientes. Como um reflexo disso o consumidor pode ter produtos ou serviços mais qualificados, que causam menos impactos ao meio ambiente, por exemplo, e que, muitas vezes, oferecem um valor agregado diferente do normal. Controle de qualidade rígido Sua empresa é o que ela faz e vende, portanto, se você quer ser reconhecido de modo positivo é fundamental estar sempre atento à qualidade de seus produtos e/ou serviços. Isso é estar atento a todo o seu processo produtivo e evitar, ao máximo, problemas como defeitos ou entregas ruins, no sentido de sempre oferecer o melhor aos seus consumidores. Atendimento ao cliente de Excelência Existe uma frase que diz que – “O cliente só não é Deus porque não sabe perdoar”. Portanto, esteja sempre atento ao seu atendimento ao cliente, à forma como você atende os seus consumidores, se relaciona e se comunica antes, durante e depois da compra. Para isso, procure resolver de forma rápida os seus problemas e colocar em primeiro lugar as suas necessidades, pois este cuidado faz toda diferença para que amem ou odeiem a sua empresa. Portanto, é essencial cuidar muito bem dos seus clientes, entender seus anseios, objetivos e interesses de compra e oferecer sempre o melhor a eles. 26 Com estes três tópicos apresentados acima, conseguimos identificar uma grande ligação que se tem nos princípios básicos de gestão de uma empresa em relação à aplicação da Administração Científica. Se relacionado também com a produção de bens e serviços que sua empresa deve apresentar para se ter uma boa colocação no mercado. Gestão Administrativa Clássica na Organização Os princípios da Administração clássica, ( divisão de trabalho, autoridade e responsabilidade, unidade de comando, unidade de direção, entre outras, totalizando 14 princípios ) que Fayol estudou, é muito ultilizada nas empresas atualmente, e na NCV é igual. Ao decorrer dos estudo, fizemos algumas visitas e pesquisas na CNV, vimos muito a prática da Administração Clássica em funcionamento, principalmente de distribuição de serviços, foi o que mais chamou atenção, pois dão chances para todas pessoas, habilidades específicas ou não, tendo ensino superior ou não, cada um faz o serviço de acordo com sua capacidade. Pontos as ser melhorados & Pontos fortes A CNV procura sempre melhorar seu serviço, e ter seu profissionais contentes com o que fazem, mas como todas as empresas, não é cem porcento perfeitam. Principais pontos a ser melhorados na CNV através da nossa pesquisa: - Organização (em algumas áreas) - ISSO > Implementação. Principais pontos fortes na NCV através da nossa pesquisa: - Compromisso; - Da oportunidade a todos funcionários; - Reconhecimento de seu funcionários. 27 Conclusão Com desenvolvimento do trabalho, tivemos a oportunidade de entrar e conhecer mais sobre o mundo coorporativo e sobre o estudo da Administração, através dos estudos de Taylor e Fayol, que foram as bases principais para o desenvolvimento do trabalho. No conteúdo pautado, colocamos diversos assuntos, como: -O que é uma organização; -Como se realiza processo de administração; -Princípios da administração; -Áreas funcionais da administração; Esses temas e muitos outros, onde estudamos em cima de uma empresa de pequeno porte localizada em São Paulo, uma distribuidora de vidros, CNV. 28 Bibliografía -Wikipédia ( https://pt.wikipedia.org/ ) -Estudar e aprender (http://estudareaprender.com/ -Guia do estudante (https://guiadoestudante.abril.com.br/ ) -Administradores (http://www.administradores.com.br/ ) -EnfoqueNet (http://www.enfoquenet.com.br/ ) -Portal da Administração (http://www.portal-administracao.com/ ) Obs: Entrevistas com a presidente da CNV 29
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