Análise Organizacional - Aula_03

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ANÁLISE ORGANIZACIONAL
Aula 3 – Tipos Tradicionais de Organização – Parte I
Prof.: Antonio Viana Matias 
Tema da Apresentação
Tipos Tradicionais de Organização – AULA3
ANÁLISE ORGANIZACIONAL
Conteúdo Programático desta aula
Diferentes tipos de estrutura 
organizacional: 
 a organização linear; 
 a organização funcional; e
 a organização linha-staff.
Tipos Tradic
ionais de Organização – 
AULA3
Tema da Apresentação
Tipos Tradicionais de Organização – AULA3
ANÁLISE ORGANIZACIONAL
INTRODUÇÃO
As estruturas formais foram a maneira como os teóricos conseguiram definir a forma como as empresas se organizavam. Na falta de idéias que exprimissem o dinamismo das organizações, o dinamismo da vida no interior delas, optaram por retratá-las não como operavam, mas como elas se organizavam, o que são duas coisas distintas.
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INTRODUÇÃO – cont.
As estruturas organizacionais mais usadas são:
 Linear, clássica ou militar;
 Funcional;
- Linha e Assessoria (estafe);
- Comissional ou colegiada; e
- Matricial.
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ORGANIZAÇÃO LINEAR
Segundo Chiavenato (2006), a Organização Linear é a estrutura mais simples	 e antiga, baseada na autoridade linear. A autoridade linear é uma decorrência do princípio da unidade de comando: significa que cada superior tem autoridade única e absoluta sobre seus subordinados e não a reparte com ninguém.
A organização linear ou estrutura linear tem suas origens na organização dos antigos exércitos e na organização eclesiástica dos tempos medievais. Entre o superior e os subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidades. 
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ORGANIZAÇÃO LINEAR
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CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO LINEAR
As principais características da organização linear:
	 
A) Autoridade linear ou única: decorrente da aplicação do princípio da unidade de comando, pelo qual o superior tem autoridade única e exclusiva sobre os seus subordinados.
B) Linhas formais de comunicação: as comunicações entre as pessoas ou unidades são feitas unicamente por meio das linhas existentes no organograma, denominadas canais de comunicação. 
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CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO LINEAR
C) Centralização das decisões: como o terminal da comunicação liga a posição subordinada ao seu superior e na sequência acima, a autoridade linear que comanda toda a empresa centraliza-se no topo do organograma.
D) Formato piramidal: em decorrência da centralização da autoridade no topo da organização, da cadeia escalar e da unidade de comando, a organização linear apresenta uma formatação tipicamente piramidal. 
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VANTAGENS DA ESTRUTURA EM LINHA
 
Dentre as vantagens da estrutura em linha é possível destacar:
•	aplicação simples;
•	fácil transmissão de ordens e recebimento de informações;
•	definição clara dos deveres e responsabilidades;
•	decisões rápidas;
•	fácil manutenção da disciplina; e 
•	baixo custo de administração.
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DESVANTAGENS DA ESTRUTURA EM LINHA
 
Dentre as desvantagens da estrutura em linha é possível destacar:
•	não favorece a especialização;
•	sobrecarrega a direção;
•	organização rígida;
•	exige chefes excepcionais;
•	não favorece o espírito de equipe, de cooperação; 
•	a excessiva centralização dificulta a substituição do chefe.
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ESTRUTURA EM LINHA: CONCLUSÃO
Pode-se concluir que esse tipo de estrutura é recomendado para empresas simples. Nela, suas vantagens são importantes e suas desvantagens pequenas. Não há interrupções em organizações pequenas, por causa dos conhecimentos pessoais e da comunicação informal. Não havendo complexidade, não há exigência de pessoas excepcionais para posições de chefia. Quando a empresa cresce, poderá ter que utilizar uma estrutura que possua também assessorias e autoridade funcional.
	
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ESTRUTURA EM LINHA: CONCLUSÃO 
A organização linear é aplicável especialmente nos seguintes casos em que a empresa:
• é pequena e não requer especialista em tarefas altamente técnicas;
• está nos estágios iniciais; e
• desenvolve tarefas padronizadas, rotineiras e com raras alterações e tem estrutura estável e permanente.
	
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ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
	
Este tipo de estrutura é fundamentado na técnica da supervisão funcional, tendo sido planejada para implantar as idéias de Taylor e tem larga aplicação na base da organização, em que prevalece a especialização. Na estrutura funcional, a autoridade passa pelos níveis de gerenciamento para ser compartilhada entre as funções técnicas e administrativas, as quais se baseiam num conjunto de tarefas comum a todas as funções. Um indivíduo pode prestar contas a vários superiores, cada qual exercendo sua autoridade especializada na tarefa.
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ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
	
O	tipo de estrutura funcional deriva do sistema de maximizar a eficiência numa fábrica. Esse sistema se caracteriza por:
•	separar funções de preparação das de execução; 
•	receber um mesmo trabalhador ordens de mais de um encarregado
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CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
As principais características da estrutura funcional:
• valorização da especialização;
• multiplicidade de contatos entre supervisores e executores: cada empregado recebe ordens simultaneamente de mais de um supervisor;
• aplicação da divisão do trabalho às tarefas de execução e às de supervisão; e
• tem larga aplicação em trabalhos de natureza industrial, linha de produção ou montagem de grande valor.
 
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EXEMPLO DE ESTRUTURA FUNCIONAL
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VANTAGENS DA ESTRUTURA FUNCIONAL
 
A estrutura funcional apresenta como vantagens:
•promoção da especialização e o aperfeiçoamento;
•maior facilidade de adaptação das capacidades e aptidões à função;
•promoção da cooperação e o trabalho em equipe;
•toma a organização de produção mais flexível.
•aumenta o controle indireto e diminui o custo de fiscalização; e
• desenvolve as comunicações diretas, sem intermediação.
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DESVANTAGENS DA ESTRUTURA FUNCIONAL
 
As desvantagens da estrutura funcional:
•difícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial;
•requer maior e mais difícil coordenação;
•difícil manutenção da disciplina;
•dificuldade na formação de chefes administrativos;
•divisão de controle; e
• ocorre perda da visão global.
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ESTRUTURA FUNCIONAL: CONCLUSÃO
 
Esse tipo de estrutura tem sua aplicação restrita à:
• empresa, que, por ser pequena, tem equipe de especialistas bem entrosada; e
• determinada circunstância, quando é necessário delegar competência e autoridade funcional a órgão especializado a fim de implantar
determinado sistema. 
	
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ESTRUTURA FUNCIONAL: CONCLUSÃO
 
Segundo Robbins (2001), ainda hoje, a maioria dos gerentes não encara a especialização do trabalho nem como obsoleta nem como fonte inesgotável de aumento da produtividade. Ao contrário, reconhecem as economias que ela propicia em certos tipos de trabalhos e os problemas que cria quando levada longe demais. O McDonald’s, por exemplo, utiliza uma alta especialização do trabalho para produzir e vender com eficiência hambúrgueres e batatas fritas. O pessoal médico, na maioria das organizações de assistência à saúde, é altamente especializado.
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ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
A estrutura linha e assessoria, segue as características básicas da estrutura linear, distinguindo-se desta pela existência de órgão de staff junto aos gerentes de linha. Esses órgãos de staff têm a função de assessoramento e de aconselhamento em matéria especializada ao executivo ao qual estão ligados, não tendo nenhuma autoridade ou responsabilidade na execução. Com esse recurso, não mais necessitará a organização recrutar chefes excepcionais, cada vez mais raros nas complexas sociedades atuais, de grandes e complexas organizações, sempre em mudanças.
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CRITÉRIOS DE DISTINÇÃO ENTRE LINHA E STAFF
•Relacionado aos objetivos: todas as atividades relacionadas ao objetivo principal da organização, ou atividades-fins, serão de linha; enquanto que as demais serão de staffs ou atividades-meio;
•Órgãos executores ou operacionais pertencem a linha; 
• Órgão de apoio ou consultores pertencem a staff.
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CARACTERÍSTICAS ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
As características da estrutura linha e assessoria:
•predominam as bases da linear;
•mantém um corpo de assessores técnicos;
•conserva o princípio da hierarquia;
•institui obrigatoriamente a consulta de ordem técnica;
•apresenta dificuldades no relacionamento entre diretores e assessores; 
•ocorre separação entre órgãos operacionais (executivos) e órgãos de apoio (assessores). 
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EXEMPLO DE ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
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VANTAGENS ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
As vantagens dessa estrutura são:
• facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto de linha hierárquica;
•possibilitar melhor controle da quantidade e da qualidade;
•favorecer a execução do trabalho das unidades de linha;
•utilizar em maior grau a divisão do trabalho;
•conserva o princípio da unidade de comando, assegurando uma assessoria especializada e inovadora; e
•reduz a necessidade de os chefes terem pleno conhecimento sobre todos os assuntos.
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BATE-PRONTO
1) A Organização Linear é a estrutura mais simples	 e antiga, baseada na autoridade linear. As vantagens dessa estrutura são:
I – delimitação clara das responsabilidades;
II – comunicação direta sem intermediários ou necessidade de seguir canais formais;
III – é bastante estável graças a centralização do poder e do controle.
Com base nas afirmações acima, podemos concluir:
somente as afirmações I e II são verdadeiras
somente as afirmações I e III são verdadeiras
C) somente as afirmações II e III são verdadeiras
D) Todas as afirmações são verdadeiras
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2) Dentre os relatos abaixo, identifique qual o que caracteriza a estrutura funcional e porque.
A) Quando havia um problema de manutenção o operário comunicava ao mestre de produção, que comunicava ao mestre geral, que comunicava ao mestre de manutenção, que comunicava ao mecânico.
b) Quando havia um problema de manutenção o operário comunicava ao mestre de manutenção, que comunicava ao mecânico.
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JUSTIFICATIVA
Na estrutura Funcional, a autoridade passa pelos níveis de gerenciamento para ser compartilhada entre as funções técnicas e administrativas.
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RESUMINDO
Diferentes tipos de estrutura 
organizacional: 
 a organização linear; 
 a organização funcional; e
 a organização linha-staff.
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