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Unidade IV DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Profa. Ana Paula Trubbianelli Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional A principal engrenagem das organizações é o homem. Sem ele, nada faria sentido, já que as máquinas não pensam, não trabalham sozinhas e muito menos planejam. Cada vez mais, as organizações se preocupam com seu grupo de pessoas e em selecionar, desenvolver e reter talentos. Conceitos de organização – por que organizar? A função da organização da administração é reunir recursos físicos e humanos para suprir as metas estabelecidas na empresa. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional A organização baseia-se no objetivo de atingir metas. Diretrizes para organizar: Deve-se envolver todas as pessoas no processo ― diminui-se o impacto e todos se sentem parte da mudança. Buscar por estruturas simples. Evitar o duplo comando. Departamentalização Dentro das estruturas organizacionais, a departamentalização é uma forma de agrupar pessoas, cargos e unidades de trabalho para compreender as áreas e para que as mesmas sejam direcionadas mais facilmente para o cumprimento das metas. Estrutura funcional: agrupam-se as pessoas de acordo com a função que exercem. Ex.: presidente de operações, de marketing etc. Estrutura por processo: geralmente mais utilizada em fábricas. Ex.: tratamento da matéria-prima, pintura e acabamento. Departamentalização Estrutura por produto: divisão que ocorre quando há a necessidade de agrupar pessoas por conhecimento especializado. Ex.: carros de luxo, carros grandes. Estrutura por mercado: esse tipo de organização se faz necessária quando é preciso demonstrar a estrutura por tipos de mercado, facilitando o entendimento do cliente. Ex.: assistência à saúde, governo, educação. Estrutura por cliente: clientes com contas expressivas na empresa são utilizados como parâmetros de divisão. Departamentalização Estrutura por área geográfica: empresas com diversas filiais no país dividem suas estruturas por áreas. Estrutura por combinação: combinação de fatores. Outros avanços podem ser vistos nas estruturas organizacionais, como a organização por equipe: são reunidas pessoas de departamentos diversos em equipes interfuncionais. Essa organização ajuda na identificação dos processos e, numa situação emergencial, é facilmente possível identificar o responsável pela emergência ao olhar a estrutura. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Habilidades em comunicação e a eficácia da administração: A comunicação é fator primordial nas empresas e deve ser eficaz na transmissão do que se quer tratar. Elementos básicos: Mensagem: conteúdo de algo que desejamos transmitir. Codificação: maneira como formulamos o conteúdo de uma mensagem. Emissão: seleção do canal pelo qual iremos transmitir a mensagem. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Filtragem: interpretação dos interlocutores com base em algum sentimento prévio. Ruído: algo externo que se interpõe entre o receptor e o emissor. Decodificação: compreensão da mensagem pelo receptor. Feedback: corresponde à informação que o emissor obtém da reação do receptor à sua mensagem. Serve para avaliar se a sua mensagem foi captada pelo receptor. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Barreiras ao sucesso da comunicação: Sobrecarga da mensagem. Complexidade da mensagem. Os mecanismos pessoais de distorção: Desatenção. Avaliação precipitada. Melhorando a comunicação: Enviar mensagens claras e objetivas. Usar palavras adequadas a quem transmitimos uma mensagem. Pedir ao receptor que repita a mensagem. Falar devagar. Escutar as pessoas. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Ética. Chiavenato (1997) nos propõe um código de ética para a área de RH: Dignificar o ser humano. Tornar estratégica a administração de recursos humanos. Compartilhar a administração com os gerentes e suas equipes. Mudar e inovar incessantemente. Dignificar e elevar o trabalho. Enriquecer continuamente o capital humano. Preparar o futuro e criar o destino. Focalizar o essencial e buscar sinergia. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Clima organizacional: O clima tem um forte impacto em como as pessoas se sentem e se comportam. Definições de clima organizacional: É a atmosfera do ambiente de trabalho. É também o indicador de satisfação dos membros de uma empresa. Clima favorável – proporciona satisfação das necessidades pessoais. Clima desfavorável – gera a frustração de tais necessidades. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Administração do capital intelectual: A gestão do capital intelectual é uma ferramenta imprescindível nas organizações de alto desempenho. Reter pessoas é um dos grandes desafios para o RH. Responsabilidade social: Há crescente preocupação da sociedade com o meio ambiente. A imagem de uma empresa com responsabilidade social alavanca as vendas. Formas de ações sociais: doações de produtos, reciclagem de materiais e resíduos, entre outras. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Ter responsabilidade social também é algo lucrativo. Qualidade de vida: Reflete o grau de satisfação de uma pessoa em relação à vida, às escolhas, ao relacionamento social etc. Qualidade de vida abrange aspectos, como: saúde, ergonomia, psicologia, condição de trabalho e oportunidades de crescimento. Cultura organizacional: A cultura organizacional é fundamental para promover a interação entre o ambiente externo e as estratégias da organização. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional A ARH deve compreender a cultura organizacional para cooperar na transmissão dos valores da empresa. Administração de resultados, avaliação e feedback: É de grande importância a avaliação do pessoal e dar feedback. Avaliações são construídas de acordo com a cultura organizacional. Avaliam-se profissionais para: Rever questões salariais. Rever a posição de possíveis promoções ou demissões. Dar feedback sobre a qualidade do trabalho do colaborador. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Compreender os pontos fortes a serem melhorados do candidato. Métodos de avaliação: Avaliação por competência. Autoavaliação. Avaliação 360°. Avaliação por objetivo. Criatividade nas organizações: Pede-se que as empresas desenvolvam talentos e que estes possam quebrar paradigmas de metodologias tradicionais e adaptar-se às novas exigências do mercado. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Uma técnica que pode colaborar com o processo criativo é o brainstorming (tempestade de ideias). Um tema é dado e as pessoas dizem sua opinião ou solução sem se limitar e sem fazer uma elaboração mais aprofundada. Mudança organizacional: A estagnação nas empresas corresponde à obsolescência. Paradigma – forma de pensar que limita a abertura de horizontes e o reconhecimento de novas metodologias. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Mudar significa refazer a missão organizacional, a visão de mundo e o futuro. Mudanças podem ocorrer em duas esferas: externa e interna. É possível ter dois estilos para lidar com a mudança nas empresas: Mudança reativa. Mudança proativa. A mulher no mercado de trabalho: É perceptível o crescimento da participação feminina no mercado de trabalho nas últimas décadas. Emancipação feminina ou incremento na renda familiar? Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional A participação feminina no mercado aumentou de 3 milhões para 23 milhões entre 1940 e 1990. O grande impasse é fazer com que haja crescimento em qualidade. São necessárias políticas salariais igualitárias, jornadas de trabalho mais adequadas e eliminação da divisão do trabalho por gênero. Interatividade A forma de agrupar pessoas, cargos e unidades de trabalho para compreender as áreas e para que as mesmas sejam direcionadas mais facilmente para o cumprimento das metas na organização, refere-se a: a) Mudança organizacional. b) Departamentalização. c) Comunicação. d) Qualidade de vida. e) Ética. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Trabalho infantil: Na Antiguidade, o trabalho do menor de idade era desenvolvido no ambiente doméstico. Com a Revolução Industrial, a situação se agrava por não haver leis trabalhistas que o resguardassem. No Brasil, a CF, a CLT e o ECA preveem normas específicas para o trabalho de crianças e adolescentes. Os tipos de proteção especial ao trabalho de que o menor de idade dispõe são: segurança, proteção cultural, proteção fisiológica e proteção moral. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional A CF assegura o direito do menor de idade à profissionalização como aprendizagem profissional, como recuperação do menor infrator e como assistência às famílias de baixa renda. No Brasil existem três tipos de trabalho do menor de idade protegidos pela legislação: Menor empregado. Menor aprendiz. Menor assistido. Algumas proibições em relação ao contrato de trabalho com menores: Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional É proibido o trabalho no horário noturno, entre 22h e 5h. Não poderá ter seu contrato rescindido quando afastado do trabalho para prestar serviço militar. Tem o direito de fazer coincidir suas férias no trabalho com as férias escolares. Planejamento de pessoal: Conceito. Planejamento de pessoal é um processo no qual se decide sobre a demanda de RH necessária para o alcance dos objetivos da organização. Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional O planejamento de pessoal, por meio das ferramentas de RH, deve considerar os ciclos da empresa. A importância do planejamento de pessoal. O planejamento de pessoal deve caminhar junto com as estratégias de negócio da empresa. Prática do planejamento de pessoal no dia a dia. Alguns modelos de planejamento de pessoal, segundo Chiavenato (1997, p. 180): Aspectos Importantes no Ambiente Organizacional Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço. Modelo baseado em segmento de cargos. Modelo de substituição de postos-chave ou planos de sucessão. Modelo baseado no fluxo de pessoal. Modelo de planejamento integrado. Planejamento de pessoal e plano de carreira: No RH estratégico, faz-se necessário desenvolver o colaborador na organização, com planos de treinamento e desenvolvimento atrelados a um plano de carreira. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Alguns indicadores já são monitorados, como índices de absenteísmo, turnover, a quantidade de pessoas aprovadas no processo de recrutamento e seleção. Novos indicadores começam a ser acompanhados – a eficiência dos processos de comunicação com os trabalhadores, a imagem da empresa, o índice de clima organizacional, entre outros. Para que esses índices possam se transformar em vantagem competitiva, a área de recursos humanos deve ser tratada como estratégica. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Como a área de RH pode se transformar em centro de lucro? Para a área de RH se transformar num centro de lucro, é necessário alinhamento com as estratégias da empresa. O papel da consultoria interna: A principal função de um consultor interno é se aproximar das áreas de negócio da empresa, atuando de forma estratégica e ajudando o gestor a: Identificar problemas. Criar fluxos melhores de trabalho. Identificar práticas para selecionar e reter pessoas. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro O RH possui outras atividades que poderão ser implantadas: estratégias para gerar planos de carreiras, sistemas de avaliação de desempenho, planos de participação em resultados. O Balanced Scorecard (BSC) em recursos humanos: Sistema que estabelece metas em níveis estratégicos e táticos, e também define metas e objetivos nos níveis operacionais. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro O BSC considera fatores em equilíbrio com diferentes perspectivas: Perspectiva financeira. Perspectiva do cliente. Perspectiva dos processos internos. Perspectiva de aprendizado e crescimento. Nos indicadores não financeiros estão os resultados das ações de RH, por exemplo: satisfação de fornecedores, imagem corporativa no mercado externo, desenvolvimento de responsabilidade social etc. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Prática do BSC no RH. Com os índices do BSC, o setor de RH poderá desenvolver estratégias para: A retenção de talentos. O desenvolvimento de pessoas. Melhorias no clima organizacional. Ajustes nos processos internos. O RH não deve deixar de se questionar frequentemente sobre: Seu papel está alinhado com a estratégia da empresa? Em que medida suas ações vêm contribuindo para o sucesso da organização? Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Levantamento de necessidades, implantação e acompanhamento dos programas elaborados pelo RH. Os programas elaborados pelo RH devem possuir relação com o cotidiano das pessoas no ambiente de trabalho, primando pela qualidade de vida, higiene, segurança e saúde. Geralmente, a organização estabelece uma hierarquização de acordo com a seguinte ordem: Valores organizacionais. Políticas de organização. Diretrizes. Procedimentos operacionais. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Alguns procedimentos do RH merecem políticas claras, tais como: Recrutamento e seleção. Treinamento. Remuneração. Administração de pessoal. Interatividade Com relação ao trabalho de menor de idade no Brasil, é correto afirmar que: a) Não é permitido. b) É previsto somente na Constituição Federal. c) Há rescisão de contrato por ocasião do Serviço Militar Obrigatório. d) É proibido entre 22 h e 5 h. e) Seu período de férias não deve coincidir com as férias escolares. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Formação de grupos de trabalho em equipe: Caracterização de grupo. Existe um grupo quando duas ou mais pessoas possuem: Certa interdependência. Certa unidade que pode ser reconhecida. Um sistema de interação. As características de um grupo podem ser verificadas quando os participantes: Possuem uma razão comum. Desenvolvem papéis. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Desenvolvem simpatias, apatias e antipatias. Desenvolvem normas e valores. Formam estrutura organizacional. A interação é um complexode ações e reações que compreende os meios pelos quais os indivíduos relacionam-se uns com os outros. Essa interação gera influência entre os membros, podendo ela ser positiva, negativa ou neutra. O grupo ainda pode ser formal ou informal. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Os meios pelos quais os membros influem uns sobre os outros são pela linguagem, os símbolos, os gestos e a postura. Entre os membros de uma equipe de trabalho devem ser priorizados determinados elementos, tais como: As habilidades interpessoais. A educação e a cortesia. A ética. O comprometimento. Os valores da empresa. Qual a importância de se conhecer os grupos? Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro A função do RH nesse contexto é entender os papéis exercidos no grupo e o estágio em que este se encontra. Os objetivos do grupo são expressos pela individualidade de cada componente. Exemplos: Melhorias na política salarial. Benefícios mais atrativos. Segurança no trabalho. Em contraponto, temos os objetivos da organização: Permanecer no mercado. Aumentar a produtividade. Obter lucro. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro RH estratégico: A formação de parcerias no cenário organizacional é um ponto crucial para o pleno desenvolvimento da empresa e de seus trabalhadores. Resistência à mudança: Cada pessoa pode reagir de uma forma em relação à mudança, podendo aceitá-la positivamente ou negativamente. Três aspectos que promovem a resistência à mudança: Aspectos lógicos. Aspectos psicológicos. Aspectos sociológicos. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Como contornar a resistência à mudança: Educação e comunicação. Participação e envolvimento. Facilitação e apoio. Negociação e acordo. Manipulação. Coerção. O papel do RH na prática: O papel do RH deverá ser, portanto, o de se aproximar das diversas áreas e passar a entender cada uma como um cliente de fato. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Quando usar parceiros em recursos humanos: Dois modelos de parceria: Terceirização. Consultoria. Motivação: A motivação é um processo de estímulo ao indivíduo para que uma determinada meta seja atingida. Maslow (1954) e sua teoria da hierarquia das necessidades. São cinco as necessidades primordiais: sobrevivência, proteção ou segurança, ato de pertencer, estima e, finalmente, autorrealização. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Diversidade nas organizações: Podemos compreender a diversidade nas organizações a partir da contratação de pessoas de diferentes crenças religiosas, culturas, raças, sexo etc., o que proporciona um ambiente de trabalho inclusivo, evita a discriminação e reforça o senso de justiça. O RH, por sua vez, deve trabalhar para que a diversidade passe a ser um valor organizacional com os anos, e não apenas mais um programa. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro O papel essencial do gestor de recursos humanos: Administrar é dirigir recursos visando alcançar os objetivos da organização e proporcionar satisfação àqueles que executam o trabalho e àqueles que obtêm o produto ou serviço oferecido. O administrador tem três áreas nas quais suas competências são exigidas: técnica, de relações humanas e na área administrativa. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Os líderes do setor organizacional devem estar preparados para enfrentar uma série de transições, por exemplo: Da ação operacional para a estratégica. Do caráter administrativo para o consultivo. Do foco na atividade para o foco nas soluções. Logo, há um novo modelo de execução para os gestores, por exemplo: Atender aos usuários internos e externos. Manter-se aberto às novas tecnologias administrativas. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro As diferenças entre supervisão e liderança. Qualidades de uma liderança efetiva: Líderes inspiram confiança. Um líder sabe como seguir. Líderes fazem contato. A essência da liderança. Para que os funcionários confiem em uma pessoa como líder, ela deve: Ser transparente. Expressar seus sentimentos. Falar a verdade. Mostrar consistência. Preservar confidências. Ser justo e imparcial, sem ser um “camarada”. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Uma das diferenças existentes entre o líder e o gestor é a fonte de poder: poder do cargo e poder pessoal. Administrando bem o tempo para gerir a carreira. Os líderes são pessoas bem-sucedidas na administração do tempo, pois conseguem o máximo de benefícios com um mínimo de investimento de tempo. Há diversos papéis que uma pessoa precisa exercer ao longo de sua rotina – papel profissional, papel conjugal e outros. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Três segredos na administração do tempo do coordenador: Lista mestra. Distinguir as coisas urgentes das importantes. Dizer não à procrastinação – não deixar para amanhã o que se pode fazer hoje. Prazos e horários: A importância de se estabelecer prazos e horários se dá na visualização de metas e compromissos, pois sem esse comprometimento não há realizações. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Como liderar reuniões na gestão de RH. O bom desempenho na direção de uma reunião depende muito da postura do coordenador: Impor respeito àqueles que participam. Fazer com que a reunião focalize melhor seus objetivos e que a discussão seja mais construtiva. Cumprir o horário. Assegurar que todos tenham se pronunciado. Atuar para manter a reunião dentro do assunto. Interatividade Em face de mudanças numa organização, pessoas poderão reagir negativamente. É um dos aspectos que promovem a resistência à mudança: a) Aspectos naturais. b) Aspectos culturais. c) Aspectos financeiros. d) Aspectos fisiológicos. e) Aspectos sociológicos. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Algumas atividades para desenvolver o sentido de liderança em RH: O uso de dinâmicas visa proporcionar momentos educativos que possibilitem ao grupo vivenciar situações inovadoras. Alguns princípios devem ser observados, por exemplo: Quais são as características do grupo: número de participantes, faixa etária, sexo etc. As condições operacionais: carga horária disponível, espaço físico, equipamentos e materiais disponíveis. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Deve-se considerar três momentos na estrutura do planejamento da dinâmica: introdução, desenvolvimento e conclusão. Dois exemplos de tipos diversificados de dinâmicas direcionadas ao desenvolvimento da liderança: Tomada de decisões – propicia uma reflexão sobre as formas de tomada de decisão. Eu sou alguém – propicia ao participante perceber seus valores pessoais, perceber a si mesmo como um ser único e diferente dos demais. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro A função de treinamento e desenvolvimento nas organizações. Treinamento: conceito, papel e objetivos. Conceito – O treinamento é um processo educacional. Visa adaptar o indivíduo para a realização de uma tarefa específica ou para a execução de determinadafunção. Papel – O treinamento envolve a transmissão de conhecimentos específicos relativos ao trabalho, atitudes frente a aspectos da organização, da tarefa e do ambiente, além do desenvolvimento de habilidades. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Objetivos: Preparar o pessoal para execução das diversas tarefas peculiares à organização. Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal. Mudar a atitude das pessoas. Conteúdo: O conteúdo do treinamento pode ser dividido de duas formas: Quanto ao tipo: Objetivos específicos – especialização, reciclagem etc. Objetivos genéricos – qualidade, motivação etc. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Quanto à abrangência: Técnica. Comportamental. Habilidades: O treinamento é um processo de enriquecimento de habilidades, sendo estas classificadas em: motoras, cognitivas e interpessoais. Diagnóstico do treinamento: É a fase de início do processo de treinamento que será montado. Pode ser feito em três níveis: Análise organizacional. Análise dos recursos humanos. Análise de operações e tarefas. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Análise organizacional como levantamento de necessidades de treinamento: Seu papel é observar quais são os comportamentos predominantes na organização. Análise dos recursos humanos como levantamento de necessidades: Essa análise procura verificar se os recursos humanos disponíveis na organização se fazem suficientes, quantitativa e qualitativamente, para as atividades atuais e futuras dentro da empresa. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Análise de operações e tarefas como levantamento de necessidades: Essa análise determina os tipos de habilidades, conhecimentos, atitudes e comportamentos, além das características de personalidade requeridas para o desempenho eficaz dos cargos. Pressupostos do treinamento na organização: Cenário da organização: reativo ou prospectivo. Pressupostos teóricos – exemplos: Prever as resistências que ocorrerão. Conhecer a opinião dos funcionários. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Pressupostos metodológicos: Estrutura geral. Tarefa. Indivíduo. Técnicas de diagnóstico e meios específicos para o levantamento de necessidades: Observações. Solicitações da gerência. Entrevistas. Testes ou exames. Outros. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Indicadores a priori e a posteriori: Existem alguns indicadores de necessidades de treinamento que são utilizados para apontar eventos que poderão provocar, futuramente, necessidades de treinamento (indicadores a priori) ou problemas decorrentes de treinamentos já existentes (indicadores a posteriori). Programação e planejamento de treinamento: Tem como principal objetivo evitar improvisações nas ações administrativas. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Fundamentos da programação de treinamento: Coordenação. Criatividade. Adaptação. Planejamento do treinamento: A programação de treinamento requer um planejamento que envolve, por exemplo, itens como: Definição clara do objetivo do treinamento. Escolha dos métodos de treinamento. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Execução do treinamento: Objetivos da execução. Implementar os treinamentos necessários. Analisar as mudanças pertinentes. Realizar os planos de gerenciamento. Fatores diretamente relacionados à execução do treinamento. Adequação do programa de treinamento às necessidades da organização e dos treinandos. Qualidade do material. Cooperação dos chefes. Qualidade e preparo dos instrutores. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Convocação dos treinandos. Divisão da estratégia de trabalho. Avaliação dos resultados do treinamento. Avaliação no nível organizacional. Avaliação no nível dos recursos humanos. Avaliação no nível das tarefas e operações. Avaliação por parte da equipe. Modalidades de treinamento. Treinamento de integração. Treinamento técnico-operacional. Treinamento gerencial. Treinamento comportamental. Nova visão dos sistemas: RH transformado em centro de lucro Treinamento em grupo – Reunião de debates. (discussão em grupo) Vantagem – troca de experiências profissionais e desenvolvimento do espírito de equipe. Desvantagem – é útil apenas para um grupo pequeno – seis a oito pessoas. Algumas técnicas de treinamento em grupo: Demonstração. Dramatização. Estudo de caso. Dinâmica do estudo de caso. Painel. Jogo de empresas. Interatividade Dentre as modalidades de treinamento, a que usualmente tem seu objetivo incorporado a programas técnicos, operacionais ou de qualquer outra natureza, é: a) Treinamento comportamental. b) Treinamento de integração. c) Treinamento técnico-operacional. d) Treinamento gerencial. e) Treinamento de atualização. ATÉ A PRÓXIMA!
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