Gestão de Projetos

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ENGENHARIA DE MINAS
Gestão de Projetos
O objetivo é aprofundar no detalhamento: 
	da definição do escopo,
	do custo, 
	do cronograma e 
	do plano de implantação, 
É a preparação para a fase de execução do empreendimento. 
Entre os principais produtos desta fase estão a conclusão do relatório executivo do empreendimento, o projeto básico de engenharia, plano de implantação e o plano de suprimentos.
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
Projeto Mineiro
Pode ser a abertura de uma nova mina - Projeto Geenfield ou expansão de uma mina existente - Brownfield
As características de um projeto
Serem temporários; 
Serem únicos, singulares; 
Devem ser progressivamente elaborados; 
Devem ter propósitos definidos; 
Ações não rotineiras, não repetitivas; 
Equipe multidisciplinar e temporária; 
Criação de um produto ou serviço singular; 
Agregar valor à empresa e aos negócios.
Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto/serviço.
Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. 
Construção de um prédio, prédio, etc. 
Uma campanha para um cargo político. 
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema. 
Uma edição de um jornal ou revista
Exemplos de Projetos Mineiro
Abertura de uma nova mina – Mina, Ferrovia e Porto
Aumento de capacidade de uma instalação existente, Mina, Beneficiamento, Ferrovia ou Porto
Aproveitamento de estéreo de menor teor
Adequação de qualidades de produtos
Troca de escala de equipamentos móveis
Mudança tecnológica
Gestão de Projetos
Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados
Qual é o objetivo do gerente de projetos?
Stakeholders
Devem ser identificados e gerenciados, pois são elementos chaves no projeto Devem ser identificados e gerenciados, pois são elementos chaves no projeto
Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final.
Stakeholders
EQUIPE
GOVERNO
ONGs
ACIONISTAS
ORGANIZAÇÃO
MERCADO
Programas
São um grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico mais abrangente
Programas
Caracteriza-se por: 
O termo é mais utilizado em governos 
Tal como o projeto é limitado no tempo, mas sua duração é bem maior (anos e anos) 
Os projetos constituem a execução do programa para atingir os seus objetivos 
Por terem um longo período, podem incluir operações
Programas
Programas
O que é Gerenciamento de Projetos?
“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
 PMBOK GUIDE
Estabelece uma sequência de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento
Determina o início e fim do projeto
Oferece uma sequência de pontos de decisão no planejamento
Oferece pontos de sicronização para o trabalho colaborativo da equipe
Ciclo de Vida de um Projeto
Iniciação: identificar uma necessidade ou oportunidade, ou seja, o problema e sua solução. Estimativa inicial dos custos e prazos. 
Planejamento: tem como objetivo o de planejar o escopo do projeto. Preliminar: compreende o problema/necessidade, define o produto e sua forma de obtê-lo. Detalhado: define todas as atividades que envolvem a utilização dos recursos, visa à execução e controle. Definição da equipe
Ciclo de Vida de um Projeto
Execução: caracteriza-se por executar as ações planejadas, com o objetivo de alcançar o proposto. Trabalho em equipe sob a coordenação do gerente do projeto. 
Controle: faz o controle passo a passo da execução, pode ser necessário ajustes sem fugir do escopo original. 
Encerramento: o projeto é encerrado após atingir o objetivo, faz-se uma avaliação geral. Conclui-se os contratos, devolução de materiais e dissolução da equipe..
Ciclo de Vida de um Projeto
Sistema de Informações Gerenciais: instrumento em tempo real coordenando as necessidades dos projetos e operações.
Ciclo de Vida de um Projeto
Evolução de um Vida de um Projeto Mineiro - Vale
Ciclo de vida típico
Esta etapa visa desenvolver e avaliar a oportunidade de investimento através do estudo conceitual da atratividade do negócio. 
No FEL 1 tem-se a criação de valor, pela identificação de oportunidades de negócios nas áreas de planejamento, comercial, operações, segurança, meio ambiente, etc. 
FEL 1 - ESTUDO CONCEITUAL
O início formal do FEL 1 corresponde à verificação da aderência da oportunidade de negócio com as metas estratégicas da empresa. 
Um dos principais produtos desta fase é o estudo conceitual da oportunidade, explorando ao máximo o conjunto de alternativas técnicas para o projeto. 
FEL 1 - ESTUDO CONCEITUAL
- Objetivos de mercado;
- Estudos competitivos / Levantamento de alternativas;
- Avaliação legal / segurança / ambiental;
- Cálculo de valores;
- Avaliação da tecnologia;
- Estimativas informais.
FEL 1 - ESTUDO CONCEITUAL
FEL 1 - ESTUDO CONCEITUAL
MOAGEM
JONES
WDRE
FLOTAÇÃO
EP LAMAS
JIGAGEM
CLASSI-
FICAÇÃO
FILTRAGEM
PFBR
SF3
SF2
SF1
DESLAMAGEM
-1+0,15mm
-0,15mm
+8mm
FEL 1 - ESTUDO CONCEITUAL
PENEIRAMENTO
MOAGEM
REAGENTES
CONCENTRAÇÃO -1mm
EP LAMAS
EP CONC.
ADM
FASE 12 Mta
JIGAGEM
REBRITAGEM
FASE 24 Mta
FASE 24 Mta
ROM 51% Fe
No FEL 2 deve ser realizado o estudo do conjunto das alternativas identificadas para esta oportunidade de investimento e seleção da alternativa recomendada para adoção no FEL 3. 
Em particular, o FEL 2 representa o início do gerenciamento técnico do projeto e está centrada na redução de um certo número de alternativas a uma única/melhor.
FEL 2 - ANÁLISE DE PRÉ-VIABILIDADE
Por esta razão, é fundamental que a equipe esgote todas as possibilidades técnicas no sentido de maximizar o valor em cada alternativa possível para o projeto proposto. 
A fase de FEL 2 apresenta uma oportunidade de influenciar de modo significativo o projeto, a custo mínimo. A primeira atividade da fase corresponde à nomeação da equipe do projeto pelo gerente de projeto da unidade de negócios.
FEL 2 - ANÁLISE DE PRÉ-VIABILIDADE
 A fase termina com a seleção e aprovação de uma única alternativa para o projeto. Um dos principais produtos desta fase é a engenharia conceitual da alternativa selecionada.
Engenharia conceitual.
Avaliação econômica de alternativas.
Estimativas de orçamento.
Definição da alternativa a ser detalhada.
FEL 2 - ANÁLISE DE PRÉ-VIABILIDADE
Processo a seco x úmido ?
Prioriza CAPEX ou Qualidade de produtos ?
Reduzir CAPEX ou OPEX ?
Transporte por caminhão ou TCLD ?
Processar ROM único ou segregar ?
Equipamentos de pequeno ou grande porte ?
FEL 2 - ANÁLISE DE PRÉ-VIABILIDADE
FEL 2 - ANÁLISE DE PRÉ-VIABILIDADE
Silos de Carregamento
Pátio de Produto
Pátio de Regularização
Britagem Secundária
Britagem Terciária
Peneiramento Secundário
Click para ver o vídeo
No FEL 3 tem-se o desenvolvimento dos trabalhos para construção da alternativa selecionada, através do desenvolvimento da engenharia básica, fundamentada nos estudos e levantamento de dados reais de geologia, geotécnica, hidrogeologia, hidrologia, topografia, etc.
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
Especificação de equipamentos;
Plano de Aquisição;
Plano de Execução;
Preparativos preliminares;
Escopo do trabalho;
Análise de cronograma.
Usina Brucutu
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
FEL 3 - PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
Curto caminho longo ou longo caminho curto ?
“Este é um projeto com alta prioridade no cronograma, por isso vamos reduzir a duração das fazes do projeto, sobrepor as fases do projeto e usar horas extras se for necessário.”
Forma muito cara de execução.
Geralmente com pobre definição (FEL apressado).Exige várias mudanças durante a execução do projeto.
Expectativas operacionais são raramente alcançadas.
GESTÕES ESPECÍFICAS
O gerenciamento de projetos desdobra-se em gestões específicas, as quais são voltadas para um aspecto específico do projeto, interdependentes, formando um conjunto único e devem ser conduzidas de forma simultânea. 
- Gestão da Integração	- Gestão do Escopo
- Gestão do Tempo	- Gestão dos Recursos
- Gestão dos Custos	- Gestão da Qualidade
- Gestão Ambiental	- Gestão do Pessoal
- Gestão dos Riscos	- Gestão das Comunicações
- Gestão do Suprimento
GESTÕES ESPECÍFICAS
Gestões como escopo, custos, tempo, qualidade, recursos e pessoal, merecem atenção especial, pois impactam significativamente no resultado final.
GESTÕES ESPECÍFICAS
Processo de planejamento de projetos
Anúncio do
Projeto
Declaração de
Escopo
Estrutura Analítica do Projeto
Gestão de
Riscos
Elaboração do
Orçamento
Seqüência de
Atividades
Definição de
Atividades
Desenvolvimento
Plano do Projeto
Planejamento de Recursos
Desenvolvimento
do Cronograma
Estimativa de
Duração das
Atividades
Estimativa de
Custos
Gestão da Integração
Tem como finalidade a de integrar, harmonizar e coordenar os processos das demais gestões com o intuito de obter o máximo desempenho e resultado.
Inicia-se com o plano do projeto, elabora-se um plano para a execução, controle, revisões e mensuração para a progressão do projeto.
Gestão da Integração
Seus componentes são as entradas, que são negociar e ajustar os diversos planos das gestões do projeto. Recursos e atividades que é o de empregar a metodologia de planejamento de projetos empregada pela organização. Saídas, cujo principal produto é o plano geral do projeto, contendo as gestões específicas.
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Gestão da Integração
O plano geral do projeto deverá conter as seguintes informações:
Documento de criação formal do projeto;
Descrição geral do projeto;
Escopo e objetivos do projeto;
Estrutura de decomposição do trabalho detalhado;
Metas e datas limites;
Cronograma mestre e orçamento mestre;
Linhas de base para avaliações de desempenho, custos e prazos;
Riscos e as respostas planejadas para cada um;
Pessoal chave da equipe.
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Gestão do Escopo
Define o produto desejado, bem como a delimitação do projeto e as atividades gerenciais do projeto, também controlam para que não haja desvio durante o projeto, executando somente aquilo que estiver descrito no escopo.
O Escopo é uma descrição documentada de um projeto quanto aos seus objetivos e resultados, contendo justificativas, produto a se obter, itens a entregar, dados quantificados e metodologia a empregar, ou seja, as ações a serem empregadas no intuito de obter os resultados esperados.
Gestão do Tempo
Estima e define a duração das atividades, que são controladas durante a execução; define um cronograma mestre e os cronogramas parciais / setoriais.
O tempo é um dos itens cruciais de um projeto, como o desempenho do produto, custos e prazos. O ajuste dentro do previsto depende do sincronismo de vários agentes, pois existe uma sequência crítica nas quais há as interações entre os fornecedores internos do projeto e seus clientes, estes necessitam ser abastecidos com produtos, serviços, informações etc.
Gestão do Tempo
Os processos que envolvem a gestão do tempo
	Definição das atividades;
	Sequenciamento das atividades;
	Estimativa das durações das atividades;
	Desenvolvimento do cronograma;
	Controle do cronograma.
Gestão do Tempo
O Sequenciamento das Atividades visa dispor as atividades de forma que as precedências sejam observadas corretamente, pois se há atividades que podem ser realizadas independentemente , há outras que são intimamente interligadas. 
A principal entrada deste processo é a lista de atividades, devemos pegá-la e analisá-la relacionando as dependências entre as mesmas.
Gestão do Tempo
Atividade Predecessora: deve iniciar antes que a tarefa em questão possa ser iniciada, ou seja, a atividade 1 deve ser concluída para que as atividades 2 e 3 possam ser iniciadas, como mostra a figura abaixo:
1 - Engenharia Detalhada
	2 - Licença de Operação
	3 - Construção
Gestão do Tempo
Atividade Sucessora: a atividade depende desta ação para que possa ser iniciada, ou seja, a atividade 4 depende das atividades 2 e 3 para ser
iniciada, como mostra a figura abaixo:
2- Licença de Operação
3- Construção
	4 - Ramp up
Gestão do Tempo
Atividade Convergente: caracterizada por múltiplos predecessores (atividades 1 e 2) com um único sucessor (atividade 3), como mostra a
figura abaixo:
2- Licença de Operação
3- Construção
	4 - Ramp up
Gestão do Tempo
Atividade Divergente: caracterizada por um único predecessor (atividade 1), para múltiplos sucessores (atividades 2 e 3), como mostra a figura abaixo:
1 - Engenharia Detalhada
	2 - Licença de Operação
	3 - Construção
Gestão do Tempo
Portanto o Diagrama de Rede
(Critical Pathod Method – CPM) 
Tem como premissas:
Todas as atividades (tarefas) deverão ter pelo menos uma predecessora, exceto a primeira.
Todas as atividades (tarefas) deverão ter pelo menos uma sucessora, exceto a última.
Gestão do Tempo
A figura abaixo sintetiza o diagrama de rede com seus predecessores e sucessores, observe que em todas as atividades têm predecessores e sucessores, exceto a primeira e a última:
1 - Engenharia Detalhada
2 - Licença de Operação
3 - Construção
4 - Ramp up
5 - Entrega Oficial
Gestão do Tempo
Gestão do Tempo
Gestão dos Recursos
Processo que garante que os insumos necessários ao projeto sejam previstos, obtidos, distribuídos, mantidos, utilizados e controlados corretamente. 
Pessoal, bens e serviços próprios e terceiros são levantados nesta gestão e posteriormente administrados por gestões próprias.
Gestão dos Recursos
A Gestão dos Recursos é de vital importância para o projeto e seus objetivos, principalmente porque incumbe-se do levantamento de todos os recursos necessários, como matéria prima, pessoal, equipamentos, ferramentas, documentos, softwares. . . 
Essa gestão só se incumbe de pessoal e de finanças quanto à determinação das necessidades do projeto.
Gestão dos Custos
Todos os insumos e recursos necessários são avaliados e custeados, distribuídos pelas partes do projeto, define-se o orçamento mestre e os parciais / setoriais.
A Gestão dos Custos tem o objetivo de assegurar que o projeto tenha os recursos financeiros necessários, bem como observar que não ultrapasse o orçamento previsto. Os custos devem ser baseados em atividades e não em custos por departamento.
Gestão dos Custos
A estimativa de custos é baseada nos recursos necessários, como pessoal, equipamentos, matérias-primas, serviços etc. e das durações esperadas, como tempo de uso, horas de serviço etc., as informações estão na gestão de recursos e das estimativas de duração das atividades.
Gestão dos Custos
O processo do controle dos custos consiste em:
Acompanhar a evolução dos custos no projeto;
Levantar e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base;
Prevenir mudanças nas linhas de base sem as devidas autorizações;
Gestão dos Custos
O processo do controle dos custos consiste em:
Efetuar as correções e mudanças necessárias conforme o plano de gestão dos custos;
Informar as mudanças formais às partes interessadas.
Gestão da Qualidade
Realizada sobre o produto com o intuito de assegurar qualidade e a satisfação dos clientes e demais partes interessadas. Aplicada no projeto como um todo visando obter a eficácia e eficiência ao projeto.
A Gestão da Qualidade trata de assegurar que o projeto satisfará todas as necessidades para as quais ele foi projetado. O planejamento da qualidade garante o controle e a melhoria da mesma em relação a todas as atividades do projeto em todos os níveis.
Gestão Ambiental
Assegura o emprego racional dos recursos naturais e a preservação da qualidade ambiental, estendendo as obrigações do projeto para com toda a sociedadee partes interessadas.
Gestão do Pessoal
Deve haver planejamento sobre as pessoas necessárias à composição da equipe e posteriormente devem ser procuradas, integradas, estimuladas e coordenadas com o intuito de obter os resultados desejados do projeto.
Gestão das Comunicações
Visa a garantir o correto fluxo das informações e seus registros, ou seja, é de vital importância que todos os integrantes da equipe, bem como todas as partes interessadas sejam informados do gerenciamento durante toda a duração do projeto.
Gestão dos Riscos
Devido às características do projeto, ou seja, um empreendimento único e não realizado anteriormente, existem vários riscos a ele associados, riscos esses que devem ser reconhecidos, identificados, avaliados e administrados, para que se não eliminá-los ou evitá-los, pelo menos serem minimizados.
Gestão do Suprimento
Realiza o levantamento das necessidades e a obtenção dos recursos para as gestões anteriores, como equipes terceiras, equipamentos, serviços específicos, especialistas, etc., passa a ser então administrado por esta gestão, que ainda faz a gestão destes contratos.
DIFS_minas centrais
	PROJETO ITABIRITOS POBRES CONCEIÇÂO
	Atividades	2008				2009				2010				2011				2012				2013
		1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T
	Engenharia consolidada
	Meio Ambiente*
	RCA/PCA
	LI
	Aprovação da Diretoria
	Requisição p/obras de terraplenagem/civil e máquinas de pátio
	Aprovação do projeto
	Suprimentos
	Implantação
	Operação
	
	* Aguadando retorno da SUPRAM Leste quanto à relocação do Paiol de Explosivos, LT e orientação do processo do projeto para LI.
	
	PROJETO DOIS IRMÃOS - REALIDADE
	Atividades	2008				2009				2010				2011				2012				2013
		1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T	1T	2T	3T	4T
	Engenharia consolidada
	*Meio Ambiente
	RCA/PCA ou EIA/RIMA
	LI
	Aprovação da Diretoria
	Suprimentos
	Implantação
	Operação
	* Necessário fazer o levantamento e identificação da vegetação a ser suprimida para a definição do estudo a ser realizado.
	O cronograma está considerando o estdudo de RCA/PCA que é o caso mais otimista em relação a prazo.
Mar/09
Set//09
De/09
Out/08
Mai/09
Mai/08
Out/09
Out/11/13
Nov/11/13
Dez/12
Jan/13
Set/08
Set/09
Ago/099
Jan/09
Abr/09
Dez/10
Jan/11
Jan/09
Set/08
Jan/10
Jun/08
Abr/09
Dez/09
Dez/09
Fev/10
Dez/09
Dez/09
Mai/09
Mai/10
Jan/11
Jun/09
Dez/11
Jan/12
Mai/09
Dez/09
Jan/10
Ago/08
Dez/09
Jul/10
Dez/09
Jun/12
Jul/12
Jun/10
Jul/09
Ago/10
Mar/11
Jun/09
Jun/12
Ago/12
Out/08
Abr/09
Abr/10
Jan/11
Jan/10
Dez/08