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Conceituação e Abordagem Logística Unidade1 Fique por dentro Administração Logística | 2 Trabalho Discente Efetivo – TDE Objetivo da Atividade: Conhecer os conceitos fundamentais da Logística, identificando as atividades logísticas e suas particularidades. Atualmente, muitas empresas já têm consciência de que a qualidade dos processos logísticos representa um considerável fator de sucesso para seus negócios. Isso fica mais evidente quando se considera que o custo logístico, em relação ao faturamento nas empresas de manufatura, pode perfeitamente chegar a 10% ou mais. Além disso, processos logísticos eficientes oferecem uma oportunidade de criar vantagens em relação à concorrência, aumentando seu apelo comercial. Essa situação causou uma mudança nas empresas que atuam no segmento logístico. Paralelamente à clássica tarefa de distribuição – mercadorias no prazo certo, em perfeitas condições e colocadas à disposição nas quantidades necessárias – é oferecida, por algumas delas, uma gama mais completa de serviços logísticos. Quando aproveitados corretamente, esses serviços trazem resultados muito positivos para o contratante. Em tempos de concorrência crescente, no qual se fala mais em conceder redução dos custos do que em conseguir repassar um aumento deles, a otimização dos processos de operação e o aproveitamento de todas as possibilidades de potenciais de redução nos custos se tornam, para muitas delas, um fator crítico para a sobrevivência. Explique, com suas palavras, os conceitos fundamentais da Logística, identificando as atividades logísticas e suas particularidades. Administração Logística | 3 Padrão de Resposta Esperado 1. Resposta: Definição Logística é um ramo da gestão cujas atividades estão voltadas para o planejamento da armazenagem, circulação (terra, ar e mar) e distribuição de produtos. Objetivos Um dos objetivos mais importantes da logística é criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final do modo mais rápido possível, reduzindo, assim, os custos. Para isso, os especialistas em logística estudam rotas de circulação, meios de transportes, locais de armazenagem (depósitos) entre outros fatores que influenciam na área. Importância Com o desenvolvimento do capitalismo mundial, sobretudo a partir da Revolução Industrial, a importância da logística cresceu, de modo gradativo, para as empresas inseridas em um mercado competitivo. Esse acontecimento deve-se ao fato de que a quantidade de mercadorias produzidas e consumidas aumentou muito, assim como o comércio mundial. Nos dias de hoje, com a globalização da economia, os conhecimentos de logística são fundamentais para as empresas. Atividades primárias As atividades primárias são primordiais para atingir os Administração Logística | 4 objetivos logísticos de custo e nível de serviços, já que, ou elas contribuem com a maior parcela do custo total da logística, ou elas são essenciais para a coordenação e o cumprimento da tarefa logística. Transportes: atividade muito importante, pois absorve de um a dois terços dos custos logísticos. É essencial, pois nenhuma firma moderna pode operar sem providenciar a movimentação de suas matérias-primas ou de seus produtos acabados de alguma forma. Adiciona valor de lugar ao produto. Manutenção de Estoques: para se atingir um grau razoável de disponibilidade de produto, é necessário manter estoques que agem como reguladores entre a oferta e a demanda. Responsável por, aproximadamente, um a dois terços dos custos logísticos. Agrega valor de tempo ao produto. Processamento de Pedidos: sua importância deriva do fato de ser um elemento crítico em termos de tempo necessário para levar bens e serviços ao cliente. Atividades de apoio Apesar de os transportes, manutenção de estoques e processamento de pedidos serem os principais elementos que contribuem para a disponibilidade e a condição física de bens e serviços, há uma série de atividades adicionais que apoiam estas atividades primárias. Vejamos: Armazenagem: refere-se à administração do espaço necessário para manter estoques. Envolve problemas como: • Localização; • Dimensionamento da área; • Arranjo físico; • Configuração do armazém. Manuseio de materiais: está associada com a armazenagem e também apoia a manutenção de estoques. Está relacionada à movimentação do produto no local de estocagem. Administração Logística | 5 Embalagem de proteção: seu objetivo é movimentar bens sem danificá-los além do economicamente razoável. Obtenção: é a atividade que deixa o produto disponível para o sistema logístico. Trata da seleção das fontes de suprimento, das quantidades a serem adquiridas, da programação de compras e da forma pela qual o produto é comprado. Não deve ser confundida com a função de compras, pois esta envolve detalhes de procedimento, tais como a negociação de preços e avaliação de vendedores, que não são relacionados com a tarefa logística. Programação do produto: enquanto a obtenção trata do suprimento (fluxo de entrada), a programação do produto lida com a distribuição (fluxo de saída). Refere-se, primariamente, às quantidades agregadas que devem ser produzidas, quando e onde devem ser fabricadas. Manutenção de informação: nenhuma função logística dentro de uma firma poderia operar eficientemente sem as necessárias informações de custo e desempenho. Manter uma base de dados com informações importantes – por exemplo: localização dos clientes, volumes de vendas, padrões de entregas e níveis de estoques – apoia a administração eficiente e efetiva das atividades primárias e de apoio. Administração Logística | 6 Estudo Dirigido Objetivo da Atividade: Conhecer os conceitos fundamentais da Logística, identificando as atividades logísticas e suas particularidades No cenário atual, preocupar-se com a logística tornou-se fundamental nas empresas. O ambiente em que as empresas operam atualmente é muito complexo e fortemente competitivo. Portanto, elas estão buscando a diferenciação e o estabelecimento de vantagens competitivas em relação aos seus concorrentes. Para alcançar esses objetivos, cada um tenta encontrar o seu próprio caminho; porém, um ponto comum pode ser observado: a opção pela aplicação da logística, que deve ser entendida como o gerenciamento estratégico dos fluxos de materiais e das informações correlatas para levar, de forma eficiente e eficaz, os produtos de uma origem a um destino. A globalização, a mudança no comportamento dos consumidores, a redução do ciclo de vida dos produtos e o enfraquecimento das marcas exigem que as organizações adquiram e desenvolvam novas competências para conquistar e manter clientes; ampliam-se as dimensões da competitividade, que deixa de ser regional para ser global; a concorrência passa a acontecer entre cadeias produtivas e não mais entre empresas isoladas. Nesse contexto, as vantagens e diferenciais competitivos são cada vez mais efêmeros e, por isso, rapidez e flexibilidade deixam de ser apenas um discurso e tornam-se obrigatórias. 1. Por que as empresas devem se preocupar com a logística? 2. Quais seriam os desafios e oportunidades para a logística? Administração Logística | 7 Padrão de Resposta Esperado 1. Com o tempo, a logística passou a se preocupar com um número cada vez maior de atividades e deixou de ser vista como operacional para tornar-se estratégica. Assim, deve ser considerada em decisões importantes e receber a atenção dos mais altos escalões da empresa; a ampliação de sua abrangência, inicialmente tratada de forma funcional, passou a integrar as diversas funções internas da empresa e, hoje, funciona como elo entre clientes e fornecedores. Neste momento, é necessário analisar a realidade do Brasil, e oque se apresenta é preocupante. Nossos custos logísticos são, no mínimo, o dobro da média dos países desenvolvidos, que gastam nessa área de 8% a 10% do seu PIB anual. A logística é pouco difundida e aplicada pelas empresas nacionais; nossa infraestrutura não é favorável, sendo necessários pesados investimentos nesse setor; a matriz de transporte é fortemente dominada pelo transporte rodoviário, que responde por dois terços do movimento de carga no país; não existem indicadores de desempenho setorial; há falta de mão de obra qualificada e existe pouco incentivo para a pesquisa nessa área. 2. Esse panorama mostra desafios e oportunidades. Os desafios estão na necessidade da rápida solução dos problemas que impedem o desenvolvimento e no aumento da eficiência da logística. As oportunidades, neste cenário adverso, mostram um enorme espaço para melhorias. Aqueles que fizerem essas melhorias primeiro estarão se distanciando fortemente de seus concorrentes e se habilitando para a conquista de novos mercados.