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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE ELEKTRO ELETRICIDADE E SERVIÇO S.A PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM V Normas de Qualidade-Auditoria e Certificação; Gestão Estratégica da Qualidade e Matemática Financeira. ALUNO: Everton Juliano de Lima R. A. 1738063 CAPÃO BONITO ANO 2018 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE ELEKTRO ELETRICIDADE E SERVIÇO S.A PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM IV Normas de Qualidade-Auditoria e Certificação; Gestão Estratégica da Qualidade e Matemática Financeira. ALUNO: Everton Juliano de Lima R. A. 1738063 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente no Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade. Orientador: Luiz Felix CAPÃO BONITO ANO 2018 3 Este trabalho consiste na ideia de expor as atividades da concessionária de energia Elektro Eletricidade e Serviços, mostrando seu ramo de atuação, sua filosofia de gestão de qualidade, normas de qualidade e certificações e dados financeiros da concessionária. Também todas as informações relevantes desta empresa, relacionando o conhecimento adquirido tais à grade curricular do curso de Gestão de Qualidade até o presente momento, partindo do ponto de que trabalho nesta empresa há oito anos e 6 meses, desenvolvi este trabalho absolvendo as informações que julguei necessárias internamente para a elaboração deste trabalho, juntamente com pesquisas e diálogos com colaboradores de outras áreas da empresa. ABSTRACT This work consists of the idea of exposing the activities of the Elektro Electricity and Services concessionaire, showing its branch of activity, its philosophy of quality management, quality standards and certifications and financial data of the concessionaire. Also all the relevant information of this company, relating the acquired knowledge to the curriculum of the course of Quality Management up to the present moment, starting from the point that I worked in this company for eight years and 6 months, I developed this work absorbing the information that I judged necessary for the preparation of this work, together with research and dialogues with employees from other areas of the company. 4 Sumário Introdução. ................................................................................................................................ 5 Resumo ...................................................................................................................................... 6 Apresentação ............................................................................................................................. 7 1 – Gestão Estratégica da Qualidade: ................................................................................. 7 1.1 – Modelo Gestão da Qualidade Elektro-Indicadores .............................................. 7 2 – Matemática Financeira ................................................................................................... 8 2.1 – Sistema de Amortização SAC ............................................................................... 10 2.2 – Sistema de Amortização SAF ............................................................................... 12 3 – Normas de Qualidade – Auditoria e Certificação ...................................................... 12 3.1 – NBR ISO 9001 – Sistema de Qualidade ............................................................... 14 3.2 – NBR ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental e OHSAS 18001 – Saúde Ocupacional ..................................................................................................................... 14 Conclusão ................................................................................................................................ 16 Referências: ............................................................................................................................. 17 5 Introdução. Sendo uma empresa do ramo de distribuição de energia elétrica, a Elektro, que possui sua Sede em Campinas-SP, e uma área de concessão que abrange 228 cidades, sendo 223 cidades do estado de São Paulo e 5 do Mato Grosso do Sul, totalizando mais de 6 milhões de pessoas que recebem essa energia todos os dias. Esta empresa é parte integrante do grupo Iberdrola S.A., que tem sua sede na Espanha, está entre as maiores companhias elétricas no mundo e é líder mundial em energia eólica. A Elektro passou a fazer parte do grupo Neoenergia após fusão dos grupos. Com isso a Elektro agora terá como responsabilidade não somente a distribuição energia, mas num futuro próspero a transmissão e geração. Aumentando assim a expansão da base de ativos regulados em aproximadamente 14 bilhões de reais. A Elektro terá novas responsabilidades para garantir a energia com qualidade para seus clientes. O trabalho será concretizado através de pesquisas contidas em arquivos não confidenciais da Empresa, expostos em sites de pesquisa pública. Consistirá em relatar a Gestão de Estratégica de Qualidade, Normas de Qualidade-Auditoria e Certificações e introdução da aplicação da Matemática Financeira dentro da contabilidade da empresa, colocando sempre a frente as pessoas e seus valores, como a ética e a integridade. A Empresa possui uma Visão, Missão e Valores, que visam em ser a distribuidora de energia elétrica mais admirada do país, mantendo a integridade de seus colaboradores e satisfação dos clientes e acionistas e prezando pela segurança, respeito, integridade, comunicação e excelência de tudo aquilo que se faz. Sendo assim, este trabalho busca mostrar através das competências adquiridas até o presente momento no curso de Gestão de Qualidade, todas as características que fazem com que esta empresa tenha resultados tão expressivos; tanto financeiros, de gestão operacional e qualidade. 6 Resumo O contexto deste trabalho consiste em trazer informações sobre a Filosofia da Gestão Estratégica de Qualidade, Normas de Qualidade – Auditoria e Certificação e Matemática Financeira da empresa Elektro Redes S.A. Empresa que atua no mercado como distribuidora de energia elétrica, sendo responsável pelo fornecimento e manutenção de energia em 228 cidades. Sendo 223 no estado de São Paulo e 5 no estado do Mato Grosso do Sul. Embasado nas matérias estudadas até o presente momento, o conteúdo relata os processos da Empresa e seus resultados. Diante de todo contexto visto até o presente momento e dados coletados interno e externamente desta renomada Empresa, foi possível verificar um sistema de qualidade em todos os processos aplicados. Sejam eles teóricos ou práticos, operacionais ou sistêmicos. A qualidade é um ponto forte da Empresa, pois é o referencial para se manter como destaque diante das demais concessionárias de distribuição de energia. A Elektro é certificada pelas Normas ISO 9001:2007(Gestão da Qualidade) 14001:2004 (Meio Ambiente) e OHSAS 18001:2007 (Segurança e Saúde Ocupacional), onde possui inúmeros prêmios adquiridos devido suafilosofia de gestão, pelos resultados obtidos. A imagem adquirida pela concessionária Elektro no quesito de melhor distribuidora de energia elétrica resulta da valorização das pessoas do grupo, onde faz-se um clima favorável e sustentável. Pessoas em busca do desenvolvimento e crescimento profissional protagonizam resultados surpreendentes. Com o aperfeiçoamento e o foco das pessoas, a qualidade nos resultados se destaca, podendo haver pontos de melhorias e correções operacionais que são tratados com feedbacks, apresentações e discussões específicas. Dentre todos os processos, sejam técnicos, administrativos ou operacionais, a ÉTICA é o ponto que não deve ser infligida em hipótese alguma. Toda ação do profissional que trabalha na Elektro deve ser na íntegra com respeito à índole pessoal e a imagem da Empresa. Partindo do principio de que a valorização é praticada e a gestão democrata, os colaboradores da área operacional e técnica possuem grande influência na qualidade obtida, isso só se faz capaz quando o início é qualitativo. As ferramentas utilizadas são num todo melhoradas a cada dia que se passa em busca de um processo com robustez e a excelência seja alcançada, e é com esses tópicos que será dado continuidade ao trabalho desta entidade de ensino. 7 Apresentação 1 – Gestão Estratégica da Qualidade: A empresa Elektro, por ser uma distribuidora de energia elétrica é responsável pela qualidade da energia que entrega nas residências aos seus clientes e consumidores, é regida por um grupo de pessoas com a visão focada no desenvolvimento crescente e lucros mais assertivos. Preza a prática de 5(cinco) valores, SEGURANÇA, RESPEITO, INTEGRIDADE, COMUNICAÇÃO E EXCELÊNCIA. Valores estes responsáveis pela imagem adquirida pela Empresa. Pode-se observar que em todos os valores citados e praticados, a ação humana é fundamentada com princípios, estes fundamentados na qualidade. O cenário mundial diante do mercado enfrenta vestígios de uma crise que afetou diversos países. O Brasil vem se recuperando gradativamente, mas ainda enfrenta muitas dificuldades para uma estabilização confortável. A Elektro elaborou estratégias para enfrentar a crise, não demitindo colaboradores, revisando processos executivos e operacionais e mitigando gastos, não deixando a qualidade para segundo plano. Pelo contrário, inovou-se no processo de avaliação de qualidade da execução de obras, intensificou a verificação do projeto desde seu início, focando na elaboração conforme normas e procedimentos construtivos, acompanhamento durante e verificação após execução. Com isso, o processo tornou-se mais robusto, facilitando para equipes operacionais durante a execução da obra. Toda etapa do processo desde seu início é realizada de maneira sólida e concreta, pois foi criado programas que facilitam a correção de orçamentos e direcionam as divergências para correções antes da aprovação do projeto por parte do engenheiro antes de sua execução final. E qual o ganho? Simplesmente a qualidade destacou- se pelo fato da qualidade ser exigida pelos clientes da Elektro, a Empresa preza este quesito. O produto entregue aos consumidores por parte desta concessionária é a energia elétrica, e hoje somos dependentes da energia para tudo que fazemos ou necessitamos. Por ser responsável pela qualidade da energia entregue nas casas, a Elektro também é responsável por toda a manutenção da rede, realizando obras para troca de postes e cabos quando necessário. Para obras e construções de redes para atendimento de novas solicitações, respeita-se os prazos regulados pela ANEEL. Analisado a questão do ponto de vista da qualidade no início da elaboração de um projeto para atender aquela pessoa que ainda não possui energia em sua residência, se não houver um croqui e consequentemente um projeto bem elaborado, esses detalhes afetam no planejamento e execução. Nesta etapa, o cliente não tem culpa e está no seu direito de receber a energia. Todo o tempo esperado por ele se não executado na data informada, causará insatisfação por parte do cliente, a imagem da empresa já é vista de maneira negativa que não é nada agradável para uma concessionária que tem a visão de ser a distribuidora de energia elétrica mais admirada do país. 1.1 – Modelo Gestão da Qualidade Elektro-Indicadores 8 A área que intensifiquei a pesquisa foi a de obras e projetos, na qual atuo como técnico de inspeção de qualidade. E como é aplicada a qualidade dentro desta organização; Como sabemos, as pessoas são as principais responsáveis pelo resultado de uma empresa. Quando capacitadas, treinadas e engajadas naquilo que fazem o resultado aparece por si só. Uma boa gestão faz a diferença nesta etapa do processo. O direcionamento dado pelo gestor resulta numa entrega com qualidade e mantem os indicadores sempre dentro da meta. A área de qualidade da Elektro trabalha com diversos indicadores que monitoram a eficácia das atividades e controles. Minha função dentro da empresa é de inspecionar toda execução das atividades em campo, onde confere-se se estão dentro das normas padrão e não oferecem riscos de segurança. O indicador que verifica se minha atividade está coerente e dentro do prazo dá-se o nome de EAQ(Eficácia Avaliação de Qualidade), temos um determinado período para realizar as inspeções em campo e reportar para a sede da Elektro, onde é calculado o percentual de erros tolerados e emitido o resultado denominado IDT(Índice de Desempenho Técnico). Este demonstra o real status da qualidade de execução das equipes e de como o serviço está sendo entregue para o consumidor. Esta meta possui uma média tolerável de até 96%, inferior a este percentual é necessário a elaboração de planos de ação e intervenção junto as equipes. A região de minha responsabilidade das inspeções no mês de fevereiro manteve um percentual de 97%, não sendo necessário um plano de ação em específico, mas feedback de melhoria para alcançar a meta de 100% nos próximos meses. 2 – Matemática Financeira A Elektro possui formas de cálculo financeiro para as contas de energia que são determinadas e regidas pelo seu órgão regulador, a ANEEL. Abaixo, alguns destes cálculos com base em dois exemplos de tributos e taxas cobrados: • Multas, Juros e Correção Monetária: Sempre que a conta de luz for paga com atraso, haverá cobrança de multa fixa em 2% sobre o valor total (consumo + impostos). O pagamento poderá ocorrer junto à próxima conta de luz ou de imediato, em caso de boleto bancário. Os juros (1% ao mês) e a correção monetária (variação do IGP-M) serão cobrados na conta de luz emitida após o pagamento em atraso, de forma proporcional aos dias de atraso ocorridos entre o vencimento da conta e seu pagamento. Exemplo: Data do vencimento = 10/05/2013 Valor total da conta = R$ 65,24 Data de pagamento = 21/06/2013 Multa (2% fixo) = R$ 65,24 x 2% = R$ 1,30 Juros (1% ao mês) = (data do pagamento – data do vencimento) = =21/06/2013 – 10/05/2013 = 42 dias de atraso = (quantidade de dias de atraso) x 1% (0,000333/dia) = 42 x 0,000333 = R$ 0,91 9 • ICMS Tributo Estadual ICMS = Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Previsto no art. 155 da Constituição Federal de 1988, o imposto incide sobre as operações relativas à circulação de mercadorias e serviços e é de competência de cada estado e do Distrito Federal, por isso as alíquotas são variáveis. A Elektro tem a obrigação de realizar a cobrança do ICMS diretamente na conta de luz, repassando o valor aos Governos estaduais de São Pauloe Mato Grosso do Sul. Seu cálculo é feito “por dentro”, ou seja, o ICMS acaba tendo um peso maior que sua alíquota nominal. Em uma área de concessão com alíquota de ICMS de 25%, por exemplo, a cobrança “por dentro” acaba elevando seu impacto para 33%, assim, em uma conta de R$ 100, se o imposto fosse aplicado diretamente, o valor subiria para R$ 125, mas como imposto está embutido, o valor passa para R$ 133. Portanto, no cálculo da energia, como no de qualquer produto, o valor do ICMS faz parte do valor da operação, que é à base de cálculo. Veja um exemplo: FIGURA 1 - DETALHAMENTO DA CONTA Fórmula da base de cálculo*: Valor da energia (consumo + demanda + reativo + etc.) ÷ (1 – alíquota PIS + COFINS + ICMS) = R$ valor da energia (49,58) ÷ (1 – 12% – 6,79% – 1,47%) = R$ 49,58 ÷ (1 – 0,12 – 0,0679 – 0,0147) = R$ 49,58 ÷ (0,7974) = R$ 62,18 Fórmula para apuração dos tributos (ICMS, PIS e COFINS): Base de cálculo x alíquota = R$ ICMS = 62,18 x 12% = R$ 7,45 COFINS = 62,18 x 6,79% = R$ 4,23 PIS = 62,18 x 1,47% = R$ 0,92 10 *Para as classes de consumo Residencial Baixa Renda, Rural e Serviço Público, que possuem subvenção tarifária, o ICMS sobre a subvenção não compõe a base de cálculo do PIS/COFINS, apenas do próprio ICMS. Neste caso, haverá uma base de cálculo para ICMS e outra base de cálculo para o PIS/COFINS. Veja abaixo a alíquota de ICMS para a cada classe de consumo, por Estado: São Paulo; Para classe de consumo Residencial: ICMS = isento para consumo de energia de 0 kWh a 90 kWh ICMS = 12% para consumo de energia de 91 kWh a 200 kWh ICMS = 25% para consumo de energia acima de 201 kWh Para as classes de consumo Comercial, Industrial e Rural*: ICMS = 18% independente do consumo de energia * isento em caso de cadastro no CADESP Mato Grosso do Sul; Para classe de consumo Residencial: ICMS = isento para consumo de energia de 0 kWh a 50 kWh ICMS = 17% para consumo de energia de 51 kWh a 200 kWh ICMS = 20% para consumo de energia de 201 a 500 kWh ICMS = 25% para consumo de energia acima de 501 kWh Para as classes de consumo Comercial, Industrial e Rural: ICMS = 17% independente do consumo de energia Links Relacionados Formulário - Crédito acumulado de ICMS Procedimento para pagamento de conta de luz com crédito acumulado de ICMS. 2.1 – Sistema de Amortização SAC Abaixo uma tabela que mostra a Estrutura de Capital da Elektro. Em seguida alguns exemplos de taxas, correções e amortizações aplicadas embasadas no conhecimento adquirido até o momento. FIGURA 2 EMPRÉSTIMOS COM TERCEIROS, LÍQUIDOS DE INSTRUMENTOS DERIVATIVOS (SWAP) (R$ MIL) R$ mil % Debêntures 235.940 683.418 919.358 36.3% BNDES Finem / Finame 108.241 396.635 504.876 19.9% Eletrobrás 12.554 30.960 43.514 1.7% Finep 8.964 15.570 25.534 1.0% BEI 42.996 496,815 539.811 21.3% Moeda Estrangeira 448.439 154,521 602.960 23.8% Resultado do SWAP (29.304) (83.429) (112.733) -4.5% Arrendamento Mercantil 3.848 5.457 9.305 0.4% TOTAL DA DÍVIDA 831.678 1.699.947 2.531.625 100.0% Perfil da Dívida 33% 67% 100% 1.860.300 TOTALCURTO PRAZO LONGO PRAZO Endividamento Líquido 11 Com base num valor de dívidas líquida da Empresa, exemplifiquei abaixo o Sistema de Amortização SAC, estipulado um juro fixo de 5% ao semestre e com parcelas fixas num total de 10 semestres. FIGURA 3 – ARQUIVO PESSOAL Logo, um exemplo de amortização SAC com carência de 3 anos e pagamento de juros. FIGURA 4 – ARQUIVO PESSOAL No exemplo a seguir, vemos uma tabela SAC com carência de 2 anos e capitalização de juros (7% ao semestre). Período/ Semestre Saldo Devedor Amortização Juros Prestação 0 1.860.300.000,00R$ 1 1.674.270.000,00R$ 186.030.000,00R$ 93.015.000,00R$ 279.045.000,00R$ 2 1.488.240.000,00R$ 186.030.000,00R$ 83.713.500,00R$ 269.743.500,00R$ 3 1.302.210.000,00R$ 186.030.000,00R$ 74.412.000,00R$ 260.442.000,00R$ 4 1.116.180.000,00R$ 186.030.000,00R$ 65.110.500,00R$ 251.140.500,00R$ 5 930.150.000,00R$ 186.030.000,00R$ 55.809.000,00R$ 241.839.000,00R$ 6 744.120.000,00R$ 186.030.000,00R$ 46.507.500,00R$ 232.537.500,00R$ 7 558.090.000,00R$ 186.030.000,00R$ 37.206.000,00R$ 223.236.000,00R$ 8 372.060.000,00R$ 186.030.000,00R$ 27.904.500,00R$ 213.934.500,00R$ 9 186.030.000,00R$ 186.030.000,00R$ 18.603.000,00R$ 204.633.000,00R$ 10 - 186.030.000,00R$ 9.301.500,00R$ 195.331.500,00R$ TOTAL 1.860.300.000,00R$ 511.582.500,00R$ 2.371.882.500,00R$ Período/S emestre Saldo Devedor Amortização Juros Prestação 0 1.860.300.000,00R$ 1 1.860.300.000,00R$ 93.015.000,00R$ 93.015.000,00R$ 2 1.860.300.000,00R$ 93.015.000,00R$ 93.015.000,00R$ 3 1.860.300.000,00R$ 93.015.000,00R$ 93.015.000,00R$ 4 1.860.300.000,00R$ 93.015.000,00R$ 93.015.000,00R$ 5 1.860.300.000,00R$ 93.015.000,00R$ 93.015.000,00R$ 6 1.674.270.000,00R$ 186.030.000,00R$ 93.015.000,00R$ 279.045.000,00R$ 7 1.488.240.000,00R$ 186.030.000,00R$ 83.713.500,00R$ 269.743.500,00R$ 8 1.302.210.000,00R$ 186.030.000,00R$ 74.412.000,00R$ 260.442.000,00R$ 9 1.116.180.000,00R$ 186.030.000,00R$ 65.110.500,00R$ 251.140.500,00R$ 10 930.150.000,00R$ 186.030.000,00R$ 55.809.000,00R$ 241.839.000,00R$ 11 744.120.000,00R$ 186.030.000,00R$ 46.507.500,00R$ 232.537.500,00R$ 11 558.090.000,00R$ 186.030.000,00R$ 37.206.000,00R$ 223.236.000,00R$ 12 372.060.000,00R$ 186.030.000,00R$ 27.904.500,00R$ 213.934.500,00R$ 13 186.030.000,00R$ 186.030.000,00R$ 18.603.000,00R$ 204.633.000,00R$ 14 - 186.030.000,00R$ 9.301.500,00R$ 195.331.500,00R$ TOTAL 1.860.300.000,00R$ 976.657.500,00R$ 2.836.957.500,00R$ 12 FIGURA 5 – ARQUIVO PESSOAL 2.2 – Sistema de Amortização SAF Temos um modelo de amortização SAF contendo exemplificando o valor da dívida como se financiado em 10 semestres para pagamento. FIGURA 6 – ARQUIVO PESSOAL 3 – Normas de Qualidade – Auditoria e Certificação Período/S emestre Saldo Devedor Amortização Juros Prestação 0 1.860.300.000,00R$ 1 1.860.300.000,00R$ 130.221.000,00R$ 130.221.000,00R$ 2 1.860.300.000,00R$ 130.221.000,00R$ 130.221.000,00R$ 3 1.860.300.000,00R$ 130.221.000,00R$ 130.221.000,00R$ 4 1.674.270.000,00R$ 186.030.000,00R$ 130.221.000,00R$ 316.251.000,00R$ 5 1.488.240.000,00R$ 186.030.000,00R$ 117.198.900,00R$ 303.228.900,00R$ 6 1.302.210.000,00R$ 186.030.000,00R$ 104.176.800,00R$ 290.206.800,00R$ 7 1.116.180.000,00R$ 186.030.000,00R$ 91.154.700,00R$ 277.184.700,00R$ 8 930.150.000,00R$ 186.030.000,00R$ 78.132.600,00R$ 264.162.600,00R$ 9 744.120.000,00R$ 186.030.000,00R$ 65.110.500,00R$ 251.140.500,00R$ 10 558.090.000,00R$ 186.030.000,00R$ 52.088.400,00R$ 238.118.400,00R$ 11 372.060.000,00R$ 186.030.000,00R$ 39.066.300,00R$ 225.096.300,00R$ 11 186.030.000,00R$ 186.030.000,00R$ 26.044.200,00R$212.074.200,00R$ 12 - 186.030.000,00R$ 13.022.100,00R$ 199.052.100,00R$ TOTAL 1.860.300.000,00R$ 1.106.878.500,00R$ 2.967.178.500,00R$ Período/S emestre Saldo Devedor Amortização Juros Prestação 0 1.860.300.000,00R$ 1 1.768.676.490,00R$ 91.623.510,00R$ 279.045.000,00R$ 370.668.510,00R$ 2 1.663.309.453,50R$ 105.367.036,50R$ 265.301.473,50R$ 370.668.510,00R$ 3 1.542.137.361,53R$ 121.172.091,98R$ 249.496.418,03R$ 370.668.510,00R$ 4 1.402.789.455,75R$ 139.347.905,77R$ 231.320.604,23R$ 370.668.510,00R$ 5 1.242.539.364,12R$ 160.250.091,64R$ 210.418.418,36R$ 370.668.510,00R$ 6 1.058.251.758,73R$ 184.287.605,38R$ 186.380.904,62R$ 370.668.510,00R$ 7 846.321.012,54R$ 211.930.746,19R$ 158.737.763,81R$ 370.668.510,00R$ 8 602.600.654,43R$ 243.720.358,12R$ 126.948.151,88R$ 370.668.510,00R$ 9 322.322.242,59R$ 280.278.411,84R$ 90.390.098,16R$ 370.668.510,00R$ 10 2.068,98R$ 322.320.173,61R$ 48.348.336,39R$ 370.668.510,00R$ TOTAL 1.860.297.931,02R$ 1.846.387.168,98R$ 3.706.685.100,00R$ 13 As certificações dentro da empresa Elektro tiveram início em setembro de 2003, com a NBR ISO 14001:2004 (Sistema de Gestão Ambiental) e, posteriormente, com a OHSAS 18001:2007(Segurança e Saúde Ocupacional), em dezembro de 2005, e NBR ISO 9001:2008, em janeiro de 2008. Em novembro de 2015 os certificados foram renovados, com validade até 15 de setembro de 2018. A Distribuidora é certificada nos seguintes escopos de atuação: ISO 9001:2008: Distribuição de energia elétrica na área de concessão para todas as localidades da Empresa. OHSAS 18001:2007 | ISO 14001:2004: Prestação de serviços de construção, manutenção, operação e distribuição de energia elétrica; atendimento na Central de Relacionamento com Clientes (CRC); suporte técnico, operacional e administrativo na Sede Corporativa, na CRC, nas Unidades de Operação das Regiões Oeste (Andradina e Votuporanga), Centro (Rio Claro, Limeira e Tatuí), Sul (Guarujá, Itanhaém e Capão Bonito) e Leste (Atibaia); além da operação das subestações transformadoras de energia de 138 kV para 13,8 kV de Igaratá, Cabreúva 2, Bertioga 3 e Caieiras. Esta Empresa trabalha num sistema de Auditoria interna e externa, onde anualmente auditores internos realizam auditoria em 100% das bases Elektro, inclusive a sede, onde verificam os processos técnicos, comerciais e operacionais. Estes devem estar de acordo para manter a qualidade e certificações obtidas. Dá-se o nome a este programa interno de Segurança 360º. Este programa visa manter um processo de qualidade e foco principal na segurança e também tem o seu indicador de eficácia de cada unidade operacional. Neste programa de auditoria os auditores verificam: ➢ Documentos da CIPA: Atas de reuniões, cronograma de planejamento do plano de trabalho, inspeções e outras responsabilidades cabíveis; ➢ Documentação da Brigada de Emergência: Atas de reuniões, Fichas de inspeções prediais, simulados do plano de atendimento de emergência e cumprimento do cronograma de planejamento. ➢ Organização e limpeza predial: Correto descarte de resíduos no pátio, armazenamento de ferramental e material com sua identificação, equipamentos com óleo armazenados em seu lugar específico, rota de fuga e ponto de encontro, local de trabalho técnico. ➢ Operacional: Verificado se equipes trabalham de acordo com procedimento e normas padrão da empresa, a vestimenta das equipes se está coerente com atividades, ferramental com testes e de acordo com atividades, inspeções veiculares, escadas e ferramental, itens obrigatórios do veículo. ➢ Conferência arquivos: Após realização das inspeções em campo, o auditor confere toda a documentação no escritório. Caso haja alguma divergência, a NÃO CONFORMIDADE é apontada para correção. Fato que numa auditoria externa seria aberto uma RACP(Relatório de Ação Corretiva/ou Preventiva) e penalizado perante a visão do auditor externo. A recertificação nas unidades certificadas pelas Normas ISO 9001, 14001 e OHSAS18001 é realizada a cada dois anos, intensificando a qualidade, exigindo uma melhoria continua e aplicação do PDCA praticamente em todos os processos. A Elektro vem preparando 14 suas unidades de trabalho que ainda não possuem certificação para que com o tempo tenha maior parte certificadas. A fusão com o grupo NEOENERGIA tornou a Elektro um modelo para demais empresas que compõem o grupo no quesito de gestão e filosofia de trabalho, por ser a empresa referência no quesito segurança e gestão operacional. Isso mostra a eficiência das pessoas que trabalham nesta empresa. 3.1 – NBR ISO 9001 – Sistema de Qualidade Na questão de qualidade, podemos dizer que a Elektro é uma empresa conceituada e renomada dentro de seu ramo. Diversos prêmios foram adquiridos nos anos anteriores como Melhor Empresa para Trabalhar do país e da América Latina, pela revista Great Palce To Work (GPTW), em 2012, 2013 e 2016 foi premiada pela PNQ(Prêmio Nacional de Qualidade), Conquistou 8 vezes o prêmio Abradee com o título de Melhor Distribuidora de Energia Elétrica do País, nos anos de 2014 e 2016 conquistou o prêmio Ibero Americano da Qualidade na categoria Ouro, no quesito melhores práticas de gestão e também nos anos 2015 e 2016 adquiriu o Selo Pró-Ética, conferido pela Controladoria Geral da União (CGU) onde mostra a ética de seus funcionários dentro e fora da Empresa. 3.2 – NBR ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental e OHSAS 18001 – Saúde Ocupacional A Elektro possui um Sistema de Gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente que orienta seus colaboradores e prestadores de serviços a prevenirem contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais e a prevenção do meio ambiente, orientando as responsabilidades, avaliação e acompanhamento contínuo e disponibiliza recursos para atividades. Sempre busca a melhoria contínua de seus processos de segurança, saúde ocupacional e preservação do meio ambiente. Pode-se destacar algumas das principais ações realizadas pela Elektro: ➢ Identificação e controle dos aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos das atividades da empresa; ➢ Programa Comportamento pela Vida; ➢ Os Sete Compromissos da Liderança pela Segurança; ➢ Avaliação de Direção Defensiva para Condutores de Veículos; ➢ Programa de Observações de Segurança e Meio Ambiente; ➢ Programa de Gestão de Resíduos; ➢ Monitoramento de fumaça preta. Além da preocupação com a conscientização dos nossos colaboradores e parceiros, também temos ações para clientes externos, dentre elas: 15 ➢ Semana Nacional da Segurança com a População em parceria com a ABRADEE; ➢ Palestras em empresas e escolas feitas com voluntários colaboradores da Elektro. Nestas ações são discutidos temas como: ➢ Conscientização sobre Cidadania e Voluntariado; ➢ Uso consciente da Energia e cuidados com o Meio Ambiente; ➢ Dicas de Saúde e Alimentação; ➢ Cuidados com uso de energia em Residências, Construção Civil, Trabalho Rural e Pipa; ➢ Cuidados Gerais com o Uso da Energia. Esta certificação se dá pelo valor prezado aos colaboradores e excelência na gestão do processo. A realização dos exames periódicos e acompanhamentos durante atividades fazem com que os funcionários trabalhem de maneira eficaz, preservando sua qualidade de vida. O diferencial da Elektro consiste na cultura organizacional fundamentada nas relações humanas. Deste modo, o Modelo de Gestão denominadode Filosofia de Gestão, vem a ser composto por 4 etapas, sendo elas: Acreditar, Praticar, Melhorar e Compartilhar. Os Líderes são os principais disseminadores deste princípio, estimulam equipes na execução das atividades e operacionais e definem estratégias para alcançar os resultados planejados. Para isso, são organizados fóruns da Governança da Filosofia de Gestão Elektro que auxiliam os líderes na interação e mobilização dos colaboradores, a partir da definição de objetivos e metas, coordenação e alinhamento das iniciativas das áreas e acompanhamento de resultados. Resultados Ao priorizar os conceitos de humanização da gestão, eficiência e competitividade, a Elektro vem conquistando ainda mais espaço em seu mercado de atuação. Os acontecimentos demonstram que os colaboradores estão engajados para fazer da Elektro uma empresa cada vez melhor e escolhem estar na empresa porque gostam, sendo demonstrado no índice de Rotatividade Geral. 16 Conclusão Pude perceber que a Empresa é altamente qualificada em seu desempenho técnico e operacional. Preocupa-se com o desenvolvimento e capacitação de seus colabores e sempre com foco voltado para a segurança. Tal fato só foi possível com a Filosofia de Gestão implantada e cultivada dia-a-dia na Empresa. Os números e resultados obtidos no ano de 2017 foram os melhores já alcançados por uma concessionária de energia elétrica. Os indicadores regulados pela ANEEL mantiveram abaixo da meta estipulada através de uma gestão operacional focada na execução e com qualidade nos processos. Os métodos de Gestão da Qualidade têm um papel fundamental no fluxo de todos os processos da Empresa, exigindo cada vez mais de seus colaboradores e gestores. O PDCA é uma ferramenta que é utilizada com frequência para manter os indicadores dentro da meta, uma ferramenta de fácil aplicação, porém muito eficaz no resultado obtido se aplicado corretamente e mantido o ciclo. A Elektro preocupa-se com o meio ambiente e sua imagem perante a sociedade. Treina e capacita seus colaboradores para que todos os processos sejam sustentáveis de tal modo que a qualidade de vida também possa ser a melhor para o funcionário. Oferece equipamentos e ferramentais apropriados para que seja realizado a atividade e não impacte na ergonomia. Possui um plano de auditoria interna intensa para manter a qualidade dentro da unidade operacional e consequentemente da Elektro, e auditorias externas para certificação e recertificações. Possui Sistemas de Organização e Métodos coesos, que buscam otimizar, padronizar e melhorar continuamente os processos desempenhados, e Sistemas de Informações de última geração que alinham a capacidade de gestão de dados com a tecnologia em equipamentos desenvolvidos de acordo com a necessidade de cada função, mantendo a solidez na sua administração e gestão dos processos, e com a valorização dos colaboradores mantém um clima diferenciado dentro da organização. As informações contidas neste trabalho são oriundas de pesquisas realizadas em dados expostos publicamente pela empresa Elektro ou referências de sites públicos e conhecimentos adquiridos durante os oito anos de trabalho. 17 Referências: Segurança e Meio Ambiente: Disponível em: <https://www.elektro.com.br/sustentabilidade/seguranca-e-meio- ambiente>. Acesso em 02/04/2018. Prêmios Elektro. Disponível em: <https://www.elektro.com.br/sobre-a-elektro/premios>. Acesso em 01/04/2018. Tarifas, Taxas e Tributos: <https://www.elektro.com.br/sua-casa/tarifas-taxas-e-tributos>. Acesso em 02/04/2018. Relação com Investidores da Empresa: Disponível em: <https://ri.elektro.com.br/Media/Default/DocGalleries/Resultados%20trimestrais%20e%20anuais/Release_Resul tados_30-06-2017_FINAL.pdf>. Acesso em 30/03/2018. Energia para alcançar a Excelência: Disponível em: <http://www.fnq.org.br/informe-se/artigos-e- entrevistas/cases-de-sucesso/energia-para-alcancar-a-excelencia>. Acesso em 28 de Março de 2018.) Site : <http://elektro.com.br> . Acesso em 02/04/2018.
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