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1 HISTÓRICO DA PRODUTIVIDADE 2 HISTÓRICO DA PRODUTIVIDADE _ Produtividade é a redução do tempo gasto para executar um serviço _ É o aumento da quantidade de produtos, com a manutenção dos níveis de qualidade, sem acréscimo de mão-de-obra ou aumento dos recursos _ Produtividade não é só maior quantidade. É preciso avaliar a qualidade do serviço 3 HISTÓRICO DA PRODUTIVIDADE Exemplo: Um digitador produzia a emissão de 10 relatórios por dia. Com formação específica, passou a produzir 15 relatórios por dia, com a mesma qualidade. Isto significa um ganho de produtividade de 50% 4 HISTÓRICO DA PRODUTIVIDADE _ A produtividade pode ser sempre melhorada através da criatividade, da formação e da melhoria contínua _ Esses são os parâmetros de produção que a qualidade recomenda _ O desperdício é o maior inimigo da produtividade. Ele aumenta os custos e diminui a competitividade 5 HISTÓRICO DA PRODUTIVIDADE Desperdícios Aparentes: São desperdícios tradicionais, facilmente identificáveis: Água, luz, sucata... Desperdícios Ocultos: São os desperdícios existentes nos processos de trabalho com os quais nos acostumamos, e não percebemos como anormais: Gargalos... 6 COMO COMBATER OS DESPERDÍCIOS _ Observar bem o processo de trabalho _ Localizar os pontos de perdas e gargalos _ Usar ferramentas de investigação da qualidade _ Desenhar as operações em Fluxogramas 6 7 COMO CONSEGUIR MELHOR PRODUTIVIDADE 1/2 _ Ter preocupação com o ambiente de trabalho, seja em seu aspecto físico ou no relacionamento com os colegas. (ambiente limpo, seguro, arejado, num clima de amizade e confiança) _ Investir na formação básica e na qualificação profissional dos funcionários (cursos de alfabetização, supletivos, de habilidades e atualização tecnológica) 7 8 COMO CONSEGUIR MELHOR PRODUTIVIDADE 2/2 _ Valorizar o profissional, afastando-o do medo, da insegurança, propiciando o conhecimento de assuntos de interesse do seu trabalho (palestras, encontros, trabalhos em grupo) _ Demonstrar respeito pelos direitos e obrigações dos funcionários, incentivando-os a uma maior autoestima e confiança em sua capacidade 9 AS VANTAGENS DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE Para o cliente _ Receber o serviço no prazo, com as especificações corretas e com preço conforme combinado _ Poder sugerir melhorias para a empresa, adequando cada vez mais o serviço prestado às suas necessidades 10 AS VANTAGENS DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE Para a empresa _ Criar sistemas que permitem à produção manter um padrão dos seus serviços, atendendo ao cliente de forma organizada e controlada _ Ganhar fama, mais clientes e mais solidez no mercado 11 AS VANTAGENS DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE Para o profissional _ Trabalho confiável, seguro e em ambiente saudável _ As atividades são realizadas por todos de forma integrada e sob controle _ Desenvolvimento individual dos funcionários 12 AS VANTAGENS DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE Para o país _ Empresas sólidas, lucrativas, competitivas, preparadas para a concorrência inclusive internacional e geradoras de postos de trabalho 13 ESTRATÉGIAS DA QUALIDADE _ Ouvir o cliente _ Atender ao cliente com presteza _ Seguir padrões _ Acompanhar e melhorar sempre o desempenho _ Solucionar rapidamente os problemas 14 ESTRATÉGIAS DA PRODUTIVIDADE _ Controlar custos _ Combater desperdícios _ Organizar o trabalho _ Utilizar a criatividade para melhoria contínua _ Produzir mais com os mesmos recursos _ Trabalhar em equipe 15 ESTUDO INDEPENDENTE Faça uma resenha sobre o assunto estudado 16 17 CONCEITOS DE PRODUTIVIDADE 18 O que é Produtividade? - YouTube 19 CONCEITOS DE PRODUTIVIDADE _ É a expressão da eficiência de qualquer negócio. Ela está diretamente ligada à eficiência da produção _ É o resultado daquilo que se produz e que é rentável. É a relação entre os meios, recursos utilizados e a produção 20 CONCEITOS DE PRODUTIVIDADE _ É o resultado da capacidade de produzir e gerar um produto associado à técnica e ao capital empregado 21 PRODUTIVIDADE _ Vários países da Europa (Reino Unido, França, Alemanha, Áustria, Bélgica, Holanda, Noruega...) desenvolveram ações políticas organizadas em ministérios, institutos e comissões nacionais, com o objetivo de aproveitar bem todos os recursos para a reconstrução e desenvolvimento do país 22 RECURSOS UTILIZADOS PARA A RECONSTRUÇÃO _ Organização racional das empresas com o fim de reduzir os custos de produção _ Criação de gabinetes de estudo para melhoria da produtividade _ Levantamento dos históricos sobre os serviços para a melhoria da produtividade 23 RECURSOS UTILIZADOS PARA A RECONSTRUÇÃO _ Difusão das noções referentes ao aumento da produtividade _ Desenvolvimento da formação profissional _ Aperfeiçoamento de sistemas de incentivos ao rendimento do trabalho e à qualidade 24 PRODUTIVIDADE NO TRABALHO _ Trabalho e produtividade estão intimamente associados, mas não devemos confundir a produtividade com a produção, já que a produção é um valor absoluto enquanto a produtividade é um quociente _ A produtividade é o rendimento que resulta da relação entre os bens produzidos e os meios utilizados 25 PRODUTIVIDADE NO TRABALHO Produtividade = Bens produzidos __ Número de horas trabalhadas 26 PRODUTIVIDADE x PRODUÇÃO _ A palavra PRODUTIVIDADE e a palavra PRODUÇÃO podem parecer sinônimas para alguns, mas tem funções diferentes no âmbito empresarial 27 PRODUTIVIDADE _ É a capacidade de se produzir mais, utilizando cada vez menos, em menos tempo _ É minimizar cientificamente o uso de recursos materiais, mão-de-obra, layout, máquinas, equipamentos, custos de produção, expandir mercados, contratar novos empregados e melhorar o interesse comum entre investidor, trabalho e consumidor 28 PRODUÇÃO _ A produção é apenas uma medida de resultado _ É um dado sobre o que foi produzido em determinada empresa por um período de tempo _ É uma informação importante para o Planejamento e Controle de Produção (PCP), que controlará a atividade de decidir sobre o melhor uso dos recursos de produção 29 QUESTÕES IMPORTANTES PARA O PCP _ O que produzir _ Quanto produzir _ Onde produzir _ Como produzir _ Quando produzir _ Com o que produzir _ Com quem produzir 30 O PCP TRABALHA COM CURVA DE POSSIBILIDADES _ Para ajudar neste processo, de soluções de questões, há também estudos como o da Curva de Possibilidades de Produção (CPP), que é um conjunto teórico com o qual se ilustra como a questão da escassez que impõe um limite à capacidade produtiva, como também, a ociosidade de produção 31 O PCP TRABALHA COM CURVA DE POSSIBILIDADES _ A Curva de Possibilidades de Produção (CPP) pode ser usada também para um estabelecimento de metas, que, sanadas todas as questões, o PCP pode ser considerado Pronto 32 TENDÊNCIA DA PRODUTIVIDADE _ Estudando a produtividade, podemos diagnosticar e projetar tendências que interfiram nos resultados desejados, como por exemplo, o estoque de produtos acabados sem demanda. São muito utilizados para estes estudos, gráficos e tabelas 33 TENDÊNCIA DA PRODUTIVIDADE _ A produção e produtividade são estudos diferentes, mas de grande valia um para o outro, atuando em cooperação _ Portanto nunca se esqueça de um deles quando for analisar seu negócio 34 PRODUÇÃO X 1. Produção é uma medida de resultado 2. Produção é volume de bens produzidos 3. Produção reflete a capacidade PRODUTIVIDADE 1. Produtividade medida de desempenho 2. Produtividade considera a velocidade da produção 3. Produtividade reflete a eficiência 35 PRODUÇÃO X 4. Produção é função da infraestrutura 5. Produção é a meta de planejamento 6. Produção resulta do dimensionamento e do aparelhamento PRODUTIVIDADE 4. Produtividade é função do método 5. Produtividade é a meta de aperfeiçoamento 6. Produtividade resulta da padronização e da especialização 36 COMO AUMENTAR A PRODUTIVIDADE _ A operação deve ser adequada à melhorutilização dos recursos produtivos disponíveis na empresa _ Promover a utilização otimizada e integrada dos diversos fatores que contribuem para melhorar a produção, movimentação e comercialização do produto 37 FATORES QUE AFETAM A PRODUTIVIDADE _ Metodologia de trabalho utilizada _ Layout de chão de fábrica e Ferramentas _ Práticas gerenciais de controle _ Processos de produção _ Aquisição e utilização de insumos _ Estrutura organizacional da empresa _ Qualidade da Mão de Obra 38 COMO INVESTIR PARA AUMENTAR A PRODUÇÃO _ Aumento do número de funcionários _ Utilização de horas-extras _ Utilização de segundo e terceiro turno _ Aquisição de máquinas e equipamentos _ Disponibilização de insumos para o processo 39 ESTUDO INDEPENDENTE Faça uma resenha sobre o assunto estudado 41 CUSTOS DE PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE P&C: Produção e Produtividade - YouTube 43 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE Para calcular os custos de produção, deve-se considerar os 3 grandes grupos de M Materiais Diretos: MD _ Insumos + embalagens + materiais secundários... Mão de Obra Direta: MOD _ Horas normais + horas extras... Manutenção (custos indiretos) _ Custos que não são MD e MOD (energia, água, máquinas...) 44 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE Para saber o quanto a mão de obra está pesando nos custos de produção, deve-se considerar _ Salário bruto _ 13º Salário _ FGTS _ INSS _ Férias _ Benefícios _ Uniformes _ Treinamentos... 45 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE Para calcular o custo de materiais você precisa levar em conta todos os valores que envolvem _ Preço dos insumos _ Valores de seguros _ Alfândega _ Impostos _ Frete (ton/km útil) TKU 46 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE Os custos de manutenção, apesar de mais difíceis, devem entrar na conta dos custos de produção _ Aluguel... _ Maquinário... _ Reposição de peças... _ Depreciação dos equipamentos... _ Outros serviços... 47 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE Cálculo do custo da hora de trabalho - HH 1º Passo: Somar os custos de Mão de Obra + Materiais + Manutenção 2º Passo: Multiplicar o total de horas diárias de trabalho x Total de dias úteis do ano Cálculo do custo do HH 1º Passo 2º Passo 48 PRODUÇÃO X PRODUTIVIDADE _ Custos são os sacrifícios suportados para se produzir determinado bem ou serviço _ Produtividade relaciona-se à escala de produção no tempo, medido sobre alguma base (horas-homem, horas-máquina) Exemplo: Numa determinada empresa a produção obteve 1.000 unidades produzidas por hora no ano, e no ano seguinte, 1.100 unidades/hora, diz-se que a Produtividade (P) aumentou 10% (ver custos de produção) 49 CUSTOS DE PRODUÇÃO _ Obviamente, para se obter uma escala de Produtividade Real (PR), deve-se considerar todos os custos despendidos _ Ou seja, não basta somente que um aumento de produtividade unitária tenha ocorrido, deve-se considerar os custos relacionados a este aumento (ver cálculo) 50 CUSTOS DE PRODUÇÃO _ Se no exemplo anterior onde a produção subiu de 1.000 para 1.100, que corresponde a 10%, e os custos investidos foram de 6%, teríamos uma escala de Produtividade Real (PR) de: PR = (1,1 / 1,06) - 1 PR = 3,78% Onde: . 1,1 = Fator de aumento de produtividade unitária de 100 unidades (no exemplo, de 1.000 para 1.100 unidades). . 1,06 = Fator de aumento de custos de 6% (no exemplo, de 1 para 1,06) 51 CUSTOS DE PRODUÇÃO _ Como vimos no exemplo, não basta medir somente a produtividade física, mas esta medição deve estar relacionada aos agregados monetários _ É importante uma adequada contabilidade de custos, para que tais variações sejam aferidas _ Daí a importância da contabilidade, como ciência social 52 CUSTOS DE PRODUÇÃO _ Consequentemente, os resultados que os investidores e trabalhadores poderão auferir é, a possibilidade da redução de preços para o mercado consumidor e garantia de sua continuidade produtiva 53 CUSTOS DE PRODUÇÃO Conclusão _ O gestor chegará ao barateamento do preço de venda, quando: . Aumentar a capacidade de produção . Utilizar sempre os mesmos recursos . Melhorar métodos e processos de trabalho . Reduzir os custos de produção _ A diluição dos custos fixos possibilita também uma melhor remuneração ao trabalhador através da participação nos lucros, e aos investidores pelos resultados e dividendos 54 ESTUDO INDEPENDENTE Faça uma resenha sobre o assunto estudado
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