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Hábitos:
 Da produtividade às metas pessoais
Instrutora: Priscila Stuani
1
Sumário
Aula 1: Reconhecendo seus hábitos
● Introdução 3
● Objetivos e metas 8
● Hábitos 24
● Loop do hábito 35
● Crie metas mais efetivas com o método 
SMART
42
● Finalize a criação de metas com o Método 
SMART
46
Aula 2: Hábito-chave
● Mudança de hábito 51
● Quanto tempo leva para gerar um novo 
hábito
61
● Hábitos chave 74
Aula 3: Dê adeus aos velhos hábitos
● O que está por trás da procrastinação 84
● Recomendações para evitar a procrastinação 95
● Como combater a procrastinação 97
● Recompensas 103
Aula 4: Autodisciplina
● Como desenvolver a autodisciplina 110
● Organização 117
● Cada coisa em seu lugar 121
● Autoconfiança 124
Aula 5: Produtividade
● Ganhe produtividade com a técnica 
Pomodoro
128
● Gerencie interrupções com a técnica 
Pomodoro
139
● Mais organização com o GTD 153
● Conclusão 160
● Hábitos que podem facilitar sua vida 82
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
2
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Aula 1 
Introdução
Introdução
3
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Imagine a situação em que criamos listas com metas. 
No início tudo parece funcionar bem…
4
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Mas com o passar do tempo essa lista vai sendo deixada 
de lado.
5
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Objetivos do curso:
● Entendermos o que está por trás dos hábitos, porque não conseguimos tirar 
essas metas do papel;
● Discutir se existe diferença entre metas e objetivos;
● Discutir a importância de criar listas, como elas nos ajudam a nos comprometer 
melhor os objetivos;
● Apresentação de algumas ferramentas;
● Entender o que é e como funciona o loop do hábito;
● Discutir motivação e recompensas e como essas noções nos ajudam a reajustar 
nossos hábitos.
6
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Objetivos do curso:
● Entender o conceito de Meta SMART;
● Explorar quanto tempo costuma demorar para que novos hábitos sejam criados 
e o que são hábitos-chaves;
● Discutir procrastinação;
● Discutir o conceito de disciplina;
● Discutir estilo de vida;
● Explicação de técnicas para aumentar o foco.
7
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Objetivos e metas
8
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas
9
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Ele acorda atrasado 
todos os dias.Lucas é desenvolvedor.
No dia seguinte , ele 
acorda atrasado 
novamente e tem a 
sensação de que não está 
sendo produtivo. 
Vai dormir tarde porque fica 
trabalhando e todas as 
manhãs se arrepende de fazer 
isso.
10
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
“Chega, não aguento mais!”.
11
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Resoluções 
de ano novo
12
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Ano novo, 
vida nova!
13
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas se matriculou numa escola de 
natação. 
Na primeira semana foi 3x;
Na segunda semana teve dificuldades e foi 1x;
Na terceira semana não foi nenhuma vez.
14
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas pensou em começar a correr
Não tinha o tênis adequado, protelou sua compra e 
não conseguiu cumprir com seu objetivo de correr.
15
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas pensou em melhorar o espanhol
O deslocamento entre o trabalho e a escola o fez 
deixar para o outro semestre.
16
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas decidiu estudar para sua pós
Preciso estudar para ser aprovado na pós, mas vou 
estudar a que horas se só tenho tempo para trabalhar?”
17
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas não conseguiu manter a constância em 
nenhuma atividade
18
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
19
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
20
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Objetivo: o que eu quero alcançar lá na frente.
Metas: ações que pretendo fazer para alcançar 
meu objetivo maior.
21
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Objetivo: Fazer natação.
Meta: Ir duas vezes por semana.
Objetivo: Correr
Meta: Correr 10 km por semana.
Objetivo: Me aprofundar numa linguagem de programação nova.
Meta: Fazer cursos.
Objetivo: Melhorar meu espanhol.
Meta: Ler livros, escutar podcasts e ver filmes em inglês
Objetivo: Ser aprovado na pós graduação.
Meta: Não faltar nas aulas. 
22
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
23
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Hábitos
24
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Ir para o trabalho
Algumas coisas fazemos no automático
Preparar uma comida 25
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Mas por que fazemos isso?
26
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
3 componentes do hábito
27
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
Rotina
Recompensa
(Reward)
Rotina
(Rotine)
Deixa
(Cue)
28
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Cue)
Exemplos
29
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Ver um livro na cabeceira da 
cama)
30
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Rotina
(Rotine)
Exemplos
31
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Ver um livro na 
cabeceira da cama)
Rotina
(Ler um capítulo para 
ter sono)
32
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Recompensa
(Reward)
Exemplos
33
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Ver um livro na 
cabeceira da cama)
Rotina
(Ler um capítulo para 
ter sono)
Recompensa
(Bom sono e 
leitura em dia) 34
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Loop do hábito
35
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Piloto automático
Andar de bicicleta Dirigir ao trabalho Cozinhar
36
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Dá para sair do piloto automático?
37
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
“Hábitos são sequências de ações 
aprendidas depois de muita repetição, até 
que passam a ser executadas com o 
mínimo de esforço mental.” - Wolfram Schultz
38
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Acordar e ver os 
óculos da natação)
Rotina
(Nadar 500 metros)
Recompensa
(Endorfina, relaxamento)
39
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
40
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Trajeto casa - trabalho, 
trabalho -casa)
Rotina
(Estudar via App)
Recompensa
(Aprende um novo 
idioma) 41
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Crie metas mais efetivas com o Método SMART
42
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Meta SMART
43
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Especificidade
Specific 
44
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Mensurável
Mensurable
45
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 1 - Reconhecendo seus hábitos
Finalize a criação de metas com o Método 
SMART
46
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Alcançável
Attainable
47
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Relevante
Relevant
48
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Tempo
Attainable
49
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Specific (Específica)
Mensurable (Mensurável)
Attainable (Alcançável)
Relevant (Relevante)
Time-related (Tempo)
Prazos 50
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 2 - Hábito-chave
Mudança de hábito
51
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
52
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Acordar e ver os 
óculos da natação)
Rotina
(Nadar 500 metros)
Recompensa
(Endorfina, relaxamento)
53
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Criar novos hábitos é fácil?
54
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Maxwell Maltz
55
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Maxwell Maltz foi cirurgião plástico na década de 1950,quando começou a notar um padrão estranho entre seus 
pacientes. Quando ele realizava uma operação - como um 
trabalho no nariz, por exemplo - ele descobriu que o 
paciente levaria cerca de 21 dias para se acostumar a 
ver seu novo rosto. Da mesma forma, quando um paciente 
tinha um braço ou uma perna amputada, Maltz notou que o 
paciente sentiria um membro fantasma por cerca de 21 dias 
antes de se adaptar à nova situação.
56
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Psicocibernética: 
30 milhões de livros vendidos
57
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
“Mínimo de 21 
dias para formar 
um novo hábito.”
Lembre-se que 
Maxwell realça 
que é o mínimo
58
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
“Mínimo de 21 
dias para formar 
um novo hábito.”
“Demora 21 dias 
para formar um 
novo hábito.”
59
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O mito do número mágico
60
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Quanto tempo leva para gerar um novo hábito?
Aula 2 - Hábito-chave
61
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Phillippa
Lally
Pesquisadora de Psicologia da saúde,
University College de Londres. 
96 Pessoas.
12 Semanas.
62
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Na pesquisa feita por Lally, os participantes podem escolher um hábito novo, 
com a condição de que anotem como estão se sentindo durante a prática
63
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Média: 66 dias 
Segundo o estudo, em média, leva mais de dois 
meses antes de um novo comportamento se tornar 
automático - 66 dias, para ser exato. E quanto tempo 
leva para formar um novo hábito pode variar 
amplamente dependendo do comportamento, da 
pessoa e das circunstâncias. No estudo da Dra. 
Lally, levou de 18 dias a 254 dias para as pessoas 
formarem um novo hábito.
64
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Construir novos hábitos não é um 
processo de tudo ou nada.
65
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 2 - Hábito-chave
Por que é tão difícil manter bons hábitos?
66
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Hábitos que Lucas pode e quer melhorar
Fast food Tempo de tv Conflito com líder
67
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Todos nós temos hábitos que queremos mudar
68
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O que posso fazer?
69
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
James Clear
Especialista em hábitos
Comece pequeno
70
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Pequenas ações se tornam padrões 
consistentes
71
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Necessidade de 
resolver 
problemas)
Rotina
(Criar soluções)
Recompensa
(Satisfação + 
aprendizagem)
Revendo o comportamento de Lucas com seu líder
72
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Sonhe grande, mas comece pequeno.
73
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 2 - Hábito-chave
Hábitos-chave
74
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Lucas começou a rever o seu comportamento e 
seus hábitos 
75
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Como Lucas pode de 
fato se dedicar a uma 
tarefa sem distrações?
76
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Dorme 4 
horas por 
noite
Acorda 
irritado e 
indisposto 
77
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Dorme 8 horas Fica de muito 
bom humor
78
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Ganho de produtividade
● Redução do consumo de “besteiras”
● Mais tempo para se exercitar
● Melhora no humor
Lucas percebeu que dormir bem era um hábito-chave que 
tinha como consequência:
79
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Charles Duhigg: 
Hábitos-chave
80
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Vamos dizer que o Lucas quer 
fazer de 20 a 30 minutos de 
exercícios físicos por dia. Isso 
pode levar a outros grandes 
hábitos como comer alimentos 
saudáveis, evitando o fast-food 
que ele tanto gosta e isso pode 
contribuir também para ele ser 
mais eficiente no trabalho.
Perceba que o hábito de fazer 
exercícios pode proporcionar 
grandes avanços em outras 
áreas da vida do Lucas. Ele 
começou com um único 
objetivo (fazer atividades 
físicas) que fez com que 
outros hábitos se 
desenvolvessem também.
Hábito-chave é um hábito que multiplica os seus efeitos positivos 
em vários aspectos da nossa vida. 
81
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 2 - Hábito-chave
Hábitos que podem facilitar sua vida
82
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Elimine a mentalidade perfeccionista;
Uma vez que você pare com esse hábito, isso permite que você explore mais as oportunidades.
● Não dê desculpas;
Dar desculpas faz perder a credibilidade.
● Tenha controle financeiro.
Dica de ferramenta: Organizze.
83
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 3 - Dê adeus aos velhos hábitos
O que está por trás da procrastinação
84
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Luisa
85
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Luísa tem o hábito de entrar nas 
redes sociais antes de começar a 
trabalhar. Costuma checar todas as 
notificações e responder mensagens 
de amigos todos os dias pela manhã. 
Por conta disso, Luísa esqueceu de 
concluir uma demanda de trabalho 
que faltava terminar da noite 
passada. Quando chegou o momento 
da reunião com seu chefe, se deu 
conta de que havia esquecido e 
atrasou a entrega. 86
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O que faltou?
Planejamento
87
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Sobrou
Procrastinação
88
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Procrastinação
Nos impede de fazer 
algo importante 
ou urgente.
89
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 3 - Dê adeus aos velhos hábitos
Características da procrastinação
90
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Situação da Luísa:
● Não termina tarefas;
● Se distrai nas redes sociais;
● Coisas importantes ficam para última hora;
● Atrasa as entregas.
91
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Seu chefe pode perder a confiança 
em seu trabalho e começar a 
delegar tarefas para outras 
pessoas da equipe até que 
chegará o dia em que ela não será 
mais necessária.
92
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Hábitos,
● Organização.
Aspectos que Luísa precisa 
melhorar:
93
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Luísa resolveu usar o app evernote e organizou sua lista de afazeres detalhadamente
94
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 3 - Dê adeus aos velhos hábitos
Recomendações para evitar a procrastinação
95
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Quebre suas tarefas em tarefas menores;
● Dê prazos para todas as tarefas;
● Observe seu local de trabalho e quais estímulos 
eles evocam;
● Estabeleça critérios para usar as redes sociais;
● Se você se sentir confortável, utilize bloqueador 
de páginas.
96
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 3 - Dê adeus aos velhos hábitos
Como combater a procrastinação
97
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Até agora falamos de procrastinação na vida profissional da Luisa. Mas será 
que na vida pessoal isso não acontece também? 
Um dia a Luísa foi ao mercado, estava apressada, comprou algumas coisas e 
quando chegou em casa, adivinha? Esqueceu de comprar o principal: o seu 
jantar.
Eu entendo que ela estava com pressa, cansada, mas isso custou caro.
Então o que ela pode fazer para evitar esse tipo de coisa?
 Criar listas!
98
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
A ideia de criar listas é economizar tempo. 
A Luísa já saberá onde ir e o que comprar, ao invés de ficar 
vagando pelos corredores sem saber o que comprar.
99
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Momento “Aha!”
100
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Você já reparou que quando menos espera você tem as melhores ideias? 
A Luísa já. Às vezes durante o trajeto da sua casa para ir ao trabalho ela pensa em como resolver 
problemas que surgiramno trabalho. Os psicólogos chamam de o momento “aha!”, quando menos 
esperamos pensar em algo, ou estamos distraídos caminhando pela rua, de repente vem uma ideia 
que pode resolver uma situação complexa ou simples. 
Nesses casos é melhor que a Luísa tenha onde anotar porque a chance dela esquecer é muito grande. 
Ela pode criar um banco de ideias no evernote também e sempre que pensar em algo que pode ser 
útil, ela anota.
101
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Neutralizar o pensamento 
destrutivo
102
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Neutralizar o pensamento destrutivo.
Quando você pensa nessa tarefa, qual pensamento negativo aparece em sua cabeça? 
Encontre um antídoto para esse pensamento sob a forma de uma verdade que a contradiga. 
Por exemplo, se você acha que "eu nunca vou ser capaz de aprender tudo isso", você pode 
dizer a si mesmo: "Se os outros podem aprender isso, eu também."
Às vezes a Luísa fica nervosa, tensa quando algum prazo começa a se aproximar e ela não 
está nem perto de terminar. Ela começa a pensar: “Que saco! Não vou conseguir terminar!”, 
“Porque essas coisas só acontecem comigo? Parece que se algo tem que dar errado, só 
acontece comigo!”.
Então o que a Luísa pode fazer nessa situação?
103
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 3 - Dê adeus aos velhos hábitos
Recompensas
104
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Qual foi o estímulo?
● O que você faz?
● O que você ganhou?
Agora que sabemos como funciona o Loop do Hábito, 
comece a observar:
105
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Recompensas
106
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Ao invés da Luísa pensar em alternativas 
exclusivas para cada tarefa, ela pode 
estabelecer que toda vez que ela conseguir 
cumprir as tarefas de segunda a sexta ela vai ir ao 
cinema como recompensa.
Será que uma única recompensa para todas as tarefas é 
bom?
A Luísa pensou: Já que é importante ter recompensas, 
sempre que eu finalizar uma tarefa vou comprar um 
potão de sorvete!
Será que uma atividade de alta concentração merece a 
mesma recompensa que uma de baixa concentração?
Já pensou se a Luísa consome um pote de sorvete todos 
os dias que ela termina uma tarefa?
107
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Recompensas
108
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Jogue o seu jogo favorito
● Relaxe
● Passe algum tempo com a família / amigos
● Leia um livro diferente
● Assista a algo que te faça rir
● Pratique seu esporte favorito
109
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 4 - Autodisciplina
Como desenvolver a autodisciplina
110
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Disciplina
A disciplina é a capacidade de se manter focado nas tarefas necessárias para 
concretização de uma meta sem se desviar e sem perder a motivação.
111
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Foco Motivação
112
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Por que ser motivado?
Para entender como buscar motivação, é necessário refletir sobre 
alguns aspectos. Abaixo seguem algumas perguntas que podem te 
ajudar a entender melhor como está sua motivação e foco. 
113
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Você está satisfeito com seu 
estilo de vida?
114
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Você se considera uma 
pessoa bem-sucedida?
115
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O que falta para você se 
tornar melhor?
116
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 4 - Autodisciplina
Organização
117
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Vamos aproveitar para pensar em alternativas para 
evitar esse hábito de esquecer as coisas:
● O carregador
● As chaves
● A consulta médica
118
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Esquecimento pode estar ligado a:
● Distrações
● Stress
● Ansiedade
119
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Organização leva tempo, mas quando você criar o hábito, a vida 
pode se tornar mais fácil! Então por que não começar?
Recomendações:
● Organize seu espaço
○ O objetivo da organização é ser capaz de encontrar itens rapidamente.
● Em caso de trabalhos em equipe, utilize ferramentas 
compartilhadas, como Trello. 
120
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 4 - Autodisciplina
Cada coisa no seu lugar
121
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
122
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Você já sentiu que não tem espaço para guardar todas as coisas que 
possui? Em vez de alugar uma unidade de armazenamento maior, livre-se 
de algumas coisas.
Ter mais coisas significa ter mais desordem. Pessoas que vivem vidas 
organizadas só mantém o que elas precisam e o que elas realmente 
querem.
Ter menos coisas também significa que você gosta mais delas e que vai 
cuidar para que durem mais.
123
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 4 - Autodisciplina
Autoconfiança
124
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
A empresa de Luísa sempre apoia encontros de profissionais, a ideia é 
compartilhar experiências e ideias entre as pessoas.
A Luísa acha essa iniciativa super válida, porque ela sempre tem 
oportunidade de saber o que está rolando no mercado.
Só tem um porém. A Luísa entra muda e sai calada dessas reuniões. Ela é 
uma pessoa tímida e gostaria de ser como seus colegas, que chegam para 
conversar com as pessoas e se entrosar.
125
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
(Evento)
Rotina
(Aproximar-se das 
pessoas para 
conversar)
Recompensa
(Satisfação por interagir 
com as pessoas) 126
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
127
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 5 - Produtividade
Ganhe produtividade com a técnica Pomodoro
128
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Técnica Pomodoro
Francesco Cirillo
129
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.
130
http://www.cell.com/neuron/abstract/S0896-6273%2810%2900006-1
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Como usar?
131
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Crie uma lista
132
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Escolher a 
primeira tarefa
133
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
25 minutos = 1 PomodoroProgramar o Pomodoro:
134
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Depois que 
terminar a tarefa, 
risque.
135
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
A cada 4 Pomodori = 30 minutos de pausa
136
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
137
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
● Aumento da sua concentração
● Aumento da sua produtividade
● Diminuiu interrupções
● Aprendeu a estimar melhor o tempo das tarefas
● Aliviou a sua ansiedade
138
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 5 - Produtividade
Gerencie interrupções com a Técnica Pomodoro
139
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Distrações
140
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Luísa precisou telefonar para 
fazer o agendamento de uma 
consulta médica.
Sentiu vontade de pedir um 
lanche para o almoço.
Lembrou que precisa tomar um 
remédio.
141
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Interrupção Interna
142
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Anote e faça 
depois
A não ser que seja urgente
Seguindo a Técnica Pomodoro, a 
Luísa precisa deixar para depois, 
a não ser que seja de extrema 
urgência. Sempre que acontecer 
esse tipo de interrupção, você 
deve anotar a tarefa relacionada 
na seção de tarefas “Não 
Planejadas”.
143
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O colega da Luísa pede uma 
informação sobre uma parte do 
projeto,
O telefone toca Chega um novo e-mail
144
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Interrupção Externa
Recomenda-se que todas as interrupções externas também devem 
ser deixadas para depois, a não ser, claro, que seja de extrema 
urgência.
145
Hábitos: da produtividade às metas pessoaisTécnica Pomodoro = Melhora foco e 
produtividade
146
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Seja flexível
Com o tempo as pessoas vão perceber que você está focado e vão te 
interromper somente quando for extremamente necessário.
O Pomodoro tem que lhe ajudar a ter foco e evitar a procrastinação, 
mas não deve lhe tornar um antissocial.
147
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Estudo e Prática
148
Getting Things Done
“A arte de fazer acontecer”
Método de produtividade criado por David Allen
149
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O “caminho” do GTD é exemplificado em 5 
passos que quando começamos a colocar 
em prática se tornam hábitos,
150
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Passo 1: Coletar
151
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
A sua mente foi criada para ter ideias, 
não para armazená-las.
152
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 5 - Produtividade
Mais organização com o GTD
153
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
“Não há nada tão inútil quanto fazer com 
grande eficiência algo que não deve ser feito.”
 Peter Drucker
154
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Passo 2: Processar
155
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Passo 3: Organização
156
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Passo 4: Revisão
157
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Passo 5: Execução
158
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
5 Passos do GTD:
Capture tudo o que lhe chama a atenção.
Decida exatamente o que aquilo significa.
Organize os resultados no lugar certo.
Revise sempre para dar conta de tudo.
Faça tudo o que precisa – e quer – fazer.
159
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Aula 5 - Produtividade
Conclusão
160
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Objetivo: o que eu quero alcançar lá na frente.
Metas: ações que pretendo fazer para alcançar 
meu objetivo maior.
161
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
O que são hábitos?
162
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Deixa
Rotina
Recompensa
(Reward)
Rotina
(Rotine)
Deixa
(Cue)
163
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Como acompanhar o rendimento?
164
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Meta SMART
165
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Specific (Específica)
Mensurable (Mensurável)
Attainable (Alcançável)
Relevant (Relevante)
Time-related (Tempo)
Prazos 166
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Técnica Pomodoro
Francesco Cirillo
167
Getting Things Done
“A arte de fazer acontecer”
Método de produtividade criado por David Allen
168
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
Hábitos: da produtividade às metas pessoais
5 Passos do GTD:
Capture tudo o que lhe chama a atenção.
Decida exatamente o que aquilo significa.
Organize os resultados no lugar certo.
Revise sempre para dar conta de tudo.
Faça tudo o que precisa – e quer – fazer.
169
170
Obrigada!
Hábitos: da produtividade às metas pessoais