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SÃO PAULO 2018 UNIVERSIDADE PAULISTA– UNIP UNIP INTERATIVA – SUPERIOR TÉCNICO GESTÃO COMERCIAL THAINARA DE OLIVEIRA RODRIGUES RA 1806840 PRESENTEAMOS Projeto integrado multidisciplinar PIM II UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA – SUPERIOR TECNICO GESTÃO COMERCIAL THAINARA DE OLIVEIRA RODRIGUES RA 1806840 PRESENTEAMOS Projeto Integrado Multidisciplinar PIM II Projeto Integrado Multidisciplinar II apresenta à Universidade Paulista – UNIP Interativa, como parte da avaliação para obtenção do título de Gestor Comercial, sob a coordenação da Profa. Dra. Solimar Garcia. Orientador: Profa. Ivete Rolim Daniel SÃO PAULO 2018 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar II (PIM II) tem como objetivo estudar a funcionalidade da Loja Virtual Presenteamos. Através da disciplina Economia e Mercado analisar, sua posição na economia e as estratégias que a empresa adota na competição com seus concorrentes e assim demonstrar qualidade em seus produtos. Na matéria de Recursos materiais e Patrimoniais o foco foi o entendimento da logística e controle de estoque, visando o crescimento da empresa. E na Matemática Aplicada obtivemos resultados que irão ajudar a empresa na tomada de decisões para que esteja preparada para um cenário de crise ou para uma rápida evolução nos resultados. A Presenteamos é uma empresa de pequeno porte que atua no ramo varejista de Presentes pela internet desde Jan/2018, com sua sede localizada na Cidade de São Paulo – SP, trabalha com a revenda de marcas conceituadas no mercado. A empresa visa a satisfação do cliente e de seus presenteados, com uma grande variedade de itens para todas as ocasiões. Após a realização de pesquisas no site, nas redes sociais e contato com a proprietária da loja conseguimos bons resultados sobre as matérias propostas no trabalho, onde conseguimos colocar em pratica os conceitos propostos. PALAVRAS–CHAVE: Presentes, Empreendedorismo, Qualidade e Satisfação. SÃO PAULO 2018 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 05 2 ECONOMIA E MERCADO 06 2.1. A Empresa 06 2.2. Fundamentos teóricos 07 2.2.1. Economia 07 2.2.2. Mercado 08 2.3. Dinâmica e impacto do mercado na empresa 09 2.4. Macroeconomia e microeconomia 10 2.4.1. Macroeconomia 10 2.4.2 Microeconomia 10 3. MATEMÁTICA APLICADA 11 3.1 A teoria da Matemática 11 3.2 Aplicação na Empresa 11 4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 14 4.1 Definição e conceito 14 4.2. Gestão de Compras 15 4.3 Gestão de Estoques e armazenagem 15 CONSIDERAÇÕES FINAIS 18 REFERÊNCIAS 19 APÊNDICES 20 5 SÃO PAULO 2018 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM II) tem como objetivo apresentar os conceitos adquiridos nas disciplinas propostas no segundo bimestre do curso Superior técnico em Gestão Comercial (economia e mercado, matemática aplicada e recursos materiais e patrimoniais), nas quais foram aplicadas na Loja Presenteamos, que é uma microempresa de vendas varejista online, inscrita no CNPJ: 19.231.227/0001-76, e que iniciou no ramo em janeiro/2018. Por ser uma nova empresa, a proprietária aceitou realizar as mudanças e incluir todo o material proposto no seu dia-a-dia, para assim, conquistar ainda mais a confiança dos seus clientes, e mostrar que sua missão é transformar uma data em um momento inesquecível, sua visão é ser uma loja de referência no atendimento ao cliente e seus valores são a honestidade e a empatia, fazer somente o que gostaria de fosse feito a si próprio. Com o projeto esperamos demonstrar uma nova gestão do negócio, aplicar técnicas de organização de compras, estoque e armazenagem dos produtos, e redução de custos, para assim ocupar um bom espaço no mercado e obter um rápido crescimento nas vendas da empresa. 6 SÃO PAULO 2018 2. ECONOMIA E MERCADO 2.1. A empresa A Loja Presenteamos, é uma microempresa inaugurada no dia 02 de janeiro de 2018. Atua no ramo de vendas online de presentes no geral, como: brinquedos, porta- retratos, copos térmicos, artigos de times, luminárias, canecas, presentes personalizados de datas comemorativas e etc.. Trabalha com a revenda das marcas mais conceituadas no mercado, como: Zona Criativa, Uatt, Unika, Popstore, Fizzy, FWB entre outras. Veja abaixo algumas opções dos produtos comercializados na loja: Imagem 01- Copo térmico Frases “O meu dia começa melhor com você ao meu lado”. Fonte: Instagram Loja Presenteamos @lojapresenteamos Imagem 02 - Almofada cinema, com pote para pipoca e dois copos com canudo. Fonte: Instagram Loja Presenteamos @lojapresenteamos 7 SÃO PAULO 2018 Imagem 03 - Porta-retratos em vidro, frase: “Com você meu mundo é melhor”. Fonte: Instagram Loja Presenteamos @lojapresenteamos A empresa está criando espaço nas redes sociais (Instagram e Face book) que são as maiores ferramentas de divulgação da empresa, e no Mercado Livre onde realiza um grande número de vendas, e desde maio/2018 a empresa possui o site no ar www.presenteamos.com, onde está recebendo uma grande demanda de pedidos. A proprietária conta com 02 funcionários que trabalham esporadicamente, o entregador para levar o produto até o cliente ou realizar a postagem nas agências do Correio, que recebe o valor de R$15,00/dia conforme a demanda e a fotografa que cuida da imagem profissional dos produtos e que recebe a quantia de R$ 50,00/mês e realiza o trabalho 01 (uma) vez ao mês quando é feita a reposição do estoque. Seus principais concorrentes são as próprias fornecedoras, Zona Criativa, Uatt, Imaginarium, Popstore, que são empresas que já estão no ramo a alguns anos e já possuem uma grande carteira de clientes. Por se tratar de uma nova empresa os números não são muito promissores, mais como todo início difícil a empresa está conquistando seu espaço e esses números vem subindo gradativamente a cada mês. Aloja possui um estoque no valor aproximo a 4.000,00 em produtos diversos. Em janeiro que foi o seu primeiro mês, a empresa vendeu a quantia de R$807,80, já no último mês fechado que é o mês de abril a empresa vendeu o valor de R$1264,36. Como podem ver, o mercado está abrindo espaço para uma loja inovadora, com atendimento e produtos diferenciado. 2.2. FUNDAMENTOS TEÓRICOS 2.2.1 . Economia Economia é o estudo da produção, distribuição e consumo de bens e serviços. 8 SÃO PAULO 2018 Onde estuda s formas do comportamento humano, entre as necessidades e os recursos para satisfaze-las. Que pode ser aplicada em variados campos, como: religioso, industrial, politica, educação, saúde, guerra e etc. Vê-se então, a ligação da vida com a política das nações, onde sua função é esclarecer o funcionamento dos agentes e sistemas econômicos e buscar soluções para as dificuldades encontradas. Na Presenteamos as dificuldades são muitas, devido à crise e o desemprego a empresa está enfrentando um cenário rigoroso nas vendas, onde os clientes estão economizando ao máximo, sendo assim, a empresa não dispõe de um capital alto para recompra de estoque, para aluguel do ponto físico e para contratação de funcionários CLT. A escassez, tanto do produto que será vendido quanto do dinheiro em caixa, é o principal ponto estudado na economia, pois dispõem de recursos limitados para satisfazer a necessidade dos clientes. Por contadessa escassez de recursos, iniciam- se os problemas econômicos fundamentais, gerando assim, novos desafios para a economia, e as empresas ficam com a dúvida de: o que, como, quanto e para quem produzir em uma crise econômica, tendo que optar sempre por produzir itens com menor custo. A empresa pode poupar em alguns pontos para diminuir essa escassez até obter maiores vendas diárias, como: reduzir custos de passagens e combustível na entrega, pesquisar por fornecedores com preços mais atrativos e até uma operadora de celular com um valor mais em conta para o plano, mais de qualquer forma a resolução desses problemas irá depender da organização de cada pais, no qual alguns implantam conhecimentos estatísticos, matemáticos e econométricos para a resolução. 2.2.2. Mercado Mercado é o local onde as vendas e trocas são realizadas, entre pessoas físicas e jurídicas. Existem diversas classes de mercado: Retalhistas, Grossistas, Matérias- primas e ações (bolsas de valores). E o mercado possui duas classificações: Formal e informal, que são: 9 SÃO PAULO 2018 • Mercado formal: É aquele formado por empresários que possuem CNPJ e atuam dentro das leis, que é o mercado onde a Presenteamos se encontra. • Mercado informal: São as empresas que atuam sem registro, com valores bem abaixo do padrão e qualidade duvidosa, porém é o mercado que mais cresce no país e podemos usar como exemplo os ambulantes. 2.3. DINÂMICA E IMPACTO DO MERCADO NA EMPRESA Ser dinâmico é ter iniciativa e agilidade, explorar as oportunidades antes dos concorrentes e ser flexível para se adaptar as mudanças no mercado. É extremante importante para o empresário conhecer as informações econômicas, pois os permitem saber o que as pessoas necessitam naquele momento. A economia e o mercado são muito instáveis, um dia está sendo muito lucrativo e no dia seguinte você perde dinheiro. Por isso, a empresa recebeu a orientação e as dicas de como realizar as pesquisas de campo. A empresa deve conhecer o seu público alvo e descobrir quais itens eles mais gostam de ganhar de presente, reunir as opções mais votas e assim conhecer todos os fornecedores, conferir seus custos, qualidade, logística de entrega e assim realizar as compras com os fornecedores mais viáveis. Para não cair com a baixa da economia a empresa deve liderar o ramo, sendo assim, serem pioneiros nas vendas varejistas de presentes. A maior forma hoje de atrair a atenção dos clientes é com as redes sociais, que se tornaram um grande caminho para o marketing e não possui nenhum custo para a empresa, agindo junto com a inovação. A empresa deve buscar incansavelmente produtos que cubram as necessidades de seu público antes dos seus concorrentes. Buscando sempre a qualidade do produto oferecido e a satisfação dos clientes. O principal foco que as empresas devem ter é saber lidar com os fatores diversos dentro do mercado, o retorno da venda de forma rápida ou a longo prazo, as forças externas como os fornecedores, clientes e as leis do pais que determinaram as ameaças e as oportunidades e a força da sobrevivência, a ética profissional e a inteligência que determinará o seu sucesso. 10 SÃO PAULO 2018 2.4. MACROECONOMIA E MICROECONOMIA 2.4.1. Macroeconomia A macroeconomia estuda o funcionamento econômico, onde é analisado o comportamento da renda, produtos, níveis de preços, emprego e desemprego, estoque de moeda, taxa de juros, balança de pagamentos e taxa de câmbio do país, que estabelece relações entre eles e permite interações. Algumas metas possuídas pela macroeconomia são: o aumento dos níveis de emprego, estabilização de preços, distribuição de renda, crescimento da economia e a solução de conflitos. E sua estrutura se compõe por: • Mercado de bens e Serviços: Determina a produção e o preço. • Mercado de Trabalho: Determina a existência da mão de obra, salário e o emprego. • Mercado Monetário: Analisa a demanda da moeda e sua oferta e o Banco Central determina a taxa de juros. • Mercado de Títulos: Analisa agentes econômicos superavitários que possuem gastos inferiores à sua renda e deficitários que possuem gastos superiores à sua renda. • Mercado de Divisas: Depende das exportações e entradas de capitais financeiros determinada pelo volume de importações e saída de capital financeiro. 2.4.2. Microeconomia A microeconomia estuda o comportamento dos fatores econômico de forma individual, as famílias, empresas e os trabalhadores. É analisado leis como: da oferta e demanda na formação dos preços, entre os consumidores e ofertantes. Estuda a forma de interação entre empresa e o consumidor na decisão do preço e quantidade ofertada do produto/serviço. E sua estrutura se compõe por: •Teoria do Consumidor: Realiza a pesquisa das necessidades e preferencias 11 SÃO PAULO 2018 do cliente, tanto do produto quanto dos preços. Na Presenteamos: A empresa não realizava a pesquisa, agora irá enviar questionários aos clientes quinzenalmente para obter os resultados. •Teoria da Empresa: Analise do capital, com objetivo de seguir a demanda do mercado e dos consumidores fieis aquele produto. Na Presenteamos: A empresa realiza trimestralmente a análise por não dispor de um grande capital. •Teoria da Produção: Estuda a transformação da matéria-prima adquirida pela empresa até a criação do produto, refere-se também aos serviços como transportes, atividades financeiras, comércio e outros. Na Presenteamos: O estudo foi realizado somente 01 (uma) vez, a empresa tem somente com 05 meses de vida, porém, irá fazê-lo semestralmente. 3. MATEMÁTICA APLICADA 3.1. A teoria da matemática A matemática é uma disciplina que pode ser aplicada em qualquer área, os matemáticos introduziram os cálculos no nosso dia-a-dia desde muito anos a atrás, na construção das pirâmides e para distribuição das terras próximas ao Rio Nilo após as enchentes periódicas. Os adeptos ao pitagorismo denominaram que a matemática seria uma linguagem aplicada a qualquer área afinal, através dela tudo pode ser calculado, desde a quantidade de arroz que a mãe irá fazer para a família almoçar, a contagem de votos de um candidato em uma eleição, para a compra de uma casa ou um brinquedo para o filho. 3.2. Aplicação na empresa Nas empresas de comercio varejista como a Presenteamos, usamos matemática o tempo todo, para a compra do produto, calculo do valor de venda, de lucro e do 12 SÃO PAULO 2018 frete, fluxo de caixa, investimentos, são infinitos os setores onde a matemática faz parte em uma empresa. A Presenteamos para realizar os cálculos de forma organizada e garantir que não esquecera de anotar nada, trabalha com a planilha de fluxo de caixa e a planilha de vendas. O fluxo de caixa e um arquivo onde a empresa anota todos os valores (entrada e saída) durante o mês, a planilha já calcula automaticamente os valores, a partir do saldo inicial em conta disponível até o resultado final. Conforme mostra tabela abaixo: Tabela 01 - Fluxo de caixa Fonte: Banco de dados da empresa. A planilha de vendas é um arquivo onde a empresa anota todas as vendas realizadas, incluindo: número da venda, data, nome do cliente, forma de pagamento, valor sem desconto, forma de envio, descontos, taxas cobradas, custo e lucro. O controle nos mostra também o consolidado mensal, o valor total com e sem os descontos, preço de custo, o lucro e o número de vendas dentro do período. Conforme mostrado na tabela abaixo:Tabela 02 - Controle de vendas 13 SÃO PAULO 2018 Fonte: Banco de dados da empresa. A empresa utiliza também um consolidado anual com gráfico para análise das vendas e da lucratividade por mês. Conforme as tabelas abaixo: Tabela 03 - Consolidado das vendas anual. Fonte: Banco de dados da empresa. Tabela 04 - Consolidado do lucro Anual 14 SÃO PAULO 2018 Fonte: Banco de dados da empresa. Foi feito um levantamento dos gastos da empresa durante o mês de abril, conforme tabela abaixo: Tabela 05 - Gastos mês de abril Fonte: Banco de dados da empresa. 4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 4.1. Definição e conceito Recursos materiais são componentes usados pelas empresas para a construção de seus produtos e é dever da mesma controlar e organizá-los. Recursos patrimoniais são o conjunto de riquezas das empresas, equipamentos, prédios e veículos. E possuem duas classificações: 15 SÃO PAULO 2018 •. Tangíveis: item que podem ser tocados, como por exemplo, máquinas e veículos. •. Intangíveis: itens que não podem trocar, por exemplo, o logotipo. O objetivo de administrar esses recursos é o abastecimento dos materiais necessários e indispensáveis para a finalização do produto visando os preços baixos, alto giro de estoques, continuidade de suprimento e a consistência de qualidade. 4.2. Gestão de Compras Gestão de compras é uma manifestação positiva para a empresa, pois serve para minimizar os custos e garantir a qualidade do produto. É um dos setores mais importantes da empresa, pois atinge diretamente a produção e seus lucros, e com a eficiência dessa gestão produtividade, qualidade e lucratividade tentem a aumentar, assim com a satisfação do cliente. A Loja Presenteamos se preocupa com a gestão de compras, realiza a pesquisa de custos com todos os fornecedores daquele item, calcula o valor do produto, o frete e o prazo de entrega, para ver qual se tornará mais rentável em sua loja. 4.3. Gestão de Estoques e armazenagem Gestão de estoque proporciona a organização, além de dar a empresa as informações dos produtos com praticidade. Na Loja Presenteamos eles trabalham com um modelo de planilha para esse controle, onde é registrado: o nome do item, valor de custo, quantidade em estoque, valor de venda, lucro, código de barras, as dimensões dos produtos e o peso. Conforme mostra a tabela abaixo: 16 SÃO PAULO 2018 Tabela 06 - Controle de estoque Fonte: Banco de dados da empresa Na Planilha de controle de estoque, todos os dias é reduzido os itens vendidos, para assim, ter um controle real do que se tem em estoque. A armazenagem de materiais deve-se ter uma atenção especial, pois, pode vir a gerar prejuízos, caso danifique algum produto, a empresa então devera organizar seu estoque de forma segura, em ambiente seco e tentar reduzir o estoque ao máximo, e garantir a saída do produto para o giro de capital, afinal a armazenagem também gera custos do espaço e da mão-de-obra. Na Presenteamos a armazenagem desses produtos é feita na casa da própria proprietária, por falta de capital para aluguel do espaço. A mesma utiliza um armário, em local seco e arejado, organiza os itens por categoria para mais fácil visualização do estoque. Conforme indica imagem abaixo: 17 SÃO PAULO 2018 Imagem 04. Estoque. Fonte: Banco de dados da empresa. 18 SÃO PAULO 2018 CONSIDERAÇÕES FINAIS A Presenteamos apesar de ser uma microempresa, com somente 05 meses no mercado e 02 funcionários esporádicos está no caminho certo. É uma empresa organizada, que trabalha com diversas planilhas para realizar o controle e assim gerar a organização dos setores e ainda diminuir os custos, para assim consequentemente ter uma lucratividade maior. Ao analisar os concorrentes da loja, podemos observar que a mesma tem grande potencial, afinal, seu principal objetivo é a total satisfação do cliente tanto com o produto adquirido quanto com o atendimento recebido no ato da compra e no pós-compra. Para que haja o crescimento da empresa, a mesma deve dar mais atenção as redes sociais e fazer mais divulgação do site, para assim ter um maior número de clientes e aumentar seu capital, conseguindo então alugar o ponto físico para a inauguração da loja tão sonhada pela proprietária. No geral, todos os objetivos propostos nas disciplinas estudadas estão em vigor e obtivemos um belo resultado final para o projeto. 19 SÃO PAULO 2018 REFERENCIAS Site Presenteamos: www.presenteamos.com Redes sociais Presenteamos: Instagram: @lojapresenteamos Fanpage face book: PresenTE Amos
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