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Curso: Logística Aula 03 - FERRAMENTAS DA QUALIDADE Disciplina: Planejamento, controle e gerenciamento de materiais Curso: Logística Vídeo 01: MRP, MRP II e JIT: ferramentas da qualidade Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMAS PRODUTIVOS Qualidade é o grau no qual um composto de atributos satisfaz a requisitos. Esses atributos são as características que estão presentes em serviços, linhas de produção e produtos. QUALIDADE a) Desempenho técnico ou funcional b) Disponibilidade c) Confiabilidade d) Mantenabilidade e) Durabilidade f) Conformidade g) Instalação e orientação de uso h) Assistência técnica i) Interface com o meio ambiente j) Qualidade percebida e imagem da marca PARÂMETROS DA QUALIDADE É um sistema lógico de calculo que converte a previsão de demanda em programação da necessidade de seus componentes. MRP – Planejamento das Necessidades de Materiais Material Requirement Planning O MRP tem como objetivo definir as quantidades e momentos em que cada item deve ser produzido ou comprado. Por qual motivo? Para atender o planejamento da produção. MRP – Planejamento das Necessidades de Materiais As etapas do PPCP (Programação e Controle da Produção) O MRP possui duas naturezas de demanda: Independente Dependente MRP A demanda independente (nível zero) é quando o produto não está relacionado com nenhum outro item, podendo este ser caracterizado como o produto final. A demanda dependente (níveis abaixo da demanda independente) é quando o item está relacionado com outro para que o produto final possa ser gerado e ofertado. DEMANDA O MRP II (Manufacturing Resource Planning) auxilia no planejamento dos materiais e produtos necessários É o planejamento e monitoramento de todos os recursos para a linha de produção ou o desenvolvimento de um determinado serviço. MRP II Curso: Logística Vídeo 02: MRP, MRP II e JIT: ferramentas da qualidade Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMAS PRODUTIVOS O Ciclo PDCA ou SDCA, significa Plan, Do, Check, Action (Planejar, Fazer, Verificar e Agir). Esse método tem a função de garantir que a empresa organize seus processos, não importando a sua natureza. O CICLO PDCA É uma estratégia gerencial para o progresso da melhoria contínua observando-se às práticas que geram resultados positivos. Definição dos objetivos de cada processo até chegar ao produto final requerido pelo cliente, levando em consideração a política da empresa. O planejamento é composto por: (1) Identificação do Problema (2) Estabelecimento de Metas (3) Análise do Fenômeno (4) Análise do Processo (5) Plano de Ação Planejar (Plan) Momento em que o plano será executado. Cada processo é realizado, conforme aquilo que foi definido na primeira fase. Assim são coletados dados para uma análise posterior. Fazer (Do) Com a implantação, os processos são analisados através de ferramentas próprias, para verificar se cada processo cumpre aquilo que foi proposto no planejamento. É nessa fase que poderão ser encontrados erros ou falhas no processo. Checar (Check) De acordo com o resultado na etapa ‘checar’, serão observados as falhas nos processos e se os objetivos foram atingidos, caso contrário, estes devem ser melhorados e as etapas se reiniciam. Agir (Action) O JIT busca eliminar todas as fontes de desperdício, e tudo o que não acrescenta valor à empresa. Tem como objetivo a melhoria contínua dos processos produtivos e efetuar uma produção enxuta. JIT – Just in Time Esta técnica poder ser aplicada a qualquer modelo de gestão empresarial. Entrega de produtos e serviços, na hora certa para o uso imediato, tendo como objetivo principal a busca contínua pela melhoria do processo produtivo, que é obtida e desenvolvida através da redução dos estoques. Este sistema permite a continuidade do processo, mesmo quando há problemas nos estágios anteriores a sua produção final. Just in Time e seus objetivos No tempo justo, exige do administrador o abastecimento ou desabastecimento da produção no tempo certo, no lugar certo e na quantidade certa, visando capacitar à empresa a produzir somente o necessário ao atendimento da demanda, com qualidade assegurada. Just in Time e seus objetivos Promover a otimização de todo o sistema de manufatura, desenvolvendo políticas, procedimentos e atitudes requeridos para ser um fabricante responsável e competitivo. Como? Projetar a otimização dos processos, Interação com o cliente, Relações de confiabilidade com fornecedores e clientes, Compromisso de melhoria contínua. Just in Time e seus objetivos Busca contínua pela melhoria do processo produtivo, que é alcançada e trabalhada através da redução dos estoques. Estes permitem a continuidade do processo produtivo mesmo quando há problemas nos estágios de produção. Just in Time e seus objetivos Com a redução do estoque, os problemas que não afetavam a produção, torna-se visíveis, podendo, assim serem eliminados, permitindo um fluxo mais suave da produção. Curso: Logística Vídeo 03: O sistema KANBAN na prática Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMAS PRODUTIVOS Sistema kanban é uma metodologia de programação de compras, de produção e de controle de estoques extremamente precisa e ao mesmo tempo barata. KANBAN Kanban é o termo japonês que significa cartão. Este cartão age como disparador da produção de centros produtivos ou materiais em estoque, indicando a necessidade a serem produzidos, reabastecidos ou comprados. KANBAN É uma ferramenta de programação de compras e produção e de controle de estoques, que permite implantar-se a filosofia just-in-time (JIT) de produção “apenas a tempo”, sem estoques. KANBAN Permite administrar o estoque através dos cartões para controlar o fluxo de material, proporcionando: Redução de estoque, Otimização do fluxo de produção, Redução das perdas, Aumento da flexibilidade. KANBAN (1) Regular internamente as flutuações da procura e o volume e produção dos postos de trabalho a fim de evitar a transmissão e a ampliação dessas flutuações; (2) Minimizar as flutuações do estoque de fabricação com o objetivo de melhorar a gestão (a sua meta é o estoque zero); OBJETIVOS DO KANBAN (3) Descentralizar a gestão criando condições para que as chefias diretas desempenham um papel de gestão efetiva da produção e dos estoques em curso de produção; (4) Regular as flutuações do estoque de fabricação entre os postos de trabalho devido a diferenças de capacidade entre eles; (5) Produzir a quantidade solicitada no momento requisitado. OBJETIVOS DO KANBAN Basicamente o Kanban possui três campos: To Do (para fazer) Doing (Em execução) Done (Finalizado) FUNCIONAMENTO DO KANBAN Os campos são abastecidos com cartões, que trazem informações sobre a tarefa a ser executada, o nome da pessoa responsável e a hora que foi pedido. Cada cartão deve conter apenas uma tarefa. Conforme o profissional vai desenvolvendo o trabalho, ele mesmo vai mudando o cartão de lugar, para Doing e Done, escrevendo a próxima tarefa a ser desenvolvida e indicando um responsável. FUNCIONAMENTO DO KANBAN Curso: Logística Vídeo 04: ISO 9000 Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMASPRODUTIVOS Organização Internacional de Normalização (ISO). Seu objetivo é criar normas que facilitem as trocas comerciais e promovam boas práticas de gestão e avanço tecnológico, além de propagar o conhecimento sobre a gestão de qualidade, práticas, ferramentas e métodos. ISO 9000 A ISO 9000:2008 apresenta os requisitos de gestão da qualidade que constituem os sistemas de gestão da qualidade estabelecidos como modelo. A certificação deve ser observada como limiar mínimo de funcionamento aceitável para uma organização moderna. A busca pela qualidade total nunca termina. ISO 9000 O sistema da qualidade estabelecido pela ISO se destina às empresas interessadas em implementar um sistema de gestão da qualidade, seja por exigência de um ou mais clientes, para demonstrar a sua capacidade de atender aos requisitos dos clientes. ISO 9000 A certificação da ISO 9000 refere-se a melhorar eficiência e eficácia no atendimento aos clientes. Uma das características importantes do sistema de qualidade é que estes são genéricos e podem ser aplicados em todas as organizações, independente do segmento de atuação. ISO 9000 A NBR ISO 9000 apresenta 8 princípios que devem ser compreendidos e aplicados para que a cerificação possa ocorrer: Foco no cliente, Liderança, Envolvimento de pessoas, Abordagem de processo, Abordagem sistêmica para a gestão, Melhoria contínua, Tomada de decisão baseada em fatos e benefícios mútuos nas relações com fornecedores. Princípios de gestão da ISO 9000 Para que o sistema de qualidade seja eficaz e eficiente, alguns requisitos devem ser cumpridos. Estes requisitos estão inter-relacionados e, se um destes não for contemplado, a implantação do sistema da qualidade não será funcional e os objetivos não serão alcançados. Requisitos da gestão da qualidade da ISO Tem por objetivo fundamental estabelecer critérios para criar e manter a documentação do sistema da qualidade, incluindo registros das atividades. Requisito: (1) SISTEMA DE QUALIDADE Comprometimento da direção da empresa em liderar o esforço em garantir a qualidade por meio de um sistema de qualidade. Divide-se em: Comprometimento da administração, Foco no cliente, Política de qualidade, Planejamento, Responsabilidade, Autoridade, Comunicação, Análise crítica pela administração. Requisito: (2) RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO Estabelece que a empresa deve prover os recursos necessários para a gestão da qualidade, tanto recurso físico como humanos, de estrutura, infraestrutura e ambiente de trabalho. Requisito: (3) GESTÃO DE RECURSOS Compreende as atividades de gestão da qualidade na cadeia interna de realização do produto estabelecidas para garantir o atendimento dos requisitos do cliente. Esse requisito é desdobrado em: planejamento da realização do produto, relacionamento com o cliente, projeto e desenvolvimento, aquisição, produção e controle de dispositivos de medição. Requisito: (4) REALIZAÇÃO DO PRODUTO Estabelece que a empresa deve medir os resultados em termos de satisfação do cliente, conformidade do sistema, produto e processos, analisar criticamente os dados coletados e promover ações de melhoria, corretivas e preventivas. Requisito: (5) MEDIAÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA Curso: Logística Vídeo 05: Sistemas de Gestão da Qualidade. Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMAS PRODUTIVOS Coleta de Dados e Folha de Verificação, Método de Solução de Problemas (MASP), 5Ss, Brainstorming, Diagrama de Causa e Efeito (ISHIKAWA), Fluxograma, Diagrama de Pareto. Ferramentas aplicadas na Gestão da Qualidade É utilizada para facilitar e organizar o processo de coleta e registro de dados, de forma a contribuir para otimizar a posterior análise dos dados obtidos. Uma folha de verificação é um formulário no qual os itens a serem examinados já estão impressos, com o objetivo de facilitar a coleta e o registro dos dados. Coleta de Dados e Folha de Verificação A coleta de dados deve ter as seguintes características: Facilidade, Concisão e Praticidade. As principais vantagens desta ferramenta são: Facilita seu uso consistente por pessoas diferentes, Reduz a margem de erros, Garante que os dados relevantes sejam coletados, Uniformiza o sistema de registros. Coleta de Dados e Folha de Verificação É um caminho ordenado, composto de passos pré- definidos para a escolha de um problema, análise de suas causas, determinação e planejamento de um conjunto de ações. MASP – Método de Análise e Solução de Problemas O MASP prescreve como um problema deve ser resolvido e não como ele é resolvido. Problema: identificar o problema; Observação: analisar as características do problema; Análise: determinar as causas principais; Plano de ação: plano para eliminar as causas; Ação: agir para eliminar as causas; Verificação: confirmar a eficácia da ação; Padronização: eliminar definitivamente as causas; Conclusão: recapturar as atividades desenvolvidas e planejar para o futuro. MASP - Método É um conjunto de conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o seu humor, o ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades e as suas atitudes. A melhor forma encontrada para expressar a abrangência e profundidade dessas palavras foi acrescentar "Senso de" antes de cada palavra. Cinco Sensos (5Ss) Assim, o termo original 5S foi mantido, mesmo na língua portuguesa. O termo "Senso de' significa "exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender". Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. Cinco Sensos (5Ss) Ocupar menos espaço; Eliminação do excesso de ferramentas, formulário, gavetas, armários, prateleiras, depósitos, estantes, etc.; Descartar objetos obsoletos, permitindo melhor controle da vida útil de cada um deles; Ganho de tempo na procura e localização de material necessário à execução do trabalho; Ganho de tempo com inventários, restando menor quantidade de itens para inventariar; VANTAGENS do Cinco Sensos (5Ss) Redução dos estoques e dos espaços destinados a almoxarifado e armazéns; Menos recursos de mão de obra para manter o controle de estoque e almoxarifado; Melhoria do ambiente de trabalho, tanto no aspecto físico como no relacionamento humano; Redução do número de acidentes; Baixíssimo custo de implantação. VANTAGENS do Cinco Sensos (5Ss) Curso: Logística Vídeo 06: Sistemas de Gestão da Qualidade Aula 03 - GESTÃO DE ESTOQUES E SISTEMAS PRODUTIVOS Coleta de Dados e Folha de Verificação, Método de Solução de Problemas (MASP), 5Ss, Brainstorming, Diagrama de Causa e Efeito (ISHIKAWA), Fluxograma, Diagrama de Pareto. Ferramentas aplicadas na Gestão da qualidade A técnica do Brainstorming (tempestade de ideias) é um processo de grupo em que os indivíduos emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor espaço de tempo possível. Busca-se diversidade de opiniões a partir de um processo de criatividade grupal. Brainstorming Adicionalmente, é uma ferramenta para o desenvolvimento de equipes. O brainstorming é realizado em três etapas: a) definição do problema: o objetivo é deixar os integrantes cientes sobre o que vão opinar; b) fase criativa: cada integrante deve colocar suas ideias verbalmente ou por escrito, onde, todos devemparticipar; c) fase crítica: os membros do grupo analisam as ideias sugeridas, selecionando as melhores e excluindo as idênticas, onde, cada integrante deve esclarecer suas ideias. Brainstorming O Diagrama de Ishikawa, conhecido como Espinha de Peixe, Diagrama 6M ou Diagrama de Causa e Efeito tem o objetivo de indicar a relação entre o efeito e as causas que contribuem para a sua ocorrência. Diagrama de Causa e Efeito (Espinha de Ishikawa) Em sua estrutura, os tipos de problemas são classificados em seis grandes grupos: Método, Matéria-prima, Mão de obra, Máquinas, Medição, Meio ambiente. Diagrama de Causa e Efeito (Espinha de Ishikawa) É a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma clara e sintética, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades envolvidas no processo. Permite a visualização do fluxo de processos e formulários, entre as diversas unidades organizacionais ou entre pessoas. Fluxograma Os fluxogramas são utilizados para: Identificar e salientar todas as atividades e decisões; Padronizar o esforço entre pessoas e grupos; Comunicar métodos; Fornecer um mecanismo para identificar pontos de medição; Avaliar etapas e decisões agregadoras de valores daquilo que não é necessário; Permitir treinamento de mudanças e melhorias. Fluxograma O princípio de Pareto é conhecido pela proporção 80/20: O gráfico de Pareto dispõe a informação de modo a tornar evidente e visual a priorização de problemas e projetos. Diagrama de Pareto 80% dos problemas são resultantes de 20% de causas potenciais. O gráfico de Pareto dispõe a informação de modo a tornar evidente e visual a priorização de problemas e projetos. Estabelece que os problemas podem ser classificados em duas categorias: Poucos vitais: poucos problemas que resultam em grandes perdas. Muitos triviais: muitos problemas que resultam em poucas perdas. Diagrama de Pareto Para que o diagrama de Pareto seja bem desenvolvido e as informações sejam precisas, são necessários alguns passos: 1. Coletar e classificar os dados por categorias; 2. Classificar as categorias do maior para o menor, indicando o número de vezes que ocorreu; 3. Apurar as percentagens específicas e cumulativas para cada categoria. Diagrama de Pareto Vamos conversar mais um pouco? Estou a disposição para suas dúvidas, entre em contato através dos nossos tutores! Diálogo do professor com alunos
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