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13/10/2018 EPS http://simulado.estacio.br/alunos/ 1/4 GST1701_EX_A2_201502122421_V2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1701_EX_A2_201502122421_V2 05/10/2018 03:20:37 (Finalizada) Aluno(a): DAIANA DO AMARAL COELHO 2018.3 EAD Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS 201502122421 1a Questão Qual é a área de conhecimento do gerenciamento de projeto que tem como objetivo coordenar e unificar os processos das demais áreas de conhecimento? Riscos. Escopo. Qualidade. Integração. Custos. Explicação: A área de conhecimento do gerenciamento de projetos Integração tem como objetivo coordenar e unificar os processos das demais áreas de conhecimento para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados. 2a Questão Quem é o responsável por avaliar os impactos de uma mudança no projeto? Usuário. Presidente da empresa. Gerente de risco do projeto. Gerente do projeto. Patrocinador do projeto. Explicação: O gerente de projeto é o responsável pela avaliação do impacto das mudanças em um projeto para que seja possível definir se a mudança será realizada ou não. 13/10/2018 EPS http://simulado.estacio.br/alunos/ 2/4 3a Questão Qual grupo de processos de gerenciamento de projetos permite que o gerente de projeto gerencie os relatórios de atividades, as reuniões da equipe, a avaliação da alocação de recursos? encerramento de projeto execução do projeto iniciação do projeto monitoramento e controle do projeto planejamento de projeto Explicação: Um grupo de processos de gerenciamento de projetos representa o trabalho de gestão que deve ser feito durante as fases de iniciação, planejamento, execução e encerramento do ciclo de vida do projeto, bem como o monitoramento e controle durante todo o ciclo de vida do projeto. Assim: Grupo de processos de iniciação contempla ações para dar início a um projeto ou fase do projeto Grupo processos de planejamento contempla ações para planejar um plano de trabalho viável para atingir os objetivos definidos para o projeto Grupo processos de execução coordena as ações definidas para realizar o plano de trabalho e produzir as entregas e o produto final do projeto Grupo processos de encerramento formaliza o encerramento do projeto ou fase do projeto. Grupo processos de monitoramento e controle monitora e avalia o desempenho do projeto em relação ao planejado, toma ações corretivas a fim de assegurar que seus objetivos do projeto serão atingidos. Esse trabalho contempla, entre outros: relatórios de atividades, reuniões da equipe, avaliação da alocação de recursos. 4a Questão O PMBOK mapeia os processos de gestão de projeto em 5 grupos e em 10 áreas de conhecimento. Numa dessas áreas de conhecimento são encontrados os processos de desenvolvimento do plano do projeto, de execução do plano do projeto e de controle de mudanças no projeto. Essa área de conhecimento é identificada por: Gerenciamento da Qualidade do Projeto. Gerenciamento de Integração do Projeto. Gerência de Escopo de Projetos. Gerenciamento das Comunicações do Projeto. Gerência de Aquisições de Projetos. 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de analisar todas as solicitações de mudanças ou modificações nos documentos do projeto, entregas, linhas de base ou ao plano de gerenciamento do projeto Controlar as aquisições. Controlar as comunicações. Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar o engajamento das partes interessadas. Explicação: A realização do controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: - Solicitação de mudança. 13/10/2018 EPS http://simulado.estacio.br/alunos/ 3/4 - Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança. - Aprovação. - Replanejamento contemplando a mudança. - Execução, controle e monitoramento da mudança. - Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança. As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas. Entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na execução, é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do cliente". Não existe qualquer mudança que não gere custo e deve ser contabilizado no projeto. Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, ou seja, os seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos objetivos do projeto. 6a Questão O Gerente de Projetos João está envolvido com o Projeto Alfa de sua empresa desde o primeiro momento e está trabalhando na elaboração de um documento inicial que irá mostrar ao patrocinador informações gerais e básicas à respeito do projeto. Como curiosidade, este documento será aquele em que o próprio GP será designado. Ele está construindo um: Cronograma do Projeto Orçamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Termo de Abertura do Projeto Business Case do Projeto Explicação: O documento inicial do projeto que tem informações básicas e gerais à respeito do mesmo é o TAP (termo de Abertura do Projeto) 7a Questão O que é mais importante ser realizado durante o processo de Controle integrado de mudanças? Alterar os requisitos do projeto. Implementar as mudanças aprovadas. Analisar o impacto das mudanças em todas as áreas de conhecimento. Realizar uma nova reunião de partida. Alterar o cronograma do projeto. 8a Questão No processo de analise de alternativas de uma proposta devemos responder a algumas perguntas, como as relacionadas abaixo, EXCETO uma que é: Qual a fonte de financiamento do projeto? O que não deve ser incluido no projeto? O que realmente deverá ser alcançado com o projeto? Quais as restrições? Quem desenvolverá o projeto? 13/10/2018 EPS http://simulado.estacio.br/alunos/ 4/4
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