ADMINISTRACAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ADM COMPRAS (1)

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Administração de Materiais e 
Recursos Patrimoniais 
Prof. Clebson W. E. do Nascimento, M.Sc. ( adaptado) 
Prof. M.Sc. Adelson F. Maia 
Introdução 
 Recursos 
 
 
 
 
 
 Tipos 
Escassos 
Limitados 
 
 
Tecnológicos 
Humanos 
de Capital ($) 
Materiais 
Patrimoniais 
 
 Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos 
Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino 
O que é Recurso 
“ é tudo que gera ou tem a capacidade 
de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5) 
 
 Fatores de Produção 
Recursos Clássicos: Natureza, Capital e 
trabalho. 
O que está faltando ? 
“TECNOLOGIA” 
Funções importantes na área 
 Gestão de compras 
 Administração de Materiais 
 Administração Patrimonial 
 Logística 
 
Gestão de Compras 
 Gestão da aquisição ou função de 
compras 
É um centro de despesa ou de Lucro? 
 Participação na Receita Bruta: 50% a 
80% (compra de insumos para 
produtos) 
 Melhor produtividade na função = 
melhora significativa no lucro. 
 
Do Sistema Tradicional ao 
Moderno 
Necessidade de adequação aos sistemas 
just-in-time 
 Procurement 
- pesquisa e desenvolvimento de 
relacionamentos comerciais com os 
fornecedores 
- Qualificação e suporte técnico 
- Negociação de preços com os 
fornecedores 
 
Sistema de Informação 
Moderno em Suprimentos 
 MATRIZ O escritório central acessa 
todos os sistemas de dados da matriz 
utilizando serviços de 
telecomunicações, como os oferecidos 
pela Embratel. 
 CLIENTESAcessam as bases de 
dados da empresa para consultar 
informações sobre estoques, notas, 
pedidos, crédito e faturamento. 
Sistema de Informação 
Moderno em Suprimentos 
 TRANSPORTADORAS 
 A fim de agilizar a comunicação, a empresa 
está conectada via modem às 
transportadoras, controlando todo o 
romaneiode cargas e notas fiscais. 
 
 LIGAÇÕES ÀDISTÂNCIA 
 
Servidores mantém a empresa ligada on-line 
às filiais, fábricas, transportadoras, 
vendedores e fornecedores. 
Sistema de Informação 
Moderno em Suprimentos 
 VENDEDORES 
Munidos de notebooks equipados com modem, 
os vendedores conectam-se à empresa 
para tirar pedidos on-line, acessar o correio 
eletrônico e obter informações sobre 
estoque, faturamento, situação de crédito e 
carteira de clientes. 
 
 UNIDADES DE VENDAS E 
REPRESENTANTES 
Acessam todo o sistema da matriz via Renpac. 
Sistema de Informação 
Moderno em Suprimentos 
 FÁBRICAS As várias unidades ligam-se à 
matriz para ter acesso a correio eletrônico e 
compartilhar de dados gerenciais e 
financeiros, como resultados, pedidos e 
faturamento. 
 
 FORNECEDORES Estão todos ligados à 
empresa. Utilizando o padrão EDI, têm 
acesso a várias informações, como os 
pedidos de compras. 
 
Função Compras 
 
 
 Influência em relação à imagem 
institucional da empresa 
 Objetivos devem estar alinhados aos 
objetivos estratégicos da empresa como um 
todo 
 Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI 
(electronic data interchange) , internet, cartões de 
crédito, leilões 
 Interação com as demais áreas da empresa 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 
 Jurídico 
 
- Entradas: contratos assinados, pareceres 
sobre processos de compra, assessoria 
jurídica; 
 
- Saídas: solicitações de pareceres, 
informações de campo sobre fornecedores. 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 Informática 
- Entradas: informações sobre novas 
tecnologias, assessoria na utilização de 
EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares 
de compras; 
- Saídas: informações sobre fornecedores, 
cópias de solicitações de compras e de 
pedidos de compra, cópias de contratos de 
fornecimento de serviços. 
 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 
 Marketing e Vendas 
 
- Entrada: condições do mercado de 
compradores, novos concorrentes, novos 
produtos, novas tecnologias de produtos e 
processos. 
 
- Saídas: custos de promoções, condições do 
mercado fornecedor. 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 Contabilidade e Finanças 
- Entrada: custos das compras, 
disponibilidade de caixa, assessoria nas 
negociações sobre condições de 
pagamento. 
- Saídas: orçamentos de compras, 
compromissos de pagamentos, custos dos 
itens comprados, informações para 
subsidiar estudos da relação benefícios 
sobre custos. 
 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 Engenharia de Produto e de Processos 
- Entradas: especificações de novos 
materiais, produtos a serem pesquisados e 
comprados, solicitações de levantamentos 
preliminares sobre fornecedores e preços; 
- Saídas: informações sobre fornecedores, 
preços e condições de fornecimento. 
 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 
 Fabricação ou Produção 
 
- Entradas:necessidades de materiais e/ou 
componentes do processo produtivo, 
informações sobre estoque disponíveis; 
 
- Saídas:prazos de entrega dos pedidos, 
recebimentos previstos. 
Interface : Compras com as 
outras Áreas da Empresa 
 Qualidade 
- Entrada:informações sobre 
qualidade, especificações de produtos 
a serem comprados 
- Saídas: histórico sobre a qualidade 
dos fornecimentos. 
 
Novas Formas de Comprar 
 
a) Compras globalizadas (global 
sourcing) – Mercado global. 
Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25% 
para 4%. 
b)EDI facilita a transmissão de dados 
eletronicamente 
Vantagens: rapidez, segurança e precisão do 
fluxo de informações;redução dos custos; e 
sedimentação do conceito de parcerias. 
c) E-commerce 
 
“ O e-commerce envolve a realização de uma ampla 
variedade de processos empresariais para apoiar a 
compra e a venda eletrônicas de bens e serviços” 
(O`BRIEN; 2009, p. 244) 
 
Vantagens do EDI em relação ao e-commerce 
 
–Maior segurança nas comunicações e parceiros; 
–Dispõe de um formato padrão para as transações, com 
um completo conjunto de mensagens; 
–Maior rapidez quando se tem um alto volume de 
transações 
Leia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 
2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. 
Vantagens do e-commerce em 
relação ao EDI 
 
–Investimento inicial em tecnologia é bem 
mais baixo 
–Atinge praticamente a todos na cadeia de 
suprimentos 
–Pode ser operada praticamente em tempo 
real 
–Permite tanto a transação máquina-máquina 
como também homem-máquina 
–Maior flexibilidade nos tipos de transações 
Cont. novas formas de comprar 
d) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão 
empresarial. 
Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas. 
Vantagens: Diminuição no número de transações 
financeiras, cheques e maior controle 
e) Leilões 
Empresa disponibiliza via internet ou editais suas 
necessidades de compras 
Informar que a seleção do fornecedor será por meio de 
leilão público 
Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de 
entrega. 
Cabe ao comprador fazer a melhor oferta. 
Vantagens: Transparência no processo de compras 
 
Estratégias de Aquisição: 
Verticalização 
 Vantagens 
- Independência de 
terceiros 
–Maiores lucros 
–Maior autonomia 
–Domínio sobre 
tecnologia própria 
 Desvantagens 
- Maior investimento 
–Menos flexibilidade 
–Perda de foco 
Tentar ou Produzir internamente tudo o que for 
necessário. 
Estratégias de Aquisição: 
Horizontalização 
 Vantagens: 
–Redução de custos 
–Maior flexibilidade e 
eficiência 
–Incorporação denovas 
tecnologias 
–Foco no negócio 
principal da empresa 
 
 Desvantagens: 
–Menor controle 
tecnológico 
–Deixa de auferir o lucro 
do fornecedor 
 
Comprar de terceiros o máximo possível dos 
itens necessários 
Comprar versus Fabricar 
 Binômio clássico 
 Análise Financeira: Custo-benefício e VPL. 
 Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q 
•CT = custo total 
•CF = custo fixo 
•CV = custo variável 
•q = quantidade envolvida 
Exemplos 
 Empresa veloz 
 Empresa de limpeza 
 
Locação (Arrendamento 
Mercantil) ou comprar 
 Desvantagens: 
O arrendatário não pode 
depreciar o bem; 
devolução do bem ao fim do 
arrendamento (se o 
contrato o exigir); 
ter de obter aprovação do 
arrendatário para 
introduzir modificações 
no bem arrendado; 
Não poder usar o valor 
residual que 
normalmente o bem terá 
ao término do contrato. 
 Vantagens: 
Mais fácil fazer um leasing 
do que conseguir 
empréstimo; 
Não exige grande 
desembolso inicial; 
Risco de obsolescência do 
arrendador; 
Os pagamentos efetuados 
são dedutíveis como 
despesa do exercício, 
com reflexos no lucro 
tributável. 
 
Ferramentas de análises 
 Fluxo de Caixa Descontado 
 CAE – Matemática Financeira 
 
 
Ética em Compras 
“Quando o presente tem um maior 
valor, maior será a obrigação de 
retribuir” 
 
“Ninguém é subornado por 
acidente” 
 
Cont. Ética em compras 
 “Lembranças”, “presentes”, “brindes”, 
“comissão”, “ agrados” 
O que fazer ????? 
Fixar limites Legal e moral 
Por exemplo: Código de conduta ética 
 Legislação específica para o setor 
público 
 Códigos de ética de compras 
 
Diretrizes Éticas 
 
 
 Desencorajar o recebimento de presentes de 
fornecedores 
 Definir valor monetário adequado tanto para ser 
oferecido por vendas como para ser recebido por 
compras 
 Informar os funcionários sobre o impacto dos 
materiais promocionais de valor mais elevado e o 
sentimento de obrigação que ele acaba criando 
 Pagamento bilateral para os almoços de negócios. 
 Manuseio de informações 
Cont. Exemplos de código de ética 
 Exemplo: Código de ética da MIT 
Aquisição de 
Recursos Materiais 
 Recursos Materiais 
• São os itens ou componentes que uma 
empresa utiliza nas suas operações do dia a 
dia, na elaboração do seu produto final ou na 
consecução do seu objeto social. 
• Podem ser: 
– Produtivos 
– Não-produtivos 
– Itens de revenda 
Recursos Materiais em Estoque 
 Materiais auxiliares 
– não se incorporam ao 
produto final 
 Produtos em 
processo – estão em 
processo de fabricação 
 Matéria-prima – se 
incorporam ao produto 
final, inclusive 
embalagens 
 Produtos acabados – 
prontos para serem 
comercializados ou 
entregues, inclusive os 
itens de revenda 
Organização da Área de Compras 
 Pequena e média empresa: compras 
é atribuição de um dos sócios-
gerentes. 
 Empresa de porte médio: compras é 
diretamente vinculado à diretoria da 
empresa. 
O Sinal da Demanda 
– Solicitação de 
compras 
- MRP 
– Just-in-time 
- Reposição periódica 
– Ponto de pedido 
- Caixeiro viajante 
– Contratos de 
fornecimento 
 
 Forma sob a qual a informação chega 
à área de compras para desencadear 
o processo de aquisição de bem 
material ou patrimonial. 
Solicitação de Compras 
Ou requisição de compras 
 Unidade organizacional ou 
colaborador manifesta a sua 
necessidade de comprar um item 
para uso em benefício da empresa 
 Área de compras providencia, 
seguindo procedimentos estabelecidos , 
a compra do material 
Planejamento das Necessidades de 
Materiais (Materials Requirement 
Planning) - MRP 
 
 Permite determinar as necessidades 
de compra dos materiais que serão 
utilizados na fabricação do produto 
 Baseado na lista de materiais, obtida: 
– Estrutura analítica do produto, ou 
árvore do produto ou explosão do 
produto 
SISTEMA JIT 
 Método de produção com o objetivo 
de disponibilizar os materiais 
requeridos pela manufatura apenas 
quando forem necessários para que o 
custo de estoque seja menor 
 Um cartão ou um conjunto de cartões 
kanban pode dar início ao processo 
de compras. 
Sistema de Reposição Periódica 
 Intervalo padrão pré - fixado – depois 
de decorrido este intervalo, um novo 
pedido de compra para um certo item 
de estoque é emitido 
• Quantidade a ser pedida: 
Q = estoque máximo - estoque atual 
Sistema do Ponto de Pedido 
 Sistema de Reposição Contínua ou 
lote padrão. 
 Lote padrão de compra pré definido, 
quando o estoque de um item atinge 
um nível previamente determinado 
• Ponto de pedido calculado: 
PP = consumo médio x tempo de 
reposição (atendimento) 
Caixeiro Viajante 
 Visita de vendedor in loco para captar 
pedido dos clientes. 
 Sistema em extinção 
Contratos de Fornecimento 
 Há um contrato entre cliente e 
fornecedor e, quando há necessidade 
do bem, o computador 
automaticamente emite e envia 
ordem de compra via EDI. 
Procedimento de Compras 
1. Unidade organizacional envia solicitação de 
compra 
2. Análise da solicitação de compras, quanto aos 
limites de autoridade do solicitante e valor de 
compras 
3. Setor de compras efetua cotações com pelo 
menos 3 fornecedores 
4. Setor de compras recebe as propostas, 
analisa-as, julga qual a melhor e negocia 
preço e condições de pagamento 
5. Emissão do pedido de compras 
6. Inspeção e recebimento da mercadoria 
7. Pagamento ao fornecedor 
Parcerias 
 Abordagem comum: fornecedor como 
adversário 
 Abordagem atual: Confiança mútua 
 Parceria ganha-ganha 
 COMAKERSHIP – parceria com 
elevado grau de evolução 
 Relacionamento empresa / 
fornecedor: tendência à 
horizontalização 
Evolução do Relacionamento 
 Abordagem convencional - preço 
 Melhoria de qualidade – qualidade do 
produto 
 Integração operacional - participação 
do fornecedor no projeto do produto 
e do processo, investimentos comuns 
em P&D 
 Integração estratégica - Parceria real 
nos negócios = comakership. 
Comakership 
“É a forma mais desenvolvida de 
relacionamento entre clientes e 
fornecedores. Estabelece-se uma 
parceria entre eles de forma a 
gerenciar os produtos, processos, 
qualidade e pesquisas e 
desenvolvimentos. O objetivo é obter 
uma vantagem competitiva através de 
um fornecimento sincronizado e 
qualidade assegurada.” (WIKIPÉDIA) 
 
Comakership 
 Grau de entendimento e confiança 
mútua 
 Gerenciamento comum dos 
procedimentos dos negócios 
 Desenvolvimento de produtos e 
processos 
 Engenharia simultânea 
 Fornecimentos sincronizados e 
qualidade assegurada. 
 
Avaliação de Fornecedores 
 Custo 
 Qualidade 
 Pontualidade 
 Inovação 
 Flexibilidade 
 Produtividade 
 Instalações 
 Capacitação 
 gerencial e 
financeira 
Desenvolvimento de 
Fornecedores 
 Avaliação prévia 
 Diretrizes para programa de melhoria 
 Treinamento e acompanhamento 
 Interações constantes para melhoria 
de processos 
Negociação 
 O contrato deve materializar todos os 
avanços e novos conceitos atingidos até 
então, entre eles: 
– Exclusividade de fornecimento; 
– Compromisso de abertura de planilhas; 
– Repasse de ganhos com melhoria do 
processo; 
– Penalidades decorrentes de não 
cumprimento de prazos; 
– Formas de comunicação a serem utilizadas. 
Aquisição de Recursos 
Patrimoniais 
 
Recursos Patrimoniais 
• Instalações utilizadas nas operações 
do dia-a-dia da empresa, adquiridas 
esporadicamente,como prédios, 
equipamentos e veículos das 
empresas. 
 
 
Principais características de um 
empreendimento 
• Ter um objetivo bem definido 
• Especificações técnicas 
• Prazo (início e fim definidos) 
• Orçamento 
• Organização 
• Planejamento e controle centralizados 
• Execução descentralizada 
• Não são repetitivos 
• Tem certo grau de irreversibilidade 
 
A natureza do Ativo Imobilizado 
• Ter natureza relativamente 
permanente 
• Ser utilizado na operação do negócio 
• Não ser destinado a venda 
 
FRANCISCHINI, P. G; GURGEL, F. A. Administração de Materiais e do Patrimônio. São Paulo: 
Pioneira Thomson, 2002. 
 
Classificação de Bens Patrimoniais 
•Equipamentos 
–máquinas 
–caldeiras, reatores 
–ferramentas especiais, veículos, 
computadores, móveis 
•Prédios, terrenos e jazidas 
•Empreendimentos (gestão de projetos) 
–Barragem 
–Novo prédio a ser construído 
–Nova fábrica 
Classificação 
 
Suprimentos 
 
Todas as atividades necessárias para 
identificar,selecionar, negociar, 
comprar, acompanhar, Transportar, 
inspecionar, dispor internamente, 
resgatar (de sinistros) os insumos 
necessários à fabricação de um bem 
ou à prestação de um serviço. 
 
As Fases da Função Suprimentos 
• Identificação de insumos necessários 
•Identificar fornecedores potenciais 
•Examinar documentação 
•Seleção 
•Convite 
•Negociação (figura pg 154) 
 
 
As Fases da Função Suprimentos 
•Contratação 
•Acompanhamento (follow-up) 
•Transporte e seguro (3% a 5% s/ CT) 
•Inspeção em todo o processo 
•Resgate de Sinistros (incêndios, 
inundações, roubos e furtos) 
•Disposição (condicionamento interno) 
 
Função Suprimentos 
•Importância fundamental no bom 
andamento dos negócios da empresa 
•Requer planejamento detalhado 
•Fases ocorrem simultaneamente 
quando há vários processos em 
andamento 
•Há sobreposição entre as fases. 
 
Sinal da Demanda e Contratos 
• Para bens patrimoniais (Planejamento MP e 
LP; P.ex: construção 
• Contratos: 
–Em aberto ou guarda-chuva (preços e condições 
definidas no contrato) – Ordem de Serviço 
–Por cotas de fornecimento ou entrega P.ex: 100 
und/mês 
–Fornecimento em conta corrente: Pequenos 
valores, pouca quantidade e alta frequência 
–Fornecimento de serviços. P. ex. Serviços 
especializados 
–Intenção de compra. P.ex. Compra de aviões 
(novo modelo) 
 
 
Aquisição de Equipamentos 
• Equipamentos de 
catálogo ou 
padronizados 
– Características são 
previamente 
especificadas pelo 
fabricante 
– Comprador tem pouca 
ou nenhuma margem 
de mudança 
• Equipamentos de 
projeto especial 
– Projetados e construídos 
para atender 
especificamente às 
necessidades de um 
comprador 
– Adaptado às 
circunstâncias do 
ambiente do cliente 
 
Processo de Compra desses 
equipamentos 
Deve-se observar: 
•Especificações 
•Proposta de preço e demais condições 
de fornecimento 
•Avaliação pela equipe 
•Negociação 
 
O que dever ser observado no 
Contrato de Fornecimento 
•Condições de pagamento 
•Responsabilidade por transporte e 
instalação 
•Prazo p/ atingir desempenho 
especificado 
•Garantia 
•Peças sobressalentes 
•Manutenção e serviço pós venda 
 
cont. Contrato de Fornecimento 
•Obtenção de licença de funcionamento 
•Manuais de operação 
•Treinamento 
•Penalidades 
•Seguros 
 
Estoques 
• Reguladores do fluxo de produção e de 
vendas 
• Recurso produtivo que no final da cadeia de 
suprimentos criará valor para o consumidor 
final 
• É necessário pois a velocidade com que as 
mercadorias são recebidas é usualmente 
diferente da velocidade com que são 
utilizadas 
• O objetivo e desafio da filosofia just-in-time 
é ter estoques nulos 
Cont. estoque 
•Figura 7.1 p. 168 
V(t) X t > v(t) X t 
 
V(t) X t < v(t) X t 
 
V(t) X t = v(t) X t 
 
E (aumenta) 
 
E (diminui) 
 
E (inalterado) 
 
Tipos de Demanda 
Independente 
Demanda independente: são itens que 
dependem, em sua maioria, dos 
pedidos de clientes externos, como, 
por exemplo, produtos acabados em 
geral. 
•Constituem exceções, itens como 
peças de reposição para manutenção 
e materiais de escritório. 
 
Tipos de Demanda 
Dependente 
• Demanda dependente é aquela de um 
item cuja quantidade a ser utilizada 
depende da demanda de um item de 
demanda independente. 
• Exemplo: O item pneus em uma 
montadora é dependente do número 
de veículos demandados pelo 
público(5 pneus por automóvel) 
Tipos de Estoques 
•Materiais: matérias-primas 
•Produtos em processo:já entraram no processo 
produtivo, mas ainda não estão acabados (produtos no 
meio da fábrica) 
•Produtos acabados: prontos para ser entregues aos 
consumidores (produtos vistos no dia-a-dia) 
•Em trânsito: já foram despachados mas ainda não 
chegaram a seu destino final (unidade fabril a outra) 
•Em consignação: continuam sendo propriedade do 
fornecedor até que sejam vendidos (sem ônus na 
devolução) 
Classificação de Materiais 
• Diretos: são os que se agregam ao 
produto final. 
P. ex: copo do liquidificador. 
• Indiretos (não produtivos ou 
auxiliares): utilizados no processo de 
fabricação mais não se agregam ao 
produto final. Não saem com o 
produto. 
P.ex. óleo para lubrificar máquinas 
Importância do estoque 
• Segundo Ballou(1978): 
– melhorar o serviço ao cliente 
– economia de escala 
– proteção contra mudanças de preço 
em épocas de inflação alta 
–proteção contra incertezas na 
demanda e no tempo de entrega 
–proteção contra contingências 
Importância dos estoques na 
Composição do Custo Final 
Componentes: 
–Material direto (matéria-prima) 
–Mão-de-obra direta 
–Gastos indiretos de fabricação 
• Figura p.173 
Conclusão da figura anterior 
•A participação relativa da matéria-
prima vem aumentando, e a dos 
outros componentes diminuindo 
•Importância crescente dos materiais 
diretos na vida das empresas 
manufatureiras. 
 
Gráficos de Estoques 
São uma representação gráfica da 
variação do estoque de um item (ou 
vários) em função do tempo 
• Bastante utilizados pelas empresas 
• Muitas vezes são chamados de “dente 
de serra” 
• Exemplo p.176 
 
Custos dos Estoques 
• Estoque custa 
 
São chamados custos de carregamento 
–Custos de oportunidade 
–Estocagem e manuseio do material 
–Taxas e seguros 
–Perdas e furtos 
–Obsolescência 
–Custo do capital investido 
Tipos de custos de estoque 
• Custos diretamente proporcionais: os 
custos crescem com o aumento da 
quantidade média estocada. (veja custo de 
carregamento) 
• Custos inversamente proporcionais: os 
custos ou os fatores de custos diminuem 
com o aumento do estoque médio. 
 - Custo de obtenção ou custo de preparação 
( conceito de Economia de escala)