projeto financeiro

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Centro de Ciências Sociais Aplicadas - CCSA
Universidade Estadual Vale do Acaraú – UVA
Curso: Administração
Disciplina: Elaboração e Análise de Projetos
Professor: Igor Pimentel
 PROJETO SOCIAL
Apoio Motivacional aos Adolescentes Privados de liberdade no Centro socioeducativo Dr. Zequinha Parente
Ana Aglalpy Gomes de Araujo
Sobral - CE
2017
1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
1.1. Título: 
1.2. Objetivo: 
Disponibilizar junto aos adolescentes em estado de privação de liberdade no Centro Sócioeducativo Dr. Zequinha Parente palestras motivacionais com o intuito de oferecer-lhes a oportunidade de reconstruir seu projeto de vida. Unindo essa ação ao método utilizado na unidade para e colaborar na ressocialização dos jovens. 
 1.3. Justificativa
Os adolescentes ali internos muitas vezes perdem sua personificação, isso é possível perceber no ato de sua apresentação, quando trocam o próprio nome pelo artigo do Código penal, no qual foram enquadrados; é possível perceber como eles se identificam com a culpa, muitas vezes encontrando dificuldades para se reconhecer como pessoa, e pessoa em desenvolvimento.
Nesse processo a sociedade civil também deve participar, deve preocupar-se em ser canal de abertura para a ressocialização oferecendo-lhes possibilidades de reflexão sobre a continuidade do seu projeto de vida pessoal. 
Com o intuito de pôr em pratica a responsabilidade social, na condição de futura administradora, foi pensado para esse fim, em palestras motivacionais para esse público, os adolescentes e suas famílias, durante um semestre, com eventos mensais organizados conforme a agenda do centro socioeducativo.
1.4. Descrição Geral: 
O projeto terá duração de um semestre, de julho a dezembro, tendo realização mensal dos eventos que ocorrerão com profissionais diferentes. Buscaremos os formados em coaching e ainda será solicitado desses profissionais a parceria do voluntariado como mais uma motivação de solidariedade a ser repassada aos adolescentes.
A programação está prevista para ter seu inicio no mês de julho de 2017 com o devido agendamento junto à equipe do centro socioeducativo e com o primeiro palestrante, exatamente na data em que os adolescentes recebem seus familiares para visita, pois estes serão incluídos no publico da programação e convidados a serem eles mesmos a virem ao centro a cada visita programada para aquele semestre enquanto houver palestras como forma de fortalecer o pensamento motivado de ambos.
Observamos que os temas referentes ao ciclo de palestras deverá ser sugeridos pela equipe técnica e administrativa do centro socioeducativo.
1.5. Requisitos:
1.5.1. Local:
O projeto deverá ser realizado na cidade de Sobral – CE, na unidade socioeducativa Dr. Zequinha Parente, bairro Terrenos Novos, no espaço apontado pela administração da instituição conforme sua disponibilidade e necessidade exigida pelo evento.
1.5.2. Público alvo: 
Adolescentes do sexo masculino e feminino com faixa etária de 12 a 18 anos de idade que estejam em conflito com a lei, em cumprimento de medida socioeducativa, em regime de semiliberdade. 
1.5.3. Parcerias: 
O Centro Socioeducativo Dr. Zequinha Parente, instiutos de Coaching e/ou palestrantes independentes, a Coordenação do curso de Administração da universidade, o Centro Acadêmico de Administração Marilda Rocha, a empresa júnior INDEX e o Sindicato dos trabalhadores do comercio de Sobral.
1.5.4. Patrocinadores: 
O núcleo socioeducativo Dr. Zequinha Parente firmando conosco essa troca de experiência e solidariedade e também o espaço para realização do projeto, os institutos de Coaching cedendo e indicando palestrantes para os eventos previstos, os palestrantes independentes de coaching disponibilizando-se para realização das palestras, o Centro Acadêmico de Administração e a empresa júnior INDEX auxiliando na identificação dos institutos e profissionais independentes dispostos a colaborar com o projeto e o Sindicato dos trabalhadores do comercio de Sobral custeando o material de apoio para realização dos eventos.
1.6. Premissas: 
- Aceitação do Centro socioeducativo em receber nosso projeto e enriquecer a formação dos adolescentes ali internos
 - Confirmação dos patrocinadores para a execução do projeto;
- Total conhecimento por parte da unidade de referencia e dos adolescente e seus familiares na execução do projeto
 - Os eventos referentes ao projeto ocorrerão mensalmente, de acordo com o calendário da unidade.
 1.8. Principais riscos:
- Não absorção do conteúdo pelo público alvo
- Rotatividade do publico a quem está direcionado o projeto
 - Não cumprimento dos prazos estabelecidos no cronograma;
- Falha de interpretação das informações;
1.9. Fatores críticos de sucesso:
- Localização
- Público escolhido
- Patrocinadores
- Relevância do tema
1.10. Comitê Executivo:
Ana Aglalpy Gomes de Araujo
1.11. Gerente do Projeto:
Ana Aglalpy Gomes de Araujo
 
1.12. Estimativa de Prazo:
A previsão para realização do projeto é para o todo o segundo semestre de 2017, de julho a dezembro. Os eventos referentes ocorrerão mensalmente conforme disponibilidade e programação da unidade, apoiadora principal.
2. ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO - EAP
Parafraseando Santos, et al (2007, p. 717) EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas. Os autores também comentam a técnica EAP, 
Ao construir uma EAP deve-se ter em mente o produto a ser entregue, o que é requerido e necessário a ser providenciado, quais são os componentes que contribuem para caracterizar o final do projeto. Um produto de um projeto é qualquer resultado ou item, mensurável, tangível ou um efeito verificável, que deve ser originado como parte do projeto. O requerido e necessário é “o que” será entregue ao longo da vida do projeto. Os componentes caracterizam subdivisões dos produtos principais a serem entregues (SANTOS et al, 2007, P. 717p).
1. APOIO MOTIVACIONAL AOS ADOLESCENTES PRIVADOS DE LIBERDADE NO CENTRO SOCIOEDUCATIVO DR. ZEQUINHA PARENTE
1.1. GERENCIAMENTO DO PROJETO
Suporte de direção ou organizadores;
 Recursos financeiros;
Gestão dos stakeholders;
Gestão de riscos.
PATROCINADORES
Convite de parceria com a instituição beneficiada
Parceria com os institutos de coachig e palestrantes independentes
Parceria com o Sindicato dos trabalhadores do Comercio de Sobral
Parceira com o Centro Acadêmico Marilda Rocha e Empresa Júnior Index.
PÚBLICO ALVO
Adolescentes do sexo masculino e feminino com faixa etária de 12 a 18 anos de idade que estejam em conflito com a lei, em cumprimento de medida socioeducativa, em regime de semiliberdade. 
Inseridos no projetos automaticamente por estar internos na unidade;
Orientação da programação no primeiro dia da programação.
DIVULGAÇÃO
Não se faz necessário por se tratar de uma programação interna da unidade. Apenas deve ser comunicado aos adolescentes sobre a novidade trazida a eles.
ENCERRAMENTO
 Retornar à unidade socioeducativa confirmar datas previas e a parceria;
 Combinar dia e hora exatos para inicio
Publicar no site da universidade uma foto oficial da parceria e das atividades previstas.
CRONOGRAMA
Segundo Terribili (2011, pág. 75), 
o cronograma é um documento essencial de um projeto, pois indica de forma clara e objetiva as atividades que gerarão os “entregáveis” do projeto, a dependência das atividades, tudo isto de forma gráfica e temporal. O cronograma também é um instrumento de comunicação do Gerente de Projeto com a equipe e com o sponsor, pois muitas vezes é possível identificar nas atividades de um cronograma quem são os participantes e quem são os responsáveis pelas atividades.
Embasando-se nas definições do autor apresentaremos o cronograma do projeto
	CRONOGRAMA
	
	
AÇÃO
	
DESCRIÇÃO
	TEMPO PREVISTO
	DATA 
INICIAL
	DATA 
FINALRESPONSÁVEL
	Busca de parceria com o centro socioeducativo Dr. Zequinha Parente
	Identificação e contato com a instituição,Centro socioeducativo Dr. Zequinha Parente
	
1 dia
	
17/07/
2017
	
 17/07/
2017
	
ANA 
	
Visita à instituição para verificar a aplicação do projeto e definir data de inicio.
	O comitê executivo, nesse caso a própria autora da ação deverá fazer uma visita ao Centro socioeducativo para conversar pessoalmente com a administração para decidir a viabilidade do projeto.
	
1 dia
	
18/07/
2017
	
18/07/
2017
	
ANA
	
Contato pessoal com os institutos de coaching e palestrantes independentes para verificar sua colaboração como voluntários .
	
A responsável pelo projeto, a gerente, fará contato pessoal com os coaching que pretende chamar parceria para realização da ação.
	
2 dia
	
19 /07/
2017
	
20/07/
2017
	
ANA
	
Inicio do ciclo de palestra motivacionais
	
O primeiro tema escolhido pelos administradores e técnicos da instituição- visões de mundo e nós mesmos.
	
Uma tarde- 14 às 16
	
24/07/
2017
	
24/07/
2017
	
Gerente do projeto equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia. 
	Segundo evento do ciclo de palestras
	
Segundo que tema será tratado: nossas escolhas, consciente e inconsciente.
	
Uma tarde- 14 às 16
	
14/08
2017
	
14/08
2017
 
	
Gerente do projeto equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia
 
	
Terceiro encontro.
	 Terceiro encontro o tema será: perdão, reflexões sobre o tema
	
Uma tarde- 14 às 16
 
	
11/09/
2017
	
11/09/
2017
	
 Gerente do projeto equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia
	
Quarto encontro
	Ocorrerá sobre o tema: As mudanças tão desejadas e temidas.
	
Uma tarde- 14 às 16
 
	
16/10/
2017
	
16/10/
 2017
 
	
Gerente do projeto equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia
	
Quinto encontro
	O tema : o que é ter sucesso na vida?
	
Uma tarde- 14 às 16
 
	
13/11/ 2017
 
 
	
13/11/ 2017
 
	
Gerente do projeto equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia
 
	
Sexto e último encontro
	 O tema: o tempo e o dinheiro.
	
Uma tarde- 14 às 16
 
	
 11/12/
2017
	
11/12/
2017
 
	
 Gerente do projeto e equipe do centro sócio educativo e o palestrante do dia
4. ORÇAMENTO 
O Orçamento lista todos os custos do projeto. É nessa fase do planejamento que o foco é voltado para a descrição dos recursos necessários para a execução do projeto, onde se apresenta quais elementos serão utilizados e de quais fontes virão. Dessa forma, é possível estimar quanto de capital será preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do andamento do projeto. 
	
Recursos Necessários
	
Fonte Viabilizadora
	
Valor Unitário
	
Valor Total Previsto
(P/ Semestre)
	Quantidade
	Item
	Patrocínios
	
	1
	Microfone e monofone
	Sindicato do Trabalhador do comercio
	R$ 40,00 
	R$ 240,00
	1
	 Retroprojetor
	 Sindicato do Trabalhador do comercio
	R$ 80,00
	R$ 480,00
	1
	Veiculo para transladar os palestrantes 
	Sindicato do Trabalhador do comercio e centro socioeducativo 
	R$ 30,00
	R$ 180, 00
	
Total
	
	
R$
	
R$
5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
Representa a programação das despesas ao longo do projeto. Este cronograma é uma forma de demonstrar o desembolso dos recursos utilizados durante o desenvolvimento do projeto. As datas de desembolso estão sujeitas a alterações, pois ocorrerão conforme as datas dos eventos, contudo foi colocada a estimativa de uma possível data.
	Itens de Custo
	Data do Desembolso
	Total
	Microfone e monofone -
	20/07/2017
	R$ 240,00
	 -Retroprojeto
	20/07/2017
	R$ 480,00
	- Veiculo para transladar os palestrantes
	21/07/2017
	R$ 180,00 
6. PLANO DE COMUNICAÇÃO
Quando se fala do Plano de Comunicação de um projeto está se referindo ao planejamento das comunicações e informações que ocorrerão em todo o tempo do projeto, assim como postula Alves (2002, p. 7) 
O plano tem o objetivo de promover a integração dos envolvidos (stakeholders) do projeto em quaisquer níveis, evitando a propagação de ideias e conceitos equivocados a respeito das atividades e dos resultados do projeto, bem como firmar a periodicidade em que um documento será enviado e recebido. 
Dessa forma deduz-se que se a estratégia traçada estimular o envolvimento e a participação dos interessados, sua eficiência será cada vez melhor.
A comunicação do projeto apoio motivacional aos adolescentes privados de liberdade no centro socioeducativo Dr. Zequinha Parente será executada primordialmente em reuniões com os parceiros e em seguida realizada a articulação das famílias dos adolescentes comunicando datas e horários dos eventos programados e incitando a participação de todos/as. Assim os contatos de email e telefones serão trocados entre a gerente e os parceiros.
Para facilitar a comunicação os interessados no projeto poderão obter informações com os organizadores do mesmo e os órgãos parceiros e patrocinadores, como a Coordenação do curso e o NUCLE, através de e-mails ou contatos telefônicos, disponíveis a seguir:
	Nome
	Email
	Telefones/WhatsApp
	Janaina Maria
(administrativo do Centro socioeducativo)
	Janaina.vasconcelos45@hotmail.com
	(88)994248469
	Ana Aglalpy
(Gerente do pojeto)
	
	
	NUCLEO
	-
	(88) 36116423
	Coordenação do curso de Administração
	-
	(88)36111178
 
 7. MAPA DE RISCOS
Segundo Terribili (2011, pag.113), “Risco é uma ameaça que, caso se torne realidade, poderá impactar negativamente um projeto, seja em termos de custos, prazo, qualidade ou outra dimensão”. 
Um Mapa de Riscos é um documento que contém os resultados da análise de risco qualitativa ou quantitativa, contendo informações mais detalhadas sobre o impacto potencial dos riscos, uma lista dos riscos identificados, incluindo descrição, categoria e causa. Pode conter medidas de grandeza, tais como a probabilidade de ocorrência e impacto, e podem incluir propostas de respostas, responsáveis do risco e status atual. Este método pode ser eficaz porque ele se integra com os processos de monitoramento e controle de riscos. (FUNDO BRASILEIRO PARA A BIODIVERSIDADE, 2013, 17). 
A seguir, foram apresentados os possíveis riscos que poderá ocorrer no referido projeto, suas causas, possíveis ações e maneiras de solucioná-los. 
	
	Risco
	Probabilidade
	Impacto sobre o Projeto
	Causa
	Ação
	Plano B
	Responsabilidade
	01
	Não comparecimento das famílias dos internos para as palestras
	Alta 
	Muito alto
	Os mesmos entenderem que não é importante e priorizar outra atividade.
	Insistir na mobilização por telefone e pessoalmente de responsabilidade do centro socioeducativo.
	Realizar somente com os internos
	 Gerente do projeto e equipe do centro sócio educativo.
	02
	Os palestrantes não falar uma linguagem no nível dos adolescentes
	Média
	Muito alto
	 Os palestrantes não entenderem o nível d baixa escolaridade dos adolescentes .
	 Prevenir os coachig sobre a vulnerabilidade educacional dos mesmos.
	 Colocar um técnico, da própria instituição, que possua vinculo com os jovens para mediar/nivelar a comunicação. 
	Gerente do projeto e equipe do centro sócio educativo 
	03
	A rotatividade dos participantes, tanto familiares como jovens internos
	Média
	Media 
	O tempo do jovem está interno ali pode acabar e quanto aos familiares podem alternar as visitas
	 Conversar com o centro socioeducativo sobre a possibilidade do jovem que for desligado poder continuar participando dos eventos e favorecer o estimulo dos familiares para que continuem participando 
	Alterar as datas, colocando-as mais próximas possível para contemplar um publico único.
	 Gerente do projeto e equipe do centro sócio educativo.REFERENCIA 
SANTOS, L. A. Aplicação da Técnica de Estrutura Analítica de Projeto para o sub-projeto do Catálogo de Sites da Biblioteca Virtual em Saúde – Enfermagem. Rev Bras Enferm, Brasília 2007 nov-dez; 60(6): 716-20. Acesso 03 de abril de 2017. Disponível em http://www.scielo.br/pdf/reben/v60n6/17.pdf.
TERRIBILI, Armando. GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM 7 PASSOS: UMA ABORDAGEM PRÁTICA. 2011 – São Paulo – M. Books do Brasil Editora Ltda.
ALVES, Ana Paula Pinheiro. A COMUNICAÇÃO NA GERÊNCIA DO PROJETO (2002). Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/101> Acesso em 23 de janeiro de 2016.
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade. DIRETRIZES PARA A GESTÃO DE RISCOS DE PROJETOS FUNBIO (2013). Disponível em: <http://www.funbio.org.br/wp-content/uploads/2013/07/Diretrizes-para-a-Gest%C3%A3o-de-Riscos-de-Projetos.pdf> Acesso em 23 de janeiro de 2016.
 
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