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Faculdade UNA de Contagem Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem Prof. Cesar Rocha – UNA Aula 10 - MASP – Introdução ao Método de análise e solução de problemas - 2013 Faculdade UNA de Contagem Método de Análise e Solução de Problemas MASP Faculdade UNA de Contagem • Os problemas geram perdas e afetam a sobrevivência da empresa • Não existem culpados para os problemas da empresa; existem causas • A maior parte dos problemas é gerada pelo próprio sistema Problemas no foco do MASP Faculdade UNA de Contagem Introdução • MASP se baseia na obtenção de dados que justifiquem ou comprovem fatos previamente levantadas e que comprovadamente causem problemas. Faculdade UNA de Contagem Sucesso da implementação • A análise trata o uso de conceitos e técnicas estatísticas, como definição do tema do estudo, o foco na população, entre outros; • O MASP é uma peça fundamental para o sucesso da implementação eficiente e eficaz das idéias e propostas dos envolvidos no processo de equacionar e resolver problemas. Faculdade UNA de Contagem 1 – BRAINSTORMING Faculdade UNA de Contagem Brainstorming DEFINIÇÃO: É uma técnica desinibidora para gerar a maior quantidade possível de idéias e encorajar o pensamento positivo. – UTILIDADE: Realização de levantamento de idéias relacionadas a um determinado assunto ou objetivo, como escolha de tema para trabalho, possíveis causas de um determinado problema, possíveis soluções para uma determinada causa de problema, possíveis alternativas de materiais, etc. Um grupo de pessoas consegue obter uma quantidade maior e melhor de idéias do que quando cada indivíduo fica tentando-as sozinho. Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem 2 – Diagrama de Causa e Efeito Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem Diagrama de Causa e efeito • Também chamado de “diagrama de espinha de peixe” ou “diagrama de ishikawa” • É uma ferramenta destinada a relacionar as causas de desvios trata;se de um instrumento voltado para a analise de Processos produtivos • Um modelo especial de diagrama de causa e efeito é o 6 Ms. (medida, método, mão-de- obra, matéria- prima, meio ambiente e máquina). Qualidade e Produtividade Meio Ambiente Mão-de-obra Métodos Matéria-prima Maquinas Medidas PROBLEMA META CAUSAS PRINCIPAIS – POUCAS VITAIS EFEITO Faculdade UNA de Contagem A figura adiante demonstra o conceito da causa e efeito, numa analogia com um rio e seus afluentes (possíveis causadores) e uma lagoa poluída (efeito). Cada afluente é um causador em potencial e, para se saber com exatidão qual realmente é, deve-se fazer um levantamento de todos existentes (Brainstorming) e analisar a água de cada um. Identificado qual é o afluente, verifica-se cada sub-afluente ou descarga existente no mesmo. Diagrama Causa e Efeito Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem 3 – Fluxograma Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem FLUXOGRAMA DEFINIÇÃO É uma representação de um processo (fluxo, seqüência de geração de um bem ou serviço) utilizando figuras geométricas para representar as atividades. UTILIDADE Documentar e apresentar visualmente as etapas e características (complexidade, geração de retrabalho e refluxo, etc.) de um processo. Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem Diagrama de fluxo Elipse: demarca o ponto de inicio de um processo Retângulo: em seu interior descreve-se objetivamente uma operação Setas: indica as fases de seqüência do Processo Losango: determina pontos onde serão tomadas decisões vitais sobre o processo Término: indica o limite final do processo FLUXOGRAMA Faculdade UNA de Contagem 4 - GUT Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem Método G.U.T. Valor Gravidade Causa: Urgência Exige: Tendência Tende: GxUxT Maximo 5 Elevação de custos Ação imediata Agravar rapidamente 125 4 insatisfação Ação rápida aumentar 64 3 atrasos Ação pausada estabilizar 27 2 desorientação acompanhar ajustar 8 1 Poucas reclamações Pode esperar acomodar 1 Obs: Existem avaliações: 5,3 e 1 em outras bibliografias Faculdade UNA de Contagem Exemplo de aplicação do GUT PROBLEMA G U T GxUxT Falta de motivação dos funcionários 3 3 3 27 6° Alto índices de atrasos 5 4 4 80 2° Deficiência na comunicação 3 4 4 48 4° Falta de padrões na execução de tarefas semelhantes 5 3 4 60 3° Baixa disponibilidade de informática 5 5 5 125 1° Altos índices de insatisfação 5 4 2 40 5° Faculdade UNA de Contagem 5 – 5w 2 H’s Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem What? O que? O que deve ser feito? When? Quando? Quando deve ser feito? Where? Onde? Onde deve ser feito? Why? Por Que? Porque é necessário fazer? Who? Quem? Quem vai fazer? Quem é a equipe responsável? How? Como? Como vai ser feito? How much? Custo? Quanto vai custar? 5W2H Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem 6 – Folha de Verificação Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem FOLHA DE VERIFICAÇÃO Conhecido também por “CHECK LIST” DEFINIÇÃO É um formulário/planilha no qual os itens a serem verificados já estão impressos. FINALIDADE Facilitar e organizar a coleta e o registro de dados, de forma a contribuir para otimizar a posterior análise de dados obtidos. Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem FOLHA DE VERIFICAÇÃO Exemplos a)Verificação da freqüência de alunos em um determinado curso. Neste caso, considera-se os alunos como itens e a presença ou ausência como verificação realizada. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A P Ana Anderson Andrey Carlos Edmar Everaldo Flávio Frederico José Geraldo Lindomar Luciana Marcelo Alves Marcelo Batista Maria Angélica Michelle Nely Paulo Total Aluno TotalDia Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem FOLHA DE VERIFICAÇÃO Exemplos a)Verificação de qual a solução mais viável, visando uma tomada de decisão, onde existem diversos problemas e várias sugestões de solução, os quais podemos considerar como itens e a existência de correlacionamento como verificações realizadas. Soluções Problemas Total Tota l Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem 7 – Gráfico Pareto Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem GRÁFICO OU DIAGRAMA DE PARETO Introdução Na maioria das vezes, as situações apresentam alguns poucos pontos representando e contribuindo muito, enquanto muitos outros têm pouca influência ou contribuição. Este conceito foi estudado por um economista italiano chamado VILFREDO PARETO, na análise de problemas relativos à distribuição de riquezas. De certo modo, ele dizia: “80% das riquezas estão nas mãos de poucas pessoas e 20% nas mãos da grande maioria”. DEFINIÇÃO É uma configuração especial de gráfico de barras verticais, em que os itens analisados são dispostos em ordem decrescente de ocorrência Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem GRÁFICO OU DIAGRAMA DE PARETO 0 10 GRÁFICO DE PARETO 20 30 40 60 50 H A F E B D G C Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem FINALIDADE Tornar evidente e visual a priorização de itens, permitindo também o estabelecimento de metas numéricas viáveis de serem alcançadas. APLICAÇÃO O gráfico de Pareto, não é destinado à resolução de problemas, mas sim para auxiliar numa tomada de decisão sobre qual item se deve concentrar os esforços,sem o risco de direcionarmos àqueles de menor importância ou pouca influência, é utilizado para escolha de tema, na estratificação para melhor observar os problemas, em casos de defeito mais freqüente, equipamento ou setor que ocorrem mais acidentes, formulário mais utilizado, item que causa mais despesas, etc. Qualidade e Produtividade GRÁFICO OU DIAGRAMA DE PARETO Faculdade UNA de Contagem 8 – Cartas de Controle Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem CARTAS DE CONTROLE DEFINIÇÃO É um gráfico seqüencial que acompanha o comportamento de uma determinada característica, comparando-o periodicamente a uma faixa de variação peculiar, definida pelos limites de controle. FINALIDADE Realizar um monitoramento da variabilidade e avaliação da estabilidade de um processo. Permite a distinção entre os dois tipos de causas de variação, ou seja, ele nos informa se o processo está ou não sob controle estatístico. Obter um sinal que permita visualizar a ocorrência de causa especial de variação, o que significa a existência de um descontrole no processo, conseqüentemente um aumento na probabilidade da ocorrência de não conformes, a fim de possibilitar a tomada de ações preventivas e preditivas. Qualidade e Produtividade Faculdade UNA de Contagem APLICAÇÃO Controle dimensional ou quantitativo de determinadas características de processos. É a principal ferramenta do Controle Estatístico do Processo. TIPOS DE CARTAS DE CONTROLE Existem dois grupos de Cartas de Controle: • Cartas de Controle por Variáveis; • Cartas de Controle por Atributos. Qualidade e Produtividade CARTAS DE CONTROLE
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