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FORMULÁRIO DA AULA ATIVIDADE AULA ATIVIDADE Curso: NÚCLEO COMUM Professor(a): Henry Nonaka Semestre: 1º e 2° Disciplina: Planejamento Estratégico Unidade de Ensino: U4 Competência(s): Nesta unidade 4, veremos os aspectos da estrutura e da cultura organizacional a serem considerados na implementação da estratégia, assim como o gerenciamento de responsabilidades e comunicação do plano de ação. Com relação à etapa de controle estratégico, conheceremos o Balanced ScoreCard e como realizar o desenho do mapa estratégico e o balanceamento dos indicadores. Conteúdos: • A estrutura e a cultura organizacional na implementação da estratégia. • Plano de ação e comunicação. • Balanced Scorecard. • Mapa estratégico. Teleaula: U4 – Implementação e Controle do Planejamento Estratégico Título: Implementação e Controle do Planejamento Estratégico. Prezado (a) aluno(a), A aula atividade tem a finalidade de promover o auto estudo das competências e conteúdos relacionados à Unidade de Ensino 4 da Disciplina de Planejamento Estratégico. As questões a seguir têm o propósito de reafirmar as competências adquiridas nos estudos da Unidade 4, em sintonia com um aprendizado útil, forte e potente. Avaliação de resultados de aprendizagem O que o aluno deve conhecer previamente para fazer a atividade? Descrição dos conhecimentos prévios para realização das questões. 1) A estrutura e a cultura organizacional na implementação da estratégia. 2) Plano de ação e comunicação. 3) Balanced Scorecard. 4) Mapa estratégico. O que o aluno fará? Resolução individual das 4 (quatro) questões objetivas indicadas a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Como? 1. Resolver as questões obje+vas individualmente; 2. Comparar os meus resultados com o gabarito disponibilizado pelo professor no Chat A+vidade; 3. Registrar as respostas e/ou dúvidas pontuais no Fórum no Chat A+vidade para mediação e ampliação comentada do gabarito pelo professor. Quando? No decorrer da aula atividade. Por que? Para avaliar os resultados de aprendizagem dos conteúdos propostos na Unidade de Ensino. QUESTÕES 1 - Com relação à estrutura organizacional a____________________ possui somente os níveis do proprietário-gerente e dos funcionários. A estrutura simples é caracterizada por relações informais, pequena quantidade de regras, pouca especialização de tarefas e de sistemas de informação pouco sofisticados. Enquanto o proprietário-gerente é responsável por tomar as principais decisões, os funcionários servem como extensão de sua autoridade de supervisão. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a descrição acima: a) Estrutura complexa. b) Estrutura multidivisonal. c) Estrutura matricial. d) Estrutura perdida. e) Estrutura simples. 2 - Um _______________________ compreende basicamente os objetivos, as respectivas propostas de ação para alcançar os objetivos, o prazo, o responsável e os recursos necessários. Ele permite o acompanhamento do desenvolvimento das atividades e dos respectivos prazos definidos para se alcançar os objetivos organizacionais no nível de unidade de negócios, ou para se alcançar os objetivos definidos para um determinado departamento no nível funcional. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a descrição acima: a) Plano de ação. b) Internalização. c) Externalização. d) Iniciativa. e) Estrutura simples. 3 – Leia a seguinte descrição: Com relação às perspectivas do BSC, a perspectiva dos _________________________ está relacionada às atividades que combinadas são capazes de gerar o valor proposto aos clientes e acionistas. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a descrição acima: a) Clientes. b) Processos internos. c) Financeira. d) Externalização. e) Internalização. 4 – Leia a seguinte descrição: Os objetivos são descrições abrangentes de onde se quer chegar ou o que se quer alcançar. As ________________ são a definição em termos quantitativos daquilo que se pretende alcançar em determinado prazo. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a descrição acima: a) Organização. b) Iniciativa. c) Perda. d) Metas. e) Internalização. Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão O que fazer? Realizar a atividade “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão” descrita a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Quando? No decorrer da aula atividade. Como? 1. Leia atentamente as questões reflexivas propostas pelo professor. 2. Buscar esclarecimentos ou re+rar possíveis dúvidas com o professor no Chat A+vidade; 3. Resolver a questão u+lizando os conteúdos estudados nas webaulas e no Livro didá+co. 4. Apresentar no Chat a+vidade um resumo do processo de resolução para a mediação do professor. 5. Compare suas respostas com as contribuições do professor. Por que? Para avaliar o nível de aprendizagem alcançado durante a TA. Com quem? Individualmente. Onde é o registro? No Chat Atividade. Discursiva (sobre o tema do fórum). (30 minutos) Fórum U1 Três ferramentas para auxiliar no planejamento estratégico do negócio https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/tres-ferramentas-para-auxiliar-no- planejamento-estrategico-do-negocio,c55b6d461ed47510VgnVCM1000004c00210aRCRD O planejamento estratégico, para ser eficiente, deve ser feito a partir de uma sequência lógica. Os planos de ações são feitos para curto, médio e longo prazo. Após a análise de cenário, os empresários e administradores das empresas devem elaborar os objetivos gerais e as estratégias gerais, o que querem alcançar e como, visando aproveitar as oportunidades identificadas no ambiente externo, aprendendo a lidar com as ameaças, também reconhecidas nesse mesmo ambiente. Em seguida, para o alcance dos objetivos e estratégias gerais, aproveitando suas fortalezas e minimizando suas fraquezas, identificadas no ambiente interno, devem elaborar objetivos e estratégias por áreas funcionais das empresas. Para facilitar, listamos as principais ferramentas utilizadas para fazer um bom planejamento estratégico. Essas ferramentas são disponibilizadas em vários formatos: caberá aos empresários e administradores de empresas escolherem o melhor formato para os seus negócios, conforme afinidade e facilidade de aplicação. As ferramentas Existem diversas ferramentas, entretanto, vamos focar as mais utilizadas: Análise SWOT ou Matriz F.O.F.A., PDCA ou SDCA e Balanced Scorecard (BSC). Análise SWOT ou Planilha F.O.F.A. Ferramenta que permite a análise de cenário, levantando: • Strenghts (Forças) • Weaknesses (Fraquezas) • Opportunities (Oportunidades) • Threats (Ameaças) É uma ferramenta estrutural da administração, que permite sistematizar a análise do cenário, macroambiente e microambiente. Macroambiente (ambiente externo): identificam-se as oportunidades e as ameaças. É o ambiente que a empresa não controla, porém, recebe os impactos em relação à dinâmica dos setores político, econômico, social e tecnológico. As oportunidades são as forças positivas nesses fatores que podem ser aproveitadas pela empresa para sua atuação no mercado. Já as ameaças são as forças negativas desses fatores, limitações, que podem atrapalhar a atuação no mercado. Microambiente (ambiente interno): identificam-se os pontos fortes e pontos fracos da empresa. Nesse ambiente, a empresa tem controle, ela identifica suas potencialidades, fortalezas, e aprende a lidar com suas limitações. Com base no conhecimento do cenário, os empresários devem traçar as estratégiaspara melhor aproveitar as oportunidades e os pontos fortes, e minimizar o que atrapalha, as ameaças e seus pontos fracos. PDCA/SDCA É uma metodologia gerada nos Programas de Qualidade Total, que orienta a organização a traçar estratégias seguindo as etapas de: • P – Plan – Planejamento: é o momento de localizar problemas e estabelecer planos de ação. • D – Do – Executar: é o momento de executar aquilo que foi planejado. • C – Check – Controle: é o momento de verificar se as metas foram atingidas e de acompanhar os indicadores. • A – Act – Agir: é o momento de fazer as correções necessárias e padronizar tudo aquilo que deu certo nos processos anteriores. Balanced Scorecard (BSC) É uma metodologia de administração estratégica que mostra os indicadores de desempenho sob as perspectivas de: • Finanças (área financeira) • Clientes • Processos internos (operações internas) • Pessoas e aprendizado (recursos e infraestruturas) Ou seja, apresenta, por meio de um mapa estratégico, as ações propostas para essas expectativas em uma relação de causa e efeito. Os objetivos e as estratégias gerais serão alcançados pelas ações relacionadas às expectativas: • Perspectiva de recursos e infraestrutura: serviços e máquinas adequados, profissionais motivados e competentes. • Perspectiva interna: produtos sem defeito, entregas pontuais, inovação de serviços e produtos. • Perspectiva do cliente: satisfação e fidelização. • Perspectiva financeira: retorno do investimento e valor para os acionistas. Para esta atividade comente sobre: • De que maneira podemos utilizar a Análise SWOT no Planejamento Estratégico? • De que maneira podemos utilizar a ferramenta PDCA no Planejamento Estratégico? • De que maneira podemos utilizar a ferramenta Balanced Scorecard no Planejamento Estratégico? Preparando-se Para a Próxima Teleaula 1. Acessem a webaula correspondente à próxima aula presencial. 2. Leiam a seção do livro didático correspondente à próxima aula presencial. 3. Resolvam as questões básicas correspondentes à próxima aula presencial. 4. Estudem as atividades preparatórias, técnicas e recursos que serão utilizados na próxima aula presencial, por exemplo, um tutorial eletrônico ou um mapa conceitual. 5. A resolver as atividades de aprofundamento da aula atual no pós-aula. 6. A resolver as atividades complementares no pós-aula. Bom trabalho a todos! Equipe de professores
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