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ITIL Versão 3 Transição de Serviço ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 1 de 424 O Core ITIL é composto por cinco publicações. Cada uma delas fornece a orientação necessária para uma abordagem integrada, tal como exigido pela ISO / IEC 20000 padrão especificação: • Estratégia de Serviço • Design de Serviços • Transição de Serviço • Operação de Serviço • Melhoria de Serviço Continuada. ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 2 de 424 I N D I C E Prefácio ............................................................................................................. 12 Prefácio da OGC ........................................................................................................... 12 Prefaciar ............................................................................................................ 16 Informações de contato ................................................................................................ 17 Agradecimentos................................................................................................. 18 Arquiteto-chefe e autores ............................................................................................. 18 ITIL autoria da equipe ................................................................................................... 18 Mentores ....................................................................................................................... 18 Outras contribuições ..................................................................................................... 18 O ITIL Grupo Consultivo .................................................................................................. 19 Revisores ......................................................................................................................... 19 1 Introdução ...................................................................................................... 20 1.1 Visão Geral ............................................................................................................. 21 1,2 Contexto .................................................................................................................. 23 1.2.1 Gestão de Serviços ................................................................................................ 23 1.2.2 Boas práticas no domínio público ........................................................................... 23 1.2.3 ITIL e boas práticas em Gestão de Serviços .......................................................... 25 1.2.3.1 Estratégia de Serviço .................................................................................................. 26 1.2.3.2 Design de Serviços ..................................................................................................... 27 1.2.3.3 Transição de Serviço .................................................................................................. 27 1.2.3.4 Operação de Serviço .................................................................................................. 28 1.2.3.5 Melhoria de Serviço Continuada .................................................................................. 28 1,3 objetivo e escopo de Transição de Serviço ........................................................... 29 1.3.1 Meta ........................................................................................................................ 29 1.3.2 Âmbito .................................................................................................................... 29 1,4 Uso .......................................................................................................................... 31 1.4.1 Público-alvo ............................................................................................................ 31 1.4.2 Benefícios desta publicação ................................................................................... 31 Capítulo 2 - Gerenciamento de Serviços como uma prática .................................................... 32 Capítulo 3 - Princípios Transição de Serviço ........................................................................... 32 Capítulo 4 - processos de transição de serviços...................................................................... 32 Capítulo 5 - Transição de Serviço atividades de operação comuns ......................................... 33 Capítulo 6 - Organizador Transição de Serviço ....................................................................... 33 Capítulo 7 - Considerações de serviços de tecnologia de transição ......................................... 33 Capítulo 8 - Transição de Serviço Implementação .................................................................. 33 Capítulo 9 - Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos ...................................................... 33 Posfácio ................................................................................................................................. 33 Apêndice A: Descrição dos tipos de ativos .............................................................................. 33 2 Gerenciamento de Serviço como uma prática ................................................ 34 2.1 O que é Gerenciamento de Serviços? ................................................................... 34 2.2 O que são serviços? ............................................................................................... 36 2.2.1 O valor proposição .................................................................................................. 36 2.3 Funções e processos em todo o ciclo de vida ....................................................... 37 2.3.1 Funções .................................................................................................................. 37 2.3.2 Processos ............................................................................................................... 37 2.3.3 Especialização e coordenação em todo o ciclo de vida .......................................... 38 2,4 Transição fundamentos Serviço ............................................................................. 39 2.4.1 Objetivo, metas e objetivos ..................................................................................... 39 2.4.2 Âmbito .................................................................................................................... 40 2.4.3 Valor para os negócios ........................................................................................... 42 2.4.4 Otimização do desempenho Transição de Serviço ................................................. 42 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 3 de 424 2.4.4.1 Medidas para o alinhamento com o negócio e planeja ................................................. 42 2.4.4.2 Medidas de Transição de Serviço................................................................................ 43 2.4.5 Interfaces para estágios do ciclo de vida de serviços de outros ............................. 44 2.4.5.1 Entradas para a Transição de Serviço ......................................................................... 44 2.4.5.2 Saídas de Transição de Serviço .................................................................................. 45 2.4.6 Processos dentro de Transição de Serviço ............................................................ 46 2.4.6.1 Processos que suportam o ciclo de vida do serviço ..................................................... 46 2.4.6.2 Processos dentro de Transição de Serviço .................................................................. 46 3 Transição princípios do serviço ......................................................................46 3.1 Princípios de Transição serviço de apoio .............................................................. 48 3.1.1 Definir um serviço ................................................................................................... 48 3.1.2 utilitários de serviços e garantias ............................................................................ 49 3.2 Políticas de Transição de Serviço .......................................................................... 51 3.2.1 Definir e implementar uma política formal de Transição de Serviço ....................... 51 3.2.2 Implementar todas as alterações aos serviços através de Transição de Serviço ... 51 3.2.3 Adoptar um quadro comum e normas .................................................................... 53 3.2.4 Maximizar a reutilização de processos e sistemas consagrados ............................ 53 3.2.5 Alinhar os planos de transição de serviços com as necessidades do negócio ....... 54 3.2.6 Estabelecer e manter relações com as partes interessadas .................................. 55 3.2.7 Estabelecer controles eficazes e disciplinas ........................................................... 56 3.2.8 Oferecer sistemas de transferência de conhecimento e apoio à decisão ............... 57 3.2.9 Plano de liberação e implantação de pacotes ........................................................ 58 3.2.10 Antecipar e gerenciar correções de curso ............................................................ 59 Correções de curso ..................................................................................................................................... 59 3.2.11 proativamente gerenciar recursos através Transitions Serviço ............................ 60 3.2.12 garantir a participação precoce no ciclo de vida do serviço .................................. 61 3.2.13 Garantir a qualidade do serviço novo ou alterado ................................................ 62 3.2.14 proativamente melhorar a qualidade durante a Transição de Serviço .................. 63 4 de Transição de Serviço processos ................................................................ 65 4.1 Planejamento de Transição e Suporte ................................................................... 66 4.1.1 Finalidade, objetivos e metas ................................................................................. 66 4.1.2 Âmbito .................................................................................................................... 66 4.1.3 Valor para os negócios ........................................................................................... 67 4.1.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ................................................................. 67 4.1.4.1 política de Transição de Serviço .................................................................................. 67 4.1.4.2 política de Lançamento ............................................................................................... 68 4.1.5 as atividades de processo, métodos e técnicas...................................................... 72 4.1.5.1 estratégia de transição ................................................................................................ 72 Serviço estágios do ciclo de vida de transição ........................................................................................... 73 4.1.5.2 Prepare-se para a Transição de Serviço...................................................................... 74 4.1.5.3 Planejamento e coordenação Transição de Serviço .................................................... 74 Planejamento de um indivíduo Transição de Serviço ................................................................................ 74 Planejamento integrado .............................................................................................................................. 75 Adotar programas e práticas de projeto de manejo ................................................................................... 76 Revisão dos planos de................................................................................................................................ 76 Antecipando circunstâncias de negócios alterados.................................................................................... 77 4.1.6 Fornecer suporte ao processo de transição ........................................................... 78 4.1.6.1 Orientação .................................................................................................................. 78 4.1.6.2 Administração ............................................................................................................. 78 4.1.6.3 monitoramento e geração de relatórios de progresso .................................................. 78 4.1.7 Triggers interfaces de entrada e saída, e entre processos ..................................... 79 4.1.8 Principais indicadores de desempenho e métricas ................................................. 79 4.2 Gestão de Mudança ............................................................................................... 81 4.2.1 Finalidade, objetivos e metas ................................................................................. 81 4.2.2 Âmbito .................................................................................................................... 82 Mudança de serviço .................................................................................................................................... 82 Exclusões .................................................................................................................................................... 83 4.2.3 Valor para os negócios ........................................................................................... 83 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 4 de 424 Exemplo de serviço de TI iniciou a mudança em negócios ....................................................................... 84 4.2.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ................................................................. 86 4.2.4.1 Políticas ...................................................................................................................... 86 4.2.4.2 Design e considerações de planejamento ................................................................... 87 4.2.4.3 Tipos de solicitação de mudança................................................................................. 88 4.2.4.4 Mudança de modelos de processos e fluxos de trabalho ............................................. 90 4.2.4.5 Mudanças padrão (pré-autorizado) .............................................................................. 90 4.2.5 planejamento Remediação ..................................................................................... 91 4.2.6 as atividades de processo, métodos e técnicas...................................................... 92 4.2.6.1 Procedimento de mudança normal .............................................................................. 96 4.2.6.2 Criar e registrar pedidos de mudança .......................................................................... 96 Alterar registro............................................................................................................................................. 99 4.2.6.3 analisar a solicitação para a Mudança ....................................................................... 100 4.2.6.4 Avaliar e avaliar a mudança ...................................................................................... 100 Os sete Rs de Gestão da Mudança..........................................................................................................100 Nenhuma mudança é sem risco ...............................................................................................................102Classificação dos riscos............................................................................................................................102 Alto risco indústria .....................................................................................................................................103 Avaliação das mudanças ..........................................................................................................................103 Atribuição de prioridades ..........................................................................................................................103 Alterar o planejamento e programação ....................................................................................................105 Avaliando remediação ..............................................................................................................................106 4.2.6.5 Autorizar a mudança ................................................................................................. 106 4.2.6.6 implementação da mudança de Coordenação ........................................................... 108 4.2.6.7 Análise e registro de mudança perto ......................................................................... 108 4.2.6.8 Mudança Conselho Consultivo .................................................................................. 110 Reuniões CAB...........................................................................................................................................111 4.2.6.9 mudanças de emergência ......................................................................................... 113 Autorização mudança de emergência ......................................................................................................113 Emergência mudança edifício, teste e implementação ............................................................................114 Documentação mudança de emergência .................................................................................................115 4.2.7 Triggers interfaces de entrada e saída, e entre processos ................................... 116 Mudanças estratégicas .............................................................................................................................116 Mudar para um ou mais serviços ..............................................................................................................116 Mudança operacional ................................................................................................................................117 Mudanças para entregar a melhoria contínua ..........................................................................................117 4.2.7.1 Entradas ................................................................................................................... 117 4.2.7.2 Saídas ...................................................................................................................... 118 4.2.7.3 Interfaces .................................................................................................................. 118 Integração com os processos de mudança de negócios .........................................................................118 Programa e gerenciamento de projetos ...................................................................................................119 Terceirização e parcerias..........................................................................................................................119 4.2.7.4 Interfaces no Gerenciamento de Serviços ................................................................. 119 Ativos e Gerenciamento da Configuração ................................................................................................120 Gerenciamento de Problemas ..................................................................................................................120 Continuidade do Serviço de TI .................................................................................................................120 Gestão de Segurança ...............................................................................................................................121 Capacidade e Gestão da Demanda .........................................................................................................121 4.2.8 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 121 4.2.8.1 Exemplos de tipos de medidas para a mudança ........................................................ 122 Medidas de saída ......................................................................................................................................122 As cargas de trabalho ...............................................................................................................................123 Medidas de processo ................................................................................................................................123 4,3 Ativo de Serviço e Gerenciamento de Configuração ........................................... 124 Objetivo 4.3.1, finalidade e objectivo ............................................................................. 124 4.3.2 Âmbito .................................................................................................................. 124 4.3.3 Valor para os negócios ......................................................................................... 125 4.3.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ............................................................... 125 4.3.4.1 Ativo de Serviço e políticas de gerenciamento de configuração ................................. 126 Ativo de Serviço e os princípios de gerenciamento de configuração.......................................................126 4.3.4.2 Conceitos básicos ..................................................................................................... 127 O modelo de configuração ........................................................................................................................127 "Dinamarquês relógio ' ..............................................................................................................................128 Itens de configuração ................................................................................................................................128 4.3.4.3 Sistema de Gerenciamento da Configuração ............................................................. 129 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 5 de 424 Exemplo de gestão de bases de dados de configuração múltiplas .........................................................130 Bibliotecas seguras e lojas seguras .........................................................................................................132 A Biblioteca de Mídia Definitiva ................................................................................................................132 Peças definitivas .......................................................................................................................................133 Configuração de referência ......................................................................................................................134 Instantâneo ...............................................................................................................................................134 4.3.5 as atividades de processo, métodos e técnicas.................................................... 135 4.3.5.1 Ativos e atividades de gerenciamento de configuração .............................................. 135 4.3.5.2 Gestão e planejamento .............................................................................................135 Exemplo de conteúdo de ativos e Plano de Gerenciamento de Configuração ........................................136 4.3.5.3 identificação da configuração .................................................................................... 137 Estruturas de configuração e seleção de itens de configuração ..............................................................138 Fatores que influenciam o nível de gravação de itens de configuração ..................................................140 Nomeando itens de configuração .............................................................................................................141 Rotulagem itens de configuração .............................................................................................................142 Atributos para itens de configuração ........................................................................................................142 Definindo documentação de configuração ...............................................................................................143 Relacionamentos ......................................................................................................................................145 Tipos de item de configuração ..................................................................................................................146 Identificação de bibliotecas de mídia ........................................................................................................146 Identificação de linhas de base de configuração......................................................................................146 Identificação da unidade de liberação ......................................................................................................148 4.3.5.4 Configuração de controle .......................................................................................... 149 4.3.5.5 Estado de contabilidade e relatórios .......................................................................... 151 Registros ...................................................................................................................................................152 Ativos de serviço e relatórios de configuração .........................................................................................152 4.3.5.6 Verificação e auditoria ............................................................................................... 153 4.3.6 Triggers interfaces de entrada e saída, e entre processos ................................... 155 4.3.6.1 Processo de relacionamentos ................................................................................... 155 4.3.7 Gestão da informação .......................................................................................... 155 4.3.8 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 156 4.3.9 Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos ...................................................... 157 4,4 Gerenciamento de Liberação e Implantação ....................................................... 159 4.4.1 Finalidade, finalidade e objectivo .......................................................................... 159 4.4.2 Âmbito .................................................................................................................. 160 4.4.3 Valor para os negócios ......................................................................................... 160 4.4.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ............................................................... 160 4.4.4.1 Unidade de Lançamento e identificação .................................................................... 160 4.4.4.2 versão opções de design e considerações ................................................................ 161 Vs 'Big Bang' faseada ...............................................................................................................................162 Empurrar e puxar ......................................................................................................................................164 Automação vs Manual ..............................................................................................................................165 Projetando pacotes de libertação e liberação ..........................................................................................166 Valiosa de lançamento do Windows .............................................................................. 168 4.4.4.3 modelos de lançamento e implantação ...................................................................... 169 4.4.5 as atividades de processo, métodos e técnicas.................................................... 170 4.4.5.1 Planejamento ............................................................................................................ 170 Planos de lançamento e implantação .......................................................................................................170 Aprovação / reprovação critérios ..............................................................................................................171 Construir e testar antes da produção .......................................................................................................172 Planejamento pilotos .................................................................................................................................176 Exemplo de necessidade de múltipla pilotagem ......................................................................................178 Planejamento embalagem liberação e construir ......................................................................................178 Planejamento de implantação ..................................................................................................................180 Logística e planejamento de entrega........................................................................................................180 Financeiro / comercial planejamento ........................................................................................................181 4.4.5.2 Preparação para construir, testar e implantação ........................................................ 182 4.4.5.3 construir e testar ....................................................................................................... 183 Solte e documentação de construção ......................................................................................................184 Adquirir e testar itens de entrada de configuração e componentes .........................................................186 Lançamento embalagem ..........................................................................................................................187 Construir e gerenciar os ambientes de teste ............................................................................................188 4.4.5.4 Serviço de testes e pilotos......................................................................................... 189 Ensaios de serviços ..................................................................................................................................191 Plano - preparar para o dia .......................................................................................................................192 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 6 de 424 Não - entregar o ensaio ............................................................................................................................193 Check - documentar o dia .........................................................................................................................193 Agir - agir seguindo o ensaio ....................................................................................................................194Pilotos .......................................................................................................................................................194 4.4.5.5 Planejar e preparar a implantação ............................................................................. 196 Avaliação ............................................................................................................................. 198 Desenvolver planos e se preparar para a implantação .......................................................... 200 4.4.5.6 transferência executar a implantação e reforma ........................................................ 201 Transferir activos financeiros ....................................................................................................................201 Transferência / transição e de organização empresarial .........................................................................201 Implantar processos e materiais ...............................................................................................................202 Implantar capacidade de gerenciamento de serviços ..............................................................................202 Serviço de transferência ...........................................................................................................................203 Implantar serviço .......................................................................................................................................203 Aposentadoria desmantelamento e serviço .............................................................................................203 Remover os ativos redundantes ...............................................................................................................204 4.4.5.7 Verifique implantação ................................................................................................ 205 4.4.5.8 apoio Início da vida ................................................................................................... 205 4.4.5.9 Rever e fechar uma implantação ............................................................................... 209 4.4.5.10 Análise e Transição de Serviço próximo .................................................................. 210 4.4.6 Triggers interfaces de entrada e saída, e entre processos ................................... 210 4.4.7 Gestão da informação .......................................................................................... 212 4.4.8 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 213 4.4.8.1 clientes ou negócios.................................................................................................. 213 4.4.8.2 Os prestadores de serviços ....................................................................................... 213 4.4.9 Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos ...................................................... 213 4,5 Serviço de validação e teste................................................................................. 216 4.5.1 Finalidade meta e os objetivos ............................................................................. 216 4.5.2 Âmbito .................................................................................................................. 217 4.5.3 Valor para os negócios ......................................................................................... 217 4.5.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ............................................................... 218 4.5.4.1 Entradas de Design de Serviços ............................................................................... 218 4.5.4.2 A qualidade do serviço e garantia.............................................................................. 221 4.5.4.3 Políticas .................................................................................................................... 222 Política de qualidade de serviço ...............................................................................................................222 Política de risco .........................................................................................................................................223 Política de Transição de Serviço ..............................................................................................................223 Política de liberação ..................................................................................................................................223 Mudar a política de Gestão .......................................................................................................................223 4.5.4.4 estratégia de teste .................................................................................................... 224 Estratégia de conteúdo de ensaio ......................................................................................... 225 4.5.4.5 Modelos de ensaio .................................................................................................... 227 4.5.4.6 Validação e perspectivas de testes ........................................................................... 229 Usuários de negócios e perspectiva do cliente ........................................................................................229 Aceitação (não) Emocional .......................................................................................................................230 Testes de usuário - sistema de aplicação, serviço ...................................................................................230 Operações e perspectivas de melhoria de serviço...................................................................................231 4.5.4.7 Níveis de testes e modelos de teste .......................................................................... 231 4.5.4.8 abordagens de teste e técnicas ................................................................................. 233 4.5.4.9 Considerações sobre o projeto .................................................................................. 234 4.5.4.10 Tipos de testes........................................................................................................ 237 Necessidades de serviço e testes de estrutura - prestador de serviços, usuários e clientes ..................237 Teste de nível de serviço - gerentes de nível de serviço, gerentes de operações e clientes ..................238 Garantia e garantia de testes - ajuste para o teste de uso ......................................................................239 Usabilidade - usuários e mantenedores ...................................................................................................240 Contrato e testes de regulação .................................................................................................................240 Testes de conformidade ...........................................................................................................................241 Serviço de testes de Gestão .....................................................................................................................241 Testes operacionais - sistemas, serviços .................................................................................................244 Testes de regressão .................................................................................................................................245 4.5.5 as atividades de processo, métodos e técnicas.................................................... 246 1. Validação e gerenciamento de testes ................................................................................ 246 2. Plano e projeto de teste ....................................................................................................247 3. Verifique plano de teste e design de teste ......................................................................... 247 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 7 de 424 4. Prepare ambiente de teste ................................................................................................ 247 5. Realizar testes .................................................................................................................. 248 6. Avaliar os critérios de saída e relatório .............................................................................. 249 7. Teste limpeza e fechamento ............................................................................................. 249 4.5.6 interfaces de acionamento de entrada e saídas, e entre processos ..................... 249 4.5.6.1 Gatilho ...................................................................................................................... 249 4.5.6.2 Entradas ................................................................................................................... 249 4.5.6.3 Saídas ...................................................................................................................... 250 4.5.6.4 Interfaces para estágios do ciclo de vida de outros .................................................... 251 4.5.7 Gestão da informação .......................................................................................... 251 Os dados de teste .....................................................................................................................................252 Ambientes de teste ...................................................................................................................................252 4.5.8 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 253 4.5.8.1 primário (de valor para o negócio / clientes) .............................................................. 253 4.5.8.2 secundário (interno) .................................................................................................. 254 4.5.9 Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos ...................................................... 255 Avaliação 4,6............................................................................................................... 257 4.6.1 Finalidade, finalidade e objectivo .......................................................................... 257 4.6.2 Âmbito .................................................................................................................. 257 4.6.3 Valor para os negócios ......................................................................................... 257 4.6.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ............................................................... 258 Políticas .....................................................................................................................................................258 Princípios ..................................................................................................................................................258 Conceitos básicos.......................................................................................................... 258 4.6.5 as atividades de processo, métodos e técnicas.................................................... 258 4.6.5.1 Avaliação termos de serviço ...................................................................................... 258 4.6.5.2 Processo de avaliação .............................................................................................. 260 4.6.5.3 Plano de avaliação .................................................................................................... 262 4.6.5.4 Compreender o efeito pretendido de uma mudança .................................................. 262 4.6.5.5 Compreender o efeito não intencional de uma mudança ........................................... 262 4.6.5.6 Fatores para considerar o efeito de uma mudança de serviço ................................... 263 4.6.5.7 Avaliação de desempenho previsto ........................................................................... 263 4.6.5.8 Avaliação de desempenho real ................................................................................. 264 4.6.5.9 A gestão de risco ...................................................................................................... 264 Desvios - previu vs desempenho real.......................................................................................................266 Plano de teste e resultados ......................................................................................................................266 4.6.6 Relatório de avaliação .......................................................................................... 267 Perfil de risco ............................................................................................................................................267 Desvios denunciar ....................................................................................................................................267 Uma declaração de qualificação (se for o caso) ......................................................................................267 Uma declaração de validação (se for o caso) ..........................................................................................267 Uma recomendação ..................................................................................................................................267 4.6.7 Triggers, entradas e saídas e as interfaces entre processos................................ 268 4.6.8 Gestão da informação .......................................................................................... 268 4.6.9 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 268 4.6.9.1 Desafios ................................................................................................................... 268 4,7 Gestão do Conhecimento ..................................................................................... 270 4.7.1 Finalidade, finalidade e objectivo .......................................................................... 270 4.7.2 Âmbito .................................................................................................................. 270 4.7.2.1 Inclusões .................................................................................................................. 271 4.7.2.2 Exclusões ................................................................................................................. 271 4.7.3 Valor para os negócios ......................................................................................... 271 4.7.4 Políticas, princípios e conceitos básicos ............................................................... 272 4.7.4.1 A estrutura de dados-para-Informação-para-Conhecimento-para-Sabedoria .............. 272 4.7.4.2 O serviço de sistema de gestão do conhecimento ..................................................... 273 4.7.5 as atividades de processo, métodos e técnicas.................................................... 274 4.7.5.1 estratégia de Gestão do Conhecimento ............................................................ 274 Captura de conhecimento identificação e manutenção ...........................................................................275 4.7.5.2 A transferência de conhecimento .............................................................................. 275 Estilos de aprendizagem...........................................................................................................................276 Visualização conhecimento ......................................................................................................................276ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 8 de 424 Comportamento de condução ..................................................................................................................277 Seminários, Seminários e publicidade......................................................................................................277 Revistas e boletins ....................................................................................................................................277 Voltado para o público ..............................................................................................................................277 4.7.5.3 Gestão de dados e informações ................................................................................ 278 Dados que comprovem e requisitos de informação .................................................................................278 Definir a arquitetura da informação ..........................................................................................................279 O estabelecimento de dados e procedimentos de gestão de informação ...............................................280 Avaliação e melhoria .................................................................................................................................281 4.7.5.4 Usando o serviço de sistema de gestão do conhecimento ......................................... 281 Estudo de caso .........................................................................................................................................282 4.7.6 Triggers, entradas e saídas e as interfaces entre processos................................ 284 Operações de Serviço ..............................................................................................................................284 Equipe de operações ................................................................................................................................284 Equipe de transição ..................................................................................................................................285 4.7.7 Principais indicadores de desempenho e métricas ............................................... 285 4.7.7.1 Avaliação e melhoria ................................................................................................. 285 4.7.7.2 Indicadores relevantes para os negócios / clientes .................................................... 286 Medindo benefício de transferência de conhecimento .............................................................................286 4.7.7.3 As medidas directamente relevantes para o prestador de serviços ............................ 287 5 Serviços de Transição comuns atividades de operação ............................... 288 5,1 comunicações de gestão e compromisso ............................................................ 289 5.1.1 Comunicações durante Transição de Serviço ...................................................... 289 Exemplo: síndrome de Emergência..........................................................................................................289 5.1.2 Planejamento de Comunicação ............................................................................ 290 5.1.3 Métodos de comunicação ..................................................................................... 292 Exemplo: O balcão de atendimento..........................................................................................................293 5.1.4 Motivação e a importância da comunicação ......................................................... 296 5.2 Organização Gestão e mudança das partes interessadas .................................. 297 5.2.1 O ciclo emocional da mudança ............................................................................. 297 5.2.1.1 A gestão eficaz da mudança ..................................................................................... 298 5.2.2 Organização, funções e responsabilidades .......................................................... 299 Papel 5.2.3 Transição de Serviço na mudança organizacional ..................................... 299 5.2.3.1 Entendendo a cultura organizacional ......................................................................... 301 5.2.4 Estratégia e design para a gestão da mudança organizacional............................ 304 5.2.5 Planejamento e implementação de mudança organizacional ............................... 304 5.2.6 Organizacionais produtos de mudança ................................................................ 305 5.2.7 Avaliação de prontidão para a mudança organizacional ...................................... 309 5.2.8 Monitoramento do progresso de mudança organizacional ................................... 310 5.2.9 Lidando com a organização e as pessoas em mudanças de sourcing ................. 311 Choque empregado ..................................................................................................................................311 Mudanças nos negócios ...........................................................................................................................311 Alteração de local .....................................................................................................................................312 Vinculação das atividades de terceirização de toda a organização .........................................................312 5.2.10 Métodos, práticas e técnicas .............................................................................. 314 5.2.10.1 Sugestões e dicas de gestão da mudança............................................................... 314 5.2.10.2 JP Kotter "Oito passos para transformar a sua organização..................................... 316 5.2.10.3 organizacionais estratégias de mudança ................................................................. 317 5.2.10.4 Técnicas de superar a resistência dos indivíduos para mudar ................................. 319 5.3 Gestão de Stakeholders ....................................................................................... 321 5.3.1 estratégia de gerenciamento das partes interessadas ......................................... 321 5.3.2 mapa de stakeholders e análise ........................................................................... 322 5.3.2.1 mudanças Stakeholder.............................................................................................. 325 5.3.3 Mudanças no compromisso das partes interessadas ........................................... 326 6 Organizador Transição de Serviço ................................................................ 326 6,1 papéis genéricos ................................................................................................... 327 6.1.1 Processo de papel de dono .................................................................................. 327 6.1.2 papel de dono de serviço ...................................................................................... 327 6,2 contexto organizacional para a transição de um serviço ..................................... 329 6,3 modelos de organização para apoiar a Transição de Serviço ............................ 331 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 9 de 424 6.3.1 Gerenciamento de Transição de Serviço .............................................................. 331 6.3.2 Serviço de Transição papéis e responsabilidades ................................................ 331 6.3.2.1 O gerente de Transição de Serviço ........................................................................... 332 6.3.2.2 Planejamento e apoio ............................................................................................... 333 6.3.2.3 Ativo de Serviço e Gerenciamentode Configuração e Mudança ................................ 333 As funções de gerenciamento ..................................................................................................................333 O gestor de activos serviço.......................................................................................................................334 O gerenciador de configuração ................................................................................................................335 O analista de configuração .......................................................................................................................336 O administrador de configuração / bibliotecário .......................................................................................337 O administrador do CMS / ferramentas ....................................................................................................338 O Conselho de Controle de Configuração ................................................................................................339 A autoridade de mudança .........................................................................................................................339 O gerente de mudança .............................................................................................................................340 Alterar Conselho Consultivo .....................................................................................................................341 6.3.2.4 Avaliação de desempenho e gestão de risco ............................................................. 341 O gerente de avaliação de desempenho e risco ......................................................................................341 6.3.2.5 Serviço de Gestão do Conhecimento ........................................................................ 341 O processo de Gestão de Conhecimento proprietário .............................................................................342 6.3.2.6 gerente de teste do serviço ....................................................................................... 342 Suporte de teste ........................................................................................................................................343 6.3.2.7 Lançamento e implantação ....................................................................................... 343 O gerente de lançamento e implantação ..................................................................................................343 6.3.2.8 embalagem Lançamento e construir .......................................................................... 345 A embalagem de lançamento e construção de gerente ...........................................................................345 6.3.2.9 Implantação .............................................................................................................. 345 6.3.2.10 apoio Início da vida ................................................................................................. 345 6.3.2.11 Build e gestão de ambiente de teste ........................................................................ 346 Transição de Serviço 6,4 relacionamento com os estágios do ciclo de vida de outros ..................................................................................................................................... 348 6.4.1 relações a montante de Transição de Serviço ...................................................... 348 6.4.1.1 mobilidade do pessoal Lógico ................................................................................... 348 6.4.1.2 Processo de comunicações ....................................................................................... 349 6.4.2 processo de Downstream e influência procedimento ........................................... 349 7 considerações de tecnologia ........................................................................ 351 7,1 Ferramentas de Gestão do Conhecimento .......................................................... 353 7,2 Colaboração .......................................................................................................... 354 7.2.1 Comunidades........................................................................................................ 354 7.2.2 gestão de fluxo de trabalho................................................................................... 355 7,3 Sistema de Gerenciamento da Configuração ...................................................... 356 8 Transição de Serviço Implementação ........................................................... 359 8,1 Estágios da Transição de Serviço introduzindo ................................................... 361 8.1.1 Transição de Serviço Justificando ........................................................................ 361 8.1.2 Transição de Serviço Projetando .......................................................................... 361 8.1.2.1 normas e políticas ..................................................................................................... 361 8.1.2.2 Relacionamentos ...................................................................................................... 361 Outros serviços internos de apoio ............................................................................................................362 Programa e gerenciamento de projetos ...................................................................................................362 Equipes internas de desenvolvimento e fornecedores externos ..............................................................362 Clientes / utilizadores ................................................................................................................................362 Outras partes interessadas .......................................................................................................................363 8.1.2.3 Orçamento e recursos ............................................................................................... 363 Abordagem de financiamento ...................................................................................................................363 Recursos ...................................................................................................................................................364 8.1.3 Transição de Serviço Apresentando ..................................................................... 364 8.1.4 Culturais aspectos de mudança ............................................................................ 365 8.1.5 Risco e valor ......................................................................................................... 365 9 Desafios, fatores críticos de sucesso e riscos .............................................. 366 9,1 Desafios ................................................................................................................ 366 9,2 Fatores críticos de sucesso .................................................................................. 368 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 10 de 424 9,3 Riscos ................................................................................................................... 370 9,4 Transição de Serviço em condições difíceis ........................................................ 371 9.4.1 Quando a velocidade é mais importante do que a precisão ou suavidade ........... 371 9.4.2 recursos restritos .................................................................................................. 373 9.4.3 serviços de segurança críticas e ambientes de alto risco ..................................... 373 9.4.4 Trabalhando com clientes difíceis .........................................................................374 Posfácio........................................................................................................... 375 Apêndice A: Descrição dos tipos de ativos ...................................................... 376 Gestão ......................................................................................................................... 376 Organização ................................................................................................................ 376 Processo ..................................................................................................................... 376 Conhecimento ............................................................................................................. 377 Pessoas ...................................................................................................................... 377 Informações ................................................................................................................ 378 Aplicações ................................................................................................................... 378 Infra-estrutura.............................................................................................................. 379 O capital financeiro ..................................................................................................... 379 Outras informações ......................................................................................... 380 Referências ................................................................................................................. 380 Glossário ......................................................................................................... 383 Lista de siglas ............................................................................................................. 383 Lista de definições ...................................................................................................... 387 ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 11 de 424 Prefácio Prefácio da OGC Desde a sua criação, ITIL cresceu e se tornou a abordagem mais amplamente aceito para IT Service Management em todo o mundo. No entanto, juntamente com este sucesso vem a responsabilidade de assegurar que a orientação mantém o ritmo com um ambiente de negócios em constante mudança global. Serviço de Gestão de Requisitos são inevitavelmente moldado pelo desenvolvimento de tecnologia, modelos de negócios revistos e as expectativas dos clientes cada vez maior. A nossa mais recente versão do ITIL foi criado em resposta a estes desenvolvimentos. Esta publicação é uma das cinco publicações centrais descrevendo as práticas de serviço de gerenciamento de TI que compõem a ITIL. Eles são o resultado de um projeto de dois anos para revisar e atualizar a orientação. O número de profissionais de gerenciamento de serviços de todo o mundo que ajudaram a desenvolver o conteúdo dessas publicações é impressionante. Sua experiência e conhecimentos que contribuíram para o conteúdo para trazer-lhe um conjunto consistente de alta qualidade orientação. Isto é apoiado pelo desenvolvimento contínuo de um sistema de qualificação abrangente, juntamente com formação acreditada e consultoria. Se você faz parte de uma empresa global, um departamento ou uma pequena empresa, ITIL dá acesso a conhecimento de classe mundial Service Management. Essencialmente, ele coloca os serviços de TI onde eles pertencem - no centro de operações de negócios de sucesso. Peter Fanning Atuando Executivo Office of Government Commerce Prefácio Arquiteto Chefe ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 12 de 424 Esta publicação, IT Infrastructure Library (ITIL) Transição de Serviço, fica no centro da estrutura de ciclo de vida do ITIL. Transição não é uma palavra cotidiana - palavras como 'design' e 'operar', Descrevendo a ciclo de vida fases de cada lado da passagem, estão mais familiarizados. Mas esses termos mais familiares que a transição suporte também pode servir para ajudar a definir e explicar seus objetivos e propósitos. A necessidade de conceber um serviço, Totalmente novo ou alterado, é aceito - sem visão da finalidade do serviço esse fim será sempre não entregue. E ao longo dos últimos 17 anos (desde o início da ITIL) a necessidade tem sido firmemente estabelecida para o gerenciamento contínuo dos serviços. Isso tem sido reconhecido como o "núcleo" de IT Service Management - fornecer e suportar o 'business as usual' entrega de exigências da organização de TI. E assim, é facilmente perceptível que conseguem se mover a partir do conceito de "como" - desenvolvido pelo projeto - em "o que" - como apoiado por operações - vai ser o elemento-chave de fornecer o apoio às empresas que são acusados. E para que haja sempre uma necessidade de uma transição de serviço. A importância de realmente entregar um projeto, adaptando-o conforme necessário, garantindo e assegurando a sua relevância, tem sido menos óbvio para muitos. Transição de Serviço concentra em fornecer a visão de serviços de uma forma relevante e rentável. Transição de Serviço como tal, é efetivamente definido pelos conceitos de prestação de serviços que fornecem suas entradas e as Operação de Serviços expectativas que servem como destinatários de suas saídas - que são serviços utilizáveis. A melhor maneira de alcançar Transição de Serviço irá variar entre organizações e tem de reflectir os riscos, recursos e outros parâmetros relacionados a essa organização em geral e do serviço a ser transferida, em particular. Uma analogia útil é uma corrida de revezamento, onde a equipe de corredores devem levar um bastão rodada da pista - passando de mão em mão entre os membros da equipe. A expectativa inicial pode ser que a vitória em uma corrida depende de ter os mais rápidos atletas. No entanto, importante como a velocidade ea aptidão dos corredores estão, é igualmente importante para não deixar cair o bastão. Por outro lado, a concentração total na passagem cuidadoso e livre de risco de o bastão também não vai fazer uma equipe vencedora. Para ganhar a corrida requer a combinação certa de velocidade e entrega do bastão. De um modo semelhante, Transition serviço deve oferecer serviços relevantes com o balanço adequado de velocidade, custo e segurança. ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 13 de 424 As prioridades, preocupações, limitações e condições que ditam as decisões e foco da Transição de Serviço irá variar entre prestadores de serviços. Para aqueles em segurança crítica indústrias, tais como suporte tecnológico médica e controle de estação de energia nuclear, o foco será na redução de rigor e de risco - a principal prioridade aqui não é deixar cair o bastão: "levá-la cuidadosamente" é a abordagem correta. Isto é típico em que a concorrência é baixa, como no setor público, ou onde os controles governamentais insistem em cautela, ou a percepção do cliente de sua exigência de confiabilidade é alta. Alternativamente, em setores altamente competitivos, como a venda de produtos on-line ou instalações de telefonia móvel, a velocidade pode ser mais importante. Em uma corrida de revezamento com 100 equipes, a concentração no seguro de entrega vai lhe trazer de forma consistente no primeiros 20%, mas você provavelmente nunca vai ganhar. Necessidades de negócio do cliente pode ditar que faz mais sentido para largar o bastão de 80% do tempo, mas em primeiro lugar para o resto. Isto pode parecer tangencial, mas é importante para definir a cena aqui, e reconhecer que esta publicação das melhores práticas, com base em práticas de sucesso seguido em muitas organizações, não vai entregar orientação absoluta em todas as áreas. Em vez disso, a orientação se baseiaem julgar um prestador de serviços corretos parâmetros de transição e, em seguida, ajudando a construir e implementar a melhor abordagem para as suas circunstâncias. Seguindo esta lógica, a publicação se dirige a toda a gama de circunstâncias diferentes e permite interpretação flexível. Deve ser lido, compreendido e seguido de uma forma flexível e pragmática, consciente de que Transição de Serviço é, com efeito, oferecendo um serviço interno; tomar as saídas de projeto e entregá-los a um estado operacional, a fim de melhores requisitos de apoio às empresas. Isso requer compreensão suficiente de saídas de projeto e insumos operacionais, e do requisito de negócio verdadeiro e final. Este conhecimento é necessário na avaliação e garantia (ou rejeição) de requisitos e especificações de design, restrições e parâmetros. O sucesso de Transição de Serviço é a capacidade de operações de serviços para apoiar os processos de negócio através da base de serviço instalado. O mecanismo para atingir a meta é secundário e adaptável - e isso se aplica se uma organização é a transição de serviços em projetos de apoio às empresas ou componentes e materiais para motocicletas (veja a publicação Estratégia de Serviço). O objetivo desta publicação é o de apoiar os gestores e profissionais de serviço de transição na sua aplicação de práticas de Transição de Serviço. ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 14 de 424 Sharon Taylor Arquiteto Chefe, Práticas ITIL Service Management ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 15 de 424 Prefaciar "Eles sempre dizem que o tempo muda as coisas, mas você realmente tem que mudá-las" Andy Warhol, A Filosofia de Andy Warhol. EUA artista (1928-1987). Eficaz Transição de Serviço não aconteça até uma organização reconhece a necessidade e os benefícios que ela lhes trará. Transição de Serviço e eficaz é necessária porque os ambientes de negócios estão em um constante estado de transição. A busca da vantagem competitiva, o melhor da inovação raça e auto-preservação são catalisadores para a mudança eternos que devem ser entregues. Transição de Serviço é o guia do Information Technology Service Management (ITSM) profissional para entregar essas mudanças através de transição ciclo de vida passos, que ajudá-los a gerir a mudança em um contexto mais amplo. Grande escala mudança muitas vezes é conduzido através de iniciativas do projeto ou programa. Estes são erroneamente vista como "Gestão da Mudança" de fora, e muitas vezes não é considerado um Serviço de Gestão de dizem respeito até a hora de implementar. No entanto, a experiência ensina que essa abordagem raramente produz o melhor benefício possível para o negócio. Esta publicação fornece respostas a gestão Transição de Serviço a partir de especificações projetadas,, mudança de configuração, teste de lançamento, e implantação e cada passo no meio. Transição de Serviço eficaz garante que necessidade reunião de negócios, custo e eficiência são alcançados com o mínimo de risco, otimização máxima eo maior grau de confiança possível. Transição de Serviço também exige uma gestão eficaz do conhecimento organizacional, cultura e transição em circunstâncias difíceis ou inusitadas. Cada profissional ITSM conhece a maior parte de qualquer mudança - que pode fazer ou quebrar seu sucesso - está relacionado com o fator humano, especialmente aversão cultural à mudança. Esta publicação explora as práticas da indústria para todos os tamanhos e tipos de organizações e irá beneficiar todos os envolvidos no Serviço de Gestão de. As práticas contidas nestas páginas culminam de décadas de experiência, conhecimento e evolução de pesquisa emergente em matéria de IT Service Management. ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 16 de 424 Informações de contato Todos os detalhes sobre a gama de material publicado sob a bandeira ITIL podem ser encontradas em www.best-management-practice.com/itil Se você gostaria de nos informar de quaisquer alterações que possam ser necessárias para esta publicação por favor, registrá-los em www.best- management-practice.com/changelog Para mais informações sobre qualificação e acreditação da formação, visite www.itil-officialsite.com. Alternativamente, favor contatar: APMG Service Desk Espada Casa Totteridge Estrada High Wycombe Buckinghamshire HP13 6DG Tel: +44 (0) 1494 452450 E-mail: servicedesk@apmgroup.co.uk ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 17 de 424 Agradecimentos Arquiteto-chefe e autores Sharon Taylor (Aspect Group Inc) Arquiteto Chefe Shirley Lacy (ConnectSphere) Autor Ivor Macfarlane (Guillemot Rock) Autor ITIL autoria da equipe O ITIL equipe de criação contribuiu para este guia através de comentários sobre o conteúdo e alinhamento em todo o conjunto. Então, graças também são devidos a outros autores do ITIL, especificamente Jeroen Bronkhorst (HP), David Cannon (HP), o caso de Gary (Pink Elephant), Ashley Hanna (HP), Majid Iqbal (Carnegie Mellon Universidade), Vernon Lloyd (Fox IT), Michael Nieves (Accenture), Stuart Rance (HP), Colin Rudd (itens), George Spalding (Pink Elephant) e David Wheeldon (HP). Mentores Malcolm Fry e Robert Stroud Outras contribuições Um número de pessoas contribuíram generosamente seu tempo e conhecimento para esta publicação Transição de Serviço. Jim Clinch, como OGC Gerente de Projeto, é grato ao apoio prestado por Jenny Dugmore, Convocador de Grupo de Trabalho da ISO / IEC 20000, Eves Janine, Hulm Carol, Lawes Aidan e Michiel van der Voort. Os autores também gostariam de agradecer a Jane Clark, Michelle Hales e Carol Chamberlain de ConnectSphere, Dr. Paul Drake, Lyn Jackson, LJ Treinamento, Amanda Robinson, Luciana Abreu, EXIN Brasil, Kate Hinch, KFA e Candace Tarin, a Aspect Group Inc. Para desenvolver ITIL v3 para refletir as melhores práticas actuais e produzir publicações de valor duradouro, OGC amplas consultas com as diferentes partes interessadas em todo o mundo em todas as fases do processo. OGC também gostaria de agradecer às seguintes pessoas e suas organizações, por suas contribuições à orientação refrescante ITIL a: ITIL V3 - Transição de Serviço - Página: 18 de 424 O ITIL Grupo Consultivo Pippa Bass, OGC; Tony Betts, Independente; Signe-Marie Hernes Bjerke, Det Norske Veritas; Alison Cartlidge, Xansa; Diane Colbeck, DIYmonde Solutions Inc; Ivor Evans, DIYmonde Solutions Inc; Karen Ferris, ProActive; Malcolm Fry, Fry-Consultores , João Gibert, Independente; Colin Hamilton, RENARD Consulting Ltd; Lex Hendriks, EXIN; Carol Hulm, British Computer Society-ISEB; Tony Jenkins, DOMAINetc; Phil Montanaro, EDS; Alan Nance, ITpreneurs; Christian Nissen, Itilligence; Página Don, Marval Grupo; Bill Powell, IBM; Sergio Rubinato Filho, CA; James Siminoski, SOScorp; Robert E. Stroud, CA; Jan van Bon, informe-IT; Ken Wendle, HP, Paul Wilkinson, Getronics PinkRoccade; Takashi Yagi, Hitachi. Revisores Alfonso Abad, HP; Simon Adams, Lloyds TSB; Terry Adams, iCore Ltd; Tina Anderson, IBM, Daniel Andrade, Pink Elephant, Deborah Anthony, HP; Ramirez Arnoldo; Andrew Atencio; Graham Barnett, Fujitsu Services; Piet Beek; Karen Benitez , Tiago Biglin, Lloyds TSB, Robert Blackburn, HP; Roland Boettcher, Fachhochschule Bochum; Maarten Bordewijk, Getronics PinkRoccade NL; Elizabeth Brewster, Itech Consulting, Josué Brusse; Gerban CDAEE; Alison Cartlidge, Xansa; Chia-jen liu Chyan, HP; Jane Cooney, David Clifford, PRO-Attivo; Lynda Cooper, Fox IT; Stewart Crymble, HP; Helen Curran, IBM; Alvin Deen, HP; Thiemo Doleski, iCore Ltd, Paul Donald, Lucidit; James Doss, UD Defesa Agência de Inteligência; Jenny Ellwood-Wade, Bowood Ltd; Anneriek Favelle, Lucidit; James Finister, PA Consulting; Vitaly Frolov, Motorola, Frank Gogola, Mayer,
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