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Finanças Corporativas Profº Fabrizio Scavassa Administração das Duplicatas a Receber Finanças Corporativas Prof. Fabrizio Scavassa F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Administração das Duplicatas a Receber Vender a prazo implica conceder crédito aos clientes; A concessão de prazo para pagamento favorece o escoamento da produção industrial; As duplicatas a receber constituem um ativo de elevada liquidez porque podem ser descontadas nos bancos comerciais ou servirem de garantia no levantamento de novos empréstimos; Arrochar; Afrouxar . A duplicata é um titulo formal de crédito representativo do direito do emitente, o qual pode ser transferido para outra pessoa mediante endosso. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Custos e Riscos Conceder crédito aos clientes representa assumir custos e riscos que não existem nas vendas a vista, tais como: Despesas com a análise do potencial de crédito dos clientes; Despesas com a cobrança das duplicatas; Risco de perdas com os créditos incobráveis; Custo dos recursos aplicados nas contas a receber; Perda de poder aquisitivo do valor dos créditos em decorrência do processo inflacionário. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Política de Crédito e de Cobrança A análise de crédito envolve o levantamento de informações sobre o cliente que poderiam ser classificadas através do que se convencionou denominar pelos “C’s” do Crédito a saber: • Caráter ; • Capacidade; • Condições; • Capital; • Colateral; • Conglomerado. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Política de Crédito e de Cobrança • A eficiência e o volume de trabalho do departamento de cobrança dependerão: • De a política de crédito ser rigorosa ou liberal; • Da qualidade das análises e avaliações realizadas pelo departamento de crédito; • Da presteza com que forem tomadas as providências contra clientes em atraso; • Do poder de pressão da empresa sobre tais clientes. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Alterações na Política de Crédito Uma política de crédito liberal certamente amplia o potencial de vendas da empresa, mas também acarreta maior investimento em duplicatas a receber, maior prazo médio de cobrança devido aos atrasos e maior porcentagem de perdas por inadimplência. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Descontos Por Antecipação De Pagamento O oferecimento de descontos financeiros para estimular a antecipação de pagamento reduzirá: • O risco de perdas com duplicatas incobráveis; • O índice de duplicatas liquidadas com atraso; • O prazo médio de cobrança; e • Os recursos aplicados em duplicatas a receber. Política de Cobrança Finanças Corporativas Prof. Fabrizio Scavassa F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Política de Cobrança A política de cobrança deve ser implementada em conjunto com a política de crédito. As áreas de marketing e vendas tem a tendência de facilitar a concessão de crédito para aumentar o volume das vendas. Se a responsabilidade pela concessão de crédito tiver participação da área de vendas, o pagamento da comissão de venda deve ser vinculado ao efetivo recebimento das vendas. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Política de Cobrança As políticas de crédito são à base da eficiente administração de Valores a Receber. As políticas de crédito definem formas de concessão de crédito com base nas condições presentes e expectativas futuras da situação econômico-financeira da empresa, das condições da economia e do mercado onde a empresa atua. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Política de Cobrança • Via Bancária • Via Carteira • Via Representante Administração do Fluxo de Caixa Finanças Corporativas Prof. Fabrizio Scavassa 1) Saldo Inicial de Caixa 1.000 2) Ingressos ou recebimentos (a + b) 69.000 a) Vendas à vista 20.000 b) Cobranças de vendas a prazo 49.000 3) Desembolsos ou pagamentos (c + d + e) 60.000 c) Duplicatas fornecedores 45.000 d) Salários do mês 5.000 e) Energia Elétrica 10.000 4) Disponibilidade Acumulada (1 + 2 - 3) 10.000 5) Nível desejado de caixa 2.000 6) Empréstimos a captar 0 7) Aplicações Financeiras 8.000 8) Saldo final de caixa (inicial do próximo período) 2.000 F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Administração do Fluxo de Caixa Em Finanças, o fluxo de caixa (designado em inglês por "cash flow"), refere-se ao montante de caixa recebido e gasto por uma empresa durante um período de tempo definido, algumas vezes ligado a um projeto específico. Na Contabilidade, uma projeção de fluxo de caixa demonstra todos os pagamento (direito) e recebimentos esperados em um determinado período de tempo. O fluxo de caixa é uma ótima ferramenta para auxiliar o administrador de determinada empresa nas tomadas de decisões. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Objetivo do Fluxo de Caixa As informações sobre os fluxos de caixa de uma empresa são úteis para proporcionar aos usuários das demonstrações financeiras uma base para avaliar a capacidade da empresa em gerar caixa e valores equivalentes ao caixa e às necessidades da empresa para utilizar esses fluxos. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Causas da Falta de Recursos na Empresa • Expansão descontrolada de vendas (maiores compras) • Insuficiência de capital próprio e utilização do Capital de Terceiro • Ampliação exagerada dos prazos de vendas • Compras de porte de caráter cíclico ou para reserva; • Prazos de recebimentos e de pagamentos inadequados • Rotação de estoques e produtos prontos lenta • Ociosidade do capital fixo pela retração de mercado • Distribuir de lucros além das disponibilidades • Altos custos financeiros pelo fluxo irregular de caixa. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Alterações de Caixa por Fatores Externos • Política de crédito (restringir o crédito p/ diminuir perdas); • Cobrança (reduzir o prazo médio de recebimento); • Manter nível de estoque reduzido; • Políticas de Produção (re-programar compras e gastos na produção); • Expansão ou retração do mercado (alteração nos níveis normais de estoques e suas conseqüências em termos de desembolsos); • Elevação do nível de preços (inflação); • Concorrência; • Alterações nas alíquotas de tributos; F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Alterações de Caixa por Fatores Internos • Produção; • Vendas; • Distribuição; • Compras; • Pessoal. F i n a n ç a s C o r p o r a t i v a s Demonstração do Fluxo de Caixa Descrição dos componentes do Fluxo de Caixa (Modelo) 1) Saldo Inicial de Caixa 1.000 2) Ingressos ou recebimentos (a + b) 69.000 a) Vendas à vista 20.000 b) Cobranças de vendas a prazo 49.000 3) Desembolsos ou pagamentos (c + d + e) (60.000) c) Duplicatas fornecedores (45.000) d) Salários do mês (5.000) e) Energia Elétrica (10.000)4) Disponibilidade Acumulada (1 + 2 - 3) 10.000 5) Nível desejado de caixa 2.000 6) Empréstimos a captar 0 7) Aplicações Financeiras (8.000) 8) Saldo final de caixa (inicial do próximo período) 2.000
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