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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Profa. Miriam Christi Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital ORGANIZAÇÃO É o agrupamento dos elementos organizacionais (pessoas, ferramentas e informação) necessário para a contínua transformação dos insumos organizacionais em produtos e/ou serviços que constituem a finalidade organizacional. É a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando alcançar os objetivos e resultados esperados. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital COMPONENTES DA ESTRUTURA Sistema de Responsabilidade: �Departamentalização �Linha e Assessoria �Especialização do trabalho Sistema de Autoridade �Amplitude administrativa e nivéis hierárquicos �Delegação �Descentralização/centralização Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital COMPONENTES DA ESTRUTURA Sistema de Comunicações: �o que, como, de quem, e para quem comunicar Sistema de Decisões: �resultado da ação sobre as decisões Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital SISTEMA DE RESPONSABILIDADE Refere-se à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem. Alocação das atividades inerentes a esta obrigação. Ao assumir determinada obrigação, deve- se prestar contas à pessoa que lhe atribuiu a responsabilidade. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital SISTEMA DE AUTORIDADE É o direito para fazer alguma coisa. Pode ser o direito de tomar decisões, de dar ordens e requerer obediência, ou simplesmente o direito de desempenhar um trabalho que foi designado. A autoridade formal representa a delegada pelo superior hierárquico. A Informal é uma espécie de “autoridade adquirida” desenvolvida por meio das relações informais entre as pessoas da empresa. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital LIMITES DA AUTORIDADE mais alto mais baixo nível hierárquico limites de autoridade Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital SISTEMA DE COMUNICAÇÃO De maneira genérica existem dois tipos de formação de esquemas de comunicação nas empresas: �Formal - conscientemente planejado, facilitado e controlado. Segue a corrente de comando numa escala hierárquica �Informal - surge espontaneamente na empresa, em reação às necessidades de seus membros. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital FLUXOS DE COMUNICAÇÃO Horizontal �realizado entre diferentes unidades organizacionais, mas do mesmo nível hierárquico. Diagonal ou transversal �realizado entre unidades organizacionais e níveis diferentes. Vertical �realizado entre níveis diferentes dentro da mesma área. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital FLUXOS DE COMUNICAÇÃO Chart Title Operador (1) Operador (2) Operador (3) Supervisor (1) Gerente (1) Gerente (2) Gerente (3) Diretor (1) Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital SISTEMA DE DECISÕES �Que decisões são necessárias para à realização dos objetivos; �De que espécie são essas decisões; �Em que nível da empresa devem ser tomadas as decisões; �Quais executivos devem participar dessas decisões, �Quais executivos devem ser informados, depois de tomadas as decisões. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital SISTEMA DE DECISÕES A decisão deve ser tomada sempre no nível mais baixo possível e o mais perto possível da cena de ação; (“Peter Drucker”) Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital TIPOS DE ESTRUTURA Formal; �É a estrutura formalmente representada, em alguns aspectos, pelo organograma. Informal. �É a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou apresentada na estrutura formal. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital Vantagens x Desvantagens da Estrutura Informal Vantagens: �Proporciona maior rapidez no processo; �Reduz distorções existentes na estrutura formal; �Complementa a estrutura formal; �Reduz a carga de comunicação dos chefes; �Motiva e integra as pessoas na empresa. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital Vantagens x Desvantagens da Estrutura Informal Desvantagens: �Desconhecimento dos chefes; �Dificuldade de controle; e �Possibilidade de atritos entre as pessoas. Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital - A departamentalização pode ser considerada, entre todos os componentes e sub-componentes da estrutura organizacional, como o mais conhecido pelos colaboradores da empresa. DEPARTAMENTALIZAÇÃO: é o agrupamento, de acôrdo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. - A estrutura organizacional é representada graficamente no organograma, que entretanto, não apresenta todos os aspectos da estrutura organizacional. - Organograma é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional. CONCEITO CONSIDERAÇÕES : Manual para utilização dos modelos da Unisa Digital TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTES POR QUANTIDADE FUNCIONAL TERRITORIAL POR PRODUTO POR PROCESSOPOR PROJETO MATRICIAL MISTA DEPARTAMENTALIZAÇÃO