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1a Questão Assinale a opção correta acerca de análise e descrição de cargos. A descrição tem como foco os aspectos extrínsecos do cargo, enquanto a análise está voltada para seus aspectos intrínsecos Os requisitos mentais identificados na análise de cargo referem-se ao grau de instrução, à experiência anterior e às habilidades manuais e de concentração do ocupante do cargo em exame. A descrição de cargo é um processo de enumeração de tarefas ou atribuições que compõem o cargo; assim, permite a diferenciação entre os cargos existentes na organização. Na análise de um cargo, são dados detalhes acerca das atividades realizadas pelo ocupante do cargo em seu dia a dia e da periodicidade de execução dessas atividades. Um formulário de descrição e análise de cargo deve conter, no mínimo, o título e o código do cargo em questão e o departamento em que esse cargo está alocado. Explicação: Como observamos na aula 04, a descrição de cargos é uma das principais ferramentas do PCS, pois através dela reunimos as principais atividades de um cargo as habilidades e conhecimentos necessários para que possamos obter a contribuição do mesmo aos objetivos da empresa. Gabarito Coment. 2a Questão A elaboração de uma descrição de cargo normalmente é precedida de duas outras etapas. São elas: Levantamento de funções e análise de funções, respectivamente; Administração salarial e especificação dos cargos; Levantamento dos dados salariais e análise dos resultados da pesquisa; Análise de funções e levantamento de funções, respectivamente; Pesquisa salarial e avaliação dos cargos; Explicação: Muitas são as etapas possíveis em um plano de cargos e salários, embora exista um fluxo relativamente comum e básico. As etapas de levantamento de funções e de análise das funções normalmente antecedem uma descrição de cargo. Gabarito Coment. 3a Questão A análise dos cargos visa ao conhecimento das características, habilidades e aptidões que precisam ter os seus ocupantes, para melhor administrá-los. Em função de seu objetivo, qual é a principal finalidade da análise ocupacional? Refere-se apenas ao estudo psicológico do cargo. Visa somente à descrição do cargo. Visa somente à análise de execução do cargo. Visa racionalizar a execução da tarefa e instrumentar a realização do homem ao trabalho. Tem por finalidade adaptar o homem ao trabalho, eliminando os indivíduos bem dotados. Explicação: Através das principais atividades de um cargo as habilidades e o conhecimentos necessários pode-se obter contribuições fundamentais para adequação aos objetivos da empresa. Gabarito Coment. 4a Questão A etapa de levantamento de funções é uma etapa que, normalmente, exige grande envolvimento dos empregados. Diversos são os métodos que podem ser utilizados, entre os quais o de observação local. Entre as opções a seguir qual melhor auxilia na compreensão do referido método? Método utilizado para cargos cujas tarefas envolvam operações manuais ou tarefas simples e repetitivas; quando as tarefas que compõem o cargo podem ser descritas e especificadas a partir da simples observação do funcionário trabalhando. Em geral, é utilizado para cargos operacionais; Método utilizado para cargos executivos, cujas tarefas envolvam operações intelectuais ou tarefas simples e repetitivas; quando as tarefas que compõem o cargo são especificadas a partir da simples observação do funcionário trabalhando. Em geral, é utilizado para cargos operacionais; Método utilizado para cargos técnicos e administrativos que envolvam operações simples e repetitivas; quando as funções que compõem o cargo podem ser descritas e especificadas a partir da simples observação do funcionário trabalhando. Em geral, é utilizado para cargos da atividade meio; Adotado para cargos cujas tarefas envolvam operações manuais ou tarefas simples e repetitivas; quando as funções que compõem o cargo podem ser descritas e especificadas a partir da observação do funcionário. Em geral, é utilizado para cargos executivos ou gerenciais; Utilizado para cargos de liderança, cujos desafios envolvam operações complexas, mas repetitivas; quando as funções ou atribuições que compõem o cargo podem ser descritas e especificadas a partir da entrevista com o funcionário em seu local de trabalho; Explicação: No método da observação é direta daquilo que o ocupante do cargo está fazendo constitui um outro método de colher informação sobre o cargo é aplicável em cargos simples, rotineiros e repetitivos. Em geral é utilizado para cargos operacionais. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5a Questão Acerca da descrição de cargos, assinlae a afirmativa correta O comitê de cargos não pode fazer alerações nas descrições, sem anuência do gerente do cargo Cabe ao superior imediato aprovar a descrição de cargo A descrição de cargo é um documento definitivo, não podendo sofrer alterações A descrição de cargo não é usada no processo de avaliação de cargos As descrições são aprovadas pelos comitês de cargos, somente. Explicação: Para que possamos ter uma descrição tecnicamente correta e validada, será apresentado ao superior imediato o resultado final. Caberá a ele fazer possíveis correções e ajustes, e aprovar o conteúdo das tarefas descritas por seu subordinado. Esta validação dará continuidade ao processo, possibilitando assim a sua utilização pelo comitê no processo de avaliação do cargo. O comitê como organismo soberano neste processo poderá fazer correções e ajustes e determinar a descrição final, que fará parte do manual de cargos e salários. A descrição não é um trabalho definitivo, em razão do aspecto dinâmico das organizações, e poderá sofrer alterações a qualquer momento, devendo para isso seguir os mesmos passos da descrição inicial, refazendo-se inclusive a avaliação por parte do comitê. 6a Questão Em um processo de Descrição de Cargo, precisamos coletar todas as informações necessárias que identifiquem as principais responsabilidades e especificações de cada cargo da organização. Entre as várias formas de coletar os dados para a elaboração de uma descrição, qual é a mais utilizada? Questionário com a utilização da observação local. Apenas a entrevista. Entrevista com a utilização da observação local. Entrevista acompanhada de um questionário. Apenas o questionário. Explicação: A utilização de Métodos Combinados que é o emprego de mais de uma técnica para a coleta de dados. Geralmente é utilizada a entrevista com o uso do questionário, tornando o processo rápido e eficiente. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Quando se decide descrever cargos é imprescindível que se determine qual o método a ser utilizado para a coleta de dados, esta decisão decorre do porte da empresa, público e, sobretudo, o tempo disponível para esta atividade e qualificação do pessoal de Recursos Humanos. Dentre os vários métodos de coleta de dados (Observação Local, Questionário, Entrevista ou Métodos Combinados), todos possuem vantagens e desvantagens, porém um destes métodos citados é sem dúvida o que apresenta o menor número de desvantagens. Indique abaixo qual é este método: Método da Obervação Local. Método do Questionário via WEB Método da Entrevista Método do Questionário. Método Combinado - Questionárioe Entrevista Explicação: Na aula 4: Etapa de Análise de Cargos, vimos que Métodos Combinados é o emprego de mais de uma técnica para a coleta de dados. Geralmente é utilizada a entrevista com o uso do questionário, tornando o processo rápido e eficiente. Gabarito Coment. 8a Questão Descrições de cargo são essenciais no desenvolvimento e implantação de planos de cargos e salários (PCS). A não adoção de descrições de cargo: Impede que a organização tenha uma visão clara e documentada sobre funções características dos cargos, bem como de seus requisitos básicos; Facilita o processo de gestão de RH, na medida em que fornece liberdade para alocação de empregados nos diversos cargos; Não permite que a empresa obtenha dados de mercado, nem mesmo através de pesquisas realizadas através de federações e confederações; Estimula o desenvolvimento das carreiras funcionais, dando maior amplitude às funções dos diferentes cargos; Cria dificuldades para o estabelecimento de políticas salariais ou de remuneração, sejam elas moderada, agressiva ou passiva; Explicação: Uma descrição de cargos é o processo que consiste em determinar os elementos ou fatos que compõem o dia a dia de um cargo, sendo a formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização, pois através dela reunimos as principais atividades de um cargo, as habilidades e conhecimentos necessários necessários para que possamos obter a contribuição do mesmo aos objetivos da empresa. Gabarito Coment. Gabarito Coment.