GERENCIAMENTO DE PROJETOS MODERNOS

Prévia do material em texto

23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 1/27
Gerenciamento de Projetos
Modernos
APRESENTAÇÃO
Olá!
Nesta Unidade de Aprendizagem, exploraremos as bases teóricas do gerenciamento de
projetos. Buscaremos compreender, de forma integrada, o processo de gerenciamento de
projetos, focando tanto a ciência do gerenciamento de projetos como a sua arte. Serão
apresentados conceitos fundamentais sobre o que é um projeto, seu ciclo de vida, a
importância do gerenciamento de projetos como ele se dá na atualidade.
Bons estudos!
Ao final desta unidade você deve apresentar os seguintes aprendizados:
 Reconhecer o que é um projeto e aprender a dis�ngui-lo das demais operações da
organização.
 Iden�ficar as fases do ciclo de vida de um projeto.
 Discu�r a importância do gerenciamento de projetos e sua relevância na atualidade.
DESAFIO
Seu gerente decidiu que todos os pedidos deverão ser tratados como projeto, e todos os
•
•
•
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 2/27
gerentes de projeto atualizarão os pedidos diariamente, resolverão questões e cer�ficarão de
que os clientes aceitem formalmente os produtos dentro de 30 dias após a finalização.
O lucro individual de cada pedido pode variar entre R$1.000,00 e R$150.000,00. Não será
solicitado do gerente de projeto a criação do plano de projeto ou outro documento qualquer,
que não seja um status de acompanhamento diário.
Como você definiria esta situação? Isto é um projeto ou uma a�vidade repe��va? Argumente
sobre sua resposta.
INFOGRÁFICO
Neste infográfico, você verá uma síntese dos aspectos que nos auxiliam na compreensão da
gestão de projetos, do ciclo de vida do projeto e do gestor de projetos.
CONTEÚDO DO LIVRO
Projetos não devem ser confundidos com um trabalho diário, afinal ele não é ro�neiro nem
repe��vo. O trabalho usual, diário, requer normalmente que se faça a mesma coisa, de forma
similar, mais e mais, ao passo que um projeto é feito apenas uma vez e um novo produto ou
serviço é gerado quando um projeto é completado. Projetos precisam estabelecer um ciclo de
vida, bem como definir um gestor para a coordenação das a�vidades de sua iniciação,
planejamento, execução, controle e encerramento. Os projetos têm na atualidade uma
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 3/27
importância vital na realização da estratégia organizacional. Veja mais detalhes em um trecho
da obra Gerenciamento de Projetos, de Gray e Larson, que serve de base teórica para a nossa
Unidade de Aprendizagem.
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 4/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 5/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 6/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 7/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 8/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 9/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 10/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 11/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 12/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 13/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 14/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 15/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 16/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 17/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 18/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 19/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 20/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 21/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 22/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 23/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 24/27
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 25/27
DICA DO PROFESSOR
Assista ao vídeo a seguir para compreender melhor os aspectos fundamentais da gestão de
projetos.
Conteúdo disponível na plataforma virtual de ensino. Con�ra!
EXERCÍCIOS
1) Projetos são empreendimentos para provocar uma mudança organizacional ou pessoal.
Eles possuem algumas caracterís�cas que os diferenciam das operações ou ro�nas das
organizações. Marque a alterna�va que apresenta uma das caracterís�cas de um projeto:
a) É temporário.
b) Não tem um início e um fim definidos.
c) Suas a�vidades têm pouco relacionamento e interdependência.
d) Ele se repete periodicamente.
e) Ele está ligado à criação de algo repe��vo.
2) A designação de um gerente de projeto é um aspecto crí�co no gerenciamento de
projeto. Este gerente deve ser o principal responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto,
pois ele tem o papel de integrar e facilitar a equipe e as partes interessadas. Neste
contexto, dentre as alterna�vas abaixo marque aquela que indica CORRETAMENTE a
melhor fase para se designar um gerente de projetos:
a) Execução
b) Fechamento
c) Iniciação
d) Planejamento
e) Controle
3) Você criou um Termo de Abertura do Projeto (TAP), contendo as informações essenciais
a serem desenvolvidos. Este documento formaliza o início do projeto e é fundamental para
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 26/27
permi�r ao gerente de projeto a autorização da u�lização de recursos organizacionais.
Apesar de seguir as melhores prá�cas e procedimentos em sua elaboração, o documento
não foi aprovado. Seu gerente solicitou que o projeto seja iniciado imediatamente. Quais
das seguintes alterna�vas seguintes é a melhor a�tude a ser tomada?
a) Montar um processo de controle integrado de mudança.
b) Pressionar para que o TAP seja assinado.
c) Executar uma análise de impacto.
d) Iniciar somente as a�vidades que estejam no caminho crí�co.
e) Iniciar o projeto imediatamente.
4) A iniciação do projeto estabelece os parâmetros de alto nível (ou macros) do projeto que
permitem ao gerente de projeto mobilizar recursos para um posterior planejamento de
baixo nível (maior detalhe do projeto). Neste contexto, assinale abaixo um passo que NÃO
é realizado durante a iniciação do projeto:
a) Iden�ficar e documentar as necessidades de negócio.
b) Criar uma descrição detalhada do escopo.
c) Definir as fases do ciclo de vida do projeto.
d) Avaliar informações históricas.
e) Nomear o gerente de projetos.
5) Um dos principais desafios para um gerente de projetos é obter o suporte adequado na
organização e na disponibilização de recursos necessários para a realização do projeto.
Habilidades como liderança, negociação, dentre outras, são essenciais para aumentar as
chances do gerente de projetos obter sucesso. Para obter suporte para um projeto dentro
de uma organização, é melhor que o gerente de projetos:
a) cer�fique-se de que há um plano de comunicação.
b) correlacione as necessidadesdo projeto com o plano estratégico da organização.
c) correlacione o projeto aos obje�vos pessoais do patrocinador.
d) u�lize seu networking de forma a garan�r o envolvimento correto das partes
interessadas.
e) cer�fique-se de que o plano de projeto inclui o gerenciamento dos membros da equipe do
23/04/2018 Unidade de Aprendizado
http://catalogo.sagah.com.br/Catalogo/catalogo.php 27/27
projeto.
NA PRÁTICA
O estudo de caso do PMI (Project Management Ins�tute), de distribuição livre, descreve
como a Lenovo, u�lizando o gerenciamento de projetos, melhorou a execução da estratégia e
sua compe��vidade no mercado.
Leia o estudo de caso na íntegra:
Leia aqui
SAIBA +
Para ampliar seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo a(s) sugestão(ões) do
professor:
Gestão de Projetos - As Melhores Prá�cas
Conteúdo disponível na plataforma virtual de ensino. Con�ra!