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Gerenciamento da integração - TAP Patrícia Moser Projetos falham? Gerenciamento de integração Visa garantir que os diversos elementos do projeto sejam administrados de forma integrada. A área de conhecimento Integração representa, de certa forma, o trabalho do gerente de projetos e de sua equipe Seis processos de gerenciamento dessa área • Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP); • Desenvolver o plano de Gerenciamento do Projeto; • Orientar e gerenciar a execução do projeto; • Monitorar e controlar o trabalho do projeto; • Realizar o Controle integrado de Mudanças; e • Encerrar o projeto ou fase. E o gerente do projeto?! O Gerente do Projeto como Integrador • É o ponto focal da integração em relação as atribuições do grupo social associado ao projeto; • Muitas vezes as situações de conflito e as não inicialmente previstas somente conseguem ser percebidas ou rastreadas com a interveniência do gerente; E quais habilidades são importantes? • Comunicação (verbal e escrita), organização, gerenciamento de informações e de gerenciamento do tempo (neste caso do gerente e não do projeto); • A definição de prioridades; E quais as inadequadas? • Gerentes desorganizados e que não gerenciam bem informações, também não gerenciam bem seu tempo! Escolha do gerente de projeto Requisitos importantes • Requisitos de conhecimento comercial; • Requisitos de conhecimento técnico; • Experiência em gerenciamento de projetos; • Capacidade de liderança; • Habilidade em formação de equipes; • Experiência anterior com exigências específicas dos clientes; • Habilidade em integração; • Reputação; e • Capacidade de fazer avaliações econômico-financeiras. Termo de Abertura do Projeto - TAP • É preciso formalizar os entendimentos e negociações que o cliente e a organização vêm fazendo desde que a ideia relacionada ao projeto surgiu; • Ao formalizar e documentar os requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades das partes interessadas no projeto, se estabelece um marco referencial para a própria existência do Projeto; São esses os requisitos iniciais?! SIM! Termo de abertura do projeto - TAP • É primeiro documento elaborado pelo projeto; • É a autorização para o seu início; • Pode ser simples ou completo, dependendo das informações disponíveis sobre o projeto no momento da sua emissão; • Nas grandes organizações, somente é aceitável iniciar um projeto após a conclusão do seu Estudo de Viabilidade do projeto; • É usado durante todo ciclo de vida do projeto; • É emitido pelo patrocinador do projeto; • É recomendável que o gerente de projetos a ser designado participe de sua elaboração; • Pode ser alterado somente pelo patrocinador do projeto; É composto pelos seguintes elementos: • Nome do projeto; • Justificativa do projeto; • Objetivos do projeto; • Produto do projeto; • Cronograma resumido; • Estimativa orçamentária; • Riscos relevantes identificados; • Gerente designado e sua autoridade; • Cliente do projeto; • Patrocinador do projeto. Obrigada! patriciamoser2009@gmail.com
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