Aula 05 - Termo de Abertura do Projeto

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Momento
Dúvidas
1
08:30 as 09:00h
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Gestão Estratégica 
de projetos
2021.1
adeliane.soares@unp.br
Iniciaremos em instantes
Objetivo da Aula
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• Compreender as características do gerenciamento de integração;
• Compreender, conceituar e identificar as características do TAP;
• Compreender as etapas necessárias à elaboração do TAP;
• Identificar atividades necessárias ao TAP e ao plano de gerenciamento
do projeto.
• Exemplificar e caracterizar elementos de construção.
Questionamentos Aula Passada
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✓ Como iniciar/criar um projeto?
✓ Quais etapas de um projeto?
✓ Quanto tempo levarei para finalizar?
✓ Qual seria a finalidade de um projeto?
✓ Quem são os envolvidos/interessados/público alvo no/do projeto?
✓ Quais os custos envolvidos em um projeto?
✓ Quem seria o gerente de projetos?
✓ O porquê de começar o projeto? Qual a missao/objetivo do
projeto?
✓ Como gerenciar os gastos?
✓ O ciclo de vida do projeto é o mesmo pra todos?
Cronograma 
PRELIMINAR
Mar| Abr
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Gerenciamento de Integração
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Algumas características necessárias
• Os processos de controle de mudanças estão alinhados com as
diretrizes de controle de mudanças?
• As metas e os objetivos do projeto estão evidenciados no plano do
projeto?
• Avaliar de maneira integrada qualquer necessidade de
replanejamento.
• Usar o plano de gerenciamento das comunicações para garantir
informações disponíveis para as áreas necessárias.
O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar recursos e 
esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos e coordenando o 
trabalho visando sempre o sucesso do projeto. 
Gerenciamento de Integração
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Os projetos são integradores por natureza?
O que você acha sobre? 
Sim, o projeto é 
desenvolvido por vários 
segmentos, ao tomar 
uma decisão, é preciso 
analisar quais áreas 
serão impactadas e quais 
podem ser consultadas 
para auxiliar na análise 
da decisão.
Especificação do Trabalho do Projeto
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✓ A Especificação do Trabalho do Projeto (ETP) é uma
descrição narrativa dos produtos, serviços ou resultados
a serem entregues por um projeto.
✓ Para projetos internos, o responsável inicial ou
patrocinador do projeto fornece a especificação do
trabalho com base nos requisitos das necessidades dos
negócios, produtos os serviços.
✓ Para projetos externos, a especificação do trabalho pode
ser recebida do cliente como parte de um documento de
licitação ou como parte de um contrato.
✓ Informa: Necessidade de negócios. Descrição do escopo
do produto. Plano estratégico.
Vídeo Fabig: Solicitação Interna do presidente -> Gerenciar a entrega na nova filial de 
Viçosa -> 6 meses -> Para atender a clientes importantes e estratégicos da empresa
Business case
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O business case, descreve as informações necessárias do ponto de 
vista de negócios, para determinar se o projeto justifica ou não o 
seu investimento.
▪ Demanda de mercado;
▪ Necessidade organizacional;
▪ Solicitação do cliente;
▪ Avanço tecnológico;
▪ Um requisito legal;
▪ Impactos ecológicos;
▪ Necessidade de natureza social;
▪ Etc.
Vídeo Fabig - Abertura da Nova filial de Viçosa
Atender cliente estratégico 
da empresa que 
representava sozinho 15% 
do faturamento 
Atender a novos clientes 
da região que não 
estavam sendo bem 
atendidos
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Identidade
Termo de Abertura do Projeto
Carteira de Motorista
É possível saber mais detalhes da pessoa com 
esses documentos?
Termo de Abertura do Projeto
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O que é?
Processo de desenvolver um 
documento que formalmente 
autoriza a existência de um 
projeto e fornece ao gerente 
do projeto a autoridade 
necessária para aplicar recursos 
organizacionais as atividades do 
projeto
TERMO DE ABERTURA 
DO PROJETO
Estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitante.
Termo de Abertura do Projeto
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O que é?
➢ O Termo de Abertura do Projeto – TAP, também conhecido
como Project Charte (Inglês), consiste em um documento que
dá início ao projeto na empresa.
Ele é a base do projeto e tem as principais informações para que qualquer 
pessoa que tenha contato com as ações consiga entender de uma vez suas 
principais particularidades.
Consiste na entrega da fase de inicialização do projeto
Termo de Abertura do Projeto
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Aspectos Iniciais
➢ Inicia o projeto formalmente;
➢É o termo que estabelece a parceria com o
solicitante e os executores do projeto;
➢Documento que fornece ao gerente do
projeto a autoridade necessária para aplicar
recursos organizacionais às atividades do
projeto.
➢Recomenda-se a escolha do gerente do
projeto para que o mesmo já inicie o
planejamento das atividades.
➢Demonstrar o compromisso da organização
com o projeto.
Termo de Abertura do Projeto
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Desenvolvimento
Fonte: PMI, Guia PMBOK (2017)
Termo de Abertura do Projeto
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TAP – Atender as Necessidades
O desenvolvimento ou completude do TAP dependerá muito da expertise, dos 
dados iniciais existentes, de projetos semelhantes já realizados, dos envolvidos, 
etc
A efetivação do TAP 
também sofre influência 
do tempo disponível para 
sua realização
Quando possível, 
recomenda-se definir o 
Gerente de Projeto-GP 
antes de iniciar o TAP
TERMO DE 
ABERTURA 
DO PROJETO
Termo de Abertura do Projeto
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Partes do TAP – Elementos de Construção
✓ Nome do projeto;
✓ Finalidade ou justificativa do projeto;
✓ Objetivos mensuráveis do projeto e
critérios de sucesso relacionados;
✓ Requisitos de alto nível;
✓ Premissas e restrições;
✓ Descrição de alto nível do projeto e
seus limites;
✓ Riscos de alto nível;
✓ Resumo do cronograma de marcos;
✓ Resumo do orçamento;
✓Lista das partes interessadas;
✓Requisitos para aprovação do projeto
(ou seja, o que constitui o sucesso do
projeto, quem decide se o projeto é bem
sucedido e quem assina o projeto)
✓Gerente do projeto, responsabilidade,
nível de autoridade designados;
✓Nome e autoridade do patrocinador ou
outra(s) pessoa(s) que autoriza(m) o
termo de abertura do projeto;
Plano de Gerenciamento do Projeto
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Elementos de Construção
✓ Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado.
✓ O principal benefício deste processo é a produção de um documento, que define
a base de todo o trabalho do projeto e como o trabalho será realizado.
✓ Varia dependendo da área de aplicação e complexidade do projeto.
✓ É necessário definir pelo menos as referências de projeto em termos de escopo,
tempo e custo, para que a execução do projeto possa ser medida e comparada
com essas referências e o desempenho possa ser gerenciado.
✓Plano de gerenciamento do escopo;
✓Plano de gerenciamento dos requisitos;
✓Plano de gerenciamento do
cronograma;
✓Plano de gerenciamento dos custos;
✓Plano de gerenciamento da qualidade.
✓Plano de gerenciamento dos recursos.
✓Plano de gerenciamento das
comunicações;
✓Plano de gerenciamento dos riscos;
✓Plano de gerenciamento das
aquisições.
✓Plano de engajamento das partes
interessadas.
Termo de Abertura do Projeto
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Identificação
➢Nome do projeto;
➢Descrição do projeto;
Termo de Abertura do Projeto
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➢Justificativa: Explicar qual o motivo, qual razão, o por quê
do projeto. Está de acordo com os objetivos da empresa?
➢Objetivos: Descrever o que pretende atingir com a
finalização do projeto e seus efeitos organizacionais.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Interessados (Stakeholders): De forma inicial, listar
quem são as partes: patrocinador, cliente, acionista,
especialista, e assim por diante.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Cronograma - Entregas: descrever o cronograma do
projeto, datas de início e fim e com etapas de entregas.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Orçamento: apresentação de todos os custos
preliminares que estão envolvidos na execução do
projeto.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Restrições/premissas do Projeto: são aspectos importantes
que devem ser consideradosantes e durante o planejamento das
etapas do projeto. Detalhes como os limites de custo do projeto, a
disponibilidade de trabalho dos envolvidos e até mesmo as
condições climáticas podem ser decisivos para o sucesso do projeto.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Escopo /limites do Projeto: Descrever o que faz parte do
projeto e o que não será entregue ou que não fará parte
das atividades do projeto
Termo de Abertura do Projeto
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➢Gerente do Projeto: informar o nome do gerente de projeto,
atribuindo-lhe as responsabilidades cabíveis e seu nível de
autoridade.
➢Responsabilidades: Envolvidos na equipe do projeto e suas
atribuições.
Termo de Abertura do Projeto
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➢Patrocinador do Projeto: a pessoa ou grupo que fornece os
recursos financeiros, para o projeto ser desenvolvido.
➢Aprovações: identificação por meio de assinatura e data do marco
de entrega do projeto, devidamente assinado pelo gerente e
patrocinador.
Vamos Praticar
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➢Você pode praticar desenvolvendo um TAP do projeto
“Graduação” !
Gestão de Projetos
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Dúvidas?
Cronograma 
PRELIMINAR
Mar| Abr
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GESTÃO DE 
PROJETOS
adeliane.soares@unp.br
Até a próxima aula!
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Exemplos Gerais - TAP
• Ciência de dados na uf: 
http://www.uff.br/sites/default/files/informes/tap_-
_programa_cd_na_uff_20190430.pdf
• Parque ecológico do farol: 
http://riodosul.acompanhe.net.br/binario/1698.pdf
• Termo de Abertura do Projeto: 
http://www.administracao.go.gov.br/images/Projetos/IT_TAP
_Termo-de-Abertura-do-Projeto.pdf
• Blog Café com ITIL
https://sitecampus.com.br/documentos-de-projetos-termo-de-
abertura-do-projeto-exemplo-pratico/
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http://www.uff.br/sites/default/files/informes/tap_-_programa_cd_na_uff_20190430.pdf
http://riodosul.acompanhe.net.br/binario/1698.pdf
http://www.administracao.go.gov.br/images/Projetos/IT_TAP_Termo-de-Abertura-do-Projeto.pdf
Referencial
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• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 
Guia PMBOK® 6a. ed. EUA: Project Management Institute, 2017. 
• CAVALCANTI, Francisco Rodrigo P. Fundamentos de gestão de 
projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016
• Larson, Erik W.; Gray, Clifford F. Gerenciamento de PROJETOS: O 
processo gerencial. Tradução: Théo Amon. 2014. 6º ed. New York: 
AMGH Editora Ltda.
• Escritório de projetos-PMO. Plano de gerenciamento do projeto.
Disponível em:https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-
gerenciamento-do-projeto.Acesso em 01 de fev. 2020.
https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-projeto