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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial – AP1 Período - 2018/2º Disciplina: Planejamento e Gestão de Projetos Coordenador da Disciplina: Ayala Liberato Braga GABARITO Aluno (a): ............................................................................................................................ Polo: .................................................................................................................................... • Só serão aceitas respostas feitas a caneta esferográfica azul ou preta; • Não será permitido o uso de celulares, tablets e assemelhados durante a prova; • Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. • Cada questão vale 1,0 ponto. Boa sorte! 1. O gerenciamento de projetos vem se tornando um tema de grande relevância no mundo empresarial e na esfera acadêmica. Cada vez mais, pesquisas conduzidas por universidades e centros de inteligência de mercado procuram identificar tendências no desejo dos consumidores para que os projetos possam se adequar a estas necessidades. Os projetos hoje são reconhecidos como ferramenta fundamental para sustentar a vantagem competitiva das empresas nas economias modernas. Diante do exposto, leia atentamente a sentença abaixo e identifique a opção correta. _______________ fornece uma perspectiva geral do projeto, pois obriga o programador a relacionar todas as atividades, a estimar tempos e a pensar na sequência delas, ao determinar as atividades precedentes e subsequentes, tudo isto antes de iniciar o projeto. a) Gráfico de Gantt b) Diagrama de Rede c) Estruturas Analíticas do Projeto d) Etapas do ciclo de vida e) PMBOK 2. Atualmente, o gerenciamento de projetos é cada vez mais aceito e difundido, e está presente em torno de todas as áreas e organizações. Milhares de profissionais e muitos investimentos são empregados e envolvidos diretamente com gerência de projetos. E a crescente necessidade de rapidez na entrega dos projetos com os menores recursos e garantia de qualidade, faz de hoje o maior desafio para esta grande organização. Neste contexto, o gerenciamento do escopo do projeto é um tema relevante tanto na esfera acadêmica quanto no âmbito dos profissionais de mercado. Os especialistas no assunto argumentam que a boa gestão do escopo pode ser o fator chave para assegurar os resultados esperados no projeto. Baseado nestas considerações leia as afirmativas abaixo e selecione a opção correta. I. Planejamento do escopo é responsável pela elaboração de uma declaração do escopo detalhada do projeto, baseada na declaração preliminar do escopo documentada na iniciação do projeto, e formação da estrutura para futuras decisões do projeto; II. A definição do escopo cria o plano de gerenciamento do escopo do projeto que irá definir, verificar e controlar o escopo e a criação da estrutura analítica do projeto. III. Verificação do escopo é o processo que formaliza a aceitação das EAPs pelas partes interessadas, e efetua a revisão das entregas. Seria correto afirmar que a verdade se encontra em: a) I b) I e II c) I, II e III d) III e) II e III 3. Heldman (2009), define o termo “Gestão de Projetos” (GP) como o gerenciamento de ferramentas e técnicas utilizadas pelos stakeholders, isto é, os envolvidos no projeto, para descrever, organizar e monitorar o andamento das atividades dos projetos. Desta maneira, os gerentes de projeto são os responsáveis pela administração dos processos e pela aplicação das ferramentas e técnicas para o cumprimento das atividades do projeto. O Processo de Gerenciamento de Projetos inclui um conjunto de fases, sendo o referido processo denominado de ciclo de vida do projeto. Tendo em vista a argumentação acima proposta, relacione as duas colunas associando as fases de um projeto à sua definição. 1. Encerramento 2. Execução 3. Planejamento 4. Iniciação 5. Controle ( ) É resposta a uma percepção de demanda ou uma resposta a uma oportunidade detectada pela organização ou pelo grupo de projeto. ( ) Estabelece o escopo do projeto. ( ) Visa cumprir os objetivos de prazos, custos e qualidade. ( ) Dá origem a ajustes no planejamento original. ( ) Avaliação geral dos resultados. a) (4), (3), (2), (5), (1) b) (3), (4), (1), (5), (2) c) (3), (2), (5), (4), (1) d) (3), (4), (2), (5), (1) e) (4), (3), (1), (2), (5) 4. O gerenciamento do escopo do projeto é um tema relevante tanto na esfera acadêmica quanto no âmbito dos profissionais de mercado. Os especialistas no assunto argumentam que a boa gestão do escopo pode ser o fator chave para assegurar os resultados esperados no projeto. Baseado nestas considerações observe as afirmativas abaixo e responda conforme solicitado. 1. Verificação do Escopo 2. Controle do Escopo 3. Criação da EAP 4. Planejamento do Escopo 5. Definição do Escopo ( ) Cria o plano de gerenciamento do escopo do projeto que irá definir, verificar e controlar o escopo e a criação da estrutura analítica do projeto. ( ) Responsável pela elaboração de uma declaração do escopo detalhada do projeto, baseada na declaração preliminar do escopo documentada na iniciação do projeto, e formação da estrutura para futuras decisões do projeto. ( ) Responsável por monitorar os fatores que criam mudanças no escopo, e controlar o impacto dessas mudanças. ( ) Formaliza a aceitação das EAPs pelas partes interessadas, e efetua a revisão das entregas. ( ) Visa à criação da estrutura analítica do projeto, a partir da declaração do escopo detalhada, permitindo a entrega de partes menores do projeto. a) (3 ), (4 ), (5 ), (2 ), (1 ) b) (2 ), (5 ), (4 ), (1 ), (3 ) c) (1 ), (4 ), (5 ), (3 ), (2 ) d) (5 ), (4 ), (1 ), (2 ), (3 ) e) (4 ), (5 ), (2 ), (1 ), (3 ) 5. No gerenciamento do escopo, durante a fase de planejamento, o guia PMBOK sugere criar a EAP. Assinale abaixo a alternativa que apresenta o EAP corretamente. a) A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. b) A Estrutura Analítica de Processos (EAP) é uma representação gráfica do projeto, com finalidade de prover uma visão mais detalhada e menos técnica dos Processos. c) A Estrutura Analítica de Progresso (EAP) é uma representação gráfica do projeto, com finalidade de prover uma visão mais detalhada sobre a evolução do projeto durante sua execução. d) Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é uma representação gráfica do projeto, não organizada hierarquicamente, com o objetivo de prover informações de forma menos técnica possível. e) A Estrutura Analítica de Processos (EAP) é uma aplicação gráfica do projeto, organizada hierarquicamente com o objetivo de prover informações sobre o fluxo de dados no escopo do projeto. 6. Em relação às características e aos objetivos de projetos, assinale a opção correta. a) Na definição do projeto, estabelece-se o objetivo principal, relacionado à consecução de determinada(s) meta(s) e cuja execução pode ser indefinida no tempo. b) No projeto, a data de início é flexível; o importante é a obtenção de seus objetivos. c) Nenhum projeto deve ser encerrado sem que seus objetivos tenham sido alcançados por completo. d) Cada projeto cria produto, serviço ou resultado único. e) A flexibilidade quanto aos fins a serem atingidos com a execução de um projeto contribui com o processo de tomada de decisão 7. As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido. RAMOS FERREIRA, F. M. P. F.; PAGANOTTI, J. A.; PLUS, M. A. A interfacena gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim técnico da Faculdade de Tecnologia de São Paulo, v. 24, 2008 (adaptado). Analise as alternativas abaixo e assinale a opção que NÃO representa um exemplo de projeto. Em outros termos, marque a alternativa incorreta: a) Desenvolver um software para auxiliar em um determinado processo na organização. b) Realizar um evento como os Jogos Olímpicos Rio 2016. c) Construir um prédio. d) Atender os clientes de uma empresa. e) Desenvolver um novo produto, tal como uma bicicleta ecológica. 8. Segundo Kerzner (2006), o escopo é a soma de todas as entregas necessárias como parte do projeto e isso inclui todos os produtos, serviços e resultados à serem entregues. Com base na indicação dos termos a seguir, preencha os quadrados na ordem sequencial em que os processos de gerenciamento de escopo precisam acontecer, de acordo com as boas práticas descritas no PMBOK (2012). 1. Controlar o escopo 2. Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); 3. Definir o escopo; 4. Validar o escopo; 5. Coletar os requisitos. A sequência correta em que as atividades precisam acontecer é: a) 2, 5, 3, 4, 1. b) 2, 3, 5, 1, 4. c) 4, 5, 3, 1, 2. d) 5, 3, 1, 4, 2. e) 5, 3, 2, 4, 1. 9. A coluna abaixo apresenta os três métodos básicos para análise econômica de projetos. Associe os métodos as afirmativas. MÉTODOS: 1. Método do Payback 2. Método do Valor Presente 3. Método da Taxa Interna de Retorno AFIRMATIVAS: ( ) Este método informo o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. ( ) Este método calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. ( ) Este método transporta todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é: a) 1 - 2 – 3 b) 1 - 3 – 2 c) 3 - 2 – 1 d) 2 - 1 – 3 e) 2 - 3 – 1 10 – A busca pela excelência e por novos mercados e clientes tem impulsionado as empresas a buscarem metodologias e formas de alcançarem seus objetivos para aprimoramento de suas estratégias e vantagens competitivas. Nesse sentido, o gerenciamento de projetos tem tido um papel fundamental nas organizações para adequar prazos, organizar métodos e tomada de decisão da forma certa e na hora certa. Um dos temas de maior destaque no contexto de gerenciamento de projetos está associado ao gerenciamento do tempo. Muitos autores destacam que o tempo e o recurso mais escasso em um projeto. Se ele não pode ser administrado nada pode ser administrado. Tendo em vista as considerações acima propostas, elabore um resumo sobre o gerenciamento do tempo em um projeto. Conforme o PMBOK, o aluno deve abordar que o Gerenciamento do Tempo ou Prazo em Projetos, que o PMBOK define como sendo “os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado”, cuja importância procura tratar este artigo, normalmente tem destacada influência para o êxito dos projetos e, portanto, na grande maioria deles, demanda cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final. Assim, como não poderia deixar de ser, requer disciplina e controle eficiente, para permitir corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir que se tornem graves e, muitas vezes, irreversíveis no decorrer da execução dos projetos. Devem destacadas algumas questões importantes sobre as estimativas de tempo e a necessidade de, cada vez mais, buscar conhecer, aprimorar e aplicar as boas práticas recomendadas para tentar evitar ou, pelo menos, minimizar os atrasos nas entregas dos projetos: • Planejar o gerenciamento do cronograma—O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. • Definir as atividades—O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. • Sequenciar as atividades—O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. • Estimar os recursos das atividades—O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. • Estimar as durações das atividades—O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados. • Desenvolver o cronograma—O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto. • Controlar o cronograma—O processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado.
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