Projeto de viagem ao beto carreiro world

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BETO CARREIRO WORLD
	Definir o título do projeto: Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World 
Definir o gerente do projeto: Marcos Vinicius dos Santos Ferreira
	O QUÊ?
Excursão dos alunos do ensino fundamental. 
	
QUANTO?
Máximo de R$ 1.500,00 por aluno.
	COMO?
Transporte rodoviário com 50 lugares.
	ONDE?
 Beto Carreiro World, localizado no litoral norte de Santa Catarina. 
	OBJETIVO SMART
S – Específico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Realista
T – Tempo definido
	QUANDO?
 5 dias, de 30/12 à 03/01/2017.
	
PARA QUEM?
 41 alunos do ensino fundamental (11 e 12 anos). 
	
	PORQUÊ?
 
Encerramento do ano letivo. 
Questão 1
Questão 2
Projeto: Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
Gerente do projeto: Marcos Vinicius dos Santos Ferreira
Objetivo do projeto: Organizar uma excursão para 41 alunos do ensino fundamental com idades entre 11 e 12 anos para o Beto Carreiro World, localizado no litoral norte de Santa Catarina, devido ao encerramento do ano letivo, utilizando transporte rodoviário com 50 lugares, a duração da viagem terá 5 dias, do dia 30/12 à 03/01/2017, valor máximo por aluno é de R$ 1.500,00, na companhia de 4 professores. 
Local: Parque Beto carreiro World, no litoral norte de Santa Catarina.
Data e Horário: A viagem será do dia 30/12/2016 à 03/01/2017, com saída às 17:00 horas
Serviços: Terá um ônibus de viagem com 50 lugares e 4 professores para acompanhar os alunos, os alunos deveram conhecer o parque e participar das principais atividades para crianças dessa faixa etária, será providenciado dois lanches, almoço e ingressos para as atividades. 
Autorização: Será enviado aos pais uma autorização pelos alunos, para ser assinada, assim confirmando a quantidade de alunos que iram participar da viagem.
Reunião: Realizar uma reunião com os pais para sanar dúvidas que possam ter relativo a cada aluno.
Acomodações: Os alunos ficarão em um hotel que se localiza dentro do parque, serão divididos em quatro grupos, cada professor ficara responsável por uma delas durante a viagem.
Questão 3
O orçamento não poderá sofrer alterações, sendo que o mesmo foi acordado com os pais, com valor limite de R$ 1.500,00 por aluno, fechando num valor total de R$ 61.500,00, sem possibilidades de aditivos;
Será proibido o uso de bebidas alcoólicas durante a viagem;
Não poderá ser excedido o número de alunos, no máximo 41 alunos;
O ônibus que será fretado deve possuir: ar condicionado, poltronas reclinadas com cinto de segurança, banheiro, televisão, frigobar com água mineral e sendo regulamentado pela ANTT;
Cada aluno deve possuir sua autorização assinada pelos seus responsáveis, e possuindo um documento de identificação;
O horário de saída não poderá ser alterado, para que não haja atrasos durante a viagem;
Será necessário dois lanches e almoços para os alunos;
As despesas dos quatro professores deveram ser incluídas dentro valor limite de R$ 61.500,00;
Cada aluno terá limite há 4 ingressos por dia;
Questão 4 Termo de abertura
	Título do Projeto
	Data de Inicio
	Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	30/12/2016 
	Objetivo do Projeto
	Organizar uma excursão para 41 alunos do ensino fundamental com idades entre 11 e 12 anos para o Beto Carreiro World
	Local
	Horário
	Parque Beto carreiro World, no litoral norte de Santa Catarina
	17:00 às 09:00 hs.
	O que é escopo/ o que não é
	Escopo: Transporte, hospedagem, alimentação, pessoas responsáveis pela segurança dos alunos, ingressos para ter acesso ao parque, autorização dos pais, documentos de identificação.
Não Escopo: Intervenções, proibido o uso de bebidas alcóolicas, a viagem obrigatoriamente será realizado no dia data e hora marcada, o número de alunos deverá ser respeitado havendo controle de acesso por pessoas autorizadas, conforme normas e regras da instituição.
	Interessados:
	Alunos do ensino fundamental (11 e 12 anos)
	Prazo estimado para conclusão:
	30/12/2016 à 03/01/2017
	Orçamento Estimado
	R$ 61.500,00
	Equipe Básica
	Marcos Vinicius dos Santos Ferreira: Gerente de projetos
	Izabela Assis: Assistente Geral de projetos
	Riscos
	Falta de orçamento estimado para realização da viagem
	Atrasos no horário de saída e chegada
	Restrições:
	Não pode faltar nenhuma autorização;
Transporte regulamentado e vistoriado conforme ANTT;
	Gerentes do Projeto
	Marcos Vinicius dos Santos Ferreira: Gerente de projetos
	Izabela Assis: Assistente Geral de projetos
Questão 5 Estrutura Analítica do Projeto
Questão 6 Definir Responsabilidade
	Título do projeto: 
Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	Responsabilidade do Gerente do projeto: 
Coordenar e administra o desenvolvimento do projeto para que tudo seja realizado dentro do prazo determinado, sem atrasos de execução e demais custos.
	Responsabilidade dos Patrocinadores do projeto: 
Pagar o valor estimado no prazo determinado para a quitação dos custos.
	Responsabilidade professor 1:
Responsável pela verificação das reservas de transporte e hospedagem
	Responsabilidade professor 2:
Responsável pela organização dos ingressos para as atividades
	Responsabilidade professor 3:
Responsável pela alimentação dos alunos.
	Responsabilidade professor 4:
Responsável pela divisão dos grupos para cada professor responsável
	Responsabilidade motorista:
Responsável pela vistoria do estado do ônibus e combustível
Questão 7 Cronograma de Atividades
	
Estrutura Analítica do Projeto
	Cronograma
	
	Atividades
	Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	 
	 
 
	 
 
 
	 
	1. Identificar possibilidades
	
	
	
	 
	1.1. Definir local e horário
	
	
	
	 
	Visitar o site de viagens para ver os pacotes
	
	
	
	Elaborar relatório das opções levantadas
	
	
	
	Realizar reunião com partes interessadas (pais)
	
	
	
	Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos
	
	
	
	Decidir coletivamente
	
	
	1.2. Agendar e pagar
	 
	
	
	 
 
 
	Reservar transporte e hospedagem
	
	
	
	Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
	
	
	
	Reserva para os ingressos
	
	
	
	Pagar
	
	
	1.3. Planejamento Transporte
	 
	
	
	 
 
 
 
	Vistoria conforme ANTT
	
	
	
	Aprovação da proposta do Transporte
	
	
	
	
	
	
	1.4. Programar Alimentação
	 
	
	
	 
 
 
	Programar lanches para os alunos
	
	
	
	Programar Almoço para os alunos
	
	
	
	Definir horário para os lanches e almoço
	
	
	1.5. Programar Hospedagem
	 
	
	
	 
 
	Elaborar cronograma de maneira que todos fiquem no mesmo andar
	
	
	
	Acompanhar chek – in e chek - out
	
	
	
	Cada professor ficara responsável por um grupo de alunos
Questão 8 Cronograma de Duração
	
Estrutura Analítica do Projeto
	Cronograma
	Data
Inicio
	Data
Fim
	
	Atividades
	
	
	Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	 
	 
 
	 
 
 
	
30/12/16
	
03/01/17
	 
	1. Identificar possibilidades
	
	
	04/07/16
	04/10/16
	
	 
	1.1. Definir local e horário
	
	04/07/16
	22/07/16
	
	
	 
	Visitar o site de viagem para ver os pacotes
	04/07/16
	08/07/16
	
	
	
	Elaborar relatório das opções levantadas
	08/07/16
	12/07/16
	
	
	
	Realizar reunião com partes interessadas (pais)
	12/07/16
	15/07/16
	
	
	
	Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos
	15/07/16
	19/07/16Decidir coletivamente
	19/07/16
	22/07/16
	
	
	1.2. Agendar e pagar
	 
	22/07/16
	19/08/16
	
	
	 
 
 
	Reservar transporte e hospedagem
	22/07/16
	01/08/16
	
	
	
	Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
	01/08/16
	08/08/16
	
	
	
	Reserva para os ingressos
	
	
	
	
	
	Pagar
	08/08/16
	12/08/16
	
	
	1.3. Planejamento de transporte
	 
	12/08/16
	26/08/16
	
	
	 
 
 
 
	Vistoria conforme a ANTT
	12/08/16
	19/08/16
	
	
	
	Aprovação da proposta do transporte
	19/08/16
	26/08/16
	
	
	1.4. Programar alimentação
	 
	26/08/16
	16/09/16
	
	
	 
 
 
	Programas lanches para os alunos
	26/08/16
	02/09/16
	
	
	
	Programar almoço para os alunos
	02/09/16
	09/09/16
	
	
	
	Definir horário para os lanches e almoços
	09/09/16
	16/09/16
	
	
	1.5. Programar hospedagem
	 
	16/09/16
	04/10/16
	
	
	 
 
	Elaborar cronograma de maneira que todos fiquem no mesmo andar
	16/09/16
	23/09/16
	
	
	
	Acompanhar chek-in e chek-out
	23/09/16
	30/09/16
	
	
	
	Cada professor ficará responsável por um grupo de alunos
	03/10/16
	04/10/16
Questão 9 Elaboração do Orçamento
	
Estrutura Analítica do Projeto
	Cronograma
	Data
Inicio
	Data
Fim
	Custos
	
	Atividades
	
	
	
	Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	 
	 
 
	 
 
 
	
30/12/16
	
03/01/17
	
	 
	1. Identificar possibilidades
	
	
	04/07/16
	04/10/16
	20.000,00
	
	 
	1.1. Definir local e horário
	
	04/07/16
	22/07/16
	
	
	
	 
	Visitar o site de viagem para ver os pacotes
	04/07/16
	08/07/16
	
	
	
	
	Elaborar relatório das opções levantadas
	08/07/16
	12/07/16
	
	
	
	
	Realizar reunião com partes interessadas (pais)
	12/07/16
	15/07/16
	
	
	
	
	Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos
	15/07/16
	19/07/16
	
	
	
	
	Decidir coletivamente
	19/07/16
	22/07/16
	
	
	
	1.2. Agendar e pagar
	 
	22/07/16
	19/08/16
	10.000,00
	
	
	 
 
 
	Reservar transporte e hospedagem
	22/07/16
	01/08/16
	
	
	
	
	Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
	01/08/16
	08/08/16
	
	
	
	
	Reserva para os ingressos
	
	
	
	
	
	
	Pagar
	08/08/16
	12/08/16
	
	
	
	1.3. Planejamento de transporte
	 
	12/08/16
	26/08/16
	10.000,00
	
	
	 
 
 
 
	Vistoria conforme a ANTT
	12/08/16
	19/08/16
	
	
	
	
	Aprovação da proposta do transporte
	19/08/16
	26/08/16
	
	
	
	1.4. Programar alimentação
	 
	26/08/16
	16/09/16
	10.000,00
	
	
	 
 
 
	Programas lanches para os alunos
	26/08/16
	02/09/16
	
	
	
	
	Programar almoço para os alunos
	02/09/16
	09/09/16
	
	
	
	
	Definir horário para os lanches e almoços
	09/09/16
	16/09/16
	
	
	
	1.5. Programar hospedagem
	 
	16/09/16
	04/10/16
	11.500,00
	
	
	 
 
	Elaborar cronograma de maneira que todos fiquem no mesmo andar
	16/09/16
	23/09/16
	
	
	
	
	Acompanhar chek-in e chek-out
	23/09/16
	30/09/16
	
	
	
	
	Cada professor ficará responsável por um grupo de alunos
	03/10/16
	04/10/16
	
Questão 10 Apurando o Orçamento total
	
Estrutura Analítica do Projeto
	Cronograma
	Data
Inicio
	Data
Fim
	Custos
	
	Atividades
	
	
	
	Excursão dos alunos do ensino fundamental para o Beto Carreiro World
	 
	 
 
	 
 
 
	
30/12/16
	
03/01/17
	
	 
	1. Identificar possibilidades
	
	
	04/07/16
	04/10/16
	10.000,00
	
	 
	1.1. Definir local e horário
	
	04/07/16
	22/07/16
	
	
	
	 
	Visitar o site de viagem para ver os pacotes
	04/07/16
	08/07/16
	2.500,00
	
	
	
	Elaborar relatório das opções levantadas
	08/07/16
	12/07/16
	1.500,00
	
	
	
	Realizar reunião com partes interessadas (pais)
	12/07/16
	15/07/16
	3.000,00
	
	
	
	Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos
	15/07/16
	19/07/16
	2.000,00
	
	
	
	Decidir coletivamente
	19/07/16
	22/07/16
	1.000,00
	
	
	1.2. Agendar e pagar
	 
	22/07/16
	19/08/16
	20.000,00
	
	
	 
 
 
	Reservar transporte e hospedagem
	22/07/16
	01/08/16
	12.000,00
	
	
	
	Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
	01/08/16
	08/08/16
	2.000,00
	
	
	
	Reserva para os ingressos
	
	
	3.000,00
	
	
	
	Pagar
	08/08/16
	12/08/16
	3.000,00
	
	
	1.3. Planejamento de transporte
	 
	12/08/16
	26/08/16
	10.000,00
	
	
	 
 
 
 
	Vistoria conforme a ANTT
	12/08/16
	19/08/16
	5.000,00
	
	
	
	Aprovação da proposta do transporte
	19/08/16
	26/08/16
	5.000,00
	
	
	1.4. Programar alimentação
	 
	26/08/16
	16/09/16
	10.000,00
	
	
	 
 
 
	Programas lanches para os alunos
	26/08/16
	02/09/16
	5.000,00
	
	
	
	Programar almoço para os alunos
	02/09/16
	09/09/16
	5.000,00
	
	
	
	Definir horário para os lanches e almoços
	09/09/16
	16/09/16
	----
	
	
	1.5. Programar hospedagem
	 
	16/09/16
	04/10/16
	11.500,00
	
	
	 
 
	Elaborar cronograma de maneira que todos fiquem no mesmo andar
	16/09/16
	23/09/16
	6.000,00
	
	
	
	Acompanhar chek-in e chek-out
	23/09/16
	30/09/16
	4.000,00
	
	
	
	Cada professor ficará responsável por um grupo de alunos
	03/10/16
	04/10/16
	1.500,00
	Total Geral
	
	61.500,00
Questão 11 Análise de riscos do projeto
	Risco 01: 
Falta de combustível
	Problema decorrente:
Esquecimento do abastecimento
	Ação corretiva: 
Abastecer 1hr antes da viagem
	Medidas preliminares:
Conferir o nível do combustível antes de seguir viagem 
	Risco 02: 
Chuvas
	Problema decorrente:
Atrasos
	Ação corretiva: 
Verificar previsão do tempo da semana da viagem
	Medidas preliminares: 
Antecipar o horário do encontro em 30 minutos
	Risco 03: 
Acidentes de transito no caminho
	Problema decorrente:
Aumento do tempo de permanência na estrada
	Ação corretiva: 
Buscar uma nova rota
	Medidas preliminares: 
Utilização do GPS
	Risco 04: 
Pneu furado
	Problema decorrente:
Transtorno e atraso na viagem
	Ação corretiva: 
Verificar estado dos pneus e conferir estepe
	Medidas preliminares: 
Procurar uma borracharia
	Risco 05: 
A falta de um professor responsável
	Problema decorrente:
Maior quantidade de alunos para os demais professores responsáveis
	Ação corretiva: 
Professor substituto
	Medidas preliminares: 
Confirmação da presença dos professores 1 dia antes da viagem