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1 Sistemas de Informação Sistemas de Empresariais e Comércio Eletrônico Aula 3 Luis Claudio Perini Mestre em Ciência da Computação – UFSC Sistemas Empresariais. Sistemas Interorganizacionais. Sistemas de Colaboração. Conteúdo da Aula Hoje, as organizações estão substituindo sistemas funcionais (não integrados) por sistemas extremamente integrados para realizar processos rotineiros e manter registro sobre eles. São importantes para uma empresa, pois permitem que as informações possam ser compartilhadas por todas as pessoas e setores e por todos nos níveis de gerência, desta forma apoiando o gerenciamento do negócio. Sistemas empresariais Até século XX: Sistemas baseados na funcionalidade (processos). Século XXI: Sistemas baseados em informação. Desta maneira, torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa sem fazer uso de tecnologia que tratem e manipulem informações. Integrar sistemas? Por quê? Sistemas funcionais Não permitem que setores diferentes se comuniquem utilizando a mesma linguagem. Sistemas computadorizados separados que dificultam a inserção de dados por pessoas que não pertencem ao setor, mesmo que necessitem acrescentar informações relacionadas a ele. Integrar sistemas? Por quê? 2 Tangíveis: redução de estoques, de pessoal, aumento da produtividade, melhor gestão dos processos, redução dos custos de TI, de transportes e logística, de manutenção e melhoria no cumprimento do prazo de entrega etc. Intangíveis: visibilidade das informações, processos novos e aprimorados, melhor reação do consumidor, padronização, flexibilidade etc. Benefícios da Integração dos Sistemas de Informação Os sistemas empresariais mais usados nas organizações são: SCM (Supply Chain Management). ERP (Enterprise Resource Planning). CRM (Customer Relationship Management). PRM (Partner Relationship Management). BI (Business Intelligence). BSC (Balance ScoreCard). Tipos de sistemas empresariais A Gestão da cadeia de suprimento envolve o gerenciamento dos fluxos de informação dentre e entre as etapas da cadeia de suprimento para maximizar suas eficácia e rentabilidade totais” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 205). SCM (Supply Chain Management) A Gestão da Cadeia de Suprimento busca: Garantir o fluxo de materiais de fornecedores. Garantir o funcionamento adequado dos processos de produção. Garantir a distribuição de produtos para os clientes. SCM (Supply Chain Management) Decidir quando e o que produzir, armazenar e movimentar. Transmitir pedidos rapidamente. Comunicar pedidos, acompanhar o seu andamento. Verificar a disponibilidade e monitorar os níveis de estoques. Planejar a produção com base na demanda real. Comunicar as alterações no projeto do produto. Fornecer especificações de produto. Compartilhar informações sobre taxas de defeito, devoluções. Como os SI podem facilitar o SCM? ERP o que é? VÍDEO 3 O que é ERP? Usualmente, se dividem em módulos que se comunicam e atualizam uma mesma base de dados central. As informações alimentadas em um módulo são instantaneamente disponibilizadas para os demais que delas dependam. Enterprise Resouce Planning O que é ERP? São sistemas de informação integrados, adquiridos na forma de pacotes de software comercial, com a finalidade de oferecer suporte à maioria das operações de uma empresa. Enterprise Resouce Planning É um software que integra o planejamento, gerenciamento e uso de todos os recursos na empresa. Seu objetivo é integrar todos os departamentos e fluxo de informações funcionais de uma empresa em um único sistema computadorizado que possa atender todas as necessidades da empresa. Geralmente, é composto de módulos integrados, utilizados para gerenciar todas as atividades da empresa. ERP O uso do software de ERP e de SCM não é necessariamente uma decisão de “um ou outro”, mas sim de serem usados em conjunto, um complementando o outro. Há uma diferença fundamental entre ERP e SCM: ERP: “Como eu posso melhor receber e atender seu pedido?”. SCM: “Eu devo receber seu pedido?”. Combinando ERP com SCM Atividade em Sala A Gestão de relacionamento com o cliente (CRM) envolve a gestão de todos os aspectos do relacionamento do cliente com uma organização para aumentar a fidelidade e retenção dos clientes, assim como a lucratividade de uma empresa” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 219). CRM (Customer Relationship Management) 4 O CRM é uma filosofia de negócios baseada na premissa de que as organizações que entendem as necessidades dos clientes individuais estão mais bem posicionadas para alcançar uma vantagem competitiva sustentável no futuro” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 219). CRM (Customer Relationship Management) CRM se refere ao estabelecimento de relações com clientes de forma individual (identificação) e a utilização de informações específicas dos clientes para tratar clientes diferentes diferentemente (diferenciação). O relacionamento que existe entre o cliente e a empresa (interação) torna-se mutuamente benéfico à medida que os clientes fornecem informação em troca de produtos e/ou serviços personalizados às suas necessidades (personalização). CRM – o que é? Para o CRM, é importante identificar: Quão recentemente um cliente comprou itens. (recentidade). Com que frequência um cliente compra itens (frequência). Quanto um cliente gasta em cada compra (valor monetário). CRM (Customer Relationship Management) CRM de mercearia VÍDEO O PRM conecta a empresa com seus parceiros comerciais (fornecedores, clientes, prestadores de serviços etc.) via web, distribuindo e gerenciando informações com segurança. Hoje, é muito comum em empresas de e-commerce, pois efetuam vendas e utilizam as cadeias de fornecimento a fim de detectar os parceiros comerciais mais próximos ao cliente, e realizar a entrega do produto adquirido. Em seguida, envia para a empresa solicitante o comprovante de entrega que, por sua vez, através deste documento efetua o devido pagamento. PRM – o que é? O que é BI? VÍDEO 5 Conjunto de ferramentas e aplicativos que possibilitam às organizações tomar decisões melhores e mais dinâmicas. Permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os indicadores de desempenho empresarial. Business Intelligence (BI) BSC - Balanced Score Card VÍDEO Traduz a missão e estratégia organizacional em um conjunto detalhado de medidas de desempenho, constituindo a estrutura de um sistema de gerenciamento estratégico” (CORTEZ, 2008). Balance Scorecard (BSC) Oferece aos administradores instrumentos para gerenciar as empresas, medindo o desempenho com base em indicadores financeiros e não financeiros. Perguntas Abrange o fluxo de informações entre duas ou mais organizações. Seu principal objetivo é o processamento eficiente de transações (transmissão de pedidos, faturas e pagamentos). Desenvolveu-se em resposta a duas pressões comerciais: redução de custos e aumento da eficiência e da oportunidade de processos industriais. Uma das principais características é a prévia relação entre cliente/fornecedor. S.I. Interorganizacionais Os SI Interorganizacionais permitem que os parceiros: Reduzam custos de transações rotineiras. Melhorem a qualidade do fluxo de informações, reduzindo erros. Diminuam o tempo do ciclo na realização de transações. Eliminam o processamento de papéis e suas ineficiências e custos. Facilitam a transferência e o processamento de informações para os usuários. S.I. Interorganizacionais 6 Sistemas de negociação B2B. Sistemas Globais. Transferência Eletrônica de Fundos. Groupware. Envio integrado de mensagens. Banco de dados compartilhados.Sistemas que suportam corporações virtuais. Tipos de Sistemas Interorganizacionais São sistemas interorganizacionais que podem conectar empresas sediadas em dois ou mais países. Empresas Multinacionais São aquelas que operam em vários países, podendo ter escritórios comerciais e/ou unidades de produção em diversos países. Podem administrar suas operações locais. Empresas Internacionais São aquelas que negociam com outras empresas em diversos países diferentes. S. I. Globais Empresas Globais Virtuais São empreendimentos conjuntos (joint-ventures), cujos parceiros comerciais estão localizados em diversos países. Os parceiros formam uma empresa para um propósito específico para produzir um produto ou serviço (Ex.: oleoduto), podendo ser temporários ou permanentes. S. I. Globais Sistemas de Colaboração: Sistemas de Gestão de Conteúdo. Sistemas de Controle de Workflow. Sistemas de Groupware. Sistemas de Colaboração Um Sistema de Gestão de Conteúdo fornece ferramentas para gerenciar a criação, o armazenamento, a edição e a publicação de informações em um ambiente colaborativo” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 267). Sistemas de Gestão de Conteúdo Os Sistemas de Controle de Workflow facilitam o gerenciamento de processos de negócio e controlam a circulação do trabalho por meio do processo de negócio” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 269). Sistemas de Controle de Workflow Sistemas de workflows baseados em mensagens. 7 O Groupware suporta a interação e a dinâmica da equipe, incluindo agendamento, programação e videoconferência” (BALTZAN; PHILLIPS, 2012, p. 270). Sistemas de Groupware Perguntas
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