Funções de Administração

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Funções de administração
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (função direta)
2) Organização (função básica)
3) Direção/coordenação (função básica)
4) Controle (função de acompanhamento) 
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (função direta)
 
considerado a mais importante função de administração;
determina os objetivos e metas;
onde são tomadas as decisões iniciais, são feitas as previsões e desencadeadas as estratégicas;
 direciona todas as outras funções (organização, direção/coordenação e controle/avaliação).
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (função direta)
 
Elementos do 
Planejamento
Missão
Objetivos
Metas
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (continuação) 
Elementos
 Missão:
ligada ao relacionamento da empresa com o meio externo;
é o que a empresa espera realizar perante a sociedade, sua influência ou atuação no meio ambiente; 
embute um conceito de utilidade e juízo de valor.
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (continuação) 
Elementos
 Objetivos: 
condições futuras que devem ser atingidas para que a empresa realize sua missão;
as empresas podem ter mais do que um objetivo;
podem ser cumpridos simultaneamente, ou em diferentes horizontes temporais.
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Noções sobre funções de administração
1) Planejamento (continuação) 
Elementos
 Metas: 
conseqüência dos objetivos;
devem ser estabelecidas e cumpridas, passo a passo, visando atingir os objetivos propostos.
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Noções sobre funções de administração
Níveis de Planejamento:
a) Planejamento estratégico
b) Planejamento tático
c) Planejamento operacional
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Noções sobre funções de administração
a) Planejamento estratégico:
é de caráter abrangente, tomando toda empresa numa visão de longo prazo;
define objetivos e políticas da empresa;
deve ser deliberado pelos níveis mais altos da empresa;
voltado ao ambiente externo ou meio, buscando identificar as melhores possibilidades de êxito empresarial.
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Noções sobre funções de administração
b) Planejamento tático:
é um detalhamento do planejamento estratégico;
elaborado para o curto prazo (1 ano);
definido pelos níveis funcionais e hierárquicos elevados (diretoria) e intermediários (gerência) na empresa;
deve ser elaborado para cada gerência de produção, porém em conformidade de interesse;
deve definir diretrizes e metas para as atividades propostas.
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Noções sobre funções de administração
c) Planejamento operacional:
é um detalhamento do planejamento tático;
elaborado para o curtíssimo prazo (meses, semanas);
também deve ser definido para cada gerência;
define os programas e quais os procedimentos e normas para alcançá-los. Deve dimensionar qualidade e quantidade, para épocas adequadas (tempo), os recursos suficientes e necessários para a plena execução das atividades de produção.
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Planejamento Estratégico
Prática SWOT
AMBIENTE
ORGANIZAÇÃO
Ameaças
Oportunidades
Pontos
Fortes
Pontos
Fracos
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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Administração Estratégica
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DA ESTRATÉGIA
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Noções sobre funções de administração
2) Organização (função básica)
função básica no processo administrativo;
estrutura e agrupa os recursos (principalmente os humanos), permitindo o desempenho necessário para a consecução e atendimento dos objetivos pré-determinados;
define a estrutura organizacional da empresa, que mostra a disposição ou ordem dos órgãos ou cargos.
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Noções sobre funções de administração
2) Organização (função básica)
 
Tipos de estruturas organizacionais
Linear
Funcional
Linha-Staff
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Noções sobre funções de administração
2) Organização (continuação) 
Estrutura Linear: 
Gerente Operacional
Sub-Gerente
mão-de-obra
Sub-Gerente
Mecanização
Supervisor
M.O Fixa
Supervisor
M.O Volante
Supervisor
Oficina Mec.
Supervisor
Mecanização
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Estrutura Linear: 
possui uma única autoridade linear;
aspecto piramidal;
a comunicação é feita obedecendo o organograma;
indicada para pequenas empresas.
	Vantagens:
definição clara da autoridade e responsabilidade em cada posição;
estrutura simples e de fácil compreensão.
	Desvantagens:
excessiva centralização das comunicações e decisões em cada chefe;
comunicação demorada, sujeita a intermediações e distorções.
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Noções sobre funções de administração
2) Organização (continuação) 
Estrutura Funcional: 
Gerente Operacional
Sub-Gerente
mão-de-obra
Sub-Gerente
Mecanização
Supervisor
M.O Fixa
Supervisor
M.O Volante
Supervisor
Oficina Mec.
Supervisor
Mecanização
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Estrutura Funcional: 
autoridade funcional dividida; 
cada chefe tem uma determinada especialidade;
cada pessoa pode subordinar-se a vários chefes;
possui linhas diretas de comunicação;
utilizada em pequenas empresas familiares.
	Vantagens:
especialização de chefias, descentralizando e agilizando as decisões;
comunicação direta, rápida e sem intermediações.
	Desvantagens:
cúpula da organização tende a ficar por fora do que está acontecendo na empresa;
subordinado recebe ordens de vários chefes.
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Noções sobre funções de administração
2) Organização (continuação) 
Estrutura Linha-Staff: 
Gerente Operacional
Sub-Gerente
mão-de-obra
Sub-Gerente
Mecanização
Topografia
Planejamento e 
Controle da Produção
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Estrutura Linha-Staff: 
Reúne as vantagens das estruturas linear e; funcional
possui dois tipos de autoridades:
a) autoridade de linha (linear)
hierárquica, total e absoluta;
comanda as ações e toma as decisões;
diretamente ligada a empresa.
b) autoridade staff (funcional)
autoridade do especialista;
transmite recomendação, parecer técnico, consultoria e assessoramento.
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Noções sobre funções de administração
3) Direção/coordenação (função básica)
indica e orienta o comportamento das pessoas no caminho dos objetivos a serem alcançados; 
é responsável por fazer com que os objetivos sejam executados da melhor forma possível;
importância dos fatores intrínsecos.
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Noções sobre funções de administração
4) Controle (função do acompanhamento):
busca assegurar que as coisas sejam feitas de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido;
corrige falhas ou erros, manifestados no desenvolvimento do planejamento, organização e/ou direção;
previne futuras falhas ou erros ao identificar erros presentes.
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OBRIGADO!!!
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