PIM 3 REDE DE COMPUTADORES BIBLIOTECA3

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UNIP 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR 
CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA
PIM III PROJETO MULTIDISCIPLINAR
SISTEMA DE CADASTRO E ORGANIZAÇÃO PARA UMA BIBLIOTECA COMUNITÁRIA
POLO CEVI - CENTRO EDUCACIONAL VALE DO IPANEMA
2018
UNIP 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR 
CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA
PIM III PROJETO MULTIDISCIPLINAR
SISTEMA DE CADASTRO E ORGANIZAÇÃO PARA UMA BIBLIOTECA COMUNITÁRIA
RA:1886087
Aluno: Cicero Anderson dos Santos Lima
Curso: Superior em redes de computadores
1º Semestre
POLO CEVI - CENTRO EDUCACIONAL VALE DO IPANEMA
2018
RESUMO
Com base nos conhecimentos adquiridos até o presente semestre, apresento um sistema informático perfeito para atender as necessidades de uma biblioteca comunitária. Seus principais objetivos: a organização, cadastro e informatização do acervo literário recebidos em doação, de modo a servir à comunidade local, emprestando, garantindo o acesso a todos da comunidade, bem como guardando a integridade e devolução das obras. Um projeto capaz de otimizar o atendimento com seus recursos disponíveis, facilitando assim sua utilização para os usuários, podendo estimular a leitura e a pesquisa. Este sistema armazena as informações dos livros em um banco de dados e os organiza, separando suas coleções por categorias, ele possui também um completo sistema de cadastro, a fim de manter o controle dos livros que entram e saem da biblioteca. Sua plataforma é simples, mas é preciso alguem capacitado para orientar o usuário quanto a sua administração objetiva e dinâmica, oferecendo ao grande público, um atendimento humano, moderno e eficiente.
Palavras chaves: Sistema de cadastro, Biblioteca comunitária, catalogação, banco de dados.
SUMMARY
Based on the knowledge acquired up to this semester, I present a perfect computer system to meet the needs of a community library. Its main objectives are: organization, registration and computerization of the literary collection received in donation, in order to serve the local community, lending, guaranteeing access to all of the community, as well as guarding the integrity and return of the works. A project capable of optimizing the service with its available resources, thus facilitating its use for users, and can stimulate reading and research. This system stores the information of the books in a database and organizes them, separating their collections by categories, it also has a complete system of cadaster, in order to keep control of the books that enter and leave the library. Its platform is simple, but it takes someone who is able to guide the user about its objective and dynamic management, offering the general public a modern, efficient human service.
Keywords: Registration system, Community library, cataloging, database.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	.........................................................................................................6
2. CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA ..................................................................6
2.1 Interface (Tela Inicial) ...................................................................................7
2.2 Cadastro .......................................................................................................7
2.3 Catalogação .................................................................................................8
2.4 Empréstimos e Devolução ...........................................................................9
2.5 Relatórios ....................................................................................................10
2.6 Backup ........................................................................................................12
2.7 Metodologia............. ....................................................................................13
3. ÉTICA PARA OS LEITORES.................................................................................14
4. CONCLUSÃO ........................................................................................................15 
REFERÊNCIAS .........................................................................................................16
INTRODUÇÃO
Ainda hoje, existem algumas bibliotecas, principalmente as comunitárias que não utilizam os recursos tecnológicos dos computadores, elas ainda utilizam as famosas fichas para quase tudo: controle de acervo, controle de devolução, controle de empréstimo, controle de documentos etc. 
Muita papelada para manter o controle, como as bibliotecas comunitárias são um dos principais instrumentos para estudo e pesquisa, surge cada vês mais a necessidade da utilização de um sistema informático que organize estas tarefas e agilize o atendimento aos usuários. Para isso utilizarei o software Bibilivre, que é um software gratuito e já se tornou um padrão em várias bibliotecas no Brasil e em alguns outros países. O programa Biblioteca Livre (BIBLIVRE) é um aplicativo que permite a inclusão digital do cidadão na sociedade da informação. Trata-se de um software para catalogação e a difusão de acervos de bibliotecas públicas e privadas, de variados portes.
Sem apoio governamental, esse sistema bibliotecário costuma ser mantido por colaboradores da própria comunidade, ajudando no seu desenvolvimento e em futuras atualizações.
2. CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA
2.1 Interface (Tela Inicial)
Na tela inicial do programa, encontrararemos os menus e submenus que irão auxiliar no trabalho do usuário.
Na parte superior encontramos o menu principal com as seguintes ferramentas: pesquisa, circulação, catalogação, aquisição, administração e ajuda.
Vejamos suas funções:
Pesquisa: serve para pesquisar sobre os livros e usuários cadastrados no sistema.
Circulação: Onde fazemos os empréstimos e damos baixa nas devoluções dos livros.
Catalogação: Onde adicionamos os itens e guardamos suas informações no banco de dados do sistema.
Aquisição: Onde registramos os livros que são emprestados.
Administração: controle de cadastro dos administradores do sistema.
Ajuda: tira algumas dúvidas sobre o sistema e seu gerenciamento. 
Veja a interface do programa logo abaixo:
2.2 Cadastro
Para cadastrar um usuário, devemos clicar no menu Circulação e em cadastro de usuários.
Antes de cadastrar um usuário é recomendado verificar se ele já está cadastrado, através da pesquisa simplificada, que buscará cada um dos termos digitados no campo selecionado ou através da pesquisa avançada, que confere um maior controle sobre os usuários localizados, permitindo, por exemplo, buscar usuários com multas pendentes. Clique em Novo Usuário.
A primeira coisa que devemos fazer é o cadastro de usuários de nossa biblioteca. Com ele, é possível guardar informações sobre os leitores e os funcionários da biblioteca para que seja possível realizar empréstimos, reservas e controlar o acesso dos usuários à biblioteca. Para que ele seja realizado, selecione o menu Circulação, a opção Cadastro de usuários. Surgirá a tela abaixo:
Ao final de todos dados inseridos, clique em Salvar. A tela a seguir irá mostrar um novo usuário cadastrado.
2.3 Catalogação
	O menu de Catalogação é um dos mais importantes no programa, já que permite o cadastro dos itens de nossa biblioteca. O Biblivre permite o cadastro dos seguintes itens: livro, panfleto, manuscrito, tese, periódico, artigo, arquivo de computador, mapa, foto, filme, partitura, música, som não musical, objeto 3D. Estes elementos podem ser normalmente catalogados como parte de nosso acervo. Vamos começar com a parte bibliográfica. No menu Catalogação, selecionar a opção Bibliográfica. Nele nós podemos fazer uma pesquisa simplificada ou mesmo avançada, e ela ainda permite listar todos os itens existentes na base. Para inserir um novo registro bibliográfico em nossa biblioteca. Selecionamoso botão Novo Registro e abrimos a tela de cadastro.
Ao término de todo o cadastro clique no botão Salvar.
2.4 Empréstimos e Devolução
	A função Empréstimos e devoluções é responsável pela entrada e saída de publicações da biblioteca. Para realizar um empréstimo, você deverá selecionar o leitor para o qual o empréstimo será feito e, em seguida, selecionar o exemplar que será emprestado. A pesquisa pelo leitor pode ser feita por nome, matrícula ou outro campo previamente cadastrado. Para encontrar o exemplar, utilize os modelos de seu Tombo Patrimonial. Devoluções podem ser feitas através do leitor selecionado ou diretamente pelo Tombo Patrimonial do exemplar que está sendo devolvido ou renovado. O prazo para devolução é calculado de acordo com o tipo de usuário, configurado pelo menu Administração e definido durante o cadastro do leitor. Repare que existe esta integração e ela precisa ser respeitada para que ocorram as ações sem problema. Vamos fazer um empréstimo. Selecione o menu Circulação, opção Empréstimos e devoluções. 
Inicialmente, vamos emprestar um livro para nosso leitor João. Iremos ao campo Pesquisar Leitor, escreveremos a palavra João e pressionaremos o botão Pesquisar, selecionamos o leitor e exemplar, clicamos no botão emprestar.
O livro foi emprestado ao leitor João, pois aparecem duas opções: a de renovar ou a de devolver. Se pressionarmos renovar, o leitor terá seu período de empréstimo estendido.
E se houver a devolução do livro, basta fazer uma pesquisa pelo leitor, e pressionar o botão Devolver.
2.5 Relatórios 
Podemos encontrar os relatórios no módulo Administração onde tem diversas opções para acesso a dados importantes na rotina de informação do sistema.
O Biblivre possui opções de relatórios referentes a quatro elementos: Aquisição, Catalogação, Circulação e um que chama-se personalizado. Dentro de cada um desses elementos existe os tipos de relatório. Em comparação à, o Biblivre possui um relatório a mais, que é o personalizado.
Aquisição
    Adentrando a categoria aquisição encontramos um tipo de relatório:
Relatório de pedidos de aquisição efetuados por período: nele encontra-se os dados referentes a todas as aquisições realizadas, mas a recuperação desses dados é feita por período, o qual é selecionado quando seleciona-se essa opção.
Catalogação
Adentrando essa categoria encontra-se oito opções de relatório:
Sumário do Catálogo: possui todas as obras que estão no sistema, sendo que ao emitir o relatório o arquivo é salvo em pdf;
Estatística de Classificação de Dewey: Esse relatório emite a porcentagem das obras que estão classificadas com a CDD ou não, apresentando o número de materiais que estão catalogados e o número total de itens no acervo. O problema que apresenta-se nesse tipo de relatório é que ele estabelece uma relação estatística entre as obras, sendo que deveria mostrar também o nome dos itens que não estão catalogadas segundo a CDD, pois se o gestor desejar saber qual obra não está coerente em relação à classificação para fins de correção não será possível;
Relatório de inclusão de obras por período: permite que se tenha acesso às obras que foram inseridas no sistema em um determinado período de tempo. O problema desse relatório é que ele solicita uma data muito específica, incluindo dia, mês e ano. Sendo que não aceita que se coloque somente alguns desses dados. Esse tipo de exigência demanda que o gestor esteja bem atento ao registro de todos os dados, de todas as atividades que ele realiza para que se possa recuperar posteriormente esses dados;
Relatório de Bibliografia do autor: permite ao gestor saber quantas obras existem no acervo de determinado autor. Para buscar a bibliografia de um autor é necessário saber como seu nome está no controle de autoridades, desse modo ele emite o relatório na própria página de busca, sem necessidade de baixá-lo em pdf. O relatório contém somente o nome do autor e a quantidade de obras de sua autoria no acervo, sem especificar quais são elas. Embora isso seja um problema, as obras em específico de um determinado autor podem ser encontradas através da busca bibliográfica por autor. Desse modo, constituí uma falha, mas não um problema;
Relatório de tombo patrimonial: esse relatório é muito completo, pois além de conter os tombos e títulos, possuem autor, ano da obra, autor e edição. Além disso, não necessita de dados específicos. Esse relatório gera/ abre um arquivo em pdf;
Relatório completo de tombo patrimonial: esse relatório diferencia-se do “relatório de tombo patrimonial” porque além do título das obras, autor e data de publicação, contém a localização do material e sua edição (se tiver);
Relatório topográfico: permite ao gestor encontrar todas as informações referentes à localização, como título, autor, data e localização. A emissão desse relatório gera um arquivo em pdf;
Relatório de cadastro de exemplares: esse relatório não foi possível emitir porque solicita datas muito específicas, as quais eu não sei, pois não há registros.
2.6 Realização do Backup
Neste item serão descritos os passos para realização do backup dos dados do acervo. Para isto passe o cursor no item “Administração” e clique em “Manutenção” e irá aparecer a seguinte tela:
Clique em “gerar backup completo” e está pronto o backup. Ao realizar o download do backup, salve-o em um local seguro junto com todos os backups anteriores, recomendamos deixar uma cópia dos backups realizados salvo no PC do núcleo e outra na conta Google Drive do Núcleo.
2.7 Metodologia 
Visando agilizar o estudo e a pesquisa através do atendimento mais eficiente em uma biblioteca comunitária, usamos o software bibelivre com o intuito de sanar as necessidades de gerenciamento utilizando de suas ferramentas e suas funcionalidades para cadastro de usuários e na adição de novos livros. Sua capacidade de armazenar informações sobre cada item e disponibilizá-lo facilmente através de uma rápida pesquisa, podemos guardar um número ilimitado de livros e com isso daremos um novo conceito a biblioteca comunitária que utilizava outros métodos ultrapassados. Provamos assim que a tecnologia pode sim facilitar nossas vidas com os seus meios avançados.
3. Ética para os leitores 
Com o controle de entrega e devolução oferecido pelo sistema implantado Biblivre, é possível também reconhecer o bom leitor, que é aquele que devolve o exemplar antes do prazo estipulado, isso estimula os leitores a se conscientizarem e mantem o bom funcionamento do setor, melhorando o controle de circulação. É importante que as pessoas continuem com as doações de livros para garantir o crescimento de conteúdo levando assim o conhecimento aos que não tem muito acesso a informação. Com ética e com a colaboração de todos da comunidade é possível manter e evoluir a nossa biblioteca.
4. CONCLUSÃO
A conclusão deste projeto, é que ele foi inteiramente baseado nos estudos de ética e com muita pesquisa seguindo o conhecimento com base em administração de banco de dados.
Podemos perceber, também, a importância de manter um serviço de qualidade, seguindo padrões éticos e que contemple a diversidade de possibilidades colocadas pelos clientes. Os procedimentos, regras e documentação relacionados com o funcionamento e manejo de um sistema de dados”. Nessa perspectiva instituiremos, sempre, uma postura profissional atenta às necessidades dos leitores da Biblioteca comunitária.
REFERÊNCIAS
Software utilizado: http://www.biblivre.org.br/index.php.
Sobre o Biblivre: http://www.biblivre.org.br/index.php/sobre-biblivre/o-programa
Forum fonte do software: http://www.biblivre.org.br/forum/viewforum.php?f=6