SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL (SPED)

Prévia do material em texto

SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL (SPED)
OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
O Código Tributário Nacional estabelece as normas que regem as obrigações tributárias de todos os contribuintes do país.
As duas obrigações tributárias estabelecidas são:
Obrigação tributária principal – Pagamento do tributo em si (Imposto, Contribuição, Taxa, etc.)
Obrigação tributária acessória – Todos os demais trâmites burocráticos que servirão como base para o pagamento do tributo e futura fiscalização.
OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS
São um dever administrativo com a finalidade de gerenciar o cumprimento da obrigação tributária que o tributo exige, fornecendo aos órgãos fiscalizadores informações que confirmem o pagamento das obrigações principais. 
Exemplos: emitir notas fiscais; emitir guias de recolhimento dos tributos; escriturar os livros fiscais; elaborar as demonstrações contábeis
São necessárias para apurar, fiscalizar e arrecadar tributos. Mesmo que uma empresa esteja dispensada da obrigação principal, ela nunca estará livre de cumprir a obrigação acessória.
O QUE É O SPED?
O SPED é a abreviação para Sistema Público de Escrituração Digital, começou a ser desenvolvido ainda no Governo Fernando Henrique Cardoso (Lei 9989/00) sendo o sistema nervoso de um projeto que contemplava a modernização das administrações tributárias e aduaneiras.
Implementado em 2007 o SPED com a entrada em operação da NF-e em todo território nacional como parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e sendo regulamentada a partir do decreto nº 6.022 de 22/01/2007.
DECRETO Nº 7.979/2013
“Art. 2º:   O SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. (Redação dada pelo Decreto nº 7.979, de 2013)”
OBJETIVOS
promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais;
Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com estabelecimentos de diferentes órgãos fiscalizadores;
Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso as informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
‹#›
O PROJETO
O projeto SPED contém 12 módulos (sendo 5 documentos fiscais e 7 escriturações) concentrados nas áreas de tributos estaduais e federais, obrigações sociais e contábeis:
Escrituração Contábil Digital (ECD) ; Escrituração Contábil Fiscal (ECF); Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD Contribuições); Escrituração Fiscal Digital ICMS IPI (EFD ICMS IPI); Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída (EFD Reinf); e-Financeira; e-Social; Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
MÓDULOS
Conhecimento de Transporte Eletrônico
Escrituração Fiscal Digital
  Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais
Nota Fiscal Eletrônica
Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (PIS/PASEP, Cofins e ContibuiçõesPrevidenciárias s/ o lucro)
Nota Fiscal Consumidor
Manifesto de Documentos Fiscais
Escrituração Fiscal Digital
Nota Fiscal Serviços Eletrônica
Conjunto de arquivos digitais referentes a cadastro, abertura, fechamento e auxiliares, e pelo módulo de operações financeiras.
Escrituração Contábil Digital
BENEFÍCIOS
Redução de custos com a dispensa de emissão e para o armazenamento de documentos em papel;
Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias;
Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão;
Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;
Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas; 
Rapidez no acesso às informações;
BENEFÍCIOS
Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte;
Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação).
Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias;
Aperfeiçoamento do combate à sonegação;
‹#›
BENEFÍCIOS
Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos;
Redução de custos administrativos, eliminação do papel;
Melhoria da qualidade da informação;
Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais;
Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes.
Redução do “Custo Brasil”; 
‹#›
eSOCIAL
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi instituído pelo Decreto nº 8373/2014 . Através dele os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.
OBRIGAÇÕES QUE COMPÕE O eSOCIAL
Os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações: 
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (controla admissões e demissões de empregados – CLT)
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
CD - Comunicação de Dispensa
CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
QHT – Quadro de Horário de Trabalho
MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais 
Folha de pagamento
GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
GPS – Guia da Previdência Social 
PROJETO eSocial
O projeto eSocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal:
VANTAGENS PARA AS EMPRESAS 
Simplificar processos, gerando ganho de produtividade;
Diminuição de erros nos cálculos;
Maior segurança jurídica; 
Diminuição do tempo gasto na entrega de diversas declarações;
Registro imediato de novas informações, como a contratação de um empregado; 
Integração de processos; 
Disponibilização imediata dos dados aos órgãos envolvidos. 
 
VANTAGENS PARA O TRABALHADOR
Maior garantia em relação à efetivação de seus direitos trabalhistas e previdenciários;
Maior transparência referente às informações de seus contratos de trabalho;
Registros de todas as informações relativas aos pagamentos efetuados ao trabalhador;
Registro das informações referentes à sua condição de trabalho, tais como as características do local que desempenha suas funções e os tipos de riscos aos quais está exposto;
Assegurar, de forma muito mais efetiva, o cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários.
UNIVERSO SPED