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TECNOLOGIA NO AGRONEGÓCIO: TRANSFORME SUA ROTINA EM SUCESSO APRESENTAÇÃO Um dos maiores desa�os da agricultura brasileira é aumentar a produtividade no campo. E aumento das colheitas e diminuição do uso de insumos andam lado a lado para atingir esse objetivo. Mas como fazer isso? As respostas podem ser as mais variadas e demandar os mais diversos tipos de investimento, mas uma coisa é certa: o uso da tecnologia está na base das ações mais bem-sucedidas. Por isso, separamos nesse material uma série de informações e dicas para que você coloque sua propriedade em linha com as melhores práticas tecnológicas e, é claro, atinja seus objetivos de negócio. Boa leitura, Equipe Farmbox EXPEDIENTE Tecnologia no agronegócio: transforme sua rotina em sucesso Coordenação | Farmbox Planejamento e produção editorial www.doxxa.com.br ÍNDICE O termo agtech é usado para designar a aplicação da tecnologia no campo, incluindo aplicativos, sistemas de gestão, entre outros. No caso dos softwares de gestão de fazendas, eles são responsáveis pelo registro de dados operacionais e �nanceiros de todos os processos executados para administrar grandes áreas de terra, trazendo, assim, informações mais precisas a �m de facilitar o trabalho de gestão de pequenos, médios e grandes produtores. Porém, com a evolução tecnológica e o mercado de tecnologia mais voltado para o setor agrícola, os programas para a gestão do agronegócio têm sido otimizados com bastante rapidez. Portanto, chegou a hora de os agricultores começarem a pensar sobre como os sistemas e os aplicativos para facilitar a gestão da fazenda podem se encaixar na sua estratégia de negócio. O investimento em tecnologia por parte dos agricultores já ocorre há décadas, com máquinas equipadas com pilotos automáticos e modi�cação genética para melhorar a qualidade da produção, por exemplo. No entanto, ainda há resistência de alguns produtores quando o assunto é a adoção de ferramentas digitais capazes de contribuir para a gestão das lavouras. Uma das explicações para isso é que, historicamente, as opções de software disponíveis no mercado não conseguiam suprir as necessidades dos grandes produtores. Os sistemas de gestão do agronegócio têm como objetivo otimizar a produtividade agrícola, utilizando meios mais modernos para conseguir resultados melhores em relação à qualidade, à quantidade e, logo, ao retorno �nanceiro da produção. Ou seja, a �nalidade de se usar um sistema de gestão é a capacidade de fazer mais com menos, facilitando a tomada de decisões para tocar o negócio a partir de informações mais precisas, sempre atualizadas e disponíveis. VANTAGENS DE ADOTAR PROGRAMAS DE GESTÃO Nesse sentido, existem algumas vantagens no uso de aplicativos que merecem destaque. Con�ra: PLANEJAMENTO Em qual cultura investir, qual é o melhor solo para plantar determinado produto, qual é a melhor época para semear e como manejar a cultura escolhida estão entre as principais questões que os produtores precisam avaliar. Com um sistema de gestão e�ciente, é possível tomar essas decisões com mais agilidade, já que o software é capaz de oferecer informações precisas a respeito de cada tipo de produção. APLICAÇÕES Quanto de adubo você precisa aplicar no solo para o cultivo crescer saudável? Ou quanto de defensivos é preciso aplicar para eliminar as ervas daninhas sem prejudicar a lavoura? Em que zonas da fazenda há risco de infestação? Esse tipo de controle de aplicações de insumos também pode ser facilitado a partir das informações geradas pelo sistema de gestão. CONTROLE FINANCEIRO Controlar o quanto foi gasto com insumos para o desenvolvimento da produção, bem como saber o quanto de produto ainda há em estoque e o quanto já foi vendido é fundamental para manter a saúde �nanceira de um negócio. E quando o produtor conta com a ajuda de um sistema digital para fazer isso, a tarefa torna-se muito mais simples e rápida. OPERAÇÃO Com um sistema de gestão, o produtor consegue fazer um acompanhamento amplo, da preparação do solo e plantio à colheita. Um bom sistema inclui informações em tempo real sobre o clima, crescimento das plantas, nível de infestações, etc. Esse monitoramento permite que o produtor atue de forma ágil sobre qualquer intercorrência, melhorando seus resultados de forma geral. A lucratividade é o objetivo perseguido por todo produtor. Mas essa lucratividade depende de uma série de fatores, alguns incontroláveis (como as condições climáticas) e outros controláveis ou pelo menos previsíveis. Entre estes últimos está a gestão das informações, que podemos dizer com certeza, é o primeiro passo para a lucratividade. Porque sem dados corretos, con�áveis e disponíveis a qualquer tempo e em qualquer lugar, a gestão do negócio torna-se muito difícil e trabalhosa, com boa parte dos lucros sendo empregada para custear retrabalho e processos mal planejados ou informações mal gerenciadas. Como exemplo, temos a questão do controle de pragas. Gasta-se muito com a tecnologia de aplicação – que pode chegar hoje em 50% do custo da produção. Segundo mostra a experiência, a causa do problema é a decisão correta de quando e onde aplicar os defensivos. O que acontece em função da falta das informações e da consequente descon�ança em relação aos dados é que os gestores acabam decidindo fazer aplicações segundo um modelo preventivo (com pulverizações antes do aparecimento da doença ou praga) ou quando já existe uma infestação em curso – e muitas vezes acima do nível de controle. O problema, em ambas as situações, é que nenhuma delas está baseada na necessidade real da lavoura. Ou seja, acarretam o desperdício dos defensivos, aumentam a resistência das pragas e elevam os custos. A gestão da informação é, portanto, fundamental para o bom desempenho – e consequentemente, o lucro. Mas para obtermos essas informações com a precisão e a qualidade necessárias, o trabalho de monitoramento deve ser muito bem organizado, com o registro dos dados todos em apenas um lugar, facilitando e agilizando a administração da propriedade. Com um monitoramento bem planejado e bem feito, pode-se reverter esse quadro. O primeiro passo é contar com o trabalho dos técnicos agrícolas treinados para este monitoramento. Sua tarefa é avaliar visualmente determinada quantidade de plantas em cada talhão, seguindo uma frequência pré-determinada em locais previamente estabelecidos para ter uma amostragem representativa. O próximo passo é avaliar os dados para combiná-los, gerando índices de infestação em cada estágio das pragas. Assim �cam claros que locais precisam de pulverização e também os momentos mais adequados para fazer a aplicação, evitando desperdícios. Para que qualquer negócio faça diferença frente à concorrência, ter acesso a informações com rapidez é uma exigência. E com os negócios agrícolas não é diferente. Quando o produtor rural consegue acessar dados sobre o clima, o desenvolvimento da sua cultura e faturamento, a administração da sua fazenda torna-se mais efetiva. Quando o produtor lança mão de aplicativos e programas de computador para ajudá-lo na gestão das suas terras, ao ter acesso às informações que precisa com mais agilidade, ele é capaz de tomar decisões importantes de uma maneira bem mais rápida. A essa aplicação da tecnologia no campo damos o nome de agtech. Além disso, com o auxílio de um sistema de gestão agrícola, é possível, entre outros benefícios, acompanhar as condições climáticas, controlar o desenvolvimento das suas culturase monitorar de uma forma mais completa tudo o que envolve a sua fazenda, do plantio à colheita. AGILIDADE NO CAMPO Outra economia de tempo que o uso de sistemas de gestão proporciona ao produtor é em relação às tomadas de decisão. Por exemplo: de�nir a melhor hora para começar a semeadura. Calcular quanto tempo o processo de plantio vai durar, determinar a possibilidade de chuvas durante o período, tudo isso �ca mais fácil com um bom sistema de gestão, que pode ainda fornecer informações como o custo de produção das últimas safras e os preços ideais para o negócio, contribuindo para que o produtor aja rápido, mas sem perder a segurança. Se o produtor usar um software para avaliação da qualidade do solo, por exemplo, poderá controlar a quantidade de fertilizantes e de defensivos a ser usada. Além da economia de material, ele gastará menos tempo em avaliações manuais e controle de informações, que estarão armazenadas no sistema. A gestão da produção agrícola envolve uma série de tarefas e processos que exigem atenção constante. Con�ra sete erros na gestão e saiba como é possível evita-los ou reduzir seus efeitos. Informações espalhadas por vários sistemas e registradas de maneira aleatória di�cultam a gestão já que potencializam a possibilidade de erros e divergências nos dados. A organização das informações de plantio e colheita, principalmente, se torna muito trabalhosa pois os dados chegam desencontrados e perde-se tempo procurando fazer relatórios lógicos a partir de dados, às vezes, incompletos. #1 FALTA DE PADRONIZAÇÃO #2 ROTINAS NÃO AUTOMATIZADAS Pessoas diferentes trabalham de formas diferentes. Isso quer dizer que práticas boas ou ruins irão fazer parte de seu negócio sem nenhum controle, diminuindo sua competitividade e suas chances de melhorar a produção. Ao automatizar processos de trabalho, como o monitoramento de dados, por exemplo, você garante que todos os técnicos vão recolher informações da mesma maneira, seguindo um caminho pré-determinado. Uma grande economia de tempo e dinheiro. #3 COMPROMETIMENTO DO PESSOAL TÉCNICO É necessário para uma gestão e�ciente que se saiba e se entenda que tarefas os técnicos estão realizando. O comprometimento destes pro�ssionais é fundamental: os caminhamentos especí�cos devem ser seguidos e as observações feitas com cuidado e precisão. Os dados devem ser o mais �dedignos possível e os pro�ssionais devem estar sempre atentos para que se tente evitar o retrabalho (monitoramentos repetidos, locais vistoriados mais de uma vez com resultados diferentes, passar a limpo o trabalho de um dia inteiro, etc). #4 SUPERVISÃO ADEQUADA Assim como os técnicos devem ter seu trabalho entendido e devem prestar contas do que estão realizando, os gestores têm que ter condições de supervisionar o trabalho, saber o que está sendo feito por cada um a cada dia de modo a poder cobrar mais e�cientemente os resultados. Não adianta só saber que se está perdendo a produtividade em função de pragas: é fundamental saber o quanto está se perdendo e como se podem combater essas perdas – e para isso, a supervisão sobre os trabalhos do pessoal técnico é importante. #5 MONITORAMENTO Gestão de máquinas, controle de estoques, calendários de pulverizações, acompanhamento do plantio, regulagem das plantadeiras, planejamento e listagem das atividades do dia, entre outras tarefas, precisam de um bom monitoramento para serem planejadas e cumpridas a tempo e com o máximo de e�ciência. Controles manuais ou que dependem da memória e da lembrança de alguém representam alta margem potencial de erros, além de estarem sujeitos a se perderem em caso de afastamento do pro�ssional. #6 CONTROLE A falta de controles adequados oferece muitas chances para o erro. Se o administrador não tiver todos os dados atualizados, ao alcance da mão, no momento em que precisa tomar uma decisão, seu controle sobre o negócio é mínimo, a�nal ele está agindo de forma incerta. #7 PROCESSOS Dentro de uma empresa, os processos são o que determinam como cada área atua em diferentes situações. A rotina diária de trabalho é desenhada para que, independente do pro�ssional que estiver envolvido no projeto, ele seja entregue com o padrão de qualidade estabelecido previamente. Se levarmos isso para a agricultura, o que temos são normas de conduta que ditam de que forma cada tarefa será executada para que tenhamos mais produtividade no �nal da safra, independente do talento individual ou da sorte. COMO EVITAR OS 7 ERROS? COM TECNOLOGIA O estabelecimento de processos bem descritos e documentados, com as consequentes organização e padronização, otimiza o trabalho e agiliza inclusive a tomada de decisão, uma vez que o resultado dessa formatação impacta diretamente nos resultados já que permite um controle muito mais e�ciente da gestão do negócio como um todo. Estes sete erros podem ser evitados ou melhor solucionados com o estabelecimento de processos claros e objetivos, um controle e�ciente sobre esses processos, registro de dados e resultados agilizados, con�áveis e disponíveis. Numa palavra: tecnologia. Alguns produtores ainda resistem em adotar tecnologias que os auxiliem na gestão das suas terras. Muitas vezes, isso ocorre porque eles acreditam que um sistema desse tipo não irá suprir as suas necessidades. Mas ferramentas como Farmbox são capazes de oferecer aos gestores rurais uma tecnologia fácil e rápida de usar e que traz informações importantes, por meio do monitoramento de pragas, plantio e semeadura Criado para agilizar o processo de gestão agrícola, o sistema Farmbox permite que o produtor tome decisões e aja rápido sem perder a segurança, a produtividade e, consequentemente, uma lucratividade satisfatória para o seu negócio. Isso porque, além de fornecer informações especí�cas sobre o cultivo, o sistema oferece dados operacionais e �nanceiros, agilizando, assim, o trabalho de administração do campo, já que ele integra e analisa as informações, evitando que o produtor passe horas em frente a esses dados. Faça um contato conosco e saiba o que mais o Farmbox pode fazer pela sua fazenda. (053) 3025.5782 www.farmbox.com.br