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Curso: Gestão Financeira ATIVIDADE ESTRUTURADA Disciplina: Gerenciamento de Projetos - GST0131 Professor(a): Marcia Aparecida de Oliveira ÍNDICE I - Introdução O PMI é uma instituição internacional, sem fins lucrativos, cuja missão é disseminar, capacitar pessoas e organizações e desenvolver as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos. É a maior associação profissional em gerenciamento de projetos no mundo. O Rio de Janeiro possui uma “seção” do PMI, que o representa localmente e promove ações no sentido de regulamentar e desenvolver a profissão de “Gerente de Projetos”, em linha com os objetivos estratégicos da organização. Uma das ações empreendidas pelo PMI-Rio é o Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor, cuja missão é levar o conhecimento de Gerenciamento de Projetos para as Organizações desse setor. Página 7 II - Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Empresa: Documento: 001/53 Formulário: TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Revisão Nº: 01 Data Revisão: 17/04/2018 Pág.: 01 Nome do Projeto: Cliente: Patrocinador do Projeto: Gerente do Projeto: Previsão de Início e Término: PASSE BIOMÉTRICO PÚBLICO E PRIVADO CAIXA ECONÔMICA FEDERAL E A VR PAULA BIANKA GUIMARÃES 19/02/2018 05/06/2018 Descrição da Oportunidade a ser aproveitada ou do Problema a ser resolvido: Segundo os dados, em 2016, foram registradas quase 3 bilhões de entradas de passageiros no sistema de transporte público, entre eles possuem passagens gratuitas (Idosos e Deficientes), estudantes (meia passagem) e Vale transportes, esses casos podem ser fraudados, desta forma a biometria digital seria ideal, pois só poderá ser utilizado pela pessoa beneficiada. Seria uma oportunidade pois beneficia as empresas e seria um problema resolvida pela necessidade mútua (População, empresa e pelo governo). Objetivo: A biometria digital implantada para evitar fraudes e agilizar o embarque nos ônibus, evitando atraso nas viagens. Trazendo benefícios para as empresas, pois o colaborador não terá mais como vender as passagens a outras pessoas. Descrição Resumida do Projeto: É um equipamento que iriemos utilizar no ônibus para identificar o passageiro via biometria digital para pagamento de passagem. O sistema funciona da seguinte forma: Você seleciona a forma de passagem que será usada (Estudante, Vale transporte, Vale Comum...) em seguida o leitor digital será acionado para captura, quando identificado o débito descontará do seu cadastro e a catraca será liberada. Restrições: Este projeto deve ser auto-sustentável, obtendo recursos através de parcerias, quando necessário, sem utilizar recursos próprios do PMI-Rio. O plano do projeto deverá ser aprovado até 10/04/2018. Este projeto deverá estar concluído até 05/06/2018. O projeto escolhido deverá possuir patrocínio assegurado, seja por recursos próprios, seja por patrocínios externos. Premissas: A metodologia básica será disponibilizada pelo Projeto Metodologia. Estudos Preliminares: Há necessidade da realização de estudos preliminares/complementares antes do início do projeto? ( ) Sim (X) Não Se Sim, Quem será o responsável pelo estudo? Local da Reunião Data da Reunião Estacio Europan, Cotia/SP 24/04/2018 Participantes Assinatura Paula Bianka Guimarães Thais De Oliveira Terra Lorusso Daiane Francisca De Campos Teixeira Ketlen De Souza Costa Angélica Vonsowski Penteado Aprovação Marcia Aparecida de Oliveira Gerente do Projeto Elaboração da Metodologia Básica de GP para o 3S III - Referências As seguintes publicações foram utilizadas como referência na elaboração da Metodologia Básica de Gerenciamento de Projetos para e, consequentemente, na confecção deste plano: Project Management Body Of Knowledge (PMBOK® Guide), Edição 2000, publicado pelo Project Management Institute – Newton Square, Pennsylvania, EUA; IV - Organização do Projeto Organização do Projeto Projeto Aplicação Parceira Representante (VB Transportes) PMI - Rio Presidência Patrocinador Representante Equipe do Projeto (Representante) Equipe do Projeto (BioTec) - Estrutura Organizacional da Equipe Paula Bianka Guimarães Gerente de Projeto Angélica Penteado Ketlen Costa Thais Lorusso Gerente Auxiliar Equipe de Mentoring Daiane Teixeira - Equipe de Planejamento do Projeto A equipe de planejamento do projeto contou com a participação das seguintes pessoas: Angélica Vonsowski Penteado Daiane Francisca De Campos Teixeira Ketlen De Souza Costa Paula Bianka Guimarães Thais De Oliveira Terra Lorusso - Limites e Responsabilidades do Projeto A responsabilidade deste projeto é limitada às atividades e resultados estabelecidos neste plano de trabalho. Quaisquer atividades adicionais ao escopo estabelecido deverão seguir o processo definido no Plano de Controle Integrado de Mudanças, anexo a este documento. Limites de responsabilidades do Projeto Piloto: O projeto não será responsável pelos resultados do Projeto a ser acompanhado, que será exclusivamente da parceira. O projeto não será responsável por capacitar a representante. Haverá capacitação durante a execução das atividades de Implementação da Metodologia (vide Escopo), sob a forma de trabalho conjunto, com o objetivo de habilitar os profissionais da organização responsáveis pelo Projeto do Terceiro Setor a executarem as tarefas relativas ao gerenciamento de projetos conforme a Metodologia proposta. Este projeto não tem o objetivo de oferecer programa de capacitação. A parceria estabelecida para a execução deste projeto não dá a participante o direito de utilizar o PMI-Rio como referência de parceria em caráter organizacional, ou seja, a parceria se restringirá apenas ao projeto selecionado, e não será extensível às demais ações da organização. Página 8
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