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ENGENHARIA CIVIL PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS UE 02 – PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO 02.01 – Definições 02.02 – Benefícios do Planejamento 02.03 – Ciclo PDCA PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Definição de planejamento: “um futuro desejado e os meios eficazes para alcançá-lo”. - Deve-se registrar as decisões de todo o empreendimento, permitindo as tomadas de decisões apropriadas para cada situação. - É uma representação devido à capacidade limitada da memória humana e da incerteza envolvida nos processos. - Deve ser feito principalmente quando executamos tarefas nunca antes realizadas. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - As incertezas envolvidas na construção de um empreendimento são muitas e devem ser evitadas ou contornadas para evitar interrupções constantes na construção do empreendimento. - Sabe-se que alterações ou interrupções levam ao aumento de prazo e ao acréscimo de custo. - Planejamento é “o processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para atingí-las, sendo efetivo quando seguido de um controle”. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES O termo PROJETO não se considera um conjunto de plantas, e sim um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Existem 4 estágios: 1- Concepção e Viabilidade 2- Detalhamento do projeto e do planejamento 3- Execução/Controle 4- Finalização/Análise de resultados PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES Estágio I – Concepção e Viabilidade - Definição do Escopo: determinação do tipo de obra, programa de necessidades, briefing, sistema construtivo e das definições do projeto; - Projeto preliminar: desenvolvimento do ante projeto com elementos necessários para orçamento, definição das especificações iniciais e identificação dos principais serviços; - Estimativa de Custos: elabora-se um orçamento preliminar utilizando indicadores históricos e com dados retirados do Escopo e do Projeto preliminar. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio I – Concepção e Viabilidade - Identificar receitas: recursos próprios, empréstimos, financiamentos, ponto de equilíbrio. - Estudo de Viabilidade: faz-se a análise custo- benefício, avaliação dos resultados a serem obtidos. - VALERÁ A PENA CONSTRUIR ESTE PROJETO? PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio II – Detalhamento do Projeto e do Planejamento - Projetos definitivos (legais e executivos) e complementares; - Planejamento: elaboração do cronograma de obra, definindo prazos e equipes de produção; - Orçamento Analítico: maiores detalhamentos para elaborar uma composição de custos analítica com margem de erro menor que da estimativa de custos; - Maior nível de detalhamento possível; - Ter como referência e validar com a viabilidade. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio III – Execução/Controle - Execução dos serviços, dimensionamento e organização das equipes de produção; - Fiscalização da aplicação de materiais e produtividade dos serviços e equipamentos; - Controle de Qualidade: verificação de critérios (parâmetros) para aprovação de serviços; - Gestão de administração: medições, diário de obras, contratos, documentações, segurança; PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio III – Execução/Controle - Supervisão das atividades de campo: reuniões de avaliação de evolução da obra, análise de orçamento e cronograma, redimensionamento de equipes, resolução dos problemas; - Acompanhamento das metas parciais e replanejamento (correções do planejamento); - Apropriações de custos no orçamento previsto (controle de custos por item do orçamento). PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio IV – Finalização/Análise de resultados - Comissionamento: colocação em funcionamento e testes de operação do produto final; - Inspeção Final: testes para recebimento do objeto final com “olhos do cliente”; - Verificação final da administração: pagamento de retenções contratuais dos empreiteiros, transferência da equipe e equipamentos. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES - Estágio IV – Finalização/Análise de resultados - Comparação e avaliação do previsto (baseline) x realizado com análise do orçamento e cronograma; - Retroalimentação (feedback) para próximos empreendimentos. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.01 – DEFINIÇÕES Por meio do planejamento, define-se as prioridades, estabelece a sequência de execução, comparam e definem os planos de ataque e desvios. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 1) Conhecimento da obra - Estudo aprofundado dos projetos - Análise do método construtivo - Identificação dos serviços do orçamento - Determinar tempo para cada serviço Ter conhecimento pleno para ter tempo hábil para mudanças de planejamento, e não fazer em cima da hora. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 2) Identificação das situações desfavoráveis/críticas (não conformidades) - Adotar medidas preventivas e corretivas, minimizando impactos no custo e prazo; - Com a falta de planejamento e controle, aumenta-se o risco de tomar providências necessárias quando a situação é irreversível (custo elevado demais, ou tempo além do necessário); - redimensionamento e redirecionamento de equipes. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 2) Identificação das situações desfavoráveis/críticas (não conformidades) - análise de equipes (possibilidade de terceirizações ou substituição de equipes pouco produtivas), acelerando serviços se necessário; - alteração de métodos construtivos. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 3) Readequação no orçamento - Analisar orçamentos (identificar e oportunidades de melhorias), através de índices, produtividades e dimensionamento de equipes. - Ignorar produtividades dos serviços orçados perde-se um parâmetro fundamental de controle. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 4) Otimização da alocação de recursos - Analisando o planejamento pode-se trabalhar com as folgas das atividades e tomar decisões importantes como otimizar os recursos. - Saber a “folga” é essencial para saber quais serviços possam ser postergados, de modo que ocorram despesas postergadas sem atrasar a obra. - Atualmente estoque é perda de dinheiro (valor parado), além de ocupar espaço em canteiros cada vez mais reduzidos. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 5) Referência para acompanhamento - Comparar previsto x realizado (criar baseline). 6) Padronização - Definição clara e objetiva do plano de ataque (sequencia de serviços), melhorando a comunicação pois cada engenheiro, mestre pode ter um plano elaborado em sua cabeça. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.02 – BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 7) Referênciapara metas - Criação de metas parciais para cumprimento de prazos. 8) Registro de documentações e rastreabilidades - Gerando-se registros por escritos, cria-se um histórico da obra, muito necessário para resolução de pendências esquecidas, busca de informações, mediação de conflitos e arbitragem; - A falta de administração contratual é um problema sério, perdendo-se oportunidades de reivindicar por falta de registros. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.03 – CICLO PDCA - Plan (planejar) - Do (fazer) - Check (checar, controlar) - Act (agir) OBJETIVO: Busca da melhoria contínua PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.03 – CICLO PDCA - Plan (planejar) - Estudar o projeto: analisar os projetos, identificar e analisar as interferências; - Definir metodologia: definição dos processos construtivos, plano de ataque, sequencia das atividades, logística de materiais e equipamentos; - Elaborar cronograma: ordenar informações segundo tempo de execução, considerando quantitativos e produtividades do orçamento. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.03 – CICLO PDCA - Do (fazer) - Informar a todos a metodologia, sequencia de atividades, durações previstas, recursos disponíveis, requisitos de qualidade e tirar dúvidas; - Executar a atividades: realização física da tarefa, cumprindo o que foi planejado dentro do prazo estipulado. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.03 – CICLO PDCA - Check (checar) - Conferir o realizado: realizar controle de qualidade dos serviços executados; - Comparar previsto x realizado: comparar com a previsão, detectando-se onde ocorreram os desvios, comparar orçamento e averiguar os motivos que causaram alterações no cronograma. PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI 02.03 – CICLO PDCA - Act (agir) - Identificar oportunidades de melhoria, aperfeiçoamento do método, detecção dos focos de erros, mudanças de estratégia, avaliação das medidas corretivas a serem tomadas; - Se os resultados desviaram, deve-se implementar ações corretivas, as causas dos desvios devem ser identificadas, analisadas e corrigidas (não esperar até o final). PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
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