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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 2 - Escrituração de Operações Administrativas e 	 Comerciais (Despesas com Vendas)
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Utilização de sistema informatizado de contabilidade;
Registros contábeis de operações administrativas e com vendas;
Registro contábil de aquisição de participação societária – Investimentos;
4. Identificar princípios e normas contábeis aplicáveis em cada registro das operações apresentadas;
Objetivos desta aula
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Nesta aula, serão feitos os registros contábeis no sistema de contabilidade de operações administrativas e com vendas, como pagamento de despesas, tais como: telefone, água e esgoto, luz e força, seguros, comissões sobre vendas, despesas com propaganda e publicidade, aquisição de investimento em participações no capital de outras sociedades, entre outras. 
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Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Depois de realizados os registros de subscrição e integralização do capital social dos gastos pré-operacionais e das aquisições de imobilizado, a empresa inicia suas atividades gerando outros fatos contábeis decorrentes de sua atividade fim, nos quais serão feitos os registros de alguns desses fatos. 
Antes de iniciar os registros/escriturações das operações abaixo no livro diário, verifique a existência das contas que serão utilizadas para os lançamentos das referidas operações, no plano de contas. Caso não conste alguma delas, será preciso incluí-las no mesmo. 
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O sistema informatizado disponibiliza duas formas de lançamentos: lançamentos 	simples e múltiplo. Para as operações que tenham mais de uma conta a serem debitadas e creditadas, faça através da forma múltipla de lançamentos e para as operações que tenham apenas uma conta a ser debitada e uma ser creditada, utilize a forma simples de lançamento.
Para que se tenha um plano de contas que permita estruturar as contas com um bom nível de controle, o ideal é estrutura-lo com, no mínimo, 8 (oito) graus. O número de graus é definido pelo o usuário de acordo com a necessidade de controle que se queira ter das operações registradas nas demonstrações contábeis (Balanço e DRE). Considerando que será criado um plano de contas com 8 (oito) graus, o mesmo ficaria assim, por exemplo:
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ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS
Exemplos de estruturação de contas de resultado no sistema informatizado de contabilidade.
4 – Despesas Gerais (Primeiro grau) - Conta sintética 
4.1– Despesas com Vendas (Segundo grau) - Conta sintética 
4.1.1– Despesas com Vendas (Terceiro grau) - Conta sintética 
4.1.1.1 – Despesas com Vendas (Quarto grau) - Conta sintética 
4.1.1.1.01 - Despesas com Vendas (Quinto grau) - Conta sintética 
4.1.1.1.01.01 – Despesas com Vendas (Sexto grau) – Conta sintética 4.1.1.1.01.01.01 – Despesas com Pessoal (Sétimo grau) – Conta sintética 
4.1.1.1.01.01.01.0001 – Salários (oitavo grau) – Conta analítica 
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Existe uma infinidade de gastos que uma empresa pode realizar de acordo com sua atividade, no entanto, para fins desta aula, apresentaremos apenas alguns deles.
Despesas Administrativas : são os gastos necessários para se administrar e empresa. Aluguéis de salas, luz, telefone, material de expediente, seguros, combustíveis, manutenção de veículos, assinatura de jornais, depreciação, etc. 
Despesas com Vendas : são todos aqueles gastos que estão relacionado às vendas. Comissões sobre venda, propaganda e publicidade, marketing, aluguéis de veículos, provisão para devedores duvidosos, etc.
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REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
Princípio da Competência.
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 Material de Limpeza	 		 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 600,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00		
		 				
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de limpeza e conservação, conforme comprovante no valor de $ 600,00, com cheque do banco Alfa S/A.
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 Material de Escritório 		 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 800,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
		 				
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de escritório, conforme comprovante no valor de $ 800,00, com cheque do Banco Alfa S/A..
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 Luz e Energia		 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 1.100,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 Telefone 1.700,00
	D	 C 
 1.700,00 				
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Pagamento de conta de luz e energia, no valor de $ 1.100,00 e de telefone, no valor de $ 1.700,00, com cheque do banco Alfa S/A.
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 Transporte e Condução		 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 300,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Gastos com transportes e Condução, no valor de $ 300,00, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
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 Seguros Antecipados (Ativo)	 Banco Alfa S/A
D	 C		 D	 C
 2.400,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
 2.400,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Aquisição de um seguro contra incêndio, no valor de $ 600,00 e um seguro patrimonial, no valor de $ 1.800,00, cujo período de cobertura será para XX/XX/20XX a XX/XX/20XX, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
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 Seguros Antecipados (Ativo)	 Despesas com Seguro	 
 D	 C		 D	 C
 2.400,00 200,00	 	200,00
 
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Apropriação da despesa com seguro 1/12
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 Viagens e Estadias 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 1.300,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
 2.400,00
 1.300,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Pagamento de despesas de viagem, no valor de $ 1.300,00, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
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 Adiantamento a Fornecedores (Ativo) 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 10.000,00			 (SI) 445.000,00	
 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
 2.400,00
 1.300,00
 10.000,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Adiantamento ao fornecedor de mercadorias, no valor de $ 10.000,00, feito com cheque do banco Alfa S/A.
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 Adiantamento de Clientes (Passivo) 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 		20.000,00 	 (SI) 445.000,00	
 20.000,00 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
 2.400,00
 1.300,00
 10.000,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Recebido um adiantamento de clientes, no valor de $ 20.000,00, depositado no banco Alfa S/A.
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 Água e Esgoto 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 1.250,00 	 (SI) 445.000,00	
 20.000,00 600,00 	
 800,00
 1.100,00
 1.700,00
			 300,00
 2.400,00
 1.300,00
 10.000,00
 1.250,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
 
Em XX/XX/20XX – Pagamento de conta de água e esgoto, no valor de R$ 1.250,00, com cheque do banco Alfa S/A.
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Registro de Aquisição de Participação Societária:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
Princípio da Competência;
Norma CPC 18.
PRONUNCIAMENTO TÉCNICO CPC 18 
Investimento em Coligada, em Controlada e em Empreendimento Controlado em Conjunto 
Prática Contábil Informatizada II
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Critérios de Avaliação de Participações Permanentes em Outras Sociedades
O art. 248 da Lei n' 6.404/76 dispõe que no "balanço patrimonial da companhia, os investimentos em coligadas ou em controladas e em outras sociedades que façam parte de um mesmo grupo ou estejam sob controle comum serão avaliados pelo método da equivalência patrimonial".
Prática Contábil Informatizada II
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Portanto, de acordo com o dispositivo legal, os investimentos em participação no capital de outras sociedades tem dois critérios de avaliação, dependendo da existência de influência significativa ou de controle.
O método da equivalência patrimonial, é usado para os investimentos em coligadas e controladas,
incluindo os investimentos em outras sociedades que façam parte de um mesmo grupo ou que estejam sob controle comum. 
O método de custo é usado para os investimentos em outras sociedades, ou seja, os investimentos em empresas que não sejam coligadas e controladas ou que não façam parte de um mesmo grupo ou não estejam sob controle comum.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
A equivalência patrimonial é o método que consiste em atualizar o valor contábil do investimento ao valor equivalente à participação societária da sociedade investidora no patrimônio líquido da sociedade investida, e no reconhecimento dos seus efeitos na demonstração do resultado do exercício.  
O valor do investimento, portanto, será determinado mediante a aplicação da porcentagem de participação no capital social, sobre o patrimônio líquido de cada sociedade coligada ou controlada.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Quando da aquisição de investimento em sociedade controlada ou coligada, sujeito à avaliação pelo valor de equivalência patrimonial, o custo de aquisição deverá ser desdobrado em subcontas distintas da conta que registrar o valor contábil do investimento, de forma a evidenciar:
a) o valor do investimento em função da participação no patrimônio líquido da sociedade investida apresentado em balanço patrimonial ou balancete de verificação levantado, no máximo, até dois meses antes da data da aquisição;
b) o ágio ou deságio verificado na aquisição, representado, respectivamente, pela diferença para mais ou para menos apurada entre o custo de aquisição do investimento e o valor contábil do investimento determinado mediante aplicação da porcentagem de participação da sociedade investidora no patrimônio líquido da sociedade investida.
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REGISTRO DE AQUISIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO SOCIETÁRIA:
Exemplo:
Em XX/XX//20XX – A Holding Ltda. comprou 60% do capital social da Subsidiária Alfeu Ltda., pelo valor total de $ 250.000, a vista, pago com cheque do banco Alfa S/A. A Subsidiária Alfeu Ltda. tinha patrimônio líquido, nesta mesma data, avaliado a valor justo, em $ 380.000. O ágio foi fundamentado em perspectiva de rentabilidade futura - goodwill.
380.000 x 60 % = 228.000
ÁGIO = 250.000 – 228.000 = 22.000
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LANÇAMENTOS CONTÁBEIS POR MEIO DE RAZONETES
Investimentos – Subsidiária Alfeu		Ágio s/ Investimento	 
	D	 C			 D	 C
 228.000,00				22.000,00									
 Banco Alfa S/A 		 				D	 C
(S) 445.550,00
 		250.000,00	
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
Princípio da Competência.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Propaganda e Publicidade	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 6.200,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00		
		 				
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
 
Em XX/XX/20XX – Gastos com propaganda e publicidade, conforme comprovante, no valor de $ 6.200,00, pago à vista, com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Material de Divulgação	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 1.500,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00			
		 				
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
 
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de divulgação, conforme comprovante, no valor de $ 1.500,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
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Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Comissões s/ Vendas	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 10.600,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00							 10.600,00
		 				
Em XX/XX/20XX – Pagamento de comissões, no valor de $ 10.600,00, com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS: 
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 Armazenagem	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 2.200,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00							 10.600,00
 2.200,00
		 				
Em XX/XX/20XX – Gastos com armazenagem, no valor de $ 2.200,00, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Fretes	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 2.800,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00							 10.600,00
 2.200,00
 2.800,00
		 				
Em XX/XX/20XX – Pagamento de fretes, no valor de $ 2.800,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS: 
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Fretes	 	 Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 2.800,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00							 10.600,00
 2.200,00
 2.800,00
		 				
Em XX/XX/20XX – Pagamento de fretes, no valor de $ 2.800,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 Alimentação
Banco Alfa S/A 	 
 D	 C		 D	 C
 900,00			 (S) 195.550,00	
 6.200,00	 					 1.500,00							 10.600,00
 2.200,00
 2.800,00
		 			 900,00
Em XX/XX/20XX – Pagamento de despesas com alimentação de vendedores, no valor de $ 900,00, pago com cheque do banco Alfa S/A. 
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
RESUMO DESTA SEGUNDA AULA
Inclusão de novas contas no plano de contas do sistema informatizado de contabilidade;
Classificação e registro das operações de despesas administrativas e com vendas;
Registro de aquisição de participação societária avaliado pelo método da equivalência patrimonial;
Identificação de princípios e normas contábeis aplicáveis em cada registro das operações apresentadas;
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
 PRÓXIMA AULA
Na próxima aula iremos fazer os registros contábeis de operações de custos no sistema informatizado de contabilidade.
Nesta aula serão feitos os registros contábeis de operações realizadas no processo de produção, tais como: compra e consumo de matérias-primas, de mão de obra direta e dos custos indiretos de fabricação de acordo com o método de custeio por absorção, bem como a transferência dos produtos em fabricação para produtos acabados e a respectiva venda dos produtos com a apuração do custo dos produtos vendidos. Também serão feitos os registros dos impostos e contribuições sobre as compras de matérias-primas e das vendas dos produtos (IPI, ICMS, PIS e COFINS). Também serão feitos os registros contábeis dos encargos incidentes sobre a mão de obra direta (MOD) e indireta (MOI).
*