AP1 GET II (5)

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GET II
AP1 
Conteúdo: Aulas 1 a 7. 
 
1)Identifique e explique três fatores condicionantes particulares para a construção de um evento. (1,0) 
Fatores econômicos: Verificar a distribuição de renda ao mercado consumidor do evento para saber qual o público-alvo. Fatores socioculturais e demográficos: Novos clientes tem buscado diferentes tipos de eventos que tenham maior proximidade com a sua realidade, vontade e desejo, mudando o padrão de eventos, procurando adaptar-se a esse novo perfil de consumidor. Fatores tecnológicos: Equipamentos são essenciais para a realização de eventos. Fatores físicos: Grandes patrocinadores exigem que os eventos que levam sua marca estabeleçam de forma clara os impactos que suas acoes podem gerar junto ao ambiente físico do evento como produção de resíduos, poluição, etc. 
 
2) Em um determinado tipo de evento “a exposição é feita por uma ou mais pessoas com a presença de um coordenador. O assunto exposto é do conhecimento da plateia que participa em forma de grupos. Geralmente divide-se em três fases: exposição, discussão e conclusão. As decisões podem ser adotadas pela área” (CESCA, C., 1997, p.20). Assinale a opção que indica o tipo de evento descrito no texto. (0,5) 
a) Congresso. 
b) Conferência. 
c) Seminário. 
(x) d) Colóquio. 
 
3) Exemplifique um tipo de evento aberto e um fechado, justificando sua resposta. (1,0) 
Aberto - Não existe direcionamento específico, pode ter adesão gratuita ou através de compra de ingressos. Ex.: shows, eventos esportivos. 
Fechado - Direcionado a públicos específicos por meio de temas ou atividades desenvolvidas. Ex.: seminários, palestras. 
 
4) Na Aula 2 de nosso material didático, estudamos as peculiaridades do turismo de eventos. Em geral podemos resumir as características dos participantes de eventos nos seguintes aspectos: 
• Escolaridade superior; 
• Poder aquisitivo elevado; 
• Exigem praticidade, comodidades, atendimento e equipamentos de qualidade; 
• Representam organizações e empresas; 
• Realizam gastos elevados em relação a outros segmentos; 
• Têm permanência média de quatro dias (doméstico) e de oito dias (internacional). 
É possível observar, a partir das características apresentadas acima, que os participantes de eventos possuem um perfil diferente dos viajantes que visitam uma localidade por motivos de lazer. De que forma essas diferenças influenciam a atuação profissional em eventos e turismo? Justifique suas afirmações! (1,0) 
Em termo s d a a t u a ç ã o d o p r o f i s s i o n a l e m e v e n t o s , a s d i f e r e n ç a s nas características dos participantes de eventos, em relação aos viajantes tradicionais, podem exercer influências em diversos sentidos. No que se refere, por exemplo, à qualidade dos serviços prestados, os participantes de eventos normalmente apresentam um grau elevado de exigência, em v i r t u d e d e e s t a r e m h a b i t u a d o s a p a d r õ e s e l e v a d o s d e a t e n d i m e n t o . Além disso, a qualidade superior é também uma exigência em virtude da 
necessidade de serviços rápidos e precisos, principalmente quando se trata de eventos técnicos e profissionais. Nesse sentido, o profissional em e v e n t o s d e v e e s t a r p r e p a r a d o p a r a p r e s t a r u m a t e n d i m e n t o diferenciado, o que se reflete, na prática, em traslados pontuais e de alto padrão, equipes bilíngues de cerimonial, recepção e apoio, meios de hospedagem com padrões elevados de conforto e qualidade, instalações b e m equipada 
p a r a a r e a l i z a ç ã o d e c o n v e n ç õ e s , e t c . A a t u a l i z a ç ã o c o n s t a n t e d o p r o f i s s i o n a l e m e v e n t o s , b e m c o m o s u a r e l a ç ã o c o m os demais prestadores de serviços turísticos locais, são os principais desafios para a consolidação de sua carreira como gestor na área.
 
5) O Desfile das Escolas de Samba do Rio de Janeiro acontece anualmente, atraindo milhares de pessoas no Brasil e em todo o mundo. Trata-se de um evento de grande apelo na mídia, sendo associado, muitas vezes à imagem turística do Brasil junto aos turistas estrangeiros. Nas próximas alíneas, classifique esse evento de acordo com as seguintes características: (1,5) 
a) Quanto ao porte: Evento de grande porte/ megaevento 
b) Quanto à data de realização: Móvel (a data é alterada a cada ano, dependendo do calendário religioso)
c) Quanto ao perfil dos participantes: Geral 
6) Podem ser considerados eventos organizados os seguintes acontecimentos: (1,0) 
a) Uma reunião habitual de trabalho; 
b) A cerimônia de posse do novo reitor de uma universidade; 
(x) c) Um churrasco informal com a família no fim de semana; 
d) Aulas presenciais de um curso à distância; 
e) Cultos religiosos regularmente realizados aos domingos. 
 
7) Na Aula 4 de nosso material didático, conhecemos os agentes fundamentais da captação de eventos numa localidade, e as atribuições de cada um deles. Um desses agentes é o Convention & Visitors Bureau (CVB), um dos grandes responsáveis pela captação de eventos para uma localidade. Sobre os agentes envolvidos na captação e na organização de eventos, responda: 
 
a) De modo geral, qual é a finalidade dos Convention & Visitors Bureaux e como eles se estruturam? (1,0) 
A finalidade dos CVBs pode ser resumida na criação de eventos e na captação de visitantes e eve ntos para uma localidade. Por meio do incentivo a projetos públicos e privados, os CVBs buscam f a c i l i t a r i n i c i a t i v a s q u e p r o m o v a m t u r i s t i c a m e n t e o l o c a l , a e x e m p l o d e c a m p a n h a s p u b l i c i t á r i a s , e v e n t o s , programas 
d e i n c e n t i v o a o t u r i s m o , e t c . O s C V B s s ã o e s t r u t u r a s d e c a r á t e r p r i v a d o , c o m p o s t o s p o r e m p r e s á r i o s r e l a c i o n a d o s ao setor d e t u r i s m o , c o m o h o t e l e i r o s , c o m e r c i a n t e s , p r o p r i e t á r i o s d e restaurantes e gestores de atrativos turísticos. Sua atuação deve estar sempre alinhada às diretrizes das políticas de t urismo da administração pública local. 
 
 
b) Quais são os papéis dos poderes público e privado na estrutura de organização de eventos de uma cidade? (1,0) 
 
E m g e r a l , o p o d e r p ú b l i c o é r e s p o n s á v e l p o r e s t a b e l e c e r a s diretrizes para a organização de eventos locais, além de atuar como articulador e, por vezes, como fonte de fomento para sua realização. Além disso, o setor público é o principal responsável pela promoção de uma localidade.. Ao setor privado, por sua vez, cabe contribuir para a operacionalização das estratégias locais de gestão de eventos, por meio da oferta de estruturas de h o s p e d a g e m , a l i m e n t a ç ã o e e n t r e t e n i m e n t o . E m c o n ju n t o , o s setores público e privado determinam os rumos e as medidas a serem tomadas para que se efetivem as iniciativas de promoção de eventos na localidade. 
 
 
8) Leia atentamente o texto abaixo: (1,5) Diferentes empresas fabricantes de calçados, localizadas no interior do Estado de São Paulo, pretendem se unir para realizar um evento que divulgue e promova suas empresas,com o objetivo principal de expandir a distribuição e comercialização de seus produtos em âmbito nacional. Tal evento deverá ter uma penetração nacional, com um público estimado em mais de 500 pessoas. Para tal a cidade conta com infra-estrutura turística (hotéis, restaurantes, entretenimento e outros) e espaços para eventos, com capacidade para atender às necessidades do público participante. Com base no texto acima, responda às perguntas a seguir: 
a) Que tipo de evento você indicaria ao cliente promotor? 
O tipo de evento mais ade quado ao contexto apresentado é a feira . 
b) Justifique sua escolha ao cliente promotor, indicando os motivos pelos quais optou por esse tipo de evento. 
A opção pela feira se justifica pelo caráter comercial desse tipo de e v e n t o , o q u e s e a d é q u a p e r f e i t a m e n t e à n e c e s s i d a d e d e f e c h a r contratos e ampliar a projeção das empresas que pretendem realizar o evento. 
c) Qual seria o público potencial, considerando o objetivo principal do evento? 
O público potencial seria composto por distribuidores e varejistas do ra mo calçadista, bem como por formadores de opinião no setor de moda (imprensa, personal stylists, etc.). O consumidor final não é, n o r m a l m e n t e , o p ú b l i c o - a l v o d e s s e t i p o d e e v e n t o , d e s t i n a d o à p r o m o ç ã o d o s f a b r i c a n t e s n o s e t o r varejsta , tendo c o m o o b j e t i v o principal firmar contratos comerciais entre os interessados. 
 
9) O evento que normalmente ocorre dentro de pavilhões de exposições, dura em média uma semana, com um grande fluxo de pessoas, e apresenta objetivos comerciais muito bem definidos é chamado de: (0,5) 
 a) feira; 
(x) b) salão; 
c) assembléia; 
d) jornada; 
e) congresso.