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Para Realizar Um Plano de Vendas Vencedor Mateus Ramos Introdução Eu resolvi escrever esse conteúdo para minimizar uma das maiores aflições do corretor de imóveis: Não saber quanto vai vender ao final de cada mês. No início de minha carreira isso também era o meu maior desafio. Depois, com a chegada da experiência, troca de informações com colegas da área e o estudo incansável de técnicas e métodos da administração, eu consegui minimizar esse sentimento. Você já imaginou poder saber quanto vai vender ao final de cada mês? Ou melhor, poder saber se pode investir no que você tanto gostaria e saber que pode pagar. Saber onde está errando e poder consertar para que suas vendas só aumentem. I 1 IntroduçãoI Então, esse conteúdo é para lhe ajudar nesse desafio e fazer do processo de vendas algo mais preditivo e controlável. Dentre os cursos me ajudaram estão o Empretec, Parceria do Sebrae e Nações Unidas e o curso Gerenciamento Para Resultados, da instituição Falconi Consultores, uma das mais conceituadas consultoria organizacional do Brasil. Além de diversos livros sobre gestão, administração e vendas. Alguns deles serviram de base para esse material e estão citados no final desse material. O Professor Vicente Falconi é considerado um dos mais importantes especialistas no mundo em conhecimento gerencial, tendo sido eleito uma das “21 Vozes do Século XXI” pela ASQ – American Society for Quality dos Estados Unidos. 2 IntroduçãoI Professor Falconi também tem tido participação em no Conselho de Administração de Grandes Empresas, dentre elas o Grupo Ambev. Bom, então vamos começar a nossa missão. 3 Estabelecendo Uma Meta Antes de qualquer coisa você precisa estabelecer uma meta a ser atingida. Seja de vendas ou dos processos que conduzem à venda, como visitas com clientes ao imóvel decorado, por exemplo. Uma meta bem definida precisa ter as seguintes características; SMART Mensurável Atingível Relevante Tempo Final Específica: Por exemplo, sua meta não pode ser “quero vender muito esse mês ou quero ficar rico”. Uma boa meta deve ser específica como: Vender 750.000,00 Mensurável: Você precisa utilizar uma medida de 1 4 eSpecífica 1 acompanhamento. Nesse nosso caso o valor do VGV (Valor Geral de Vendas) é uma medida de mensuração. Atingível: Por mais que o ser humano consiga se superar dia após dia, é preciso reunir conhecimento necessário para se conseguir galgar novos desafios. Se a sua média mensal de vendas é de 200.000 mês, seria incorreto estabelecer uma meta de 1.000.000 mês. Ao menos que você tenha argumentos que indiquem que isso possa ocorrer. Como por exemplo um lançamento muito esperado que você participará. Relevante: A sua meta tem que ser relevante e desafiadora. Se você já tem uma média de 200.000 e coloca uma meta de 220.000, talvez essa meta não irá lhe forçar a mudar suas atitudes. Essa meta precisa desafiá-lo o suficiente para que você fique motivado a promover as mudanças necessárias de comportamento para atingir determinado resultado. Estabelecendo Uma Meta 5 1 Estabelecendo Uma Meta Tempo Final: A meta também precisa ter um tempo para ocorrer. Durante o ano de 2014 ou em um mês específico ou semana. Vamos ao exemplo de uma meta bem formulada. Atingir um VGV de 750.000,00 no mês de Janeiro de 2015 Depois que você estabeleceu uma meta da forma correta, vamos aos passos seguintes. 6 Verifique As Etapas do Processo Um processo de venda de imóvel, geralmente, tem as seguintes etapas. 2 No caso de imóveis novos, frequentemente, o cliente já se dirige ao stand de vendas. Depois de entender esse processo você precisa quantificar as conversões. Por exemplo, de cada 10 ligações recebidas, 3 clientes visitam o imóvel. De cada 10 visitas ao imóvel, 1 cliente compra. 2 Visita ao empreendimento 1 Contato via site ou ligação 3 Negociação 4 Fechamento 7 Cada imóvel tem valor médio de 375.000,00 Logo a sua meta será desdobrada. Se a cada 10 visitas você efetua uma venda de 375.000,00 você precisará de 20 visitas ao empreendimento no mês para atingir os 750.000,00 de meta de VGV. Logo, você precisará receber 66 ligações para efetuar essas duas vendas. 2 Verifique As Etapas do Processo 8 Verifique As Causas Que Estão Impedindo Você de Alcançar Seus Objetivo 3 Depois de entender o processo e suas conversões você precisa entender o que fazer para alcançar tais números. Nesse momento vale a pena conversar com colegas, entender o que a concorrência está fazendo para atingir tais resultados. Essa etapa é muito importante, pois aqui você estabelecerá quais as ações que serão necessárias executar para alcançar tais resultados. Uma forma interessante de fazer essa reflexão é utilizando o diagrama de Ishikawa ou mais conhecido como diagrama espinha de peixe. No lado direito do diagrama você coloca o problema a ser analisado e nas setas as possíveis causas que estão levando a esse problema. Dessa forma você pode analisar cada um em separado e criar medidas para minimizá-las. 9 Verifique As Causas Que Estão Impedindo Você de Alcançar Seus Objetivo 3 Por que eu não consigo vender 750.000 por mês? Baixa carga de trabalho Baixo nª de captação de clientes Baixo nª de visitas ao empreendimento Pouca experiência em negociação Financiamentos restritos Poucos imóveis na Carteira 10 4 Um bom modelo de plano de ação é o modelo 5W 1H Contramedi- das (What) Responsá- vel (Who) Prazo (When) Local (Where) Justificativa (Why) Procedimento (How) Efetuar 20 Visitas a Empresas Próximas João Janeiro 2015 Bairro de Boa Viagem Para Conseguir ao menos 5 visitas ao empreendimento Selecionar as empresas através do Google Maps, conseguir os nomes dos proprietários e efetuar as visitas pessoalmente no horário da manhã. Efetuar 300 Ligações Ativas João Janeiro 2015 Escritório da Imobiliária Para conseguir ao menos 4 visitas ao empreendimento Pegar a listagem com meu gerente, montar o script da ligação e efetuá-las no período da noite. Fazer Anúncios na Internet João Janeiro 2015 Escritório da Imobiliária Para conseguir ao menos 5 visitas ao empreendimento Selecionar 5 Imóveis para divulgar nos portais e fazer os anúncios. Participar de 20 Plantões de Vendas João Janeiro 2015 Stand de Vendas Para conseguir ao menos 6 visitas ao decorado Separar os materiais de apresentação do produto como ficha de reserva, folders, brinde. Estudar todo o projeto e ter em mente o script de apresentação do produto. Estar bem apresentável e com energia positiva quando o cliente chegar para conhecer o imóvel. Aqui você coloca as ações que serão efetuadas Coloque o Nome do responsável O plano precisa ter um dono --------- ---------- Essa coluna é muito importante para se ter percepção porque você está fazendo cada ação. Quanto mais detalhes tiver nessa coluna melhor. 11 Elabore o Plano de Ações Para Atingir Tais Resultados 4 Depois de efetuar o plano de ação vem a parte mais desafiadora: colocar em prática o que foi planejado. De nada adianta ter um excelente plano de ação sem colocá-lo em prática. 12 Elaboreo Plano de Ações Para Atingir Tais Resultados 5 Além de colocar a mão na massa e agir, você corretor ou corretora precisa acompanhar para verificar se o plano está sendo cumprido. Dessa forma você alcançará os resultados esperados. Quando nós partimos para a ação muita coisa foge do controle e é preciso disciplina para dar rumo às suas ações de acordo como foi planejado. O grande motivador é que quanto mais você trabalha de uma forma organizada, mais colherá bons resultados e mais fácil ocorre nas próximas etapas. Veja abaixo uma imagem bastante conhecida da administração e eu gostaria que você se familiarizasse a partir de agora. Essa imagem é a chamada ciclo PDCA e o seu objetivo é fazer esse círculo rodar. Quanto mais rápido ele rodar mais você ganhará dinheiro e mais eficiente será o seu trabalho. O que nós fizemos até agora foi o planejamento de suas ações, localizada na parte verde do círculo. 13 Acompanhar a Execução do Plano de Ação Check | Checar Acompanhar a Execução do Plano de Ação 5 Você agora vai colocar a mão na massa, fazer o seu planejamento e partir para ação, parte amarela. Ao final do período estabelecido para o atingimento de sua meta você fará a checagem dos resultados, parte azul. Ação corretiva no insucesso. Padronizar e treinar no sucesso. Localizar problemas Estabelecer planos de ação. Verificar atingimento de meta. Acompanhar indicadores. Execução do plano. Colocar plano em prática. A P DC Ciclo PDCA Do | Fazer Plan | PlanejarAction | Agir 14 Acompanhar a Execução do Plano de Ação 5 O que você achou desse e-book? Compartilhe conosco sua experiência e ajude a divulgar esse artigo com seus colegas clicando no botão aqui abaixo. Se você alcançou o seu resultado, parabens. Basta repetir o processo efetuando melhorias adequadas. Caso você não tiver alcançado o resultado, analise o que você errou e comece novamente. Você verá como fará de forma mais acertada na segunda vez. Clique aqui 15 Bibliografia CAMPOS, Vicenti Falconi, Gerenciamento da rotina de trabalho do dia - a – dia. Nova Lima: INDG Tecnologia e serviços LTDA., 2004 CAMPOS, Vicenti Falconi, Gerenciamento Pelas Diretrizes. Nova Lima: INDG Tecnologia e serviços LTDA., 2004 BOSSIDY, Larry, Execução: a disciplina para atingir resultados / Larry Bossidy, Ram Charan, com Charles Burck: Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 LOBATO, David Menezes, Estretégia de empresas / David Menezes lobato, Jamil Moysés filho, Maria Cândida Sotelino Torres, Murilo Ramos Alambert Rodrigues – 9 ed – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. MISNER, Ivan, Mestre das vendas / Ivan R. Misner e Don Morgan; - Rio de Janeiro: Sextante, 2013. 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