QUESTIONÁRIO DE GESTÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

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QUESTIONÁRIO DE GESTÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA - Aula 01
 
Conceitue Administração de Materiais e sua importância para a Logística?
Seu foco principal e determinar o que, quando, como e quanto comprar, ao menor custo, desde a compra junto ao fornecedor até a entrega ao cliente final. Vê-se, dessa forma, que a administração de materiais é muito mais do que o simples controle de estoque, é uma atividade complexa e que envolve vários fatores, e está diretamente ligada com a vantagem competitiva.
Comente sobre a natureza da Administração de Materiais?
Hoje, foi integrada a logistíca
Disserte sobre a importância do Canal de Suprimentos para as organizações?
As atividades identificadas no Canal de Suprimento afetam principalmente a economia e a eficácia dos movimentos de materiais. É o conjunto das atividades que integram os canais de aquisição, produção, armazenamento e distribuição, utilizando serviços, materiais e informações presentes em cada etapa.
Quais são as principais atribuições do Canal de Suprimentos?
 - Inicialização e transmissão das ordens de compra (pedido);
 - Transporte do carregamento até o local da Empresa; e
 - Manutenção dos Estoques na Empresa
Qual é a finalidade da Administração de Materiais, de exemplos e comente?
 A administração de materiais é responsável por gerir todos os processos que envolvem desde a compra de matéria-prima para a produção de um bem, como sua armazenagem, destinação às demais áreas de uma companhia e por fim ao fato dela chegar ao cliente. Hospital, Ambev, Perdigão.
Qual é o principal objetivo da Administração de Materiais?
Seu principal objetivo é determinar o que, quando, quanto e como adquirir ao menor custo - desde o momento de sua concepção até seu consumo final.
Conceitue Logística de Suprimentos e sua importância para os processos produtivos?
O principal objetivo da Logística de Suprimentos é alinhar todas as atividades, visando reduzir os custos, minimizar os ciclos de produção e atender as necessidades do cliente. Ou seja, esta categoria da Logística deve dar suporte a todos os setores da empresa para que tudo possa acontecer. A logística de Suprimentos exige que sejam criadas estratégias de administração para que se possa alcançar os objetivos organizacionais
Disserte sobre a função de compras e sua relevância?
Nesta fase são identificados os melhores fornecedores, que mais se adequa a necessidade da empresa, o que impacta diretamente na qualidade e no preço do produto final. Implica na aquisição de materiais na qualidade certa, no tempo certo, na época e quantidade certa.
Comente sobre a expressão poder de compra?
É o pode do cliente, que ao adquirir bens e serviços define as especificações e necessidades.
Quais são os principais objetivos das compras para as empresas?
Permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo do processo de transformação;
Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas.
Comente sobre a necessidade da visão sistêmica no processo de compras/contratação?
É necessário que a organização adote uma visão sistêmica do processo de compras, que contribue com o sucesso na contratação
Quais são as influências externas e internas recebidas na Seção de Compras?
Tecnologia, impostos, taxas, tarifas de transporte
 O tema suprimento-compras ou aquisições segue a uma sequência, descreva-o?
 1. Solicitação ou requisição de compras (órgão solicitante) – etapa inicial do processo, onde uma área de compras recebe solicitações de clientes internos de determinados insumos.
 2. Solicitação de cotação de preços dirigida ao fornecedor (órgão de compras) – etapa direcionada para a seleção de fornecedores para atender a cada processo em andamento.
3. Fornecedor encaminha cotação de preços (fornecedor) – etapa referente ao recebimento de propostas de preço enviadas pelos fornecedores.
4. Construção do mapa comparativo (órgão de compras) – análise das propostas recebidas.
 5. Aprovação de compra (diretoria) – etapa vivenciada pela diretoria no campo da decisão.
 6. Emissão de um pedido de compra (órgão de compras) – etapa que objetiva documentar todas circunstâncias vinculadas ao fechamento de cada compra.
 7. Recebimento e aceitação de mercadorias (almoxarifado) – atividade executada pela área responsável pela recepção de materiais.
 8. Liberação do processo de contas à pagar (financeiro) – encerra o ciclo de compras. Os insumos cumprem os requisitos contratuais. Libera-se o pagamento ao fornecedor.
Aborde sobre a Criação da Programação Operacional? Qual e a sua finalidade?
É um plano para produzir certa quantidade de produto em certa data para atender a compromissos de venda e distribuição
Após o estabelecimento do programa de suprimento, a logística pode dividí-las em crítica e não críticas, comente?
Críticas: peças solicitadas após a determinação do programa operacional, peças de alto valor fabricadas sob encomenda, não existe estoque.
Não críticas: são aquelas mantidas em inventário (estoque) e solicitadas assim que necessárias na produção.
 Obs: Quem julga a criticidade do suprimento é a Logística.
Com relação as técnicas de compras, explique como funciona o Intercâmbio Eletrônico de Dados - (Eletronic Data Interchange -EDI)?
Trata-se de um formato padrão para trocar dados sobre negócios. Foi criado pelo órgão do governo norte-americano responsável por padronizações, o American National Standard Institute – AINSI.
O advento do EDI veio não para eliminar de todo a rotina, mas para torná-la mais ágil, menos burocrática e compatível com uma nova realidade.
Em uma operação de compra, o EDI dispensa a ação humana para o encaminhamento do “pedido de compra”, pois o sistema, atuando entre fornecedor e comprador, é acionado cada vez que determinada situação ocorre, por exemplo, quando o estoque chega a um determinada nível. 
Quais são as principais características do Intercâmbio Eletrônico de Dados - (Eletronic Data Interchange -EDI)
1. Sistema automático de informações comerciais restritas às empresas envolvidas; o relacionamento entre empresas é objeto de contrato;
2. As condições de utilização do EDI devem ser especificadas em contrato de modo que os fornecedores sejam acionados pelo sistema, na medida em que atendam a certas exigências como prazo de entrega, condições de faturamento ou preço, entre outras;
3. As empresas que participam de um contrato obedecem a padronização de registros, hardware e software compatíveis.
Quais são as principais técnicas utilizadas no processo de compras? O que é MRP, Just in Time, Ponto de Reposição?
MRP: 
- feita a lista dos materiais para a fabricação do produto;
- software determina a necessidade de material / demanda;
- software específica a existência de estoque;
- constatada a necessidade, software emite ordem de compra.
Just In Time:
Consiste em suprir a linha de produção com materiais apenas no momento necessário;
Está voltado para a produção puxada. Do inglês “pull system”, a produção puxada controla as operações fabris sem a utilização de estoque em processo. 
Ponto de Reposição:
Também conhecido como estoque mínimo;
Neste método, o processo de compras é acionado quando o estoque atingir um certo nível.
Disserte sobre as principais técnicas utilizadas no processo de compras?
Sistema de reposição periódica:
 O pedido de compra é emitido após um intervalo de tempo pré-estabelecido. Para determinação da quantidade a ser comprada, verifica-se a quantidade do item que ainda resta no estoque, comprando-se então o que falta para alcançar o nível máximo predeterminado.
Kanbam:
Significa “anotação visível”. Instrumento criado pela empresa japonesa Toyota mediante utilização de dois cartões, um cartão de produção e outro de transporte. O primeiro aciona a fabricação da peça; o segundo autoriza a sua movimentação.
Escreva sobre as vantagens e desvantagens da verticalização e horizontalização?
VERTICALIZAÇÃO:
Consiste na estratégia de a empresa produzir, internamente, uma série
de materiais necessários ao seu principal processo de produção.
Vantagens:
- lucro obtido pela empresa no lugar do fornecedor;
- independência em relação a terceiros.
Desvantagem:
- volume alto de investimentos para a empresa que poderiam ser destinados ao processo de produção principal.
HORIZONTALIZAÇÃO:
Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo de itens necessários para a fabricação do produto final.
Vantagem: 
- mantém-se o foco no principal processo de produção da empresa que ganha assim maior flexibilidade e eficiência.
Desvantagens: 
- deixa-se de auferir um lucro que será destinado ao fornecedor;
- perda de parte do controle tecno- lógico do processo
Aborde sobre as questões éticas das Logística de Suprimentos?
As empresas buscam estabelecer normas de conduta ou código de ética junto a seus colaboradores quanto ao recebimento de presentes em situações dúbias no que se refere as verdadeiras intenções de quem presenteia;
Para o funcionário público, a Lei nº 8.429/92 dispõe sobre sanções aplicáveis nos casos de enriquecimento ilícito no exercício de mandato ou cargo, incorrendo no ato de improbidade administrativa. 
Comente sobre a divisão na área de compras?
Algumas empresas dividem as atividades da função compras em dois blocos funcionais: administração da aquisição e administração do fornecimento.
A administração da aquisição tem por objetivo o processo de compras, englobando as atividades realizadas até o fechamento dos contratos, tais como cadastro de fornecedores, pesquisa de preços, análise das ofertas, negociação e contratação.
A administração do fornecimento tem por objetivo reduzir custos e garantir que o contrato firmado entre as partes seja cumprido de acordo com as condições negociadas, englobando as atividades realizadas após a formalização do contrato de fornecimento;
Tais como contatos com fornecedores contratados, acompanhamento do mercado e das fontes de suprimento.
Qual seria a melhor estratégia para as empresas, centralizar ou descentralizar as compras?
Depende, se a empresa não tiver filial poderia dizer que a melhor forma é a centralizada, e se a empresa possui filial ou em mais de um estado seria mais conveniente a descentralizada.
O que significa fontes de suprimentos e qual a sua importância para gestão de materiais e logística?
É a pessoa física ou jurídica que de alguma forma participa da cadeia de abastecimento, criando, fabricando, construindo, distribuindo, montando, importando, exportando ou comercializando produtos e serviços.
Como se classifica os fornecedores monopolistas, habituais e especiais?
- Os fornecedores monopolistas são os fabricantes de produtos exclusivos dentro do mercado. Geralmente o volume de compra é que determina o grau de atendimento e relacionamento, pois o poder de barganha está nas mãos dos fornecedores e é o comprador que tem o interesse na compra.
- Os fornecedores habituais são tradicionais e sempre são consultados numa cotação de preços. Possuem uma linha de produtos padronizada e bastante comercial; prestam melhor atendimento, pois existe concorrência e seu volume de vendas está ligado à qualidade dos produtos que vende e ao tratamento dado ao comprador. 
 - Os fornecedores especiais disponibilizam bens e serviços que não são encontrados nos fornecedores habituais. Estes diversos tipos de fornecedores devem ser cadastrados pela área de compras, selecionando e avaliando-os. Devem-se manter no cadastro pelo menos três fornecedores para cada tipo de produto ou serviço, com exceção dos fornecedores monopolistas.
Por que é necessário e tão importante selecionar fornecedores?
Para facilitar o trabalho de pesquisa das fontes de fornecimento, é importante classificar os fornecedores selecionados em um banco de dados, a partir de fatores tais como: tipo de bens e serviços que disponibiliza; capacidade de produção ou de atendimento; facilidade de comunicação e de relacionamento com os clientes; localização geográfica.
Como são realizadas as aquisições na esfera pública?
Compra através de licitação, e a modalidade quem vai escolher é o órgão, geralmente optando por pregão eletrônico 
O que significa Licitação?
É o procedimento administrativo pelo qual uma organização pública abre a todos os interessados sujeitos às condições determinadas no instrumento de convocação a oportunidade de apresentarem propostas dentre as quais selecionará e aceitará a mais conveniente para a celebração de contrato
Qual a importância do Edital para o certame licitatório?
No edital é onde vai estar descritos as especificações do bem a ser adquirido, bem como, das multas, do pagamento, da amostra, da modalidade, data, ata, etc. Enfim, todas as condições para realizar a licitação dentro dos princípios constitucionais. 
Quais são as principais modalidades de Licitação?
Pregão Eletrônico, Pregão Presencial, Concorrência, Tomada de preços, Convite, Concurso, leilão
O pregão pode ser presencial ou eletrônico? Explique tais modalidades?
Pode quem vai escolher é o órgão solicitante
Concorrência – é a modalidade de licitação que permite a participação de qualquer interessado que atenda a requisitos de qualificação indicados em edital. É utilizada geralmente para os contratos que envolvam altas somas ou então para a alienação de bens públicos imóveis. 
Tomada de preço – é a modalidade de que participam concorrentes previamente cadastrados ou que atenderem às condições para o cadastramento, até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação.
Convite – é a modalidade que conta com a participação de interessados, cadastrados ou não, escolhidos e convidados pela unidade administrativa em número mínimo de três participantes. É utilizada para contratos envolvendo valores pequenos, sendo caracterizada como a modalidade de licitação mais simples.
Concurso - é a modalidade de licitação que visa escolher trabalho técnico, científico ou artístico, mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos vencedores, conforme critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial com antecedência mínima de quarenta e cinco dias.
Leilão – é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados a venda de bens móveis inservíveis para o serviço público ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para a alienação de bens imóveis, arrematados por quem oferecer maior lance, igual ou superior ao valor da avaliação.
A Lei 8666 aponta hipóteses em que a licitação poderá ser inexigível, dispensável ou dispensada? Comente a assertiva?
Sim, A licitação inexigível ocorre quando não é possível realizar uma licitação pois não existe competição, ou seja, não existe concorrência no mercado quando uma única empresa pode oferecer determinado produto.