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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E ENFERMAGEM ENFERMEIRO E A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS O enfermeiro, por assumir o gerenciamento das unidades de atendimento e coordenar toda a atividade assistencial, tem papel preponderante no que diz respeito à determinação do material necessário à consecução da assistência, tanto nos aspectos quantitativos como nos qualitativos, na definição das especificações técnicas, na participação no processo de compra, na previsão e provisão, na organização, no controle e avaliação desses materiais (CASTILHO; GONÇALVES, 2010*). A função administrativa do enfermeiro se complementa com as funções dos demais serviços que constituem a estrutura administrativa do hospital (MELO, 1996) SUPRIMENTOS HOSPITALARES OBJETIVO Os materiais, geralmente relacionam-se com suprimentos, este último designa todas as atividades que visam o abastecimento de materiais para a produção envolvendo programação de materiais, compra, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais e o transporte interno para abastecer as unidades produtivas. A produção é a atividade principal ou final, enquanto o suprimento é atividade-meio ou apenas subsidiária a produção (CHIAVENATO, 2011*). As funções do enfermeiro no gerenciamento de recursos materiais são: previsão, provisão, organização e controle. 1-PREVISÃO 2-PROVISÃO ETAPAS DA ADMINISTRAÇÃO 4-CONTROLE 3-ORGANIZAÇÃO 1- PREVISÃO É um levantamento das necessidades da unidade, realizando um diagnóstico situacional, levantando de forma correta a quantidade e as especificidades, esta análise engloba os fatores como: especificidades da unidade (número de leitos, pediatria, clinica médica, clinica cirúrgica, adulto, com acompanhante), também: características da perfil da clientela que vai receber o cuidado, tipo de patologia, entre outros), frequência de uso dos materiais, local de guarda, durabilidade do material. 2-PROVISÃO É a reposição dos materiais necessários para a realização das atividades do setor. Em alguns serviços existe o sistema de reposição interna (do CAF e Materiais para a unidade produtiva), este processo pode ser realizado por quantidade e tempo ou imediato por quantidade. Provisão, é a reposição por quantidade e tempo é usada por sistema de cotas com reposição semanal, quinzenal ou mensal. Os fatores que determinam a reposição: Temos o dimensionamento de pessoal da central de abastecimento, o local de guarda de estoque do almoxarifado, a rotatividade do material de estoque, atributos do local de guarda de materiais nas unidades. A reposição imediata por quantidade é a usualmente realizada atualmente nos serviços de atenção às urgências, por ser dinâmica, vai requerer reposição de forma rápida e eficaz do estoque a ser abastecido e evitar desvios. 3- ORGANIZAÇÃO Incide na forma como o enfermeiro irá dispor os materiais liberados para uso. A fim de organizá-los de forma correta e adequada, a fim de facilitar o uso e o controle. Os aspectos a considerar: são os da planta física e atividades desenvolvidas na unidade. Por exemplo: guardar todos os materiais para o preparo de medicação o mais próximo possível do local onde este procedimento é realizado, obedecendo o critérios de guarda e conservação. 4- CONTROLE Cabe ao profissional de enfermeiro verificar tecnicamente o desempenho e analisar os riscos e benefícios, observando a qualidade e quantidade dos materiais e equipamentos a fim de disponibilizar de acordo com às necessidades dos usuários e garantir a segurança dos clientes e dos profissionais. Em relação ao controle, temos o controle quantitativo, no qual é imprescindível a locação de um estoque mínimo de materiais e implantação de sistema de kits para os procedimentos técnicos. checklist dos itens deverá ser realizado no início de cada plantão e após cada atendimento PAPEL DO ENFERMEIRO NA ADM. DE MATERIAIS 1- Realizar um bom planejamento de aquisição de materiais, considerando a previsão e a especificação técnica, ou seja o gerenciamento das unidades de atendimento e coordenar toda a atividade assistencial, obedecendo as etapas da administração de matérias; 2- Padronizar o quantitativo por procedimento técnico, conjuntamente com a Equipe de Enfermagem; 3- gerenciamento do “custo-benefício”, ou seja, o menor custo para a instituição, o maior benefício para o cliente interno e externo e à saúde ambiental. REFERÊNCIAS CASTILHO, V.; GONÇALVES, V. L. M. Gerenciamento de recursos materiais. In: KURCGANT, P. (Coord.). Gerenciamento em enfermagem. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan: 2010. p. 155-167. CHIAVENATO I. Teoria Geral da Administração: abordagem descritiva e explicativa . 4ª. Ed. São Paulo (SP): McGraw-Hill; 2000. MELO MRAC, FÁVERO N, TREVIZAN MA, HAYASHIDA M. Expectativa do administrador hospitalar frente as funções administrativas realizadas pelo enfermeiro. Rev.latino- am.enfermagem, Ribeirão Preto, v, 4, n. 1, p, 131-44, 1996;
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