Planejamento do Projeto

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Projeto de Sistemas MecânicosProjeto de Sistemas Mecânicos
Curso de Engenharia de Produção Curso de Engenharia de Produção 
MecânicaMecânica
Introdução ao Planejamento do Processo Introdução ao Planejamento do Processo 
de Projeto de Sistemas Mecânicosde Projeto de Sistemas Mecânicos
“Planejamento do Projeto”“Planejamento do Projeto”
Universidade do Oeste de Santa Catarina
Campus de Joaçaba
Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
 
Fases 
Macro fases 
Processo 
 
 
VALIDAÇÃO 
 
 
LANÇAMENTO 
 
PREPARAÇÃO 
DA 
PRODUÇÃO 
 
PROJETO 
DETALHADO 
 
PROJETO 
PRELIMINAR 
 
PROJETO 
CONCEITUAL 
 
PROJETO 
INFORMACIONAL 
 
DO 
PROJETO 
 
IMPLEMENTAÇÃO DO LOTE 
INICIAL 
 
ELABORAÇÃO DO PROJETO DO PRODUTO 
 
PLANEJAMENTO 
 
PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS INDUSTRIAIS 
PP 
Plano de 
Projeto 
EP 
Especificações de 
Projeto 
CP 
Concepção 
VE 
Validade 
Econômica 
SI 
Solicitação de 
Investimento 
LP 
Liberação do 
Produto 
VP 
Validação do 
Projeto 
LI 
Lote Inicial 
 
DO 
PRODUTO 
 
Idéias de 
Produto 
3Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Introdução
O que é um Projeto?
Projeto é um esforço ou empreendimento temporário
desenvolvido para criar um produto ou serviço único.
Fim
Início
4Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Características de um Projeto
As principais características de um projeto são:
•É desenvolvido por pessoas
•Apresenta restrições de recursos e tempo
•É planejado, implementado e controlado
5Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Exemplos típicos de projeto
Alguns exemplos de projetos:
•Desenvolvimento de produto ou serviço;
•Construção de um edifício ou uma ponte
•Mudança na estrutura, na equipe ou no estilo de uma
empresa
•Implementar um novo processo de negócio
6Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Temporiedade do Projeto
•Temporariedade significa que todo o projeto tem um
início e um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Temporariedade não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
2
7Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Unicidade do Projeto
•Projetar significa fazer algo que não tenha sido feito
antes, isto é, único
•Como o produto resultante é único, suas características
devem ser progressivamente elaboradas, ou seja:
1. Proceder em etapas
2. Continuar por incrementos
3. Trabalhar com cuidado e detalhes
4. Desenvolver por completo
•Há necessidade de coordenação cuidadosa e correta
definição do escopo do projeto
8Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Interdependência do Projeto
Projetos freqüentemente interagem com outros
projetos sendo desenvolvidos em paralelo e sempre
haverão interações com os diversos departamentos
funcionais da empresa.
9Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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O que é gerenciamento do Projeto?
•Gerenciamento de projeto é a aplicação dos
conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas
atividades do projeto com o objetivo de alcançar ou
exceder as necessidades e expectativas de todos os
envolvidos (stakeholders)
•Para esse propósito há necessidade do balanceamento
entre as seguintes demandas:
1. escopo, tempo, custo e qualidade
2. usuários com diferentes necessidades e
expectativas
3. requisitos identificados (necessidades) e não
identificados (expectativas)
10Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Conflitos
•O gerente de projeto, mais que qualquer outro tipo de
gerente, vive em um meio de conflitos
•Projetos competem com departamentos funcionais por
recursos e pessoal
•‘
•Projetoscompetem com projetos em empresas de
múltiplos projetos
•Nas equipes de projeto há constantes conflitos por
recursos e por lideranças
•A empresa, a equipe de projeto, os clientes e o público
têm interesses conflitantes
11Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Causas de Fracassos de Projetos
•As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não
são compreendidos pela equipe;
•O projeto inclui muitas atividades e pouco tempo para
realizá-las;
•As estimativas financeiras são pobres e incompletas;
•O projeto é baseado em dados insuficientes, ou
inadequados;
•O sistema de controle é inadequado;
•O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários,
criando conflitos entre os membros da equipe;
12Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Causas de Fracassos de Projetos
Continuação...
•O treinamento e a capacitação foram inadequados
•Faltou liderança do gerente de projeto
•Não foi destinado tempo para as estimativas e
planejamento
•Não se conheciam as necessidades de pessoal,
equipamentos e materiais
•Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas
atividades tinham conhecimento necessário para executá-
las
•Não foram estabelecidos padrões de trabalho
3
13Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Fases do gerenciamento
As
principais
fases do
gerenciam
ento são
estabeleci
das da
seguinte
forma
Inicialização
Encerramento
14Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Fases do gerenciamento
Inicialização
Encerramento
 
 
PROJETO 
DETALHADO 
 
PROJETO 
PRELIMINAR 
 
PROJETO 
CONCEITUAL 
 
PROJETO 
INFORMACIONAL 
 
ELABORAÇÃO DO PROJETO DO PRODUTO 
Project
Design
Planejamento 
do Produto
Idéia do 
Produto
Documento:
-Planejamento;
-Atividades
-Cronograma
-Recursos humanos
e financeiros;
-etc.
15Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O finalé alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo geral de Planejamento
16Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Processo geral de Planejamento
continuação
17Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Execução e Controle
18Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PROBLEMA OU OPORTUNIDADE
O desenvolvimento formal da oportunidade deve
detalhar o máximo possível toda a situação atual da
organização, os fatos geradores do problema ou das
oportunidades a serem aproveitadas
“O problema é o obstáculo que está entre o local onde se 
está e o local em que se gostaria de estar”
Nesse sentido as metas devem ser: a melhor forma
de obter sucesso; evitar que os obstáculos prejudiquem as
atividades e saber avaliar os resultados
Problema ou
Oportunidade
4
19Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PROJECT CHARTER
•Trata-se de um documento legal que reconhece o projeto;
•Serve como um linha base para o trabalho do gerente do
projeto;
•Contém diversas informações sobre o projeto:
estimativas iniciais de prazo, recursos necessários e o
orçamento disponível, responsabilidades do gerente de
projeto
Criar o termo de 
abertura ou 
Project Charter
20Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
GERENTE DO PROJETO
As habilidades recomendadas para um gerente de
projeto são:
•Habilidades de comunicação: escutar e persuadir
•Habilidades organizacionais: planejamento,
estabelecimento de objetivos e análise
•Habilidades de gerenciamento da equipe: empatia,
motivação
•Habilidades de liderança: ser exemplo constante,
energia, visão, delegação, otimismo
•Habilidades internas: flexibilidade, criatividade,
paciência, persistência.
Identificar e selecionar 
o gerente de projeto
21Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
ARQUIVO DE PROJETO
•Todas as informações do projeto devem ser
documentadas:
1. Registrar formalmente as decisões dos envolvidos;
2. Facilitar revisões;
3. Base para futuros projetos;
•Pode-se adotar planilhas ou outros meios para a
configuração do arquivo de projeto
•Não combinar dados do projeto (técnicos) com
informações de gerenciamento de projeto
•Definir responsáveis pela manipulação do arquivo de
projeto.
Criar o arquivo 
de projeto
22Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Processo de Gerenciamento
OBJETIVO
•O objetivo destaca aquilo que se quer atingir com o
término do projeto
•O objetivo é facilmente mensurável e controlável;
•Normalmente é definido por verbos de ação;
•Parâmetros numéricos de tempo, custo e performance
devem estar descritos no objetivo
Definir o Objetivo, a 
Justificativa, o Produto e 
as Entregas do projeto
Project XX
Nosso objetivo é construir, em Porto Alegre, uma filial da 
empresa com toda a infra-estrutura da matriz dentro de um 
prazo máximo de 18 meses e um custo total de U$ 350.000,00
23Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
JUSTIFICATIVA
•A justificativa é a razão de ser de todo o projeto
•É tudo aquilo que está oculto no objetivo, o benefício
gerado com os resultados do projeto
•É de difícil mensuração porque representa, na maioria
das vezes um sentimento da organização
Definir o Objetivo, a 
Justificativa, o Produto e 
as Entregas do projeto
Project XX
Queremos construir nossa filial em Porto Alegre para 
aumentarmos em 30% nosso mercado no país e estabelecermos 
uma base para futuras expansões para outros países do 
MERCOSUL
24Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PRODUTO
•O produto são os bens, ou resultados, que se espera
colher ao término do projeto
•Os produtos identificam a abrangência do projeto
Definir o Objetivo, a 
Justificativa, o Produto e 
as Entregas do projeto
Project XX
O produto do projeto da filial de Porto Alegre é uma estrutura 
física preparada e configurada conforme escopo definido no 
Termo de Abertura a ser chamada de filial.
5
25Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
ENTREGA
•As entregas são os resultados físicos atingidos ao longo
do projeto que asseguram que os produtos serão obtidos
de maneira satisfatória
•Servem para medir e avaliar a performance do projeto
•Normalmente são definidas através de marcos ou etapas
no cronograma
Definir o Objetivo, a 
Justificativa, o Produto e 
as Entregas do projeto
Project XX
O projeto da filial de Porto Alegre pode ter as seguintes 
entregas: “.....”; “Rede Lógica Testada”, Instalação Elétrica 
Concluída”, “......”
26Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
•A declaração de escopo é o documento que formaliza o
escopo de todos os trabalhos a serem desenvolvidos no
projeto, servindo de base para futuras decisões do projeto;
•É possível, ao longo do projeto revisões ou refinamentos
da declaração do escopo;
1. Conteúdo da declaração de escopo:
2. Justificativa do projeto
3. Produto do projeto
4. Principais entregas e datas previstas
5. Objetivos e missão do projeto
6. Formas de condução do projeto
Criar a Declaração de 
Escopo do projeto ou 
Statement Scope
27Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
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•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significacurta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
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Processo de Gerenciamento
APROVAR A DECLARAÇÃO DO ESCOPO
•A declaração de escopo deve ser formalmente aprovada
por todos os envolvidos e interessados de maneira formal,
normalmente através de assinaturas no livro geral de
projeto
•Essa aprovação tem como objetivo evitar posteriores
reclamações;
•Normalmente, a aprovação da declaração de escopo
também representa a liberação da maior parte da verba
disponível para o projeto
Aprovar a Declaração de 
Escopo
28Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PACOTES DE TRABALHO
•O Pacote de Trabalho é o produto a ser entregue no mais
baixo nível da estrutura analítica do projeto (WBS). Um
pacote de trabalho pode ser dividido em atividades;
•As Entregas são todos os resultados físicos, ou
semiprodutos, obtidos ao longo do projeto
•A WBS (Work Breakdown Structure) ou Estrutura
Analítica do Projeto é uma ferramenta de gerenciamento
do escopo do projeto
•O detalhamento usual dos níveis da WBS é até os pacotes
de trabalho
Definir e agrupar os 
Pacotes de Trabalho e as 
Entregas do Projeto 
(WBS)
29Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
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•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
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•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
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projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PACOTES DE TRABALHO
Exemplo de (WBS)
Definir e agrupar os 
Pacotes de Trabalho e as 
Entregas do Projeto 
(WBS)
30Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
LISTAS DE ATIVIDADES
•As atividades são os trabalhos necessários para se completar um
projeto
•São executadas numa seqüência caracterizada pela natureza do
projeto: podem ocorrer seqüencialmente ou simultaneamente
•Os principais tipos de atividades são:
1. Atividades executivas: relacionadas diretamente com ações
dentro do projeto – embalar computadores, limpar o terreno,
etc.;
2. Marcos (milestones): representa um evento que marca a
execução de um grupo de atividades relacionadas –telhado
pronto, teste pronto, etc.;
3. Atividades-resumo: englobam sub atividades – fase de
planejamento, construção do protótipo.
Criar a Lista de 
Atividades para os 
elementos do WBS
6
31Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
umfim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
LISTAS DE ATIVIDADES
Criar a Lista de 
Atividades para os 
elementos do WBS
32Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Processo de Gerenciamento
DURAÇÃO DAS ATIVIDADE
•Consiste em calcular ou determinar a quantidade de
tempo necessária para executar cada atividade para, de
forma integrada, determinar a duração do projeto;
•Essa etapa é conduzida em paralelo a alocação de
recursos para as atividades uma vez que existe uma
dependência intrínseca entre a duração e a quantidade de
recursos;
•Para estimar o tempo das atividades é necessário
conhecer a produtividade dos recursos, dados históricos,
experiência
Determinar a duração
das Atividades de
Projeto
33Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
RECURSOS PARA AS ATIVIDADE
•Identificar todos os recursos que serão necessários para o
projeto;
•Fatores na seleção dos recursos:
1. Disponibilidade;
2. Custo;
3. Capacitação (profissionais);
4. Qualidade (equipamentos, materiais);
•Tipos de recursos: mão-de-obra (profissionais), materiais,
equipamentos;
Identificar, Selecionar e 
Alocar os Recursos para 
o Projeto
34Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
RECURSOS PARA AS ATIVIDADE
•Um dos mecanismos mais comuns para a alocação de
recursos é a matriz de responsabilidades
Identificar, Selecionar e 
Alocar os Recursos para 
o Projeto
35Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Processo de Gerenciamento
INTERRELACIONAR ATIVIDADES
•O objetivo desta etapa é o de estabelecer precedências
para que as atividades interdependentes sejam
identificadas e o cronograma do projeto seja determinado;
•Atividade predecessora: começa ou finaliza antes de
outra atividade;
•Atividade Sucessora: depende do final ou do início de
outra atividade
• Parâmetros importantes para o cronograma:
O início do projeto; O término do projeto; O calendário
Interrelacionar 
Atividades e definir 
Precedências
36Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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Processo de Gerenciamento
DIAGRAMA DE GANTT
•Utiliza barras horizontais colocadas numa escala de
tempo;
•As linhas conectando as barras refletem as relações entre
as atividades
Desenvolver o 
Cronograma do Projeto
7
37Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
ORÇAMENTO DO PROJETO
•O orçamento do projeto é determinado com base nos
custos das atividades
•A WBS pode ser usada para estimativas de custos das
fases do projeto, sendo o custo total a somas destes custos.
•Botton up estimating:
Desenvolver o 
Orçamento do Projeto
38Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
ORÇAMENTO DO PROJETO
•Os orçamentos são as atribuições financeiras dos
recursos necessários para se completar o projeto.
Desenvolver o 
Orçamento do Projeto
39Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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Processo de Gerenciamento
PLANO DE PROJETO
•Consiste em criar um documento formal que será
utilizado para gerenciar e controlar a execução do projeto
•Esse documento deve conter os seguintes elementos
básicos:
1. Termo de abertura ou Project Charter
2. Declaração de escopo
3. Diagrama de Gantt
4. WBS
5. Estimativas de custos e fluxo de caixa;
6. Listas dos recursos em cada atividade
7. Planos complementares: riscos, comunicações, qualidade,
aquisições, etc.
Desenvolver o 
Plano de Projeto
Aprovar e arquivar o 
Plano de Projeto
40Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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A Equipe de Projeto
CARACTERÍSTICAS DA EQUIPE DE PROJETO
•A característica mais importante de uma equipe é a
comunicação interna no projeto;
•Quanto mais uniforme for a participação dos membros da
equipe maior será o sucesso do projeto;
•Como a organização matricial promove uma participação
de todos os membros da equipe, permite um acesso livre e
igual às comunicações, esta forma matricial é a
recomendada;
•Outra característica importante é que esta forma leva a
que o grupo seja coeso, através do trabalho em conjunto a
mínimas distâncias.
41Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
•
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A Equipe de Projeto
Estudo do dimensionamento e arranjo das equipes do 
projeto do produto
42Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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A Equipe de Projeto
Observações sobre a equipe
“Os profissionais, de modo geral, usam mais os colegas para 
resolver problemas do que fontes de informações, como a 
literatura”
“Os profissionais são relutantes em comunicar-se primeiro com 
outras pessoas que não façam parte da equipe de projeto. Eles 
freqüentemente recorrem primeiro a literatura”
“A relutância em comunicar-se abertamente é observada não 
somente para profissionais novos na organização, mas também 
entre aqueles mais antigos”
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43Prof. Douglas Roberto Zaions, MSc.
•Significa que todo o projeto tem um início e um fim
definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do projeto foram
obtidos ou é verificado que não podem ser obtidos e assim
o projeto é encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos projetos
podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o projeto e então
é dissolvida
•Significa que todo o projeto tem um início e
um fim definidos
•O final é alcançado quando os objetivos do
projeto foram obtidos ou é verificado que não
podem ser obtidos e assim o projeto é
encerrado
•Significa não significa curta duração. Certos
projetos podem durar anos
•A equipe é designada para desenvolver o
projeto e então é dissolvida
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