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Relatorio Certificação Cidade/UF de realização do Exame: Sousa/PB Local de realização do Exame: ACAO COL E CURSO NÚMERO DA COORDENAÇÃO: 52454 ENTREGA DOS MALOTES – 08:00 às 11:00. Acompanhe a entrega dos malotes feita pelos Correios ao coordenador de local e registre: 1. Qual o horário exato de sua chegada ao local de aplicação ? (Horário oficial de Brasília). 2. Qual o horário exato da chegada do coordenador ao local de aplicação ? (Horário oficial de Brasília). 3. Qual o horário exato da entrega dos malotes ? (Horário oficial de Brasília). 4. Havia escolta ao veículo do Correios? (pergunte ao representante dos Correios que está entregando os malotes) Sim Não 5. Em caso de resposta afirmativa à questão 4, indique o tipo de veículo utilizado pelos policiais que realizaram a escolta (Você pode marcar mais de uma opção como resposta) Policial no carro dos Correios Moto Viatura (Carro) 6. Foi o coordenador de local quem recebeu o/s malote/s? Sim Não 7. Em caso negativo à pergunta 6, preencha o nome, a função, e o CPF da pessoa que recebeu os malotes. Nome completo: Número do CPF: Função: 8. O Termo de recebimento dos malotes foi assinado pelo Coordenador de Local ? Sim Não 9. O Termo de recebimento dos malotes foi assinado pela testemunha? (Lembre-se que o certificador não poderá ser testemunha) Sim Não CÓDIGO PARA O CERTIFICADOR – 08:00 às 11:00. Preencha o campo ao lado com o código para o certificador que está no rótulo do malote. Código para o Certificador INTEGRIDADE DOS MALOTES – 08:00 às 11:00. Após a conferência dos procedimentos relacionados à entrega dos malotes, verifique na presença do coordenador de local a integridade dos malotes e registre: O IP tem a seguinte formatação (IPXXXXXXXXXBR), onde X representa um dígito de 0 a 9. O número do Lacre tem 7 dígitos. 10. Algum malote está danificado (furado ou rasgado) ? Não Sim a) Não danificado Danificado b) Não danificado Danificado c) Não danificado Danificado 11. Algum malote está com o cadeado eletrônico com os fios rompidos (fios branco e preto) ? Se houver, indique abaixo em qual malote: Não Sim 11.1. Relação dos malotes: a) Não Rompido Rompido b) Não Rompido Rompido c) Não Rompido Rompido 12. Verifique se os lacres metálicos dos malotes estão com a numeração correspondente à registrada a seguir: 12.1. Relação dos malotes: a) Não confere Confere b) Não confere Confere c) Não confere Confere 13. Indique, se houver, os códigos dos malotes com lacres rompidos: 13.1. Relação dos malotes: a) Não Rompido Rompido b) Não Rompido Rompido c) Não Rompido Rompido GUARDA DOS MALOTES COM SIGILO E SEGURANÇA – 08:00 às 13:00. Após a conferência dos procedimentos relacionados à integridade dos malotes, certifique as condições de guarda dos malotes: 14. Indique o local onde os malotes foram guardados pelo coordenador de local: Sala da coordenação Auditório Sala extra Biblioteca Sala do diretor Sala de informática Laboratório Banheiro Sala de aplicação Sala de capacitação Sala dos professores Sala de coordenação pedagógica Núcleo de apoio pedagógico Outro 15. O local de guarda do malote é trancado com chave ? Sim Não 16. O local de guarda do malote é vigiado constantemente pelo coordenador ou pelo assistente ? Sim Não 17. Durante esse período de guarda dos malotes, quem teve acesso ao local? (Você pode marcar mais de uma opção como resposta) Coordenador Assistente Chefe de sala Aplicadores Fiscais Médicos/enfermeiros Policiais Outro ABERTURA DOS MALOTES – 13:00 às 13:30. Após a conferência dos procedimentos relacionados à guarda dos malotes, acompanhe a abertura dos malotes: O IP tem a seguinte formatação (IPXXXXXXXXXBR), onde X representa um dígito de 0 a 9. O número do Lacre tem 7 dígitos. 18. Confira novamente se os lacres metálicos dos malotes estão com a numeração correspondente à registrada a seguir: 18.1. Relação dos malotes: a) Não confere Confere b) Não confere Confere c) Não confere Confere 19. Indique, se houver, os códigos dos malotes com lacres rompidos: Não Sim 19.1. Relação dos malotes: a) Não Rompido Rompido b) Não Rompido Rompido c) Não Rompido Rompido 20. Algum envelope de provas está danificado ? Se houver, indique abaixo em qual malote: Não Sim 20.1. Relação dos malotes: a) Não danificado Danificado b) Não danificado Danificado c) Não danificado Danificado 21. A abertura dos malotes foi feita pelo coordenador de local ? Sim Não 22. Em caso negativo à pergunta número 21, insira o nome, a função e o CPF da pessoa que abriu os malotes: Nome completo: Número do CPF: Função: 23. Qual o horário exato da abertura dos malotes ? (horário oficial de Brasília) 24. O coordenador de local preencheu o termo de abertura dos malotes que está no Relatório de Aplicação do coordenador ? Sim Não 25. As duas testemunhas (participantes) da abertura dos malotes assinaram o Relatório de Aplicação do coordenador ? Sim Não 26. A distribuição dos envelopes de provas nas salas de aplicação foi concluída até às 13h20? (horário oficial de Brasília). Sim Não 27. O coordenador de local deu a ordem para início das provas às 13h30 ? (horário oficial de Brasília). Sim Não ATUAÇÃO DA EQUIPE DE APLICAÇÃO – 13:30 às 15:30. Acompanhe, sem entrar nas salas de aplicação e sem registros fotográficos,a atuação da equipe de aplicação. Durante a ronda no local de aplicação, passando em frente a cada sala, sem adentrá-las, observe a postura dos chefes de sala, aplicadores, fiscais, aplicadores especializados.Registre as condutas observadas: Durante a ronda no local de aplicação, passando em frente a cada sala, sem adentrá-la, observe a postura dos chefes de sala, aplicadores, fiscais, aplicadores especializados. Registre as condutas observadas: 28. As portas das salas de aplicação estavam abertas permitindo a observação do comportamento da equipe de aplicação? Sim Não 29. Desatenção dos aplicadores em relação à sala de aplicação, conversando entre si ou cochilando. Sim Não 30. Utilização de celulares ou outro equipamento eletrônico (celular/tablet/máquinas fotográficas). Sim Não 31. Leitura do caderno de questões. Sim Não 32. Leitura de jornais, revistas e livros. Sim Não 33. Uso de artigos de chapelaria (boné, chapéu, viseira, entre outros). Sim Não 34. O chefe de sala e o aplicador se ausentaram em conjunto da sala de aplicação deixando-a sem a devida fiscalização. Sim Não PREPARAÇÃO DA EQUIPE DE APLICAÇÃO – 15:30 às 16:00. Após o início das provas e verificação da atuação da equipe, dirija-se ao coordenador de local para validar se foram realizados os procedimentos relativos à preparação da equipe de aplicação: 35. A equipe de aplicação chegou ao local de prova até as 9h? Sim Não 36. Caso negativo para a pergunta 35: havia colaboradores reservas ? Sim Não 37. Os colaboradores estavam vestidos de camiseta branca (camisete preta para interpretes de Libras), calça jeans ou preta para serem facilmente identificados? Sim Não 38. A equipe de aplicação passou pela revista com detector de metais? Sim Não 39. A equipe de aplicação guardou seus aparelhos eletrônicos, inclusive os celulares, no envelope porta-objetos? Sim Não 40. A equipe de aplicação assinou a lista de frequência/termo de sigilo e compromisso? Sim Não 41. A capacitação foi realizada no dia da aplicação do exame? Sim Não 42. Neste caso indique o motivo: O Coordenador esqueceu de realizar a capacitação. A capacitação foi realizada em dia anterior ao de exame. O equipamento de reprodução de vídeo não funcionou. 43. Durante a capacitação foram exibidos os vídeos de capacitação? Sim Não 44. Durante a capacitação foi realizada a leitura do manual? Sim Não 45. O Coordenador sincronizou seu relógio com os demais membrosda equipe ? Sim Não 46. Para locais com participantes que solicitaram atendimento especializado, indique se houve a capacitação direcionada aos aplicadores especializados. Sim Não Não se aplica Referente à composição da equipe de aplicação, informe o quantitativo de: 47. Assistentes de local de aplicação: 48. Fiscais Volantes: 49. Aplicador especializado ¿ LEDOR: 50. Chefes de sala: 51. Fiscais de Banheiro: 52. Aplicador especializado - TRANSCRITOR: 53. Aplicadores: 54. Pessoal de apoio (Porteiro, Limpeza e Segurança): 55. Aplicador especializado ¿ Tradutor-Intérprete de Libras: 56. Aplicador especializado - Guia intérprete de surdocegos: 57. Aplicador especializado - Tradutor-intérprete de Leitura labial: RECEPÇÃO E ATENDIMENTO AOS PARTICIPANTES – 15:30 às 16:00. Durante a validação dos procedimentos, colete junto ao coordenador as informações sobre a recepção e atendimento dos participantes: 58. Os portões foram abertos às 12h (Horário oficial de Brasília)? Sim Não Houve abertura de sala extra em decorrência de casos de participantes que: 59. Apresentaram determinação judicial (liminar). Sim Não 60. Apresentavam doenças infectocontagiosas ou necessitavam de atendimento por ter sofrido algum acidente após a inscrição. Sim Não 61. Constavam na lista da Coordenação e não foi localizada a prova personalizada Sim Não 62. Os portões foram fechados às 13:00 (Horário oficial de Brasília)? Sim Não 63. Os envelopes de provas não utilizados foram guardados pelo coordenador ? Sim Não 64. Qual o número total de participantes ausentes? 65. Houve utilização de cartões-resposta reserva na sua coordenação? Sim Não 66. Em caso positivo para a pergunta 65 indique a quantidade de cartões-resposta reserva utilizados. 67. O instrumento "Relatório de Aplicação" foi preenchido pelo Coordenador de Local durante a aplicação ? Sim Não TÉRMINO DAS PROVAS – 16:00 às 20:00. Durante a validação dos procedimentos, colete junto ao coordenador as informações sobre o término das provas: 68. Foi permitida a saída dos participantes somente após 2 horas do início das provas ? (15h30 - Horário oficial de Brasília) Sim Não 69. Foi impedida a utilização dos banheiros e de outras dependências do local de aplicação pelos participantes que já terminaram suas provas? Sim Não 70. Foi respeitado o tempo de liberação de participantes com o caderno de prova (30 minutos antes do término da aplicação)? Sim Não OPERAÇÃO REVERSA – 16:00 às 20:00. Durante a validação dos procedimentos, colete junto ao coordenador as informações sobre a operação reversa. 71. O coordenador de local realizou a conferência dos materiais entregues pelos chefes de salas? Sim Não 72. Houve substituição de algum documento no momento da organização do material de aplicação para devolução dos malotes? Sim Não 73. Os materiais conferidos foram guardados no envelope plástico transparente? Sim Não 74. Os malotes foram coletados pelos Correios até as 20 horas? Sim Não 75. Qual o horário exato de coleta dos malotes pelos Correios? Hora: 76. Qual o horário exato de fechamento dos malotes? Hora: 77. Os visores dos malotes foram virados para devolução dos materiais aos Correios? Sim Não 78. Os malotes foram lacrados com os dois lacres plásticos? Sim Não 79. O termo de devolução dos malotes foi assinado pelo coordenador de local? Sim Não 80. O termo de devolução dos malotes foi assinado pelos Correios? Sim Não 81. Havia escolta ao veículo dos Correios? (pergunte ao representante dos Correios que está coletando os malotes) Sim Não 82. Em caso afirmativo à questão anterior, indique o tipo de veículo utilizado pelos policiais que realizaram a escolta: Policial no carro dos Correios Moto Viatura (carro) Gerar PDF
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