Sistematização do Fluxo de Folha de Pagamento

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SUMÁRIO
31	INTRODUÇÃO	�
42	JUSTIFICATIVA	�
63	OBJETIVOS	�
63.1	OBJETIVO GERAL	�
63.2	OBJETIVOS ESPECÍFICOS	�
74	REFERÊNCIAL TEÓRICO	�
95	TECNOLOGIA	�
116	LEVANTAMENTOS DE REQUISITOS	�
127	DIAGRAMA DE CASO DE USO	�
138	DIAGRAMA DE CLASSE	�
149	CRONOGRAMA DO PRÉ PROJETO DO TCC	�
1510	CORNOGRAMA PROPOSTO PARA O ESTAGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO II - TCC DP 6º SEMESTRE	�
1611	CONCLUSÃO	�
1712	REFERÊNCIAS	�
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INTRODUÇÃO
As atividades desenvolvidas no Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA, exige uma demanda considerável de equipamentos e pessoal, para suprir esta demanda é importante também a forma como estes equipamentos são instalados e distribuídos, de como as rotinas são implementadas, de como os funcionários são treinados para executarem estas rotinas e das ferramentas oferecidas as estes funcionários para o desempenho de suas funções. 
O registro das informações resultantes dessas ações é importante para empresa, bem como para todos seus clientes, pois dessas informações são geradas os registros para a emissão do comprovante de Folha de Pagamento, e também servem para o acompanhamento da produtividade de cada funcionário lotado, bem como a geração de relatórios estatísticos e gerenciais. 
Atualmente o registro das informações dos processos para expedição de Folha de Pagamento, é feita de maneira um pouco inadequada, são anotados em formulário denominados "mapas" onde não há a garantia e confiabilidade da informação que está contida nestes relatórios.
Esta conclusão foi descoberta e discutida quando da ocasião da realização do estágio neste, onde foi feito a investigação do problema, processado as informações levantadas e avaliada a uma analise critica da situação. Sendo concluído a analise, houve a proposta da solução ao problema encontrado, que será a construção de um software que faça o registro de todas as movimentações destes processos recebidos até a expedição das Folhas de Pagamentos e envios destas a prefeitura de origem.
O software que deverá ser construído terá descrição com maiores detalhes no decorrer do trabalho apresentado.
JUSTIFICATIVA
A empresa Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA situada na Rua Senador Pedro Ludovico- Centro, Gurupi – TO realiza todos os serviços não rotineiros de uma contabilidade em geral, tais como: abertura e registro de empresas, abertura de empresa, imposto de renda pessoa física e jurídica, DIRF, RAIS, DACON, DCTF, DES, SEFIP, GEFIP, orientação e contratação de empregada (o) doméstica (o), folha de pagamento e certidão negativa.
Neste órgão, geralmente a cada quatro anos acontecem uma substituição de seus funcionários, pelo processo de nomeações e ou contratações, isso acontece na maioria das vezes sem o emprego de critérios técnicos, causando uma descontinuidade em algumas metodologias e formas de gerenciamento de alguns setores do referido Instituto. 
Muitas vezes essas metodologias gerenciais são comprometidas, devido à escolha de alguns chefes que após assumirem o cargo demonstram poucas ou nenhumas experiências técnica específica, que lança mão de inovações ao estar à frente destes departamentos, onde suas rotinas e procedimentos são peculiares devido à minudência dos trabalhos ali desenvolvidos.
Para que seja criado um cenário invariável a estas sucessivas trocas de gestores, e para que deixe de existir esta descontinuidade de metodologias, se faz necessário o desenvolvimento de um software que gerencie de forma padronizada e sistematizada as atividades desenvolvidas neste setor. 
No cenário atual, empresa recebe via malotes e via chefe de núcleos os processos dos requerentes que solicitaram suas folhas de pagamentos nos municípios do interior do Estado, após a triagem destes processos eles são encaminhados para a digitação, onde se utiliza um software desenvolvido dentro da própria empresa.
O problema percebido é que, não existe nenhum controle destes processos do momento em que são recebidos até o momento em que eles são finalizados na forma documento oficiais emitidos ou processos devolvidos por apresentarem alguma irregularidade, impossibilitando assim qualquer forma de gerenciamento das informações resultantes destas ações.
Constantemente é solicitado por parte da Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA, atualização de cada funcionário admitido na Prefeitura de Gurupi – TO. 
O atendimento a tal solicitação se torna inviável, visto que não existem sequer planilhas de controle para estes dados solicitados pela prefeitura, lembrando a citação de Ramez Elmasri e Shamkant B. Navathe, (2010, p. 2). 
“Os bancos de dados e os sistemas de banco de dados se tornaram componentes essenciais no cotidiano da sociedade moderna. No decorrer do dia, a maioria de nós se depara com atividades que envolvem alguma interação com os bancos de dados.” 
		Sendo assim é inevitável o uso de uma ferramenta que tenha a possibilidade de colher o dado e armazená-lo de forma segura e organizada e disponibilizá-los quando solicitados. Assim apresentamos esta sugestão da criação de um software que sirva como solução para o problema apresentado.
OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL
Conhecer a prática das rotinas desenvolvidas na Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA do Estado do Tocantins, utilizando-as como fonte de pesquisa na proposta de uma solução para o controle do fluxo dos processos recebidos pela prefeitura de Gurupi do Estado para a confecção e expedição da folha de pagamento. 
Identificar as dificuldades da Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA, no que se refere ao controle do recebimento dos processos, procedentes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desenvolver um software que atenda as necessidades para o controle do fluxo dos volumes recebidos pela seção, identificando e cadastrando todas as remessas recebidas e os processos ali contidos.
Definir o fluxograma demonstrando o passo a passo de todo o percurso que o processo de identificação sofre dentro do Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA;
Definir a forma de identificar a remessa e todo o seu conteúdo relacionando-os com a identificação definida da remessa que os contém;
Propor meio de pesquisa rápida e confiável para a localização de quaisquer processos que foi entregue a Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA;
Definir forma de apresentar todo o histórico do percurso que o processo sofreu dentro da Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA;
Projetar a forma de como armazenar os dados para fins estatísticos, e aplicação de auditorias de todos os processos que compõe cada remessa recebida;
Permitir a emissão de relatórios gerenciais e estatísticos.
REFERÊNCIAL TEÓRICO
 Para este trabalho serão utilizados como referências teóricas os trabalhos editados de autores diversos que comentam sobre a necessidade de implantações de sistemas de informações capazes de suprir as necessidades de setores públicos, minimização de custos, proporcionando resultados satisfatórios, haja vista que os sistemas informatizados têm um papel fundamental e cada vez maior em todas as organizações governamentais, eles potencializam a informação de forma a torná-las mais acessíveis e eficazes.
 Partindo do princípio de que o Setor de Contábil da Costa Gomes, necessita efetuar um controle mais efetivo sobre as remessas de processos para a identificação dos seus clientes, ficou definido que a implantação de um sistema informatizado de controle do fluxo destas remessas poderia auxiliar no processo de triagem, cadastro e monitoramento das operações inerentes, já que eles são desenvolvidos para alcançar objetivos da forma mais eficiente, ou seja, processar de forma otimizada vários dados, gerando informações e conhecimentos sobre a produtividade.
 Para que os gestores da Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA consigam fazer bom uso das informações referentes às atividades desenvolvidas, é imprescindível uma solução computacional(software) que programasse essas necessidades descobertas no SPRG. 
 De acordo com BOAR (2002, p.2): "A tecnologia da informação é a preparação, coleta, transporte, recuperação, armazenamento, acesso, apresentação e transformação de informações em todas as suas formas.”.
 Além de suprir a necessidade do controle dos fluxos das remessas propriamente dito, o sistema a ser implantado deve contribuir, também, como um fator importante para tomada de decisões nas atividades inerentes a empresa, pois a função dos gestores envolve decisões baseadas em dados estatísticos de cada funcionário, qual presta serviço. 
São várias as informações que podem ser disponibilizadas e utilizadas como indicadores na tomada de decisões, pois na execução das rotinas gera um acúmulo de informações, consequentemente surge ai a necessidade de uma filtragem destes dados com certa agilidade para a tomada de decisões.
Para MAXIMILIANO (2000, p.25): "Administrar é o processo de tomar, realizar e alcançar ações que utilizam recursos para alcançar objetivos.”.
TECNOLOGIA
O estudo de desenvolvimento do projeto atual será feito com o auxilio de ferramentas apropriadas para a elaboração e construção de software, buscando o melhor desempenho na elaboração do produto final, que será usado como solução para o problema apresentado.
	A UML uma das ferramentas de grande utilidade usada no processo de construção do produto. Unified Modeling Language (UML) é uma linguagem de modelagem. Seu uso se dá no inicio da construção do projeto. Segundo Graig Larman cita: “A Linguagem de modelagem Unificada (UML) é uma linguagem visual para especificar, construir e documentar os artefatos dos sistemas”.
	 Visual porque, ela a UML pode ser toda documentada em forma de diagramas, dando ao projetista a possibilidade de desenhar ou apresentar figuras relacionadas ao projeto (software). Da mesma forma que um engenheiro civil utiliza de uma planta, para construir edifício, A UML é usada de forma similar.
Como ferramenta de desenvolvimento da aplicação que será do tipo desktop para a plataforma Windows, será utilizado o Delphi, ele é um ambiente de desenvolvimento de aplicações, orientado a objetos, que permite a criação de aplicações para sistemas operacionais, como templates e experts de aplicações e formulários (wizards), que aumentam muito a produtividade, facilitando a programação.
Além disso, ele utiliza um dialeto da linguagem Object Pascal, tem os seus componentes definidos como objetos permitindo heranças, permite a criação de novos componentes na própria linguagem, o acesso a banco de dados é fácil e possui um ambiente de depuração integrado facilitando a solução dos erros de programação que poderão surgir durante o desenvolvimento.
A escolha desta ferramenta se deu por motivos diversos, podendo citar que ela já é utilizada há bastante tempo e que ainda muito se utiliza hoje, mesmo com o surgimento de outras ferramentas e linguagens de programação, facilitando assim o acesso a tutoriais e auxilio para o desenvolvimento do software proposto. 
Para o armazenamento dos dados, foi escolhido o Firebird que é um SGBD free completo e poderoso. Ele pode gerenciar bancos de dados de alguns Kbytes até dezenas de Gigabytes com boa performance e praticamente sem necessidade de manutenção.
O Firebird é derivado do código do Borland InterBase 6.0, o que torna a comunicação do Delphi com este SGBD muito produtiva. Ele tem o código aberto e não possui licença dupla, portanto poderemos utilizá-lo em qualquer tipo de aplicação, seja ela comercial ou não, sem pagar nada por isso. 
A tecnologia usada no Firebird tem mais de 20 anos, fazendo com que ele seja um produto muito maduro e estável.
LEVANTAMENTOS DE REQUISITOS
Após a realização de entrevistas com a diretora da Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA e com os funcionários futuros usuários do software em questão, foram levantados os requisitos necessários e suficientes para elaboração do projeto. Foram ouvidas as suas solicitações e suas necessidades, que na forma atual não eram supridas, devido à falta de uma ferramenta com esta finalidade.
A coleta das informações das remessas e processos praticamente inexiste, a única fonte de dados existentes são os "mapas", enviados juntos com as remessas, nestes relatórios constam somente os dados pessoais do funcionário de cada servidor da prefeitura de Gurupi - TO, relatório este muito inseguro que desfavorece aos requisitos da segurança da informação, como confidencialidade, integridade e disponibilidade e autenticidade.
No software proposto que terá o nome de SICOP - Sistema para Controle de Pagamento será considerada principalmente a integridade da informação, mas não deixado de lado os outros atributos como confidencialidade e disponibilidade. Conforme visualizado na necessidade do usuário, entendeu que a forma com são recebidos e processados estas remessas torna impossível o monitoramento destes processos, a disponibilização de informações requisitadas constantemente pela diretoria do Instituto referente às produtividades dos Núcleos do interior. 
Então foi proposto um software para a coleta de dados quando este serão gravado em um banco de dados, mantendo os registros de forma segura e integra. Outro fator levado em consideração foi à segurança desses dados, por isso foi pensado na autenticidade dessa informação, sendo proposto um software que permita somente o acesso dos manipuladores de direito dessa informação, por meio de campos de acesso ao software, para autenticação de usuário.
O software terá a função de cadastrar todos os servidores efetivados da prefeitura de Gurupi, cadastrar todas as remessas e processos recebidos desta unidade, gerar e imprimir relatórios gerenciais e estatísticos que contribuirá na gerência não somente ao administrador, como também do outros funcionários. 
DIAGRAMA DE CASO DE USO
O Diagrama de Casos de Uso tem o objetivo de auxiliar a comunicação entre os analistas e o cliente. 
O diagrama de Caso de Uso é representado por atores, casos de uso e relacionamentos entre estes elementos. 
Estes relacionamentos podem ser: associações entre atores e casos de uso, generalizações entre os atores, generalizações, extends e includes entre os casos de uso. 
No diagrama de Caso de Uso a seguir, pode-se visualizar o cenário que mostra as funcionalidades do sistema SICOP do ponto de vista do usuário, nele o cliente consegue ver as principais funcionalidades do sistema e quem está autorizado a realizar estas funcionalidades. No SICOP existirá dois perfis de usuários, o gerente e o digitador, cada um possuirá permissões especificas de usabilidade do sistema.
Caso de uso do SICOP
DIAGRAMA DE CLASSE
Diagramas de Classe mostram as diferentes classes que fazem um sistema e como elas se relacionam. Os Diagramas de Classe são chamados diagramas “estáticos” porque mostram as classes, com seus métodos e atributos bem como os relacionamentos estáticos entre elas: quais classes “conhecem” quais classes ou quais classes “são parte” de outras classes, mas não mostram a troca de mensagens entre elas.
Para Booch (2000, p.105) “Um diagrama de classe é um diagrama que mostra um conjunto de classes, interfaces e colaborações e seus relacionamentos. Graficamente, um diagrama de classes é uma coleção de vértices e arcos”. Estes diagramas são freqüentemente encontrados nos diagramas de documentação de sistemas.
CRONOGRAMA DO PRÉ-PROJETO DO TCC
	ATIVIDADES
	MAR
	ABR
	MAI
	JUN
	Contato com a empresa para estágio
	
	
	
	
	Realização do estágio na empresa
	
	
	
	
	Redação de relatório de estágio
	
	
	
	
	Inserção do relatório de estágio
	
	
	
	
	Elaboração do Relatório/Pré-projeto
	
	
	
	
	Inserção do pré-projeto no portfólio
	
	
	
	
Cronograma das atividades para resultado do pré-projeto
CORNOGRAMA PROPOSTO PARA O ESTAGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO II - TCC DP 6º SEMESTRE
	
	Ago.
	Set.
	Out.
	Nov.
	Dez.
	Elaboração do projetoDesenvolvimento do Software
	
	
	
	
	
	Elaboração do TCC
	
	
	
	
	
	Apresentação do TCC *
	
	
	
	
	
* Mês provável da apresentação, não há data confirmada.
CONCLUSÃO
 Muitas instituições privadas sempre precisam de sistemas que se adéqüem ao seu negócio e as melhorias contínuas requisitadas por seus usuários. 
O objetivo desse trabalho foi o planejamento, elaboração e implantação de um sistema denominado SICOP - Sistema para Controle de Processos, que transformará totalmente a forma de gerenciar as atividades desenvolvidas na Costa Gomes – Assessoria Contábil LTDA o que resultará sem dúvidas em uma maior organização do processamento, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados considerados imprescindíveis para uma boa gestão pública. 
 Houve muitas dificuldades e alterações nos requisitos, considerando que as maiorias dos funcionários da seção não possuem um domínio de informática, estão "bitolados" a paradigmas que já não são mais aceitáveis em um tempo em que a tecnologia oferece praticamente todo o tipo de solução para gerenciamento de dados. 
 Mas após várias reuniões e explanações da proposta do projeto, conseguimos conscientizá-los e quebrar a maioria dos paradigmas, convencendo-os deu que o projeto trouxe muitos ganhos em conhecimento para a equipe, pois foi necessário o estudo e a aplicação de vários conceitos abordados durante o curso, além do aprendizado de novas tecnologias e ferramentas. Esse conhecimento prático é importante na vida profissional de qualquer aluno e mostra a importância do pré-projeto do TCC. 
REFERÊNCIAS
[1] OLMO, LFC.,VIEIRA, FS., SOUSA,JC, A importância dos sistemas de informação na logística moderna, Rio de Janeiro, CASNAV, Artigos publicados, Resumo,pg276, 2001. 
[2] MENDES, Antonio. Arquitetura de Software: desenvolvimento orientado para 
Arquitetura. Editora Campus. Rio de Janeiro - RJ, 2002.
[3] PAIM, R., CAULLIRAUX, H., CARDOSO, V. & CLEMENTE, R. Gestão de. 
Processos: pensar, agir e aprender. Bookman, 2009.
[4] HEUSER, CARLOS ALBERTO. Projeto de Banco de Dados. SAGRA-LUZZATTO. 4ª edição, 1998.
[5] KIMBALL, Ross. The Data Warehouse Toolkit: The Complete Guide to Dimensional 
Modeling (Second Edition). Wiley. 2002.
[6] MASSONI, Tiago; SAMPAIO, Augusto; BORBA, Paulo. A RUP-Based Software 
Process Supporting Progressive Implementation. Idea Group Publishing, 2003. 
 
[7] KRUCHTEN, Philippe. The Rational Unified Process: An Introduction. Addison-Wesley, 
2003.
[8] MASSONI, Tiago; SAMPAIO, Augusto; BORBA, Paulo. A RUP-Based Software 
Process Supporting Progressive Implementation. Idea Group Publishing, 2003. 
 
[9] KRUCHTEN, Philippe. The Rational Unified Process: An Introduction. Addison-Wesley, 2003.
[10] BOAR, B. (2002) - Tecnologia da Informação. A Arte do Planejamento Estratégico. Berkeley. 2. ed. São Paulo
Sistema de Ensino Presencial Conectado
Tecnologia em análises e desenvolvimento de sistemas
ana carolina teixeira dos santos
SISTEMATIZAÇÃO DO fluxo de Folha de pagamento
Gurupi - TO
2014
ana carolina teixeira dos santos
SISTEMATIZAÇÃO DO fluxo de Folha de pagamento
Pré-Projeto do TCC apresentado à UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, como requisito parcial para obtenção do título de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.
Tutor Orientador: Dilerval Carvalho Silva
Supervisor: Carlesse Costa Gomes
Gurupi - TO
2014