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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Centro de Educação e Humanidades Faculdade de Educação MANUAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO Procedimentos Administrativos Alunos matrícula UERJ Curso de Licenciatura em Pedagogia Caros alunos, Para você, aluno do Curso de Licenciatura em Pedagogia da UERJ, na modalidade a distância, que optou por realizar o estágio em Escolas ou Instituições Parceiras distribuídas pelo Estado do Rio de Janeiro, dentro ou fora do Município, divulgo os documentos que lhes serão exigidos e os passos para a realização do estágio. Qualquer dúvida procure os Tutores a distância ou Tutores Presenciais de seus polos nos horários das tutorias; eles estão à disposição para o acompanhamento do cumprimento de sua prática, esclarecendo possíveis dúvidas, ou mesmo, se necessário, dialogando com a Escola ou Instituição Parceira, durante o desenvolvimento do seu estágio, ao longo do seu período letivo. A seguir você encontrará a documentação necessária e algumas orientações para regularização do seu estágio curricular obrigatório, que está baseado na Lei de Estágio nº 11.788, de 25 de setembro de 2008. Tenham todos um ótimo Estágio!!!! Atenciosamente, Daniele Almeida Secretaria da Coordenação Estágio Supervisionado EAD / UERJ ATENÇÃO!!! Todo semestre verifique na plataforma se os documentos foram atualizados para que não retorne ao Polo e haja demora na assinatura. Os documentos citados no corpo do Manual que necessitam da assinatura da UERJ deverão ser enviados pelo malote do Polo ao apoio técnico da Disciplina, que é o profissional responsável pelo recolhimento da assinatura e aquisição da Apólice de seguro para cada aluno. O aluno somente está assegurado mediante o envio do Termo de Compromisso e ficha Cetreina para a UERJ e após efetivada a assinatura do Cetreina/UERJ. O Termo de Compromisso deve ser enviado antes ou logo que iniciar o Estágio, pois a UERJ não assina o documento com o estágio já finalizado ou perto de finalizar. A declaração da apólice de seguro com o nome do aluno somente é expedida uma única vez. Portanto, o aluno que estiver inscrito em mais de uma disciplina, deve guardar consigo o original desse documento. Quando houver a necessidade de uma troca de Escola, o aluno deverá entregar o Termo já assinado com uma justificativa do motivo da troca juntamente com o novo, para que àquele primeiro seja cancelado e este seja assinado pelo Cetreina. São 3 vias de Termo de Compromisso para cada estágio que for realizar! SUMÁRIO 1. Introdução - Primeiras Orientações - dando início aos procedimentos ...................................................................... - 4 - 2. Escola Pública Municipal do Rio de Janeiro - as CRE’s – Secretaria de Educação do Município do Rio ........................... - 5 - 3. Escola/ Instituição Pública Municipal demais Municípios - Município que POSSUI convênio com a UERJ ............................................. - 6 - 4. Escola/ Instituição Pública Estadual (SEEDUC-RJ) - que POSSUI convênio com a UERJ ................................................................ - 7 - 5. Escola/ Instituição Pública Federal - que POSSUI convênio com a UERJ: ............................................................... - 9 - 6.Escola/Instituição Pública - que NÃO POSSUI convênio com a UERJ ..................................................... - 10 - 7. Escola/ Instituição Privada - que POSSUI convênio com a UERJ: ............................................................. - 10 - 8. Escola/ Instituição Privada - que NÃO POSSUI convênio com a UERJ: ................................................... - 11 - 8.1 Minuta de Convênio .................................................................................... - 12 - 8.2 Termo de Compromisso ............................................................................... - 12 - - 4 - 1. Introdução - Primeiras Orientações O primeiro passo a ser tomado no Estágio é adquirir no Polo ou plataforma a Carta de Apresentação na Escola/Instituição Parceira. Preste atenção, pois são 3 tipos de Cartas: (DOC. 01) para os Estágios na Educação Infantil; Ensino Fundamental; Educação de Jovens e Adultos e Ensino Médio Normal (modelo único) (DOC. 02) para o Estágio em Gestão Educacional (DOC. 03) para o Estágio nos Espaços Sociais de Formação Humana O próximo passo é ir à procura de uma Escola ou Instituição Parceira para realização do Estágio já com a Carta em mãos e assinada pela Direção do Polo. No próximo passo haverá diferentes procedimentos que dependerá da escolha das Escolas ou Instituições onde estejam localizadas. Verifique os passos de acordo com o sumário que lhe orientará quanto à documentação das diversas esferas públicas e privadas dos locais de Estágio. No entanto, no caso das Escolas Estaduais, o procedimento foi alterado pela Secretaria Estadual de Educação - SEEDUC. Logo, se sua escolha for uma Escola Estadual, pule para o item 4 a fim de saber quais medidas tomar. OBSERVAÇÃO: Há Coordenadorias Municipais interligadas às Escolas que podem exigir outro tipo de procedimento para aquisição do Estágio. Por isso, primeiro se dirija à Escola que deseja realizar o Estágio e converse com a Direção. Se o procedimento for diferenciado, eles encaminharão à Coordenadoria responsável. - 5 - 2. Se a Escola escolhida for uma Escola Municipal do Rio de Janeiro, pertencente às CRE’s – Secretaria de Educação/Prefeitura do Município do Rio: a) Adquirir Carta de Apresentação para CRE (DOC. 04/em 1 via) - documento disponibilizado na plataforma; b) Adquirir Termo de Compromisso (em 3 vias) – eles possuem modelo próprio - documento disponibilizado na plataforma; c) Adquirir a Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; d) Adquirir o Plano de atividades da respectiva disciplina a qual está inscrito, com assinatura do Tutor Presencial (DOC. 09) – documento disponibilizado na plataforma; e) Enviar a Carta de Apresentação para CRE, as 3 vias do Termo de Compromisso e a Ficha CETREINA para UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. f) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Coordenadoria (CRE). g) Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Coordenadoria e 1 via com o tutor presencial. Orientações importantes! 1º) A Carta de apresentação para CRE deve ser assinada pela Coordenação do Curso ou Direção da Faculdade e, não pelo tutor presencial ou diretor do Polo; 2º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser os dados pessoais como NOME, IDENTIDADE, DATA DE EMISSÃO, CPF, período do Curso; 3º) É obrigatório o preenchimento da carga horária semanal, que deve ser até 30 horas semanais, sem essa informação o termo não será assinado; 4º) É imprescindível a assinatura do aluno;5º) Quem assina é a Secretaria Municipal de Educação. 6º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais. - 6 - 3. Se a Escola ou Instituição escolhida for Pública Municipal e que pertença a um Município que já POSSUA convênio com a UERJ, EXCETO as CRE’s do Município do Rio de Janeiro: a) Adquirir Termo de Compromisso (DOC. 06 / em 3 vias) - no mesmo deve conter a assinatura do aluno, os dados do local do Estágio, assinatura e carimbo da Direção ou do responsável pela Coordenadoria – modelo de documento disponibilizado na plataforma, caso não disponha; b) Adquirir a Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; c) Enviar a Ficha CETREINA e as 3 vias do Termo de Compromisso para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. d) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Coordenadoria ou Escola/Instituição. e) Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Coordenadoria ou Escola/Instituição e 1 via com o tutor presencial. Orientações importantes! 1º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser completos; 2º) A carga horária do Estágio deve ser preenchida (são 40 horas); 3º) É imprescindível a assinatura do aluno; 4º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais. - 7 - 4.Se a Escola escolhida for Pública Estadual (SEEDUC-RJ) que já POSSUA convênio com a UERJ: Os documentos necessários ao aluno para dar entrada em seu estágio na Coordenadoria Regional são: a) Carta de Apresentação para SEEDUC (DOC. 10 / em 1 via) – preencher com os dados solicitados – modelo disponibilizado na Plataforma. b) Termo de Compromisso (DOC. 06.1 / em 3 vias) – modelo de documento disponibilizado na Plataforma. c) Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; d) Cópia da apólice de seguro – documento que deve ser adquirido com a Direção do Polo. e) Documento de identificação com foto. Nesse sentido, os passos a serem seguidos são os seguintes: 1º) O aluno deverá enviar a Carta de apresentação (item a) para a UERJ com vistas a assinatura do Coordenador do Curso ou Direção da Faculdade. Nesse caso, o Polo ficará responsável pelo envio desse documento. A carta será assinada e devolvida ao Polo. 2º) Com a carta em mãos, o aluno deverá comparecer à Coordenação Regional de Gestão de Pessoas de abrangência do município onde pretende fazer o estágio e entregar as seguintes documentações: Carta de Apresentação; Termo de Compromisso de Estágio; cópia da Apólice do Seguro e Documento de identificação com foto. Observação: Consulte o mapa de abrangência da Coordenadoria do seu município disponibilizado na plataforma. 3º) Na Coordenadoria Regional o estagiário deverá preencher a Ficha de Apresentação do Aluno Estagiário (documento da Regional). - 8 - 4º) Quando souber a Unidade Escolar onde será encaminhado para estagiar, o aluno deverá preencher o Termo de Compromisso (item b) com os dados da Escola e os dados pessoais e a Ficha Cetreina (item c) e enviar para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. 5º) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Escola. Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Escola e 1 via com o tutor presencial. Orientações importantes! 1º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser completos - a UERJ não assinará o documento sem os dados da Escola;; 2º) A carga horária do Estágio deve ser preenchida (são 40 horas); 3º) É imprescindível a assinatura do aluno; 4º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais. - 9 - 5. Se a Escola ou Instituição escolhida for Pública Federal e que já POSSUA convênio com a UERJ: a) Adquirir Termo de Compromisso (DOC. 06 / em 3 vias) – no mesmo deve conter a assinatura do aluno, os dados do local de Estágio, assinatura e carimbo da Direção – modelo de documento disponibilizado na Plataforma. b) Adquirir a Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; c) Enviar a Ficha CETREINA e as 3 vias do Termo de Compromisso para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. d) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Escola/Instituição. e) Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Escola/Instituição e 1 via com o tutor presencial. Orientações importantes! 1º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser completos; 2º) A carga horária do Estágio deve ser preenchida (são 40 horas); 3º) É imprescindível a assinatura do aluno; 4º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais. - 10 - 6.Se a Escola ou Instituição escolhida for Pública que NÃO POSSUA convênio com a UERJ: Como não há Convênio, não há meios da UERJ assinar Termo de Compromisso, nem disponibilizar apólice de seguro. Nesse caso, não há documentação a ser enviada para a UERJ. No entanto, isso não significa que não devem ser feitas novas parcerias com Municípios ou Instituições. Pelo contrário, qualquer local escolhido para realização de estágio deve ser conveniado. Para tanto, leia o item 8.1 quanto à realização de um novo Convênio e preenchimento da Minuta. Enquanto o convênio não for realizado, o aluno não poderá dar início ao seu estágio. IMPORTANTE!!! O Convênio, no que se trata das Escolas/Instituições Municipais, o ideal é que seja feito diretamente com a Prefeitura ou Secretaria do Município, para que o aluno possa optar por qualquer Escola/Instituição daquele Município. Caso seja feito diretamente com o local escolhido, o aluno não poderá escolher outro para fazer o estágio. No caso de Estágio em outro Estado, o procedimento é o mesmo. 7. Se a Escola ou Instituição escolhida for Privada e JÁ POSSUI convênio com a UERJ: a) Adquirir Termo de Compromisso (DOC. 07 / em 3 vias) - no mesmo deve conter a assinatura do aluno, os dados do local do Estágio, assinatura e carimbo da Direção – documento disponibilizado na plataforma; b) Adquirir a Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; c) Enviar a Ficha CETREINA e as 3 vias do Termo de Compromisso para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. - 11 - f) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Escola/Instituição.g) Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Escola/Instituição e 1 via com o tutor presencial. 8. Se a Escola ou Instituição escolhida for Privada e ainda NÃO POSSUI convênio com a UERJ: Nesse caso, para realização do estágio é necessário que seja feito o convênio, mas peço muito a compreensão e ajuda de vocês, tendo em vista que a efetivação da assinatura da UERJ demanda muito tempo, pois é imprescindível a avaliação por parte da UERJ diante de documentos como a Minuta de Convênio para sua regularização. Na plataforma se encontra disponibilizada a Minuta de Convênio, que em primeira instância será avaliada pela UERJ para autorização, bem como o Termo de Compromisso. Abaixo seguem algumas orientações sobre o preenchimento da Minuta de Convênio e Termo de Compromisso para que não seja necessário o retorno devido a erros: Orientações importantes! 1º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser completos; 2º) A carga horária do Estágio deve ser preenchida (são 40 horas); 3º) É imprescindível a assinatura do aluno; 4º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais. - 12 - 8.1 Minuta de Convênio (DOC. 08 / em 3 vias): 1º) Os dados devem ser digitados, e não preenchidos à mão; 2º) Os dados da Minuta de Convênio devem ser completos, inclusive CEP, cidade, telefone, e-mail ou site (se tiver); 3º) Junto ao Convênio deve vir um "Comprovante de inscrição do CNPJ da Instituição", que pode ser retirado no site da Receita Federal. 4º) Os dados do Convênio devem ser os mesmos que estão cadastrados no site da Receita Federal; 5º) No documento além do carimbo da Instituição, deve conter o carimbo do representante da Instituição, mas nunca ser colocado em cima da assinatura. A mesma deve estar legível. 6º) No Convênio, uma pessoa da própria Instituição deve assinar abaixo da assinatura da Direção, no local descrito como "testemunha" e se identificar (colocar o CPF ou o carimbo onde contenha o cargo) 7º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias e todas originais; 8º) É necessário o envio da Minuta de Convênio somente 1 vez pela Instituição, pois a vigência é de 5 anos. 9º) Enviar a Minuta para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados da Secretária da Disciplina. 8.2 Termo de Compromisso Quando o Convênio tiver sido feito, o aluno deve: a) Adquirir Termo de Compromisso (DOC. 07 / em 3 vias) - no mesmo deve conter a assinatura do aluno, os dados do local do Estágio, assinatura e carimbo da Direção – modelo de documento disponibilizado na plataforma; b) Adquirir a Ficha CETREINA (DOC. 05 / em 1 via) - preencher com os dados completos solicitados – documento disponibilizado na Plataforma; c) Enviar a Ficha CETREINA e as 3 vias do Termo de Compromisso para a UERJ, por meio do malote do Polo, aos cuidados do apoio técnico da Disciplina. - 13 - d) A UERJ assinará os documentos no prazo mínimo de 48 horas e expedirá uma apólice de seguro em nome do aluno. Todos os documentos serão devolvidos ao Polo, e em posse dos mesmos o aluno deverá levá-los à Escola/Instituição. e) Como o documento é em 3 vias: 1 via ficará com o aluno, 1 com a Escola/Instituição e 1 via com o tutor presencial. Orientações importantes! 1º) Os dados preenchidos no Termo de Compromisso devem ser completos; 2º) A carga horária do Estágio deve ser preenchida (são 40 horas); 3º) É imprescindível a assinatura do aluno; 4º) O documento deve ser enviado em 3 (três) vias com as assinaturas todas originais.
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