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Projeto de Produto Projeto Informacional Localização da fase de projeto informacional Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos Gerenciamento de mudanças de engenhariaProcessos de apoio Desenvolvimento Projeto Detalhado Projeto Conceitual Projeto Informacional Lançamento do Produto Preparação Produção Planejamento Projeto PósPré Planejamento Estratégico dos Produtos Descontinu ar Produto Acompanhar Produto/ Processo Gates >> Processo de Desenvolvimento de Produto Projeto Informacional • Ideia do Produto • Especificações – Meta: – Requisitos com valores meta – Informações adicionais qualitativas Projeto Informacional Atividades da fase • Atualizar o Plano da fase de Projeto Informacional • Revisar e atualizar o Escopo do produto • Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes • Identificar os requisitos dos clientes do produto • Definir os requisitos do produto • Definir especificações meta do produto • Monitorar a viabilidade econômica do produto • Avaliar a fase • Aprovar a fase • Documentar as decisões tomadas e lições aprendidas Conceitos básicos para entendimento da fase de projeto informacional Necessidades dos clientes Requisitos dos clientes Especificações meta Requisitos do produto (valor meta) Informações adicionais qualitativas Escopo do Produto Ciclo de vida do produto Necessidades dos clientes Requisitos dos clientes Especificações meta Requisitos do produto (valor meta) Informações adicionais qualitativas Especificações meta Requisitos do produto (valor meta) Informações adicionais qualitativas Requisitos do produto (valor meta) Informações adicionais qualitativas Escopo do Produto Ciclo de vida do produto Relação entre os principais conceitos na fase de projeto informacional Revisar e atualizar o Escopo do produto • Analisar o problema de projeto • Procurar tecnologias disponíveis e necessárias; • Pesquisar padrões / normas, patentes e legislação; • Pesquisar produtos concorrentes e similares. • Métodos, ferramentas, documentos de apoio – Questionários e entrevistas – Pesquisas Orientadas – Análise do Problema – Grupo Foco CrescimentoLançamentoDesenvolvimento Maturidade Declínio Vendas Lucro Fluxo de caixa Ven das Tempo Ciclo de vida segundo a evolução das vendas do produto Características do ciclo de vida 1/2 • Lançamento – Elevadas despesas de promoção e preços altos – Pequena participação do mercado – Despesas maiores que receitas – Clientes inovadores • Crescimento – Receita supera despesa – Participação do mercado quase no ápice – Lucro mediano – Clientes “pronto adotadores” • Maturidade • Declínio Características do ciclo de vida 2/2 • Lançamento • Crescimento • Maturidade – Taxa fraca de crescimento de vendas – Maiores lucros – Clientes imitadores • Declínio – Lucros fracos ou negativos – Declínio da participação do mercado – Monitorar durante a maturidade para identificar o declínio – Cliente fiéis (Clientes internos) (Clientes externos) (Clientes intemediários) Fabricação Montagem e Embalagem Armazenagem Transporte Venda Compra Uso Função Manutenção Desativação/ Reciclagem Descarte Projeto Projeto Conceitual Projeto Detalhado Setores de Mercado Setores e Consumo Pré- Desenvolvimento Projeto Informacional Setores Produtivos Especificações meta Escopo do produto Modelo de ciclo de vida em espiral Adaptado de Fonseca (2000) Clientes • Definição: – Todas as pessoas e ou organizações, que irão comprar para uso e consumo um dado produto, resultado de uma atividade de projeto, e também aquelas que estarão envolvidas direta ou indiretamente com o ciclo de vida do produto. • CLIENTES EXTERNOS • CLIENTES INTERMEDIÁRIOS • CLIENTES INTERNOS Identificar os requisitos dos clientes do produto • Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida – Levantar necessidades “brutas” (dados originais) – Por meio de observação direta, grupos focais etc. • Agrupar e classificar as necessidades • Definir os requisitos dos clientes • Valorar requisitos dos clientes O que os clientes desejam? Necessidades Necessidades humanas: • parecem ser ilimitadas tanto em volume quanto em variedade • os seres humanos são por natureza aquisitivos • influenciadas por outras variáveis tais como a cultura predominante na sociedade, e o nível de tecnologia Pirâmide de Maslow Como descobrir as necessidades ? Analisando e Ouvindo os Clientes... Clientes Projetistas Contínuas Formas de ouvir o cliente... Informações e reclamações dos clientes Cartões de consu lta Informações comerciais Noticias do setor Periódicas Surveys Entrevistas Dados Originais •Observação Direta •Entrevista •Questionário •Grupos Focais Técnicas de pesquisa para Levantamento de Informações Possibilita informações mais ricas e detalhadas Observação Direta Principalmente importante quando as características avaliadas são qualitativas Entrevista Possibilita informações qualitativas e não estruturadas Geralmente é demorada e de mais alto custo Questionário Pode ser mais rápida e as informações mais generalizáveis Menor riqueza de detalhes e necessidade de alta taxa de resposta para serem válidos Grupos Focais Possibilita informações muito ricas e detalhadas Ex.: Estilo de Automóveis Necessita de infra-estrutura e profissionais especializados Identificar os requisitos dos clientes do produto • Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida • Agrupar e classificar as necessidades – Incluir as já detectadas no escopo do produto – Agrupar por fases do ciclo de vida – Agrupar por afinidades – Avaliar necessidades similares – Eliminar redundantes e pouco relevantes • Definir os requisitos dos clientes • Valorar requisitos dos clientes Ampla Gama de Opções de Finisher Possuir Stapler Instalado onde preciso deles Imprimir trabalho s que estão na rede Pagariam entre 10 a 20% ou pouco mais para melhorar a produtividade maior número de opções de Finisher Possível Acabamento Automático Possibilidade de se ligar facilmente em RedeNão precisar de adapatadores ou cabos especiais parr liga ma copiadora na rede Imprimir do meu micro ligado em rede Imprimir da mesma forma que minhas impressoras locais Capacidade de Imprimir Arquivos Post- Script Possiblidade de se ligar a um PC Inserir Grampos aonde preciso deles Dados Originais Agrupar Dados Originais Dados Originais Eliminar Dados Originais Redundantes 1. Cada Pessoa fica com um grupo de Post-it 4. Se há dois Post-its com idêntico conteúdo o grupo elimina um deles. 2. Em ordem, cada membro do grupo lê o Post-it 3. Cada membro que possui um Post-it de mesmo conteúdo o lê para o grupo. 5. O grupo organiza por temas Identificar os requisitos dos clientes do produto • Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida • Agrupar e classificar as necessidades • Definir os requisitos dos clientes – Converter necessidades em requisitos – Relacionados com vários aspectos: • Desempenho funcional • Fatores humanos • Propriedades e espaço • Confiabilidade • Ciclo de vida • Recursos e manufatura (fabricação) – Eliminar redundantes e classificar hierarquicamente• Valorar requisitos dos clientes Requisitos dos Clientes Após o agrupamento, análise e classificação, estas necessidades, inicialmente descritas segundo a linguagem dos clientes, podem ser reescritas na forma do que chamamos de requisitos dos clientes. Os requisitos dos clientes podem ser relacionados a aspectos tais como: desempenho funcional, fatores humanos, propriedades, espaço, confiabilidade, ciclo de vida, recursos e manufatura. Converter dados originais em requisitos Matriz de Transformação de Dados Originais em Requisitos Dado Original Cenas Requisito Converter dados originais em requisitos Cena Operador que nunca havia operado o produto consegue instalar Dado Original Ser fácil de usar Requisito Procedimento simples para serviço rotineiro Dados Originais Requisitos Requisitos Eliminar Requisitos Redundantes Requisitos Classificar e Hierarquizar Requisitos Tarefas da atividade “Identificar os requisitos dos clientes do produto” • Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida • Agrupar e classificar as necessidades • Definir os requisitos dos clientes • Valorar requisitos dos clientes – Diagrama de Kano – Benchmarking – Diagrama de Mudge Kano • Na década de 1980, um homem chamado Professor Noriaki Kano desenvolveu uma maneira gráfica e simples para pensar e estruturar as necessidades dos clientes. • Ele dividiu as expectativas dos clientes em 3 grupos: – coisas que preciso, – coisas que quero ou desejo, – coisas que me encantam ou superam minhas expectativas. Coisas que preciso • São expectativas básicas, é aquela hora que você chega no shopping num sábado 12h30 e quer encontrar uma mesa na praça de alimentação mas não encontra. É o tipo de coisa que você fica indignado e pensa: “como assim não tem?” Coisas que quero • As coisas que eu desejo não são as mesmas coisas que preciso. Eu quero uma mesa espaçosa com bancos confortáveis, quero alguém pra me atender e trazer o meu almoço rápido (que não é o mesmo que no tempo prometido) e não quero pagar caro por isso. Coisas que superam minhas expectativas • Há ações que as empresas podem fazer que surpreendem os clientes, e isso causa felicidade. • Pode ser algo bobo, como, um café expresso gratuito após minha refeição, ou a atendente que me falou algo engraçado e me fez rir. O modelo Kano • O modelo de Kano que classifica os requisitos dos clientes em 3 categorias: – os requisitos básicos, cuja ausência provoca grande insatisfação por parte do cliente; – os requisitos de desempenho, onde a satisfação do cliente aumenta progressivamente com a sua melhoria; – os requisitos “excitantes”, que provocam grande satisfação e, normalmente, são inesperados. Cliente satisfeito “excitante” Cliente insatisfeito Desempenho Excelente Desempenho Pobre básico excitação Diagrama de Kano para avaliação dos requisitos O cliente não verbaliza, mas se faltar ele ficará insatisfeito (conhecido também como óbvio) Quanto maior o desempenho, maior a satisfação O cliente não esperava, é surpreendido. Causam impacto. Exemplo Matriz Kano https://www.youtube.com/watch?v=fe_fz887qR4 Diagrama de Kano • Os requisitos básicos e excitantes normalmente não são explicitados pelos clientes, os primeiros porque são se assume estarem garantidos, os segundos devido a que, pela sua natureza são inesperados e surpreendentes. • O modelo Kano recorre a duas questões emparelhadas para classificar os requisitos dos clientes: – uma questão avalia o que sente o cliente quando o requisito é satisfeito; – a outra avalia o que sente o cliente quando o requisito não é satisfeito. Diagrama de Kano • Para ilustrar a aplicação modelo Kano, considere o seguinte exemplo onde se pretende avaliar os requisitos relativamente a um docente. • Para cada uma das questões, deve ser dada uma resposta entre 1 e 5, tal que: – 1. aprecio muito – 2. aprecio – 3. fico indiferente – 4. não aprecio – 5. não aprecio nada. O modelo de Kano A. Como se sente se o docente tem um sentido de humor? B. Como se sente se o docente lhe apresenta informação com valor? C. Como se sente se o docente é pontual? D. Como se sente se o docente não tem sentido de humor? E. Como se sente se o docente não lhe apresenta informação com valor? F. Como se sente se o docente não é pontual? O Modelo de Kano • Supondo que as respostas às questões anteriores foram: – A (com sentido humor): aprecio muito – B (informação com valor): aprecio muito – C (pontual): fico indiferente – D (sem sentido de humor): fico indiferente – E (informação sem valor): não aprecio nada – F (não pontual): não aprecio nada • o modelo Kano permitiria concluir que – a pontualidade é um requisito básico; – o conteúdo informativo das aulas é um requisito de desempenho; – o humor do docente é um requisito “excitante” O Modelo de Kano • De uma forma geral, representando as respostas às questões emparelhadas numa grelha como a seguinte, pode afirmar-se que: – os requisitos excitantes são assinalados nas células 1C e 1D – os requisitos de desempenho são assinalados na célula 1E – os requisitos básicos são assinalados nas células 2E e 3E Humor Informação Pontual DIAGRAMA DE MUDGE • Os requisitos dos clientes são comparados aos pares. • Em cada comparação duas perguntas: – Qual requisito é mais importante para o sucesso do produto? – Quanto mais importante é este requisito? Diagrama de Mudge Esta avaliação é obtida através da comparação direta entre duas funções, de modo a avaliar qual destas é mais importante. Esta comparação deve ser realizada pelo cliente (usuário ou consumidor) e resultará em quatro respostas, baseadas no critério abaixo: •Um requisito é considerada muito mais importante do que a outra (valor: 5); •Um requisito é considerada mais importante do que a outra (valor: 3); •Uma função é considerada pouco mais importante do que a outra (valor: 1); • As funções são consideradas de igual importância (valor: 0). A- Divertir o usuário; B- Lançar o boneco; C- Receber o boneco; D- Girar os chapéus; E- Oferecer segurança ao usuário; F- Permitir troca de bateria; G- Ligar e desligar o brinquedo; H- Permitir transporte. Requisito do cliente Exemplo A seguir, estão listadas todas as funções exercidas por um produto (brinquedo) de modo a englobar tanto funções gerais como funções específicas de cada peça. A- Divertir o usuário; B- Lançar o boneco; C- Receber o boneco; D- Girar os chapéus; E- Oferecer segurança ao usuário; F- Permitir troca de bateria; G- Ligar e desligar o brinquedo; H- Permitir transporte. •muito mais importante do que a outra (valor: 5); •mais importante do que a outra (valor: 3); •pouco mais importante do que a outra (valor: 1) •igual importância (valor: 0). (A)Divertir o usuário é (D) é mais relevante do que girar os chapéus (A)Divertir o usuário é um pouco mais importante (1) do que (D) Girar os chapéus A- Divertir o usuário; B- Lançar o boneco; C- Receber o boneco; D- Girar os chapéus; E- Oferecer segurança ao usuário; F- Permitir troca de bateria; G- Ligar e desligar o brinquedo; H- Permitir transporte. •muito mais importante do que a outra (valor: 5); •mais importante do que a outra (valor: 3); •pouco mais importante do que a outra (valor: 1) •igual importância (valor: 0). A = 3+3+1+1+5+5+3 A = 21 A- Divertir o usuário; B- Lançar o boneco;C- Receber o boneco; D- Girar os chapéus; E- Oferecer segurança ao usuário; F- Permitir troca de bateria; G- Ligar e desligar o brinquedo; H- Permitir transporte. •muito mais importante do que a outra (valor: 5); •mais importante do que a outra (valor: 3); •pouco mais importante do que a outra (valor: 1) •igual importância (valor: 0). D = 1+ 1+ 1 D = 3 =0 A- Divertir o usuário; B- Lançar o boneco; C- Receber o boneco; D- Girar os chapéus; E- Oferecer segurança ao usuário; F- Permitir troca de bateria; G- Ligar e desligar o brinquedo; H- Permitir transporte. H= 3+3 H= 6 =0 •muito mais importante do que a outra (valor: 5); •mais importante do que a outra (valor: 3); •pouco mais importante do que a outra (valor: 1) •igual importância (valor: 0). GRÁFICO DE PARETO DOS REQUISITOS DOS CLIENTES Exercício • Através de uma pesquisa com clientes, foram comparadas 7 possíveis características de um determinado produto que está sendo desenvolvido pela empresa Mazda. As características A, B, C, D, E, F e G. A pesquisa gerou as seguintes conclusões: – A é mais importante do que B, mais importante do que C, pouco mais importante do que D, tem igual importante a E, é mais importante do que F, e muito mais importante do que G. – B é muito mais importante do que C, muito mais importante do que D, muito mais importante do que E, muito mais importante do que F e muito mais importante do que G. – C é muito mais importante do que D, mais importante do que E, mais importante do que F, e mais importante do que G. – D é mais importante do que E, muito mais importante do que F, e mais importante do que G. – E é mais importante do que F, e mais importante do que G. – As características não comparadas apresentam igual importância segundo a “voz do cliente”. • Com base nestes dados, através do Diagrama de Mudge, compare o grau de importância de cada característica. •muito mais importante do que a outra (valor: 5) •mais importante do que a outra (valor: 3) •pouco mais importante do que a outra (valor: 1) •igual importância (valor: 0) Resposta A3 A3 A1 0 A3 A5 B5 B5 B5 B5 B5 C5 C3 C3 C3 D3 D5 D3 E3 E3 0 15 25 14 11 6 0 0 71 21,12 35,21 19,71 15,49 8,45 0 0 100 Benchmarking • Os produtos dos concorrentes são avaliados • Pede-se para o cliente para avaliar os produtos dos concorrentes ... • ... e os produtos atuais da empresa (para verificar o quanto se deve melhorar – quando for o caso) • Deve-se evitar a qualidade exagerada Definir os Requisitos do Produto • Requisitos do produto ou de engenharia? – Parâmetros – Mensuráveis – Associados à descrição do desempenho esperado Definir os Requisitos do Produto • Converter requisitos de clientes em expressões mensuráveis • Analisar e classificar os requisitos do produto • Hierarquizar requisitos do produto • Métodos, ferramentas, documentos de apoio – Check-List – Matriz QFD – Brainstorming – Diagrama de Mudge Importância dos requisitos dos clientes Exemplo de ponderação utilizada. Marque um X no número: 5 Para os itens que considera muito importante 4 Para os itens que considera importante 3 Para os itens que considera que têm alguma importância 2 Para os itens que considera que têm pouca importância 1 Para os itens que considera que têm nenhuma importância Ouvir a voz do cliente = mudge Cena Cliente que nunca havia operado a impressora consegue instalar Dado Original Ser fácil instalação Requisitos Tabela de referencia rápida para auxiliar a instalação Manual com gráficos explicando os passos da instalação Software tutorial para instalação Existência de drivers na internet Compatibilidade com a maior quantidade de sistemas operacionais Maior quantidade de portas de conexão Definir os Requisitos do Produto 1. Desempenho 2. Ambiente 3. Vida em serviço 4. Eficiência 5. Transporte 6. Embalagem 7. Quantidade 8. Infra-estrutura 9. Tamanho e peso 10. Materiais 12. Ergonomia 13. Estética, aparência e acabamento 11. Normas 17. Política do produto 15. Teste 16. Segurança 14. Armazenamento e vida de prateleira 18. Implicações sociais e políticas 19. Responsabilidade do produto 20. Operação e instalação 21. Re-uso, reciclagem e descarte (Checklist Requisitos) 1. Potência de 500 a 600W 2. Resistência à corrosão (1 dia em câmara salina) 3. Vida útil mínima de 3 anos em serviço 4. Todos parafusos c/ mesma cabeça 5. Transporte em caminhões baú 6. Peso max. Embalagem 500 g 7. ~50.000 unid./mês 8. Utilizar linhas de produção existentes 9. Peso max. 4,5 Kg 10. Não utilizar PVC (inc. emb.) 12. Escala graduada em litros e xícaras 13. Carcaça em aço escovado 11. Atender à NBR NM 60335-1:2006 17. Garantia de 2 anos 15. Resistir queda de 2 metros 16. Lâminas com arestas pouco cortantes 14. Vida de prateleira mínima de 5 anos 18. Marketing vinculado à alimentação natural 19. Conjunto base do copo e lâminas único 20. Plug and Play 21. Embalagem em materiais reciclados Requisitos do Produto
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