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Plano de Aula: Plano de Aula VI CONTROLADORIA - GST0091 Título Plano de Aula VI Número de Aulas por Semana Número de Semana de Aula 6 Tema A Controladoria no Processo de Gestão Objetivos -Conhecer os sistemas e subsistemas de informação, principal ferramenta da Controladoria; - Reconhecer a importância do Sistema de Informação Contábil para a Controladoria; - Conhecer o Sistema de Gestão Econômica - GECON. Estrutura do Conteúdo 5. A Controladoria no Processo de Gestão 5.1 A Controladoria e os Sistemas de Informação 5.1.1 Os Sistemas de Informação Contábil 5.1.2 Os subsistemas do Sistema de Informação Contábil 5.2 O Sistema de Gestão Econômica - GECON Conceitos: - Sistema: sob o enfoque de sistemas de informação, é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Um sistema dessa ordem (às vezes considerado dinâmico) possui três componentes ou funções básicas em interação: Entrada envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados. Por exemplo, matérias-primas, energia, dados e esforço humano devem ser organizados para processamento. Processamento envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto. Entre os exemplos se encontram um processo industrial, o processo de respiração humana ou cálculos matemáticos. Saída envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até seu destino final. Produtos acabados, serviços humanos e informações gerenciais devem ser transmitidos aos seus usuários. O’BRIEN (2001, p. 17) - Sistemas de Informação: conjunto de recursos humanos, materiais tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações (GIL, 1992, p. 14). - Sistemas de Informação: são um conjunto de procedimentos estruturados, planejados e executados que, uma vez executados, produzem informações para suporte ao processo de tomada de decisão.. ARIMA (2002, p. 81), Informações: dividem-se em três níveis: estratégico destinadas aos altos executivos; tático ou gerencial destinadas aos gerentes de negócio e; operacional destinadas aos gerentes de operação. Quanto à tomada de decisões, os Sistemas de Informação produzem informações estruturadas ou programadas, quando se referem ao nível operacional – nível mais baixo; semi- estruturadas quando se referem ao nível tático ou gerencial – nível intermediário (SIG – Sistema de Informação Gerencial); e não estruturadas e/ou não programadas quando se referem ao nível estratégico – nível mais elevado e responsável pelo desenvolvimento do planejamento estratégico da empresa (SAD- Sistema de Apoio à Decisão e SIE – Sistema de Informação Executiva). ANTHONY (1965, apud ARIMA, 2002, p. 82). - Sistema de Informação Contábil: é um dos mais antigos e importantes na empresa, podendo ser considerado uma das principais fontes de informações, visto que processa dados financeiros e econômicos, provendo informações que possibilitam a tomada de decisões para os usuários internos e externos. Além disso, avalia economicamente a empresa e seus resultados, caracterizando-se como um sistema de avaliação de gestão econômica, ou seja, contempla a escrituração contábil legal (legislação societária e fiscal) e atua como gestora, através do planejamento e controle, desenvolvendo orçamentos financeiros, demonstrativos financeiros projetados e relatórios analíticos que servem de instrumentos para comparar o desempenho atual e o projetado. (D`SOUZA. 2004) - Sistema de Gestão Econômica – GECON: procura promover maior transparência e um envolvimento efetivo dos gestores, de forma que os mesmos sintam-se donos de suas áreas, constituindo-se em instrumento adequado para o monitoramento eficaz dos processos de gestão com a conseqüente minimização dos riscos. (CATELLI, 2001, p. 285-286) Aplicação Prática Teórica Trabalhar, sempre que possível, com discussões de casos práticos, pois como a contabilidade é uma ciência social aplicada é imprescindível linkar a teoria com a prática.
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